การเผยแพร่ข้อมูลทะเบียนราษฎรเพื่อทดแทนเอกสารกระดาษในการดำเนินการด้านการบริหารราชการ

(Chinhphu.vn) - รัฐมนตรีช่วยว่าการกระทรวงยุติธรรม เหงียน ทันห์ ติง ได้ลงนามในคำสั่งเลขที่ 3458/QD-BTP ว่าด้วยการเผยแพร่ข้อมูลทะเบียนราษฎรและแนวทางการเชื่อมโยง การใช้ประโยชน์ และการใช้ข้อมูลทะเบียนราษฎรเพื่อทดแทนเอกสารกระดาษในการแก้ไขปัญหาทางปกครอง

การเผยแพร่ข้อมูลทะเบียนราษฎรเพื่อทดแทนเอกสารกระดาษในขั้นตอนการบริหารราชการ (ภาพประกอบ)

ตามมติที่ประชุม ข้อมูลในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ (ECDB) ที่สามารถนำมาใช้ประโยชน์และใช้แทนเอกสารกระดาษในแฟ้มเอกสารทางปกครอง ได้แก่: ใบเกิด/สำเนาใบเกิด, ใบรับรองการเกิด; ใบทะเบียนสมรส/สำเนาใบรับรองการสมรส, ใบรับรองสถานภาพสมรส; ใบรับรองการตาย/สำเนาใบรับรองการตาย

เอกสารทะเบียนราษฎรอื่นๆ: สำเนาการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง แก้ไข และเพิ่มเติมข้อมูลในทะเบียนราษฎร การตรวจสอบชาติพันธุ์ใหม่; สำเนาการจดทะเบียนรับรองความเป็นบิดา มารดา และบุตร; ใบรับรองการจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรม; สำเนาการจดทะเบียนผู้ปกครอง; สำเนาการจดทะเบียนสิ้นสุดการเป็นผู้ปกครอง; สำเนาการจดทะเบียนการกำกับดูแลผู้ปกครอง; สำเนาการจดทะเบียนเกิดในทะเบียนราษฎร; สำเนาการจดทะเบียนสมรส; สำเนาการจดทะเบียนหย่า; สำเนาเอกสารทะเบียนราษฎรอื่นๆ

เป้าหมายคือการทดแทนหรือลดจำนวนเอกสารที่จำเป็นในกระบวนการทางปกครองโดยใช้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจากฐานข้อมูลรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ ข้อกำหนดต่างๆ ได้แก่ การปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านความปลอดภัยของข้อมูล สิทธิในทรัพย์สินทางปัญญาที่เกี่ยวข้องกับข้อมูล และความเป็นส่วนตัว การปฏิบัติตามกฎระเบียบและแนวทางทางเทคนิคเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนข้อมูล และหลักการและกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดการ การเชื่อมต่อ และการแบ่งปันข้อมูลดิจิทัลระหว่างหน่วยงานต่างๆ ภายในระบบการเมือง และการสอดคล้องกับกรอบสถาปัตยกรรมรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของเวียดนามและกรอบสถาปัตยกรรมรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของ กระทรวงยุติธรรม

มติดังกล่าวยังระบุถึงข้อมูลที่จะต้องแบ่งปัน ซึ่งรวมถึง: ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนเกิด (นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริงของผู้ที่จดทะเบียน วันเกิด เพศ สถานที่เกิด ภูมิลำเนา เชื้อชาติ สัญชาติ หมายเลขประจำตัวประชาชน นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริง หมายเลขประจำตัวประชาชนของมารดา นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริง หมายเลขประจำตัวประชาชนของบิดา หมายเลขใบเกิด หน่วยงานที่จดทะเบียนเกิด วันที่จดทะเบียน); ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนเสียชีวิต (นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริง วันเกิด หมายเลขประจำตัวประชาชน เพศ เชื้อชาติ สัญชาติ สถานที่อยู่อาศัย เอกสารแสดงตน สถานที่จดทะเบียนเสียชีวิต วันที่จดทะเบียน)

ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนสมรส (นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริงของภรรยา; นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริงของสามี; วันเกิด; เชื้อชาติ สัญชาติ ที่อยู่; เอกสารแสดงตน; วันที่เริ่มต้นความสัมพันธ์ทางการสมรส; สถานที่จดทะเบียนสมรส); ข้อมูลเกี่ยวกับการออกใบรับรองสถานภาพสมรส (นามสกุล ชื่อกลาง ชื่อจริงของผู้ได้รับใบรับรองสถานภาพสมรส; วันเกิด; หมายเลขประจำตัวประชาชน; เพศ; เชื้อชาติ; สัญชาติ; ที่อยู่; สถานภาพสมรส)

ข้อมูลข้างต้นนี้เผยแพร่เพื่อการแสวงหาประโยชน์และการใช้งานตามระดับความสมบูรณ์ของฐานข้อมูลตามที่ระบุไว้ในวรรค 1 มาตรา 6 ของมติเลขที่ 66.7/2025/NQ-CP ลงวันที่ 15 พฤศจิกายน 2025 ของ รัฐบาล ว่าด้วยการลดและทำให้ขั้นตอนการบริหารราชการง่ายขึ้นโดยอาศัยข้อมูล

ตามมติดังกล่าว รัฐมนตรี หัวหน้าหน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองที่อยู่ภายใต้การบริหารส่วนกลาง มีหน้าที่รับผิดชอบในการทบทวนและปรับโครงสร้างกระบวนการแก้ไขปัญหาทางปกครองภายในขอบเขตการบริหารราชการแผ่นดินในภาคส่วนและสาขาที่เกี่ยวข้อง และแก้ไขปัญหาทางปกครองภายใต้อำนาจของคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและตำบล โดยอาศัยข้อมูลจากฐานข้อมูลรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อใช้แทนเอกสารกระดาษในแฟ้มเอกสารสำหรับการแก้ไขปัญหาทางปกครองภายใต้อำนาจของตน ตามที่ระบุไว้ในมาตรา 7 ของมติเลขที่ 66.7/2025/NQ-CP

จากเอกสารเชื่อมโยงของกระทรวงยุติธรรม ระบบสารสนเทศสำหรับการแก้ไขปัญหาทางด้านการบริหารในระดับกระทรวงและระดับจังหวัดได้รับการปรับปรุงเพื่อให้มั่นใจได้ถึงการเชื่อมต่อที่เหมาะสมสำหรับการใช้ประโยชน์จากข้อมูลทะเบียนราษฎรตามที่การบริหารราชการแผ่นดินและระเบียบข้อบังคับทางกฎหมายกำหนด

กระทรวงยุติธรรมได้ออกเอกสารเกี่ยวกับการเชื่อมต่อ การใช้ประโยชน์ และการแบ่งปันข้อมูลระหว่างฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และระบบสารสนเทศเพื่อแก้ไขขั้นตอนการบริหารในระดับกระทรวงและระดับจังหวัด พร้อมทั้งภาคผนวกที่ระบุประเด็นสำคัญบางประการที่ควรพิจารณาในระหว่างการดำเนินการ

ในภาคผนวก กระทรวงยุติธรรมระบุว่า ข้อมูลที่เผยแพร่โดยกระทรวงยุติธรรมสามารถใช้แทนสำเนาเอกสารใบเกิด/สำเนาใบเกิด, ใบรับรองการเกิด; ใบทะเบียนสมรส/สำเนาใบรับรองการสมรส, ใบรับรองสถานภาพสมรส; ใบรับรองการตาย/สำเนาใบมรณบัตร ในกระบวนการแก้ไขปัญหาทางปกครองภายใต้การดูแลของกระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองต่างๆ ได้

ข้อมูลอื่นๆ ที่รวมอยู่ในฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ ได้แก่ ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง การแก้ไข และการเพิ่มเติมข้อมูลในทะเบียนราษฎร การตรวจสอบชาติพันธุ์ใหม่ ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนบิดา มารดา และบุตร ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนรับบุตรบุญธรรม ข้อมูลเกี่ยวกับการจดทะเบียนผู้ปกครอง การจดทะเบียนสิ้นสุดการเป็นผู้ปกครอง และการจดทะเบียนการกำกับดูแลผู้ปกครอง สามารถนำมาใช้แทนเอกสารกระดาษในการแก้ไขปัญหาทางปกครองของกระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองต่างๆ ตามแผนงานที่กล่าวมาข้างต้น

ในกรณีที่ฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรอิเล็กทรอนิกส์ขาดข้อมูล แต่ประชาชนยังคงมีเอกสารทะเบียนราษฎรฉบับจริง หรือในกรณีที่ข้อมูลในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ไม่ตรงกับเอกสารทะเบียนราษฎรที่ประชาชนยื่นมา หน่วยงานที่รับผิดชอบจะแนะนำให้ประชาชนติดต่อสำนักงานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลที่เคยจดทะเบียนทะเบียนราษฎร หรือสำนักงานคณะกรรมการประชาชนประจำตำบลที่ประชาชนอาศัยอยู่ เพื่อปรับปรุง/แก้ไขข้อมูลในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ให้ถูกต้องตามกฎหมายทะเบียนราษฎร

ก่อนดำเนินการเชื่อมต่อและแบ่งปันข้อมูล กระทรวง หน่วยงานระดับกระทรวง และคณะกรรมการประชาชนประจำจังหวัดและเมืองต่างๆ ขอให้แลกเปลี่ยนและตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรกับกระทรวงยุติธรรมเกี่ยวกับขอบเขต รูปแบบ และโครงสร้างของการเชื่อมต่อข้อมูล ความรับผิดชอบของฝ่ายต่างๆ ในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลและการปกป้องความเป็นส่วนตัว ความลับส่วนบุคคล และความลับของครอบครัว ตามที่ระบุไว้ในวรรค 4 มาตรา 10 ของพระราชกฤษฎีกาเลขที่ 87/2020/ND-CP ลงวันที่ 28 กรกฎาคม 2563 ว่าด้วยฐานข้อมูลทะเบียนราษฎรทางอิเล็กทรอนิกส์ การจดทะเบียนสมรสออนไลน์ และดำเนินการทดสอบก่อนเชื่อมต่อระบบอย่างเป็นทางการ

ดิว อันห์

ที่มา: https://baochinhphu.vn/cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-102251211165032975.htm