คินห์เตโดธี - หนึ่งสัปดาห์หลังจากการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารใหม่ เขตการปกครองใหม่ในอำเภอไฮบาจุงต้องรับมือกับภาระงานที่มากขึ้นอย่างมากเนื่องจากจำนวนประชากรที่เพิ่มขึ้น แต่ในความเป็นจริงแล้ว ยังไม่มีการบันทึกข้อร้องเรียนหรือความไม่พอใจใดๆ จากประชาชนเลย...
ทำให้ระบบเสถียรอย่างรวดเร็วและรับประกันการทำงานที่ราบรื่น
ตามแผนการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารระดับตำบลของนคร ฮานอย ในช่วงปี 2023-2025 ในเขตไฮบาจุง ตำบลดงมักถูกรวมเข้ากับตำบลดงหนานเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2025 เพื่อจัดตั้งเป็นตำบลใหม่ชื่อดงหนาน เพื่อเตรียมความพร้อมสำหรับการดำเนินงานของโครงสร้างการบริหารใหม่ให้เป็นไปอย่างมืออาชีพ ตั้งแต่ปลายเดือนธันวาคม 2024 ผู้นำคณะกรรมการประชาชนตำบลดงหนานได้เสนอต่อกรมกิจการภายในเขตให้ดำเนินการพิมพ์บัตรประจำตัวข้าราชการสำหรับข้าราชการที่โอนย้ายจากคณะกรรมการประชาชนตำบลดงมัก โดยใช้แบบมาตรฐานของเขต
เพียงหนึ่งวันหลังจากได้รับรายชื่อข้าราชการเฉพาะทาง 9 คนที่โอนย้ายมาจากเขตดงมัก โดยอิงตามมติการมอบหมายหน้าที่และตำแหน่งของข้าราชการเหล่านี้จากช่วงเวลาที่พวกเขาดำรงตำแหน่งในคณะกรรมการประชาชนเขตดงมัก เมื่อวันที่ 29 ธันวาคม 2567 คณะกรรมการประชาชนเขตดงหนานได้จัดทำร่างระเบียบการทำงานของคณะกรรมการประชาชนเขตชุดใหม่ และร่างมติการมอบหมายหน้าที่ให้กับคณะเจ้าหน้าที่และข้าราชการเขตชุดใหม่ทั้งหมดเสร็จสมบูรณ์ เพื่อให้ประธานคณะกรรมการประชาชนเขตสามารถลงนามและออกเอกสารเหล่านั้นได้ในวันที่ 1 มกราคม 2568
แม้จะเป็นวันปีใหม่ วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2568 ผู้นำคณะกรรมการประชาชนประจำเขตก็ยังคงลงมือปฏิบัติงาน ทำความสะอาดสำนักงาน จัดเตรียมพื้นที่ทำงาน และตรวจสอบให้แน่ใจว่าเงื่อนไขที่จำเป็นทั้งหมดพร้อมสำหรับเช้าวันที่ 2 มกราคม พ.ศ. 2568 เจ้าหน้าที่และข้าราชการทุกคนมาประจำที่สำนักงานและศูนย์บริการ "วัน-สต็อป" ตั้งแต่เวลา 7:30 น.
ที่น่าสนใจคือ นางคิม ถิ ทู ประธานคณะกรรมการประชาชนเขตดงหนาน กล่าวว่า ก่อนวันที่ 1 มกราคม 2568 หน่วยงานบริการแบบครบวงจร (One-Stop) ของคณะกรรมการประชาชนเขตมีเจ้าหน้าที่เพียง 2 คน (น้อยกว่าระเบียบ 1 คน เนื่องจากมีการโยกย้าย) แต่หลังจากรวมกับเขตดงมักแล้ว หน่วยงานดังกล่าวได้เพิ่มเจ้าหน้าที่เป็น 3 คน ซึ่งทุกคนล้วนมีทักษะความสามารถและประสบการณ์สูง แสดงให้เห็นถึงความรับผิดชอบในการทำงานที่ดีเยี่ยม จึงช่วยประหยัดภาระงานด้านการฝึกอบรมให้กับคณะกรรมการประชาชนเขตได้
หลังจากการรวมเขตปกครองบางส่วนของเมืองเกาเดนเข้ากับเขตปกครองบัคคัว ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568 ป้ายเดิม "สำนักงานใหญ่คณะกรรมการพรรคและคณะกรรมการประชาชนเขตปกครองบัคคัว" ได้ถูกเปลี่ยนเป็นป้ายใหม่ "คณะกรรมการประชาชนเขตปกครองบัคคัว" หลังจากการรวมเขตปกครองแล้ว สำนักงานใหญ่คณะกรรมการประชาชนเขตปกครองบัคคัวยังคงอยู่ที่เลขที่ 39 ถนนเลทัญเงะ (สำนักงานใหญ่เดิมของคณะกรรมการประชาชนเขตปกครองบัคคัว) ในขณะที่องค์กรพรรคและองค์กรประชาชนของเขตปกครองได้ย้ายไปอยู่ที่สำนักงานใหญ่เดิมของคณะกรรมการพรรคและคณะกรรมการประชาชนเขตปกครองเกาเดนในซอยดิงได (ถนนบัคไม)...
ตามที่ผู้นำของคณะกรรมการประชาชนเขตบัคคัวที่จัดตั้งขึ้นใหม่กล่าว เจ้าหน้าที่ทั้งหมดของคณะกรรมการประชาชนเขตได้เริ่มทำงานทันทีตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568 เพื่อขนย้ายอุปกรณ์และสิ่งของจากสำนักงานใหญ่เขตเกาเดน และจัดเตรียมพื้นที่ทำงานสำหรับเจ้าหน้าที่และพนักงานที่ย้ายมาใหม่จากเขตเกาเดน โดยมอบหมายตำแหน่งในแผนกบริการแบบครบวงจร การต้อนรับประชาชน วัฒนธรรม และบัญชี หลังจากปรับโครงสร้างหน่วยงานแล้ว คณะกรรมการประชาชนเขตบัคคัวมีเจ้าหน้าที่เพิ่มขึ้น 6 คน และพนักงานสัญญาจ้าง 1 คน โดยแผนกบริการแบบครบวงจรเพิ่มขึ้นจาก 2 คน เป็น 3 คน การทำงานของหน่วยงานราชการใหม่ทั้งหมดดำเนินไปอย่างราบรื่น
มอบความสะดวกสบายสูงสุดแก่ประชาชน
เพื่ออำนวยความสะดวกให้แก่ประชาชนอย่างสูงสุด ก่อนที่เจ้าหน้าที่จากเขตดงมักจะเดินทางมาถึง ผู้นำเขตดงหนานได้ประสานงานกับกรมการเข้ารหัส ( กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ ) เพื่อแก้ไขลายเซ็นดิจิทัลของเจ้าหน้าที่เหล่านี้ (ส่วนท้ายของลายเซ็น) ให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน ขณะเดียวกันก็ได้ขอให้สำนักงานและกรมกิจการภายในของคณะกรรมการประชาชนอำเภอไห่ปาจุง เปิดบัญชีเพิ่มเติมในระบบซอฟต์แวร์จัดการเอกสารของเขตดงหนานสำหรับเจ้าหน้าที่เหล่านี้ เพื่อให้ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2568 เป็นต้นไป ทุกคนจะสามารถทำงานได้อย่างราบรื่นและให้บริการที่ดีที่สุดแก่ประชาชน
“การรวมเขตดงมักเข้ากับเขตดงหนานจะไม่ส่งผลกระทบต่อชีวิตความเป็นอยู่ของเราแต่อย่างใด และเราสนับสนุนอย่างเต็มที่ ที่สำคัญที่สุด แม้ว่าภาระงานของหน่วยงานราชการจะเพิ่มขึ้นอย่างมาก แต่เมื่อประชาชนไปที่สำนักงานคณะกรรมการประชาชนประจำเขตเพื่อดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครอง พวกเขายังคงได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นจากเจ้าหน้าที่ และคำขอของพวกเขาก็ได้รับการดำเนินการอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ ไม่มีอะไรให้ต้องบ่นเลย” นางสาวเจิ่น ถุย ฮันห์ ผู้พักอาศัยในซอย 31 ถนนดงหนาน หมู่ที่ 1 เขตดงหนาน กล่าว
ในช่วงสัปดาห์แรกของการเปิดให้บริการของเขตดงหนานใหม่ (1-8 มกราคม 2568) บริการ "ศูนย์บริการครบวงจร" ได้รับคำขอทางด้านการบริหารจำนวน 109 คำขอ เพิ่มขึ้น 17 คำขอ เมื่อเทียบกับจำนวนคำขอทั้งหมดที่ได้รับในสัปดาห์ก่อนการควบรวม (24-31 ธันวาคม 2567)
นอกจากนี้ นางคิม ถิ ทู ประธานคณะกรรมการประชาชนเขตดงหนาน กล่าวว่า หลังจากการรวมเขต ทำให้จำนวนกลุ่มที่อยู่อาศัยเพิ่มขึ้นเป็น 15 กลุ่ม ซึ่งรวมถึง 3 กลุ่มที่มีจำนวนครัวเรือนมากกว่า 350 ครัวเรือน คณะกรรมการประชาชนเขตจึงได้ประกาศว่าจะให้การสนับสนุนอย่างเต็มที่แก่ประชาชนที่ต้องการเปลี่ยนแปลงเอกสารประจำตัวประชาชนเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเขตการปกครอง (เช่น บัตรประจำตัวประชาชน)
อย่างไรก็ตาม จนถึงปัจจุบัน เขตนี้ยังไม่พบกรณีที่ต้องแปลงเอกสาร เนื่องจากผู้อยู่อาศัยยังคงใช้เอกสารเดิมตามปกติ ข้อมูลประชากรได้ถูกรวมเข้ากับระบบพอร์ทัลบริการสาธารณะแล้ว และตำรวจประจำเขตก็กำลังดำเนินการประสานข้อมูลของผู้อยู่อาศัยในเขตดงมักเดิมกับเขตดงหนานอย่างแข็งขัน
นายชู กวาง ฮุย ข้าราชการประจำสำนักงานสถิติของคณะกรรมการประชาชนเขตดงหนาน (อดีตข้าราชการของคณะกรรมการประชาชนเขตดงมัก) กล่าวว่า การรวมเขตดงมักเข้ากับเขตดงหนาน ทำให้มีพื้นที่และประชากรเพิ่มขึ้นอย่างมาก ส่งผลให้ภาระงานของหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นเพิ่มขึ้นเช่นกัน นอกจากนี้ ยังมีการสำรวจธุรกิจอย่างครอบคลุมในพื้นที่ต่างๆ ดังนั้นข้าราชการจึงต้องให้ความสำคัญกับการตรวจสอบและจัดทำทะเบียนครัวเรือนธุรกิจสำหรับทั้งสองเขต และในทำนองเดียวกัน พื้นที่อื่นๆ ก็จะได้รับการสำรวจและบูรณาการข้อมูลจากทั้งสองเขตด้วย
ในส่วนของงานต้อนรับประชาชนนั้น แม้จำนวนเจ้าหน้าที่จะเท่าเดิม แต่ปริมาณงานของแผนกนี้กลับเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากจำนวนประชาชนจากสองเขตเลือกตั้งมารวมกันที่สำนักงานต้อนรับแห่งเดียว
“ตลอดสัปดาห์ที่ผ่านมา เจ้าหน้าที่ประจำเขตต้องทำงานล่วงเวลาทุกวัน แต่เราก็มุ่งมั่นที่จะเอาชนะอุปสรรคทุกอย่าง ดังนั้นหลังจากรวมเขตแล้ว เราจึงเริ่มทำงานทันที โดยทุ่มเทอย่างเต็มที่เพื่อทำงานให้เสร็จลุล่วง และเพื่อให้มั่นใจว่าระบบราชการยังคงดำเนินงานได้อย่างราบรื่นและพร้อมให้บริการประชาชน ผมหวังว่าหากผู้มีอำนาจระดับสูงมีนโยบายที่จะโยกย้ายและหมุนเวียนเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญระหว่างเขตเมื่อมีการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารใหม่ ก็ขอให้ดำเนินการในเร็ววัน เพื่อให้เราสามารถปรับความคิดและมุ่งเน้นไปที่งานของเราได้อย่างรวดเร็ว” นายชู กวาง ฮุย กล่าว
ที่สำนักงานคณะกรรมการประชาชนเขตบัคคัว จำนวนประชาชนที่มาใช้บริการศูนย์บริการแบบครบวงจร (One-Stop) เพิ่มขึ้นอย่างมากในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา ตามที่ผู้นำเขตกล่าว มีผู้มายื่นคำขอเป็นจำนวนมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งในด้านการจดทะเบียนเกิด ก่อนการควบรวมกิจการ ศูนย์ฯ ได้รับคำขอจดทะเบียนเกิดเฉลี่ยเพียง 12 คำขอต่อเดือน แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 8 มกราคม 2568 ได้รับคำขอเฉลี่ย 4-5 คำขอต่อวัน ในสัปดาห์แรกของการดำเนินงาน หน่วยงานบริหารเขตใหม่ได้รับคำขอทางด้านการบริหาร 288 คำขอ ซึ่งหมายความว่ามากกว่า 40 คำขอต่อวัน เป็นสองเท่าของจำนวนก่อนการควบรวมกิจการ
นางเหงียน ถิ ฮานห์ รองประธานคณะกรรมการประชาชนเขตบัคคัว กล่าวว่า สาเหตุของการเพิ่มขึ้นอย่างกะทันหันนี้อาจเป็นเพราะผู้อยู่อาศัยในเขตเกาเดนเดิมหลายคนลังเลที่จะจดทะเบียนเกิดของบุตรหลานทันทีหลังคลอด โดยเลือกที่จะรอ 1-2 เดือนจนกว่าหน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่นจะได้รับการจัดระเบียบใหม่ เพื่อให้สอดคล้องกับเอกสารในอนาคต เนื่องจากที่อยู่ถาวรทั้งหมดจะอยู่ในเขตบัคคัว ทำให้ไม่ต้องแก้ไขเอกสารในภายหลัง
นางสาว Tran Thi Hong Nhung ข้าราชการประจำกรมยุติธรรมและทะเบียนราษฎรตำบลบัคคัว เล่าว่า ช่วงนี้ภาระงานเพิ่มขึ้นอย่างมาก เนื่องจากต้องประสานงานกับตำรวจตำบลเพื่อตรวจสอบและประสานเอกสารของผู้อยู่อาศัยที่ย้ายมาจากตำบลเกาเดน ในตอนแรกพบปัญหาเพราะบัตรประจำตัวประชาชนของบางคนยังแสดงที่อยู่เป็นตำบลเกาเดนในระบบ หลังจากที่ข้าราชการแจ้งเรื่องนี้ ตำรวจก็ดำเนินการประสานข้อมูลในฐานข้อมูลของผู้อยู่อาศัยเสร็จภายในเวลาประมาณสองวัน
ตามคำสั่งของผู้นำระดับอำเภอ คณะกรรมการประชาชนประจำเขตได้แจ้งให้ประชาชนทราบว่า พวกเขาจะได้รับการสนับสนุนอย่างเต็มที่จากรัฐบาล หากพวกเขาประสงค์จะเปลี่ยนแปลงเอกสารเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเขตการปกครอง
จากการสังเกตพบว่า นับตั้งแต่การรวมส่วนหนึ่งของเขตเกาเดนเข้ากับมหาวิทยาลัยบัคโคอา เนื่องจากจำนวนประชากรที่เพิ่มขึ้นและปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า ในขณะที่ตำแหน่งเจ้าหน้าที่ฝ่ายยุติธรรมและทะเบียนราษฎรยังคงมีข้าราชการเพียงคนเดียว แต่เจ้าหน้าที่ของเขตยังคงทุ่มเทและมุ่งมั่นที่จะทำงานให้สำเร็จลุล่วง
“ในช่วงไม่กี่วันที่ผ่านมา พวกเรามักจะเลิกงานที่สำนักงานหลัง 19.00 น. แต่เมื่อประชาชนมาติดต่อแผนกบริการแบบ ‘ครบวงจร’ เพื่อดำเนินการด้านเอกสาร เจ้าหน้าที่ก็ยังคงให้การต้อนรับอย่างอบอุ่น ด้วยจิตวิญญาณของ ‘ข้าราชการคือผู้รับใช้ประชาชน’ เอกสารต่างๆ ได้รับการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง ไม่มีงานค้างหรือล่าช้า และหลายคนได้รับผลการพิจารณาเร็วกว่ากำหนด เราไม่ได้รับข้อร้องเรียนหรือความไม่พอใจใดๆ จากประชาชนเกี่ยวกับการดำเนินการด้านเอกสาร” นางเหงียน ถิ ฮานห์ กล่าว
[โฆษณา_2]
แหล่งที่มา: https://kinhtedothi.vn/quan-hai-ba-trung-cac-phuong-moi-hoat-dong-thong-suot-nguoi-dan-duoc-phuc-vu-tot.html
การแสดงความคิดเห็น (0)