มีส่วนร่วมในการปรับปรุงระบบการจัดการและบริหารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

เช้าวันที่ 5 ธันวาคม ณ สำนักงานใหญ่สำนักงานรัฐสภา เลขที่ 22 หุ่งหว่อง ฮานอย นายเหงียน มันห์ หุ่ง รองหัวหน้าสำนักงานรัฐสภา เป็นประธานการประชุมเพื่อเสนอแนวคิดในการปรับปรุงระบบการจัดการและบริหารเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

รองหัวหน้าสำนักงาน รัฐสภา เหงียน มานห์ ฮุง กล่าวปราศรัย

จากการประเมินของผู้แทน พบว่าหลังจากนำระบบบริหารจัดการและปฏิบัติการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้งานระยะหนึ่ง ระบบการจัดการและปฏิบัติการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้มีส่วนช่วยให้การประมวลผลเอกสารในสภาพแวดล้อมดิจิทัลมีประสิทธิภาพมากขึ้น ผู้ใช้สามารถใช้งาน ประมวลผลเอกสาร และรับมอบหมายงานได้โดยตรงผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ ครอบคลุมงานด้านปฏิบัติการและการจัดการ ได้แก่ การประมวลผลเอกสารขาเข้า การร่าง ลงนาม และออกเอกสารขาออก การมอบหมายและจัดการงานที่ได้รับมอบหมาย การจัดทำบันทึกการทำงาน การประมวลผลตารางการทำงานของหัวหน้างาน สถิติเกี่ยวกับการประมวลผลเอกสารขาเข้าและขาออก เพื่อใช้ในการบริหารและจัดการงานของหัวหน้างาน...

ฉากการประชุม

อย่างไรก็ตาม กระบวนการดำเนินการบนระบบยังคงประสบปัญหาบางประการ เช่น เอกสารที่ส่งมาลงนาม การสร้างฉบับร่าง เอกสารที่ส่งมาลงนาม การแก้ไขออนไลน์ การแก้ไขเอกสาร ลายเซ็นดิจิทัล เอกสารที่ออกให้ เอกสารขอความเห็น การเชิญ การมอบหมายการเชิญ เอกสารที่เข้ามาเพื่อการกำหนดหมายเลขและการโอนเอกสารเพื่อดำเนินการ การรับเอกสาร การรอดำเนินการ...

ในการประชุม ผู้แทนเสนอให้สำนักงานรัฐสภาสั่งการให้กรมการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลและหน่วยงานที่ปรึกษาปรับปรุงโครงสร้างพื้นฐานทางเทคนิค เพิ่มประสิทธิภาพอินเทอร์เฟซลายเซ็นดิจิทัล ลดขั้นตอนการลงนามและออกเอกสาร และเพิ่มตัวเลือกในการพิมพ์เอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัล (ไม่ต้องติดแสตมป์) ก่อนออกอย่างเป็นทางการ

ผู้แทนที่เข้าร่วมประชุม

ความคิดเห็นยังแนะนำให้สร้างศูนย์ข้อมูลสำรองและระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าสามารถกู้คืนข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อเกิดปัญหาทางเทคนิค ให้ความสำคัญกับการจัดเตรียมคอมพิวเตอร์ที่มีการกำหนดค่าสูงสำหรับหน่วยงานที่ใช้ระบบ เพื่อให้แน่ใจว่ามีความสามารถในการประมวลผลที่รวดเร็วและเสถียร เหมาะสมกับลักษณะงานเฉพาะ โดยเฉพาะเจ้าหน้าที่ที่ทำงานในตำแหน่งธุรการพร้อมกันที่ สภาชาติพันธุ์ คณะกรรมการรัฐสภา และสำนักงานรัฐสภา...

ผู้แทนที่เข้าร่วมประชุม

ในคำกล่าวสรุป รองหัวหน้าสำนักงานรัฐสภา Nguyen Manh Hung กล่าวชื่นชมการสนับสนุนของ Viettel Group ในการนำระบบการจัดการและบริหารเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ โดยระบุว่าการนำซอฟต์แวร์มาใช้ในเบื้องต้นช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของกรมและหน่วยงานต่างๆ

ผู้แทนที่เข้าร่วมประชุม

รองหัวหน้าสำนักงานรัฐสภาแห่งชาติได้รับทราบความคิดเห็นดังกล่าวแล้ว จึงขอให้หน่วยงานและหน่วยงานที่เกี่ยวข้องประสานงานอย่างใกล้ชิดกับ Viettel Group เพื่อปรับปรุง ยกระดับ และพัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง ขณะเดียวกันก็เสริมสร้างการฝึกอบรมเพื่อแก้ไขข้อจำกัดและเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งานระบบ นับเป็นการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของรัฐสภาแห่งชาติ

ผู้แทนที่เข้าร่วมประชุม

ที่มา: https://daibieunhandan.vn/gop-y-hoan-thien-he-thong-quan-ly-van-ban-va-dieu-hanh-dien-tu-10399336.html