“การประชุมไร้กระดาษ” ในตำบลบิ่ญเซือง

ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมสมัชชาแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนาม ครั้งที่ 12 ณ เทศบาลบิ่ญเซือง (วาระ 2567-2572) สแกนคิวอาร์โค้ดเพื่ออัปเดตเอกสารการประชุม ภาพ: T.N — ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมสมัชชาแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนาม ครั้งที่ 12 ประจำตำบล บิ่ญเซือง (วาระ 2567-2572) สแกนคิวอาร์โค้ดเพื่ออัปเดตเอกสารการประชุม ภาพ: TN

คณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามแห่งตำบลบิ่ญเซือง (ทังบิ่ญ) เพิ่งจัดการประชุมผู้แทนแนวร่วมปิตุภูมิครั้งที่ 12 วาระปี 2567-2572 ได้สำเร็จ โดยมีผู้แทนอย่างเป็นทางการและผู้แทนที่ได้รับเชิญเข้าร่วมมากกว่า 100 คน

การประชุมจัดขึ้นโดยเนื้อหาและแผนงานเป็นไปตามคำแนะนำของแนวร่วมระดับสูง อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างอย่างหนึ่งเมื่อเทียบกับท้องถิ่นในเขตทังบิ่ญที่ได้จัดการประชุมไปแล้ว นั่นคือมีการใช้เอกสารกระดาษน้อยมากในการประชุม

นายหวอ วัน ตรี ประธานคณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามประจำตำบลบิ่ญเซือง (วาระที่ 11) กล่าวว่า เพื่อขับเคลื่อนการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล ในการประชุมครั้งนี้ แนวร่วมปิตุภูมิบิ่ญเซืองได้ตัดสินใจไม่พิมพ์และออกเอกสารในรูปแบบกระดาษ แต่จะบูรณาการเอกสารสำหรับการประชุมโดยใช้คิวอาร์โค้ด ดังนั้น ผู้แทนทุกท่านที่เข้าร่วมการประชุมจะได้รับบัตรผู้แทนพร้อมคิวอาร์โค้ดสำหรับสแกนและอัปเดตเอกสาร

“เราพิมพ์เอกสารกระดาษเพียงประมาณ 20 ชุด เพื่อแจกจ่ายให้กับผู้แทนระดับสูง ผู้แทนจากหมู่บ้านและกลุ่มผู้สูงอายุที่ไม่ได้ใช้สมาร์ทโฟน ผู้แทนท่านอื่นๆ ได้สแกนคิวอาร์โค้ดเพื่ออัปเดตเอกสารการประชุม” นายตรีกล่าว

นางสาว Pham Thi Dieu เลขาธิการสหภาพเยาวชนแห่งเทศบาลบิ่ญเซือง เปิดเผยว่า เมื่อเร็วๆ นี้ สหภาพเยาวชนและสหภาพเยาวชนแห่งเทศบาลบิ่ญเซืองได้ดำเนินการอย่างแข็งขันในการดำเนินกิจกรรมโฆษณาชวนเชื่อ ระดมผู้คนให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล เช่น การเปิดตัวแคมเปญสนับสนุนการติดตั้ง VNeID การแนะนำให้ประชาชนมีส่วนร่วมในการใช้บริการสาธารณะออนไลน์...

นับตั้งแต่การประชุมสรุปกิจกรรมฤดูร้อนปี 2023 สหภาพเยาวชนคอมมูนได้ทดสอบวิธีการบูรณาการเอกสารการประชุมโดยใช้รหัส QR แทนเอกสารกระดาษ

“ในการประชุมและสัมมนาของสหภาพเยาวชนคอมมูนแต่ละครั้ง เรามีผู้เข้าร่วมประมาณ 60 คน ดังนั้น การผสานเอกสารเข้ากับรหัส QR ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และถ่ายเอกสารเอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยลดปัญหากระดาษถูกทิ้งหลังการประชุมอีกด้วย เนื่องจากเอกสารจำนวนมากยังคงอยู่ในรูปแบบร่าง” นางสาวดิเยอ กล่าว

นายเล ฮุย ทราจ ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลบิ่ญเซือง กล่าวว่า ตั้งแต่ปี 2566 เป็นต้นไป ในการประชุมและสัมมนาระดับท้องถิ่น คณะกรรมการประชาชนตำบล กรม สาขา และสมาคมต่างๆ ของตำบลบิ่ญเซือง ได้ทดลองใช้รูปแบบการประชุมแบบไร้กระดาษ โดยจัดทำเอกสารการประชุมผ่านทางอีเมลและกลุ่ม Zalo

“ด้วยประโยชน์มากมายของการประชุมแบบไร้กระดาษและประสิทธิผลของการใช้รหัส QR ในการอัปเดตเอกสารของการประชุมแนวร่วมประชาคมที่จัดขึ้นเมื่อเร็วๆ นี้ นี่ถือเป็นการซ้อมสำหรับประชาคมบิ่ญเซืองในการนำการแปลงเอกสารเป็นดิจิทัลมาใช้ในการประชุมในรูปแบบของการบูรณาการการสแกนรหัส QR ในระดับใหญ่” นาย Trac กล่าว

แหล่งที่มา