เบื้องหลังความสำเร็จ มหาเศรษฐีชาวอินเดียนำพนักงาน 4,500 คนมาทำงานในเวียดนามเพื่อจัดงานอีเว้นท์

(หนังสือพิมพ์ดานตรี) - หนึ่งในไฮไลท์ของการเดินทางเยือนเวียดนามของมหาเศรษฐีชาวอินเดียจำนวน 4,500 คน คือ งานเลี้ยงประกาศรางวัลและ งานดนตรี อิเล็กทรอนิกส์ที่โรงแรมหรูที่สุด 3 แห่งในฮานอย

ตั้งแต่วันที่ 27 สิงหาคม คณะผู้แทนจำนวน 4,500 คนจากบริษัทซัน ฟาร์มาซูติคอล บริษัทเภสัชกรรมของมหาเศรษฐีชาวอินเดีย เริ่มเดินทางมา ถึงฮานอย พวกเขาแบ่งออกเป็นกลุ่มย่อยหลายกลุ่ม เดินทางมาถึงฮานอยในวันต่าง ๆ กัน พักในโรงแรมหรู และเริ่มต้นการเดินทางท่องเที่ยวในเส้นทาง ฮานอย-นิงบิงห์-ฮาลอง แหล่งข่าวจากหนังสือพิมพ์ ดานตรี รายงานว่า โปรแกรมของแต่ละกลุ่มใช้เวลา 5 วัน 4 คืน โดยไม่มีการพักค้างคืนใน นิงบิงห์ หรือฮาลอง พวกเขาจะใช้เวลาทั้งสี่คืนในฮานอยเพื่อจัดกิจกรรมบันเทิงและงานเลี้ยงมอบรางวัล แหล่งข่าวเดียวกันยังรายงานว่า พนักงาน 4,500 คนเดินทางมาจากหลายประเทศ โดยส่วนใหญ่มาจากอินเดีย บริษัท VietnamEvents ซึ่งเป็นบริษัท จัดงาน และสื่อของเวียดนาม รายงานว่ากำลังจัดงานต่าง ๆ เพื่อเป็นเกียรติและขอบคุณคณะผู้แทนของมหาเศรษฐีชาวอินเดีย

นักท่องเที่ยวชาวอินเดียกลุ่มแรกถ่ายรูปเป็นที่ระลึกที่วัดวรรณกรรม มหาวิทยาลัยแห่งชาติ เมื่อวันที่ 27 สิงหาคม (ภาพ: มานห์ ควาน)

11 คืนแห่งการขอบคุณ ณ 3 โรงแรมหรูที่สุด

แจ็กกี้ ฮัน ผู้อำนวยการของ VietnamEvents กล่าวว่า แขกชาวอินเดีย 4,500 คน จะเข้าร่วมกิจกรรมบันเทิงและพิธีมอบรางวัล 11 รายการ และงานดนตรีอิเล็กทรอนิกส์โดยดีเจ 5 งาน เนื่องจากมีแขกจำนวนมากจากหลายประเทศ โดยเฉพาะอินเดีย จึงจะมีการแบ่งแขกออกเป็นกลุ่มและเข้าร่วมกิจกรรมที่โรงแรม 3 แห่ง ได้แก่ โรงแรม JW Marriott Hanoi, InterContinental Hanoi Landmark 72 และ Melía Hanoi โดยกิจกรรมแรกจะจัดขึ้นในเย็นวันที่ 29 สิงหาคม ไฮไลท์ของงานคืองานกาล่ามอบรางวัลเพื่อเป็นเกียรติแก่ความสำเร็จของบริษัท Sun Pharmaceutical และสมาชิกผู้มีผลงานโดดเด่น “เราได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานร่วมกับคณะผู้แทนเมื่อ 5 เดือนที่แล้ว เนื่องจากมีแขกจำนวนมาก พวกเขาจึงมีคำขอพิเศษหลายประการ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการรับรองว่าแขกทุกคนสามารถเข้าร่วมในพิธีกาล่ามอบรางวัลได้” แจ็กกี้กล่าว อย่างไรก็ตาม สิ่งอำนวยความสะดวกในปัจจุบันสำหรับห้องจัดเลี้ยงและห้องประชุมในฮานอยและเวียดนามโดยทั่วไป ไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคณะผู้แทน 4,500 คนได้ ดังนั้น VietnamEvents จึงแนะนำว่างานกาล่าประกาศรางวัลสามารถจัดขึ้นพร้อมกันในโรงแรมต่างๆ โดยหมุนเวียนไปตามโรงแรมต่างๆ และแบ่งแขกออกเป็นกลุ่มใหญ่ๆ เพื่อเข้าร่วมในโปรแกรม “แขกสามารถไป เที่ยวชมสถานที่ ต่างๆ ในตอนเช้าและเข้าร่วมงานกาล่าประกาศรางวัลในตอนบ่าย หรือในทางกลับกันก็ได้” แจ็กกี้กล่าว

VietnamEvents จัดกิจกรรมสำหรับคณะนักท่องเที่ยวชาวอินเดียในนครโฮจิมินห์ (ภาพ: จัดหาโดยผู้จัดงาน)

คณะผู้แทนยังได้เรียกร้องอย่างเข้มงวดหลายประการเกี่ยวกับงานกาล่าไนท์ เช่น การรับรองว่าการออกแบบเวที คุณภาพเสียง แสง และจอภาพในสถานที่ต่างๆ ของโรงแรมจะต้องเหมือนกันทุกประการ เพื่อรับประกันความเป็นธรรมและเป็นทางการสำหรับพนักงานทุกคนที่เข้าร่วมงาน

เมนูนี้ไม่มีเนื้อวัว เนื้อหมู และไข่

นายซานติอาโก คาเบร ผู้จัดการทั่วไปของโรงแรมเมเลีย ฮานอย กล่าวว่า โรงแรมจะต้อนรับคณะผู้แทนจากอินเดีย 3 คณะ จากทั้งหมด 6 คณะ โดยมีห้องพักประมาณ 300 ห้อง และจะจัดงานเลี้ยงกาลาประกาศรางวัล 5 งาน ห้องแกรนด์บอลรูม ซึ่งเป็นสถานที่จัดงานเลี้ยงกาลาประกาศรางวัลสำหรับคณะผู้แทน มีความจุมากกว่า 1,000 คน นายคาเบรกล่าวว่า "การให้บริการคณะผู้แทนจากอินเดียเป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุด เพราะต้องแน่ใจว่าตรงตามความต้องการ ด้านอาหาร ของพวกเขา เนื่องจากความต้องการด้านอาหารที่หลากหลายตามศาสนาและความเชื่อ" ตามที่นายคาเบรกล่าว อาหารอินเดียมีลักษณะเด่นคือการใช้เครื่องเทศที่เข้มข้นและซับซ้อน อาหารของพวกเขาจะแตกต่างกันไปตามศาสนาและความเชื่อ เช่น การงดเนื้อวัว เนื้อหมู ไข่ และผักหัว อาหารจานหลักประกอบด้วยถั่วต่างๆ ผัก ผลไม้ ข้าว และขนมปัง เช่น โรตีและนาน อาหารปรุงด้วยเครื่องเทศและสมุนไพรหลากหลายชนิด “เพื่อให้กลุ่มผู้เข้าพักได้ลิ้มรสอาหารท้องถิ่นแท้ๆ เราจึงเชิญเชฟชาวอินเดียมาปรุงอาหารร่วมกับทีมเชฟของโรงแรมตลอดการเข้าพัก นอกจากนี้ เรายังให้ความสำคัญกับความปลอดภัยและสุขอนามัยด้านอาหารเป็นอันดับแรกเสมอ” ตัวแทนโรงแรมกล่าว

ห้องแกรนด์บอลรูมจะเป็นสถานที่จัดงานเลี้ยงอาหารค่ำสำหรับคณะผู้แทนจากอินเดีย (ภาพ: โรงแรมเมเลีย ฮานอย)

ความท้าทายในการจัดงานต้อนรับคณะผู้แทนมหาเศรษฐีชาวอินเดีย

“ด้วยประสบการณ์อันยาวนานของเราในการจัดงานและให้บริการลูกค้ากลุ่มใหญ่ เราจึงไม่พบปัญหามากมายในการวางแผนและจัดตารางงานสำหรับงานของบริษัท Sun Pharmaceutical” นายแจ็กกี้ ฮัน กล่าวเน้นย้ำ นับตั้งแต่ได้รับคำขอจากลูกค้า ทีมงานได้พัฒนาแนวคิดและวางแผนงาน ตั้งแต่การตกแต่งสถานที่และโปรแกรมต้อนรับ ไปจนถึงการแสดง ทีมงานหวังว่าโปรแกรมจะผสมผสานองค์ประกอบของ วัฒนธรรม อินเดีย ในขณะเดียวกันก็แสดงให้เห็นถึงลักษณะเฉพาะทางวัฒนธรรมของเวียดนาม “ผมเชื่อว่านี่คือสิ่งที่ทำให้ลูกค้าเลือกเวียดนามเป็นจุดหมายปลายทางสำหรับงานรำลึกที่มีความหมายนี้” ผู้อำนวยการของ VietnamEvents กล่าวเสริม ตลอดกระบวนการดำเนินงาน ทีมงานได้ทำงานอย่างใกล้ชิดกับลูกค้าเพื่อพัฒนาแผนงานที่เหมาะสมและละเอียดถี่ถ้วนที่สุด เพื่อให้มั่นใจว่างานจะดำเนินไปอย่างราบรื่นและประสบความสำเร็จ โปรแกรมจัดขึ้นพร้อมกันในโรงแรมสามแห่ง ดังนั้นจึงไม่เพียงแต่ต้องการอุปกรณ์และบุคลากรจำนวนมากเท่านั้น แต่ยังต้องการการดำเนินงานและการประสานงานที่ราบรื่นและพิถีพิถันเป็นอย่างยิ่ง

VietnamEvents จัดงานแต่งงานให้กับคู่รักมหาเศรษฐีชาวอินเดียที่เมืองฮาลอง (ภาพ: จัดหาโดยผู้จัดงาน)

ตามที่นายแจ็กกี้กล่าว นี่ไม่ใช่ครั้งแรกที่มหาเศรษฐีชาวอินเดียเลือกเวียดนามเป็นจุดหมายปลายทางสำหรับการท่องเที่ยว การจัดประชุมสัมมนา (MICE) และงานแต่งงาน อย่างไรก็ตาม นี่เป็นกลุ่มที่ใหญ่ที่สุดเท่าที่เคยมีมา นายแจ็กกี้เชื่อว่าการที่มหาเศรษฐีชาวอินเดียพาพนักงาน 4,500 คนมา เวียดนาม ไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นถึงความสนใจของนักท่องเที่ยวชาวอินเดียที่มีต่อการท่องเที่ยวเวียดนามเท่านั้น แต่ยังสะท้อนให้เห็นถึงผลลัพธ์ของความพยายามในการส่งเสริมการท่องเที่ยวโดยกระทรวงและหน่วยงานต่างๆ ในตลาดอินเดียอีกด้วย ในขณะเดียวกัน เหตุการณ์นี้ยังแสดงให้เห็นถึงความสามารถของบริษัทท่องเที่ยว ผู้จัดงาน และผู้ให้บริการอื่นๆ ของเวียดนามในการให้บริการระดับสูงในวงกว้าง “ยิ่งไปกว่านั้น การมาเยือนของมหาเศรษฐีชาวอินเดียและพนักงาน 4,500 คนของเขา ยืนยันตำแหน่งของเวียดนามในฐานะหนึ่งในจุดหมายปลายทางที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการท่องเที่ยว การจัดประชุมสัมมนา และงานแต่งงาน” ตัวแทนจาก VietnamEvents กล่าว ตามที่หน่วยงานนี้กล่าว อินเดียเป็นตลาดขนาดใหญ่ที่มีแนวโน้มไปทางการเดินทางเป็นกลุ่มควบคู่กับการประชุมและกิจกรรมต่างๆ พวกเขายังเป็นลูกค้าที่ชื่นชอบการช้อปปิ้งและการใช้สิ่งอำนวยความสะดวกด้านความบันเทิง นี่เป็นตลาดที่กำลังพัฒนาและมีศักยภาพสูงสำหรับอุตสาหกรรมการท่องเที่ยวของเวียดนาม “เราได้จัดงานอีเวนต์และงานแต่งงานมากมายให้กับลูกค้าชาวอินเดีย งานอีเวนต์ส่วนใหญ่ประกอบด้วยการประชุมลูกค้า พิธีมอบรางวัล และการนำเสนอรางวัลควบคู่ไปกับการท่องเที่ยว ความบันเทิง และการช้อปปิ้ง” นายแจ็กกี้กล่าว VietnamEvents ยังได้จัดงานแต่งงานขนาดใหญ่ 6 งานให้กับครอบครัวมหาเศรษฐีในฮาลอง (มกราคม กุมภาพันธ์ 2023 และมกราคม กุมภาพันธ์ 2024) และ ดานัง (มกราคม 2023 และมกราคม 2024) สองในนั้นเป็นงานแต่งงานที่หรูหราอลังการ มีพิธีและกิจกรรมมากมายยาวนานถึงสามวันสามคืน งานแต่งงานในเดือนมกราคม 2023 ที่อ่าวฮาลอง มีแขกกว่า 750 คน นับเป็นงานแต่งงานของชาวอินเดียที่ใหญ่ที่สุดเท่าที่เคยจัดขึ้นในเวียดนาม งานแต่งงานจัดขึ้นในเดือนกุมภาพันธ์ 2023 มีแขกกว่า 550 คน “เราหวังที่จะมอบประสบการณ์ที่น่าจดจำและน่าประทับใจให้กับสมาชิกที่โดดเด่นของ Sun Pharmaceutical” นายแจ็กกี้กล่าว

ดันตรี.com.vn

ที่มา: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm