เจ้าหน้าที่ศูนย์เอกสารกรมกิจการภายใน จัดทำเอกสารในรูปแบบดิจิทัล

จุดเด่นของโปรแกรมคือการให้คำแนะนำที่ครอบคลุมเกี่ยวกับการดำเนินงานหลักในงานเอกสารและการเก็บถาวร ตั้งแต่วิธีการสร้างเอกสาร การส่งเอกสารเข้าคลังเอกสารของหน่วยงาน เพื่อจัดการเอกสารขาออก-เอกสารขาเข้า; การยื่นเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ การรวบรวม แก้ไข และกำหนดค่าเอกสาร...มีการนำเสนออย่างเป็นระบบ ใกล้เคียงกับการปฏิบัติขั้นพื้นฐาน นอกจากนี้ เนื้อหาของรายงานสถิติและขั้นตอนการจัดการเอกสารในบริบทการปรับโครงสร้างหน่วยงานตามข้อสรุป 127-KL/TW ของ โปลิตบูโร ว่าด้วยการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหารระดับอำเภอและระดับตำบลอย่างต่อเนื่องในช่วงปี 2023-2030 ยังได้รับความสนใจเป็นพิเศษอีกด้วย

เจ้าหน้าที่ที่เข้าร่วมการฝึกอบรมได้รับคำแนะนำโดยตรงและปัญหาต่างๆ ได้รับการแก้ไขเมื่อใช้ระบบซอฟต์แวร์ร่วมของเมือง และในเวลาเดียวกันก็ได้ดำเนินการตามมติ 458/QD-TTg ของ นายกรัฐมนตรี เกี่ยวกับการจัดเก็บเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์สำหรับช่วงระยะเวลาปี 2020-2025 อีกด้วย นี่เป็นขั้นตอนการเตรียมการที่จำเป็นสำหรับกระบวนการปรับปรุงระบบบริหารและการสร้างคลังข้อมูลดิจิทัลเพื่อมุ่งสู่รัฐบาลดิจิทัล

ภายหลังจากโครงการฝึกอบรม กรมกิจการภายในได้ประสานงานกับสำนักงานสภาประชาชนและคณะกรรมการประชาชนเมืองฟองเดี่ยน เพื่อดำเนินการสำรวจงานจัดการเอกสารจริงในหน่วยงานและหน่วยงานต่างๆ เพื่อทำความเข้าใจสถานการณ์ สนับสนุนท้องถิ่นในการปรับโครงสร้างหน่วยงานบริหาร และการสร้างแบบจำลองรัฐบาลท้องถิ่นสองระดับตามความต้องการใหม่

ข่าวและภาพ : HAI THUAN

ที่มา: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/chuan-hoa-nghiep-vu-van-thu-luu-tru-theo-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap-153810.html