รูปแบบห้องสมุดที่ผสมผสานระหว่างประเพณีและเทคโนโลยีดิจิทัล

เนื่องในโอกาสงาน Frankfurt International Book Fair (เยอรมนี) ซึ่งจัดขึ้นในช่วงกลางเดือนตุลาคม พ.ศ. 2568 คณะผู้แทนจากฝ่ายวัฒนธรรม สื่อมวลชน และสำนักพิมพ์จากนครโฮจิมินห์ได้เดินทางมาศึกษาและเรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบการดำเนินงานของหอสมุดแห่งชาติสเปน รูปแบบการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของหอสมุดแห่งนี้ได้นำเสนอข้อเสนอแนะมากมายสำหรับกิจกรรมห้องสมุดในเวียดนามโดยทั่วไป และโดยเฉพาะอย่างยิ่งในนครโฮจิมินห์

หอสมุดแห่งชาติสเปน (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) ก่อตั้งขึ้นในปี ค.ศ. 1711 ในรัชสมัยพระเจ้าฟิลิปที่ 5 และปัจจุบันเป็นหนึ่งในหอสมุดแห่งชาติที่ใหญ่ที่สุดในยุโรป มีเอกสารทางกายภาพมากกว่า 35 ล้านฉบับ และเป็นแหล่งรวบรวมมรดกทางวัฒนธรรมของสเปนในรูปแบบดิจิทัลที่ใหญ่ที่สุด BNE ไม่เพียงแต่เป็นหอจดหมายเหตุเท่านั้น แต่ยังเป็นศูนย์กลางการวิจัย การอนุรักษ์ และการเผยแพร่ความรู้ โดยดำเนินงานตามรูปแบบที่ทันสมัยผสมผสานประเพณีและ เทคโนโลยีดิจิทัล เข้าด้วยกัน

รูปแบบนี้มุ่งเน้นไปที่บทบาทสำคัญของระบบห้องสมุดแห่งชาติ ซึ่งมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่กรุงมาดริดและเมืองอัลกาลาเดเอนาเรส ตามที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 1581/1991 กิจกรรมหลักของห้องสมุดประกอบด้วย การรวบรวมเอกสารทางกฎหมาย การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล บริการออนไลน์ และความร่วมมือระหว่างประเทศ BNE ได้นำระบบการจัดการห้องสมุดใหม่ (ตั้งแต่ปี 2023) มาใช้ ซึ่งผสานรวมปัญญาประดิษฐ์ (AI) และข้อมูลเปิด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและยกระดับประสบการณ์ของผู้ใช้

คณะผู้แทนจากเจ้าหน้าที่ด้านวัฒนธรรม สื่อมวลชน และสิ่งพิมพ์จากนครโฮจิมินห์เยี่ยมชมและเรียนรู้ที่หอสมุดแห่งชาติสเปน

หอสมุดแห่งชาติเวียดนาม (NLV) ได้ร่วมมือกับ BNE ผ่านบันทึกข้อตกลงว่าด้วยการแลกเปลี่ยนเอกสารและการฝึกอบรมบุคลากร ซึ่งสร้างรากฐานการเรียนรู้ จากแบบจำลอง BNE เวียดนามสามารถนำประสบการณ์มาประยุกต์ใช้เพื่อเสริมสร้างบทบาทของ NLV ในการอนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรมและส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลระดับชาติ ในบริบทของนครโฮจิมินห์ ระบบห้องสมุดของเมือง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหอสมุด วิทยาศาสตร์ ทั่วไป สามารถศึกษาบทเรียนเพื่อนำไปประยุกต์ใช้และส่งเสริมประสิทธิภาพในการปฏิบัติจริง

ประการแรก จำเป็นต้องสร้างและบังคับใช้ระบบการฝากเอกสารตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ตั้งแต่ปี ค.ศ. 1712 สำนักพิมพ์แห่งชาติ (BNE) ได้กำหนดให้สำนักพิมพ์ทุกแห่งต้องฝากสำเนาสิ่งพิมพ์ทั้งหมด (หนังสือ หนังสือพิมพ์ เอกสารออนไลน์) ซึ่งจะช่วยสร้างคลังเอกสารมรดกแห่งชาติที่ครอบคลุม เวียดนามมีกฎระเบียบที่คล้ายคลึงกัน (กฎหมายการตีพิมพ์ พ.ศ. 2555) แต่การบังคับใช้ยังมีจำกัด ทำให้เกิดช่องว่างในการจัดเก็บเอกสารทั้งในท้องถิ่นและออนไลน์

ดังนั้น NLV และระบบห้องสมุดทั่วประเทศจึงจำเป็นต้องเรียนรู้ว่า BNE บูรณาการระบบจัดเก็บเอกสารดิจิทัล (ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2558) อย่างไร โดยขยายไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น หนังสืออิเล็กทรอนิกส์และสิ่งพิมพ์อื่นๆ เพื่ออนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรมดิจิทัลอย่างเป็นระบบ ยกตัวอย่างเช่น ในนครโฮจิมินห์ ควรมีกฎระเบียบว่าสิ่งพิมพ์ทั้งหมดที่ตีพิมพ์และเผยแพร่อย่างเป็นทางการจะต้องส่งไปยังหอสมุดวิทยาศาสตร์ทั่วไป ไม่ว่าจะเป็นสำเนาจริงหรือในรูปแบบอื่นๆ ดังนั้น ระบบห้องสมุดจึงจำเป็นต้องมีเครื่องมือสำหรับจัดเก็บ ใช้ประโยชน์ ให้บริการ และรักษาสิ่งพิมพ์ประเภทนี้อย่างเหมาะสม

นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องส่งเสริมการแปลงเป็นดิจิทัลและสร้างคลังข้อมูลดิจิทัลแบบเปิด ในปี พ.ศ. 2568 BNE ได้แปลงวารสารที่เลิกใช้แล้วกว่า 500 ฉบับเป็นดิจิทัล และเผยแพร่ผลงานสาธารณะ 859 ชิ้น ผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ โดยมุ่งเน้นการอนุรักษ์และการเข้าถึงโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย นอกจากนี้ยังมี BNElab ซึ่งเป็นโครงการนำข้อมูลดิจิทัลกลับมาใช้ใหม่ ปัจจุบัน NLV ยังมีคลังเอกสารและฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์ภาษาฮานมที่แปลงเป็นดิจิทัล รวมถึงหนังสือพิมพ์บางฉบับ แต่ยังมีขอบเขตที่เล็ก ดังนั้น การนำแบบจำลอง BNE มาประยุกต์ใช้จึงมีความจำเป็นต้องร่วมมือกับห้องสมุดในภูมิภาค (โดยเฉพาะห้องสมุดที่อาจมีเอกสารจำนวนมากเป็นภาษาเวียดนามหรือเกี่ยวข้องกับเวียดนาม เช่น จีน เกาหลี ญี่ปุ่น ฝรั่งเศส สหรัฐอเมริกา ฯลฯ) รวมถึงการลงทุนในการแปลงเอกสารหายาก (หนังสือภาษาฮานม เอกสารประวัติศาสตร์เวียดนาม หนังสือพิมพ์เก่า ฯลฯ) ให้เป็นดิจิทัลอย่างครอบคลุม

ขณะเดียวกัน จำเป็นต้องบูรณาการ AI เพื่อจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเว็บไซต์ที่มีหลายภาษา (เช่น ภาษาเวียดนาม อังกฤษ ฝรั่งเศส ฯลฯ) จากจุดนี้ จะสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูล (ทั้งเอกสารฟรีและเอกสารที่ต้องชำระเงิน) เพื่อเผยแพร่เอกสารภาษาเวียดนามอย่างกว้างขวาง ซึ่งจะช่วยสร้างรายได้ในช่วงแรก

ห้องสมุดจำเป็นต้องพัฒนาบริการผู้ใช้อย่างต่อเนื่องและบูรณาการเทคโนโลยีสมัยใหม่ ปัจจุบัน BNE มีพื้นที่ส่วนบุคคลในแค็ตตาล็อกออนไลน์ (การจัดการคำขอ การบันทึกการค้นหา การส่งออกข้อมูล) บริการยืมระหว่างห้องสมุด และห้องอ่านหนังสือเฉพาะทาง นอกจากนี้ ยังมีการจัดนิทรรศการแบบอินเทอร์แอคทีฟและเวิร์กช็อปเกี่ยวกับ AI ในการอนุรักษ์

ในเวียดนาม ในอดีต NLV มีห้องอ่านหนังสือแบบเปิดและกิจกรรม "สัปดาห์การเรียนรู้ตลอดชีวิต" แต่บริการออนไลน์ยังคงมีจำกัด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องปรับใช้ระบบการจัดการอัตโนมัติสำหรับการส่ง จัดเก็บ และนำข้อมูลภายนอกกลับมาใช้ใหม่ เพื่อให้ห้องสมุดสามารถพัฒนาซอฟต์แวร์มือถือ (แอปพลิเคชัน) หรือแพลตฟอร์มเฉพาะบุคคล เพื่อสนับสนุนการเรียนรู้ตลอดชีวิตสำหรับนักศึกษา นักวิจัย และอื่นๆ

นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องขยายความร่วมมือระหว่างประเทศและบทบาทสำคัญของระบบห้องสมุดอย่างต่อเนื่อง ปัจจุบัน BNE เป็นศูนย์กลางของระบบห้องสมุดสเปน โดยร่วมมือกับห้องสมุดระดับภูมิภาคและนานาชาติ (เช่น CENL - การประชุมห้องสมุดแห่งชาติยุโรป) การแบ่งปันทรัพยากรและการฝึกอบรม NLV ได้ลงนามข้อตกลงความร่วมมือกับ BNE เกาหลี ญี่ปุ่น... แต่จำเป็นต้องมีการขยายขอบเขตและมีกลยุทธ์ที่เป็นระบบมากขึ้น ดังนั้น จึงจำเป็นต้องสร้างห้องสมุดให้เป็น "ศูนย์เชื่อมโยงความรู้ดิจิทัล" ระดับชาติ (เช่น ศูนย์ห้องสมุดและความรู้ดิจิทัลของมหาวิทยาลัยแห่งชาติ ฮานอย ) เชื่อมโยงกับห้องสมุดทั้งในระดับท้องถิ่นและนานาชาติ เพื่อแลกเปลี่ยนความเชี่ยวชาญ สนับสนุนโครงการ และจัดการประชุมร่วมกันด้านการอนุรักษ์วัฒนธรรม...

ท้ายที่สุด จำเป็นต้องบูรณาการพื้นที่ทางวัฒนธรรมและการศึกษาชุมชน ตั้งแต่ปี พ.ศ. 2567 เป็นต้นไป BNE จะเริ่มบูรณาการห้องสมุดเข้ากับพิพิธภัณฑ์ จัดนิทรรศการสหวิทยาการและกิจกรรมสาธารณะเพื่อดึงดูดนักท่องเที่ยวและชุมชน ระบบห้องสมุดในประเทศของเราควรมี "พิพิธภัณฑ์สารคดีเวียดนาม" และแต่ละท้องถิ่นและแต่ละภาคส่วนควรมีกิจกรรมชุมชนควบคู่ไปกับเนื้อหาทางวิชาการ

จำเป็นต้องเปลี่ยนห้องสมุดให้เป็นพื้นที่อเนกประสงค์ ด้วยนิทรรศการเชิงโต้ตอบ การสัมมนาทางวัฒนธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งโครงการด้านการศึกษา (เช่น "เทศกาลหนังสือ" "การประกวดนิทานหนังสือ" ฯลฯ) เชื่อมโยงกับการท่องเที่ยวเชิงวัฒนธรรมเพื่อสร้างความตระหนักรู้เกี่ยวกับมรดกของชุมชน ควบคู่ไปกับการสนับสนุนเป้าหมายของเวียดนามในการ "สร้างสังคมแห่งการเรียนรู้" ในขณะเดียวกัน ก็จำเป็นต้องมีแนวทางแก้ไขเพื่อเปลี่ยนห้องสมุดบางแห่งให้กลายเป็นแหล่งท่องเที่ยวสำหรับนักท่องเที่ยวทั้งในและต่างประเทศ

เหงียน มิญ ไฮ

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html