รูปแบบห้องสมุดที่ผสมผสานระหว่างประเพณีและเทคโนโลยีดิจิทัล

เนื่องในโอกาสงานมหกรรมหนังสือระดับนานาชาติแฟรงก์เฟิร์ต (ประเทศเยอรมนี) ซึ่งจัดขึ้นในช่วงกลางเดือนตุลาคม ปี 2025 คณะผู้แทนจากภาควัฒนธรรม สื่อมวลชน และสำนักพิมพ์ของเมืองโฮจิมินห์ได้เดินทางมาศึกษาและเรียนรู้เกี่ยวกับรูปแบบการดำเนินงานของหอสมุดแห่งชาติสเปน รูปแบบการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพของหอสมุดแห่งนี้ได้ให้ข้อเสนอแนะมากมายสำหรับกิจกรรมหอสมุดในเวียดนามโดยทั่วไป และในเมืองโฮจิมินห์โดยเฉพาะ

หอสมุดแห่งชาติสเปน (Biblioteca Nacional de Espana, BNE) ก่อตั้งขึ้นในปี 1711 ในสมัยพระเจ้าฟิลิปที่ 5 และปัจจุบันเป็นหนึ่งในหอสมุดแห่งชาติที่ใหญ่ที่สุดในยุโรป โดยมีเอกสารมากกว่า 35 ล้านฉบับ และมีคอลเลกชันดิจิทัลที่ใหญ่ที่สุดของมรดกทางวัฒนธรรมของสเปน BNE ไม่เพียงแต่เป็นหอจดหมายเหตุเท่านั้น แต่ยังเป็นศูนย์กลางสำหรับการวิจัย การอนุรักษ์ และการเผยแพร่ความรู้ โดยดำเนินงานตามแบบแผนที่ทันสมัยซึ่งผสมผสานระหว่างประเพณีและ เทคโนโลยีดิจิทัล

รูปแบบนี้เน้นบทบาทสำคัญของระบบห้องสมุดแห่งชาติ ซึ่งมีสำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ที่มาดริดและอัลกาลา เด เอนาเรส ตามที่กำหนดไว้ในพระราชกฤษฎีกา 1581/1991 กิจกรรมหลักของห้องสมุด ได้แก่ การรวบรวมเอกสารทางกฎหมาย การแปลงเอกสารเป็นดิจิทัล บริการออนไลน์ และความร่วมมือระหว่างประเทศ ห้องสมุดแห่งชาติมาดริด (BNE) ได้นำระบบการจัดการห้องสมุดใหม่มาใช้ (ตั้งแต่ปี 2023) ซึ่งบูรณาการปัญญาประดิษฐ์ (AI) และข้อมูลเปิด เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและปรับปรุงประสบการณ์ของผู้ใช้

คณะผู้แทนด้านวัฒนธรรม สื่อมวลชน และสำนักพิมพ์จากนครโฮจิมินห์ ได้เข้าเยี่ยมชมและศึกษาดูงานที่หอสมุดแห่งชาติสเปน

หอสมุดแห่งชาติเวียดนาม (NLV) ได้ร่วมมือกับ BNE ผ่านบันทึกความเข้าใจเกี่ยวกับการแลกเปลี่ยนเอกสารและการฝึกอบรมบุคลากร ซึ่งเป็นการสร้างรากฐานสำหรับการเรียนรู้ โดยอิงจากแบบจำลองของ BNE เวียดนามสามารถนำประสบการณ์มาประยุกต์ใช้เพื่อเสริมบทบาทของ NLV ในการอนุรักษ์มรดกและส่งเสริมการเรียนรู้ตลอดชีวิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของการเปลี่ยนแปลงสู่ยุคดิจิทัลของประเทศ ในบริบทของนครโฮจิมินห์ ระบบห้องสมุดของเมือง โดยเฉพาะอย่างยิ่งห้องสมุด วิทยาศาสตร์ ทั่วไป สามารถศึกษาบทเรียนเพื่อนำไปประยุกต์ใช้และส่งเสริมประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานได้

ประการแรก จำเป็นต้องสร้างและบังคับใช้ระบบการฝากเอกสารตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด ตั้งแต่ปี 1712 หอจดหมายเหตุแห่งชาติ (BNE) กำหนดให้สำนักพิมพ์ทุกแห่งต้องฝากสำเนาสิ่งพิมพ์ทั้งหมด (หนังสือ หนังสือพิมพ์ เอกสารออนไลน์) ซึ่งช่วยสร้างคลังมรดกทางวัฒนธรรมของชาติอย่างครอบคลุม ประเทศเวียดนามมีกฎระเบียบที่คล้ายคลึงกัน (กฎหมายการพิมพ์ปี 2012) แต่การบังคับใช้ยังจำกัด ทำให้เกิดช่องว่างในการจัดเก็บเอกสารทั้งในประเทศและออนไลน์

ดังนั้น NLV และระบบห้องสมุดทั่วประเทศจึงจำเป็นต้องเรียนรู้ว่า BNE บูรณาการการจัดเก็บเอกสารดิจิทัล (ตั้งแต่ปี 2015) อย่างไร โดยขยายไปยังแพลตฟอร์มต่างๆ เช่น อีบุ๊ก และสิ่งพิมพ์อื่นๆ เพื่ออนุรักษ์มรดกทางวัฒนธรรมดิจิทัลอย่างเป็นระบบ ตัวอย่างเช่น ในนครโฮจิมินห์ ควรมีระเบียบข้อบังคับว่าสิ่งพิมพ์ทั้งหมดที่ตีพิมพ์และเผยแพร่อย่างเป็นทางการจะต้องส่งมอบให้กับห้องสมุดวิทยาศาสตร์ทั่วไป ไม่ว่าจะเป็นฉบับที่เป็นรูปเล่มหรือรูปแบบอื่นๆ ดังนั้น ระบบห้องสมุดจึงจำเป็นต้องมีเครื่องมือในการจัดเก็บ ใช้ประโยชน์ ให้บริการ และอนุรักษ์สิ่งพิมพ์ประเภทเหล่านี้อย่างเหมาะสม

นอกจากนี้ ยังจำเป็นต้องส่งเสริมการแปลงเป็นดิจิทัลและสร้างคลังข้อมูลดิจิทัลแบบเปิด ในปี 2025 BNE ได้แปลงวารสารที่เลิกตีพิมพ์ไปแล้วกว่า 500 ฉบับเป็นดิจิทัล และให้บริการผลงานสาธารณะ 859 ชิ้นผ่านแพลตฟอร์มออนไลน์ โดยเน้นการอนุรักษ์และการเข้าถึงฟรี พวกเขายังมี BNElab ซึ่งเป็นโครงการนำข้อมูลดิจิทัลกลับมาใช้ใหม่ ปัจจุบัน NLV ก็มีคลังเอกสารภาษาฮั่นนอมและฐานข้อมูลวิทยานิพนธ์ที่เป็นดิจิทัล รวมถึงหนังสือพิมพ์บางฉบับ แต่ยังมีขนาดเล็ก ดังนั้น การนำแบบจำลองของ BNE มาใช้ในการร่วมมือกับห้องสมุดระดับภูมิภาค (โดยเฉพาะห้องสมุดที่มีเอกสารจำนวนมากเป็นภาษาเวียดนามหรือเกี่ยวข้องกับเวียดนาม เช่น ในจีน เกาหลี ญี่ปุ่น ฝรั่งเศส สหรัฐอเมริกา...) และลงทุนในการแปลงเอกสารหายาก (หนังสือภาษานอม เอกสารประวัติศาสตร์เวียดนาม หนังสือพิมพ์เก่า...) เป็นดิจิทัลอย่างครอบคลุม

ในขณะเดียวกัน จำเป็นต้องบูรณาการ AI เพื่อจัดการข้อมูลขนาดใหญ่ ช่วยให้ผู้ใช้เข้าถึงเว็บไซต์หลายภาษา (เช่น เวียดนาม อังกฤษ ฝรั่งเศส เป็นต้น) จากนั้นจึงสามารถนำไปเผยแพร่ (ทั้งเอกสารฟรีและเสียค่าใช้จ่าย) เพื่อแนะนำเอกสารภาษาเวียดนามอย่างกว้างขวาง และสร้างรายได้ในระยะเริ่มต้นได้

ห้องสมุดจำเป็นต้องปรับปรุงบริการผู้ใช้และบูรณาการเทคโนโลยีสมัยใหม่อย่างต่อเนื่อง ปัจจุบัน BNE ให้บริการพื้นที่ส่วนบุคคลในแคตตาล็อกออนไลน์ (การจัดการคำขอ การบันทึกการค้นหา การส่งออกข้อมูล) บริการยืมระหว่างห้องสมุด และห้องอ่านหนังสือเฉพาะทาง นอกจากนี้ยังจัดนิทรรศการเชิงโต้ตอบและเวิร์กช็อปเกี่ยวกับ AI ในการอนุรักษ์อีกด้วย

ในเวียดนาม ในอดีต ห้องสมุดแห่งชาติเวียดนาม (NLV) เคยมีห้องอ่านหนังสือแบบเปิด และกิจกรรม "สัปดาห์การเรียนรู้ตลอดชีวิต" แต่บริการออนไลน์ยังคงมีจำกัด ดังนั้นจึงจำเป็นต้องนำระบบจัดการอัตโนมัติมาใช้ในการส่ง จัดเก็บ และนำข้อมูลจากภายนอกกลับมาใช้ใหม่ เพื่อให้ห้องสมุดสามารถพัฒนาซอฟต์แวร์บนมือถือ (แอป) หรือแพลตฟอร์มส่วนบุคคลเพื่อสนับสนุนการเรียนรู้ตลอดชีวิตสำหรับนักเรียน นักวิจัย และอื่นๆ

นอกจากนี้ จำเป็นต้องขยายความร่วมมือระหว่างประเทศและบทบาทสำคัญของระบบห้องสมุดอย่างต่อเนื่อง ปัจจุบัน BNE เป็นศูนย์กลางของระบบห้องสมุดสเปน โดยร่วมมือกับห้องสมุดระดับภูมิภาคและระดับนานาชาติ (เช่น CENL - European Conference of National Libraries) แบ่งปันทรัพยากรและการฝึกอบรม NLV ได้ลงนามในข้อตกลงความร่วมมือกับ BNE เกาหลี ญี่ปุ่น... แต่จำเป็นต้องขยายขอบเขตและมีกลยุทธ์ที่เป็นระบบมากขึ้น ดังนั้น จึงจำเป็นต้องสร้างห้องสมุดให้เป็น "ศูนย์เชื่อมโยงความรู้ดิจิทัล" ระดับชาติ (เช่น แบบจำลองของศูนย์ห้องสมุดและความรู้ดิจิทัลของมหาวิทยาลัยแห่งชาติ ฮานอย ) เชื่อมโยงกับห้องสมุดในประเทศและต่างประเทศเพื่อแลกเปลี่ยนความเชี่ยวชาญ สนับสนุนโครงการ จัดการประชุมร่วมกันเกี่ยวกับการอนุรักษ์วัฒนธรรม...

สุดท้ายนี้ จำเป็นต้องบูรณาการพื้นที่ทางวัฒนธรรมและการศึกษาชุมชนเข้าด้วยกัน ตั้งแต่ปี 2024 เป็นต้นไป BNE จะเริ่มผสานห้องสมุดเข้ากับพิพิธภัณฑ์ จัดนิทรรศการแบบสหวิทยาการ และกิจกรรมสาธารณะเพื่อดึงดูดนักท่องเที่ยวและชุมชน ระบบห้องสมุดในประเทศของเราควรมี "พิพิธภัณฑ์เอกสารเวียดนาม" และแต่ละท้องถิ่นและแต่ละภาคส่วนควรมีกิจกรรมชุมชนควบคู่ไปกับเนื้อหาทางวิชาการ

จำเป็นต้องเปลี่ยนห้องสมุดให้เป็นพื้นที่อเนกประสงค์ที่มีนิทรรศการแบบอินเทอร์แอ็กทีฟ สัมมนาทางวัฒนธรรม โดยเฉพาะอย่างยิ่งโปรแกรมการศึกษา (เช่น "เทศกาลหนังสือ" "การประกวดเล่าเรื่องจากหนังสือ" เป็นต้น) ที่เชื่อมโยงกับการท่องเที่ยวเชิงวัฒนธรรม เพื่อยกระดับความตระหนักรู้ของชุมชนเกี่ยวกับมรดกทางวัฒนธรรม พร้อมทั้งสนับสนุนเป้าหมายของเวียดนามในการ "สร้างสังคมแห่งการเรียนรู้" ในขณะเดียวกัน ก็มีความจำเป็นต้องหาแนวทางแก้ไขเพื่อเปลี่ยนห้องสมุดบางแห่งให้เป็นแหล่งท่องเที่ยวสำหรับนักท่องเที่ยวทั้งในและต่างประเทศ

เหงียน มินห์ ไห่

ที่มา: https://www.sggp.org.vn/mo-hinh-thu-vien-ket-hop-giua-truyen-thong-va-cong-nghe-so-post819969.html