“ เจ้านายผมซื้อใบแจ้งหนี้มาจ่ายค่าใช้จ่ายภายนอก มีความเสี่ยงอะไรไหมครับ

ทีมขายของบริษัทผมไปจัดซื้อวัสดุหรือค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ...โดยเฉพาะจัดซื้อใบแจ้งหนี้เพื่อกรอกเอกสารการชำระเงิน

หลายครั้งที่ฝ่ายขายซื้อใบแจ้งหนี้มาเพื่อกรอกเอกสารการชำระเงิน นักบัญชีกลับทำอะไรไม่ได้ เจ้าหน้าที่กรมสรรพากรต้องใช้กาวพ่นเพื่ออธิบาย

ตอนแรกเช็คก็โอเค เพราะผู้ออกใบแจ้งหนี้ยังดำเนินกิจการอยู่ ไม่กี่ปีต่อมา พวกเขาทิ้งที่อยู่ไว้ ตอนนี้การชำระภาษีต้องนำใบแจ้งหนี้ออกและเสียค่าปรับ การอธิบายให้เจ้าหน้าที่สรรพากรเข้าใจยากมาก

ความคิดเห็นจากภาคธุรกิจที่เข้าร่วมสัมมนาเรื่องความเสี่ยงทางการเงินและบัญชี ซึ่งจัดขึ้นในช่วงบ่ายของวันที่ 19 พฤศจิกายน แสดงให้เห็นว่าภาคธุรกิจหลายแห่งยังไม่ตระหนักถึงความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการซื้อและขายใบแจ้งหนี้

การค้นหาใบแจ้งหนี้.jpg
ธุรกิจสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้ได้จากเว็บไซต์ของกรมสรรพากร ภาพ: บินห์ มินห์

ด้วยประสบการณ์ 15 ปีในสาขาบัญชีและภาษี คุณ Dinh Thi Huyen ผู้อำนวยการบริษัท Savitax Tax Consulting JSC ได้ประสบพบเห็นกรณีเลวร้ายต่างๆ มากมาย

“เมื่อเร็วๆ นี้ บริษัทแห่งหนึ่งที่ดำเนินธุรกิจติดตั้งลิฟต์ เมื่อกรมสรรพากรตรวจสอบ พบว่ามีใบแจ้งหนี้ที่มีความเสี่ยงจำนวนมาก ผู้อำนวยการกล่าวว่า บริษัทตั้งอยู่ที่นครโฮจิมินห์ ในช่วงปี 2563-2564 และกำลังดำเนินโครงการที่ กรุงฮานอย จำเป็นต้องจ้างบุคคลกลุ่มหนึ่งที่กรุงฮานอยมาทำงานเล็กๆ น้อยๆ เนื่องจากบริษัทกลุ่มนี้ไม่มีนิติบุคคล จึงไม่สามารถออกใบแจ้งหนี้ได้ จึงนำใบแจ้งหนี้จากบริษัทอื่นมาชำระเงิน ปัจจุบันผู้อำนวยการไม่สามารถติดต่อผู้ร่วมงานเหล่านั้นได้ และไม่ทราบว่าบริษัทใดเป็นผู้ออกใบแจ้งหนี้ แม้ว่าจะเป็นความจริงที่ค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นจริงของบริษัท” คุณเหวินกล่าว

คุณฮวียนกล่าวว่า อีกกรณีหนึ่งที่พบบ่อยคือ ทีมขายทำงานนอกสถานที่ ซื้อสินค้าราคาถูกโดยไม่มีใบแจ้งหนี้และเอกสาร จากนั้นจึงซื้อใบแจ้งหนี้จากหน่วยงานอื่นและนำกลับมาที่ฝ่ายบัญชีเพื่อชำระเงิน หากไม่มีเครื่องมือควบคุมใบแจ้งหนี้ นักบัญชีจะทราบได้ยากว่าใบแจ้งหนี้นี้มาจากเครือข่ายการซื้อขายใบแจ้งหนี้หรือไม่

โปรดทราบว่าในบริบทที่มีวิสาหกิจจำนวนมากและมีเจ้าหน้าที่ภาษีจำนวนน้อย วิสาหกิจจำนวนมากต้องรอถึง 5-7 ปีจึงจะถูกเรียกให้ชำระภาษีได้ เมื่อเร็ว ๆ นี้ มีธุรกิจแห่งหนึ่งได้รับหนังสือแจ้งจากกรมสรรพากรให้จัดเตรียมเอกสารตั้งแต่ปี พ.ศ. 2562 ถึง พ.ศ. 2566

จนกระทั่งหน่วยงานด้านภาษีเข้ามาแทรกแซง ธุรกิจจำนวนมากจึง “ล้มเหลว” เมื่อพบว่าใช้ใบแจ้งหนี้ที่ผิดกฎหมาย ซึ่งส่งผลกระทบมากมาย นอกจากจะไม่สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้เนื่องจากใบแจ้งหนี้ไม่ถูกต้องแล้ว ธุรกิจยังถูกปรับและต้องจ่ายค่าชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องเหล่านี้อีกด้วย

ตั้งแต่ปลายปี 2566 จนถึงปัจจุบัน กรมสรรพากรได้ออกประกาศอย่างเป็นทางการหลายฉบับเกี่ยวกับบริษัทที่ใช้ใบแจ้งหนี้ผิดกฎหมาย ซึ่งนักบัญชีธุรกิจหลายคนต้องออกมาชี้แจง เจ้าของธุรกิจหลายรายต้องจ่ายเงินจำนวนมากเพื่อจัดการกับใบแจ้งหนี้ผิดกฎหมายที่ใช้ในกระบวนการบัญชี เป็นเรื่องที่น่าเศร้าใจเมื่อนักบัญชีต้องประสบปัญหาทางกฎหมายในการจัดการใบแจ้งหนี้สำหรับธุรกิจ” คุณฮุ่ยเอินกล่าว

ในขณะนี้ยังมีธุรกิจอีกหลายแห่งที่เลี้ยงชีพด้วยการซื้อและขายใบแจ้งหนี้ ซึ่งอาจดำเนินการได้เพียงช่วงสั้นๆ เพื่อลดความเสี่ยงในการชำระภาษีในภายหลัง คุณฮิวเยนแนะนำให้ธุรกิจต่างๆ ควบคุมใบแจ้งหนี้อินพุตอย่างระมัดระวัง

องค์กรต่างๆ สามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมายของใบแจ้งหนี้ได้โดยค้นหาเว็บไซต์ของกรมสรรพากร เปรียบเทียบรายชื่อองค์กรที่มีความเสี่ยงด้านใบแจ้งหนี้ที่ประกาศโดยกรมสรรพากร หรือใช้ซอฟต์แวร์ประมวลผลใบแจ้งหนี้อินพุตที่มีคุณสมบัติคำเตือนความเสี่ยงด้านใบแจ้งหนี้

ตามระเบียบปัจจุบัน ใบแจ้งหนี้และเอกสารที่ไม่ถูกต้อง ได้แก่: ลบหรือแก้ไขจนสูญเสียความถูกต้อง; ไม่เป็นไปตามแบบฟอร์มที่กำหนด โดยไม่มีลายเซ็นหรือตราประทับของผู้ขาย; ข้อมูลไม่เพียงพอเกี่ยวกับผู้ซื้อ ผู้ขาย รายการ จำนวน ราคาต่อหน่วย ฯลฯ; ใบแจ้งหนี้ปลอมที่ไม่มีธุรกรรมจริง