“การประชุมไร้กระดาษ” ในตำบลบิ่ญเซือง

ผู้แทนที่เข้าร่วมการประชุมใหญ่ครั้งที่ 12 ของแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามประจำตำบล บิ่ญเดือง (วาระปี 2024-2029) สแกนคิวอาร์โค้ดเพื่ออัปเดตเอกสารการประชุม ภาพ: TN

คณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามประจำตำบลบิ่ญเดือง (จังหวัดทังบิ่ญ) ได้จัดการประชุมใหญ่ผู้แทนแนวร่วมตำบล ครั้งที่ 12 วาระปี 2024-2029 สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี โดยมีผู้แทนอย่างเป็นทางการและผู้แทนรับเชิญเข้าร่วมกว่า 100 คน

การประชุมครั้งนี้จัดขึ้นโดยมีเนื้อหาและกำหนดการเป็นไปตามคำสั่งของผู้บังคับบัญชาแนวร่วม อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างประการหนึ่งเมื่อเทียบกับพื้นที่อื่นๆ ในอำเภอทังบิ่ญที่เคยจัดการประชุมมาก่อน คือ การประชุมครั้งนี้ใช้เอกสารกระดาษน้อยมาก

นายโว วัน ตรี ประธานคณะกรรมการแนวร่วมปิตุภูมิเวียดนามประจำตำบลบิ่ญเดือง (สมัยที่ 11) กล่าวว่า ในการดำเนินการเปลี่ยนแปลงสู่ระบบดิจิทัล ในการประชุมครั้งนี้ แนวร่วมปิตุภูมิบิ่ญเดืองได้ตัดสินใจที่จะไม่พิมพ์และแจกเอกสารในรูปแบบกระดาษ แต่จะใช้รหัส QR ในการรวบรวมเอกสารสำหรับการประชุมแทน ดังนั้น ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนจะได้รับบัตรผู้เข้าร่วมประชุมที่มีรหัส QR พิมพ์อยู่ เพื่อใช้สแกนและอัปเดตเอกสาร

“เราพิมพ์เอกสารเป็นชุดเพียงประมาณ 20 ชุด เพื่อแจกจ่ายให้กับผู้แทนระดับสูงและผู้แทนจากหมู่บ้านและกลุ่มเก่าแก่ที่ไม่ได้ใช้สมาร์ทโฟน ส่วนผู้แทนคนอื่นๆ ใช้การสแกนคิวอาร์โค้ดเพื่ออัปเดตเอกสารการประชุม” นายตรีกล่าว

นางสาวฟาม ถิ ดิว เลขานุการสหภาพเยาวชนตำบลบิ่ญเดือง กล่าวว่า เมื่อเร็วๆ นี้ สหภาพเยาวชนและสหภาพเยาวชนตำบลบิ่ญเดืองได้ดำเนินกิจกรรมประชาสัมพันธ์และระดมพลเพื่อส่งเสริมการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัลอย่างแข็งขัน เช่น การรณรงค์สนับสนุนการติดตั้งบัตรประจำตัวประชาชน (VNeID) และการแนะนำประชาชนให้เข้าร่วมใช้บริการสาธารณะออนไลน์ เป็นต้น

นับตั้งแต่การประชุมสรุปกิจกรรมภาคฤดูร้อนปี 2023 สหภาพเยาวชนประจำตำบลได้ทดลองวิธีการบูรณาการเอกสารการประชุมโดยใช้รหัส QR แทนเอกสารกระดาษ

“ในการประชุมและสัมมนาแต่ละครั้งของสหภาพเยาวชนประจำเทศบาล เรามีผู้แทนเข้าร่วมประมาณ 60 คน ดังนั้นการนำเอกสารที่มีคิวอาร์โค้ดมาใช้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายในการพิมพ์และถ่ายเอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยลดปัญหาขยะกระดาษหลังการประชุมด้วย เพราะเอกสารจำนวนมากยังอยู่ในรูปแบบร่าง” นางสาวดิวกล่าว

นายเลอ ฮุย ตรัก ประธานคณะกรรมการประชาชนตำบลบิ่ญเดือง กล่าวว่า ตั้งแต่ปี 2023 เป็นต้นมา ในการประชุมและสัมมนาในระดับท้องถิ่น คณะกรรมการประชาชนตำบล หน่วยงาน สาขา และสมาคมต่างๆ ของตำบลบิ่ญเดือง ได้ทดลองใช้รูปแบบการประชุมแบบไร้กระดาษ โดยการส่งเอกสารการประชุมผ่านทางอีเมลและแอปพลิเคชัน Zalo แบบกลุ่ม

นายทราคกล่าวว่า "ด้วยประโยชน์มากมายของการประชุมแบบไร้กระดาษและประสิทธิภาพของการใช้คิวอาร์โค้ดในการอัปเดตเอกสารสำหรับการประชุมแนวร่วมปิตุภูมิที่เพิ่งจัดขึ้น การประชุมครั้งนี้จึงถือเป็นการซ้อมใหญ่สำหรับตำบลบิ่ญเดืองในการนำระบบดิจิทัลมาใช้ในวงกว้างสำหรับเอกสารการประชุมโดยใช้การสแกนคิวอาร์โค้ดแบบบูรณาการ"

แหล่งที่มา: https://baoquangnam.vn/hoi-nghi-khong-giay-o-xa-binh-duong-3133403.html