“ เจ้านายผมซื้อใบแจ้งหนี้มาจ่ายค่าใช้จ่ายภายนอก มีความเสี่ยงอะไรไหมครับ

บริษัทของฉันมีทีมขายที่ไปจัดซื้อวัสดุหรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ... โดยมีความเชี่ยวชาญในการซื้อใบแจ้งหนี้เพื่อกรอกบันทึกการชำระเงิน

หลายครั้งที่ฝ่ายขายซื้อใบแจ้งหนี้มาเพื่อกรอกเอกสารการชำระเงิน แต่นักบัญชีกลับทำอะไรไม่ได้ เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรต้องใช้กาวพ่นเพื่ออธิบาย

การตรวจสอบครั้งก่อนถือว่าโอเค เนื่องจากผู้จัดหาใบแจ้งหนี้ยังคงดำเนินการอยู่ แต่ผ่านไปไม่กี่ปีพวกเขาได้ทิ้งที่อยู่ไว้ ตอนนี้การสรุปภาษีจำเป็นต้องนำใบแจ้งหนี้ออกและปรับ การอธิบายให้เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรเข้าใจเป็นเรื่องยากมาก

ความคิดเห็นจากภาคธุรกิจที่เข้าร่วมสัมมนาเรื่องความเสี่ยงทางการเงินและบัญชี ซึ่งจัดขึ้นในช่วงบ่ายของวันที่ 19 พฤศจิกายน แสดงให้เห็นว่าภาคธุรกิจหลายแห่งยังไม่ตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการซื้อและขายใบแจ้งหนี้

การค้นหาใบแจ้งหนี้.jpg
ธุรกิจสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้ได้จากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร ภาพ: บินห์ มินห์

ด้วยประสบการณ์ 15 ปีในสาขาบัญชีและภาษี คุณ Dinh Thi Huyen ผู้อำนวยการบริษัท Savitax Tax Consulting JSC ได้ประสบพบเห็นกรณีเลวร้ายต่างๆ มากมาย

“เมื่อเร็วๆ นี้ บริษัทแห่งหนึ่งที่ดำเนินธุรกิจติดตั้งลิฟต์พบใบแจ้งหนี้ที่มีความเสี่ยงจำนวนมากเมื่อกรมสรรพากรตรวจสอบ ผู้อำนวยการกล่าวว่าบริษัทที่โฮจิมินห์ซิตี้ในช่วงปี 2563-2564 กำลังดำเนินโครงการที่ ฮานอย และถูกบังคับให้จ้างบุคคลกลุ่มหนึ่งในฮานอยมาทำงานเล็กๆ น้อยๆ กลุ่มนี้ไม่มีนิติบุคคล จึงไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ ต้องส่งใบแจ้งหนี้จากบริษัทอื่นมาชำระเงิน ปัจจุบันผู้อำนวยการไม่สามารถติดต่อผู้ร่วมงานเหล่านั้นได้ และไม่ทราบว่าบริษัทใดเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้จริง แม้ว่าจะเป็นความจริงว่าค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงของบริษัท” คุณเหวินกล่าว

คุณฮวียนกล่าวว่า อีกกรณีหนึ่งที่พบบ่อยคือ ทีมขายออกไปทำงานนอกสถานที่ ซื้อสินค้าราคาถูกโดยไม่มีใบแจ้งหนี้และเอกสาร จากนั้นจึงซื้อใบแจ้งหนี้จากหน่วยงานอื่นและนำกลับมาที่ฝ่ายบัญชีเพื่อชำระเงิน หากไม่มีเครื่องมือควบคุมใบแจ้งหนี้ นักบัญชีจะทราบได้ยากว่าใบแจ้งหนี้นี้มาจากเครือข่ายการซื้อขายใบแจ้งหนี้หรือไม่

โปรดทราบว่าในบริบทที่มีวิสาหกิจจำนวนมากและมีเจ้าหน้าที่ภาษีจำนวนน้อย วิสาหกิจจำนวนมากต้องรอถึง 5-7 ปีจึงจะถูกเรียกให้ชำระภาษีได้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ มีธุรกิจแห่งหนึ่งได้รับหนังสือแจ้งจากกรมสรรพากรให้จัดเตรียมเอกสารตั้งแต่ปี พ.ศ. 2562 ถึง พ.ศ. 2566

จนกระทั่งหน่วยงานด้านภาษีเข้ามาแทรกแซง ธุรกิจจำนวนมากจึง "ล้มเหลว" เมื่อตระหนักว่ากำลังใช้ใบแจ้งหนี้ที่ผิดกฎหมาย ซึ่งก่อให้เกิดผลกระทบมากมาย นอกจากจะไม่สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้เนื่องจากใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้องแล้ว ธุรกิจยังถูกปรับและต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้อีกด้วย

“ตั้งแต่ปลายปี 2566 จนถึงปัจจุบัน กรมสรรพากรได้ออกเอกสารชุดหนึ่งเกี่ยวกับบริษัทที่ใช้ใบแจ้งหนี้ผิดกฎหมาย ซึ่งนักบัญชีธุรกิจหลายคนต้องอธิบาย เจ้าของธุรกิจหลายรายต้องจ่ายเงินจำนวนมากเพื่อจัดการกับใบแจ้งหนี้ผิดกฎหมายที่ใช้ในกระบวนการบัญชี เป็นเรื่องน่าเศร้าใจเมื่อนักบัญชีต้องประสบปัญหาทางกฎหมายในการจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจ” คุณฮุ่ยเอินกล่าว

ในขณะนี้ยังมีธุรกิจอีกหลายแห่งที่เลี้ยงชีพด้วยการซื้อและขายใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจดำเนินการได้เพียงช่วงสั้นๆ เพื่อลดความเสี่ยงในการชำระภาษีในภายหลัง คุณฮิวเยนแนะนำให้ธุรกิจต่างๆ ควบคุมใบแจ้งหนี้อินพุตอย่างระมัดระวัง

องค์กรต่างๆ สามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้ได้โดยค้นหาเว็บไซต์ของกรมสรรพากร เปรียบเทียบรายชื่อองค์กรที่มีความเสี่ยงด้านใบแจ้งหนี้ที่ประกาศโดยกรมสรรพากร หรือใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้อินพุตที่มีคุณสมบัติคำเตือนความเสี่ยงด้านใบแจ้งหนี้

ตามระเบียบปัจจุบัน ใบแจ้งหนี้และเอกสารที่ไม่ถูกต้อง ได้แก่: ลบหรือแก้ไขจนสูญเสียความถูกต้อง; ไม่เป็นไปตามแบบฟอร์มที่กำหนด ไม่มีลายเซ็นหรือตราประทับของผู้ขาย; ข้อมูลของผู้ซื้อ ผู้ขาย รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ฯลฯ ไม่เพียงพอ; ใบแจ้งหนี้ปลอมที่ไม่มีการทำธุรกรรมจริง