ปาร์ตี้ส่งท้ายปีสุดสร้างสรรค์มากมาย: การผสมผสานกิจกรรมต่างๆ เพื่อเพิ่มพูนประสบการณ์

ธุรกิจต่างๆ กำลังสร้างสรรค์รูปแบบงานเลี้ยงส่งท้ายปีที่หลากหลาย เพื่อลดต้นทุนไปพร้อมๆ กับการสร้างบรรยากาศที่ดีในหมู่พนักงาน หลายแห่งยังรวมกิจกรรมสร้างทีมและการเฉลิมฉลองส่งท้ายปีเข้าไว้ในงานเดียวกันอีกด้วย

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 1. — วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) ให้ความสำคัญกับการจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีในสำนักงาน โดยมีอาหารที่รับประกันความพึงพอใจ (ที่มาของภาพ: PITO)

เทรนด์การรวมงานเลี้ยงส่งท้ายปีเข้าด้วยกัน

ในสภาวะ เศรษฐกิจ ที่ท้าทายในปัจจุบัน การจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีจึงกลายเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจหลายแห่ง

อย่างไรก็ตาม แทนที่จะลดต้นทุนทั้งหมด บริษัทหลายแห่งกำลังมองหาวิธีจัดกิจกรรมที่ทั้งประหยัดค่าใช้จ่ายและสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างพนักงาน

ในการให้สัมภาษณ์กับ Tuoi Tre Online นาย Nguyen Ho Manh Khang ตัวแทนจากแพลตฟอร์มจัดเลี้ยง PITO ได้ระบุถึง 3 เทรนด์หลักในการจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่

แทนที่จะจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีในร้านอาหารหรูหรา บริษัทบางแห่งเลือกที่จะจัดงานในโรงงาน นิคมอุตสาหกรรม หรือหอประชุม วิธีนี้ไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดค่าใช้จ่ายได้ 30-40% แต่ยังช่วยสร้างบรรยากาศที่เป็นทางการด้วยการใช้จอ LED ระบบเสียง และแสงสว่างที่เหมาะสม

ในขณะเดียวกัน วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) นิยมจัดงานเลี้ยงในสำนักงานด้วยรูปแบบที่เรียบง่าย เน้นอาหารที่น่าพึงพอใจมากกว่าการจัดงานเลี้ยงใหญ่ที่ร้านอาหาร

บางบริษัทมีความคิดสร้างสรรค์มากกว่า โดยการนำกิจกรรมสร้างทีมมาใช้ เช่น การเล่นบิงโก การแสดงดนตรี หรือการจัดงานเทศกาลชุดประจำชาติเวียดนาม (áo dài) ภายในบริษัท

นอกจากนี้ ธุรกิจหลายแห่งกำหนดให้งดเสิร์ฟเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ โดยเลือกเสิร์ฟเครื่องดื่มไม่มีแอลกอฮอล์หรือเครื่องดื่มเพื่อสุขภาพอื่นๆ แทน

นอกจากนี้ เทรนด์ที่โดดเด่นในปีนี้คือการรวมกิจกรรมสร้างทีมและงานเลี้ยงส่งท้ายปีเข้าไว้ในงานเดียวกัน บางบริษัทถึงกับงดจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีไปเลย และนำรายได้ไปจ่ายเป็นโบนัสให้พนักงานแทน

นายมานห์ คัง กล่าวว่า "พันธมิตรของเรา ซึ่งเป็นบริษัทที่จัดการการจองงานเลี้ยงปีใหม่สำหรับองค์กรและธุรกิจต่างๆ บอกว่าปีนี้ประมาณ 50% ของงานเลี้ยงประจำปีของพวกเขาถูกยกเลิก การยกเลิกที่พบบ่อยที่สุดคือการรวมงานเลี้ยงเข้ากับกิจกรรมสร้างทีม"

นายฟาม ฮู ดึ๊ก ผู้อำนวยการของ HESA Event กล่าวว่า ธุรกิจต่างๆ ยังคงจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีอยู่ แต่ลดจำนวนรายการหรือปรับลดค่าใช้จ่ายให้เหมาะสมยิ่งขึ้น

นายดึ๊กกล่าวว่า "หากปีที่แล้วบริษัทแห่งหนึ่งใช้เงินประมาณ 1 พันล้านดองในการจัดงานเลี้ยงสำหรับพนักงาน 500-600 คน ปีนี้พวกเขาอาจปรับลดงบประมาณลงเหลือ 800 ล้านดอง"

ความต้องการลดลงอย่างมาก

ทั้งคุณดึ๊กและคุณคังสังเกตเห็นว่าความต้องการของตกแต่งคริสต์มาสหรือปาร์ตี้คริสต์มาสในปีนี้ลดลงอย่างมาก แนวโน้มที่พบเห็นได้ทั่วไปคือการงดจัดงานฉลองคริสต์มาสไปเลย และหันมามอบของขวัญเล็กๆ น้อยๆ ให้พนักงานแทน

จากข้อมูลของผู้ประกอบธุรกิจจัดงานบางราย รายได้ในปีนี้ลดลงเหลือเพียงประมาณ 65% เมื่อเทียบกับปีที่แล้ว เนื่องจากกิจกรรมภายในองค์กร เช่น วันกีฬา วันสตรีสากล (20 ตุลาคม) หรือเทศกาลคริสต์มาส ถูกยกเลิกหรือจัดขึ้นภายในองค์กรเอง

"จนถึงตอนนี้ ยังไม่มีใครสอบถามหรือขอให้เราให้บริการสำหรับเทศกาลคริสต์มาสเลย ดูเหมือนว่าหลายฝ่ายต้องจัดสรรงบประมาณเพื่อจัดงานสำหรับลูกค้าและคู่ค้า ในขณะที่งานภายในองค์กรมีน้อยลง" นายดึ๊กกล่าว

นิยมใช้เทคโนโลยีการนำเสนอ

แนวโน้มการลดค่าใช้จ่ายสำหรับงานเลี้ยงสิ้นปีนั้นแตกต่างกันไปตามขนาดของธุรกิจและอุตสาหกรรม หากดำเนินธุรกิจในอุตสาหกรรมที่มีคำสั่งซื้อน้อย การลดค่าใช้จ่ายเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ สำหรับธุรกิจขนาดใหญ่ที่ได้จัดสรรงบประมาณไว้แล้วตั้งแต่ต้นปี แผนการดังกล่าวยังคงสามารถดำเนินการต่อไปได้

นางสาวเหงียน ถิ ง็อก ฮุย ผู้อำนวยการฝ่ายบริหารทรัพยากรบุคคลเชิงกลยุทธ์ การสื่อสารภายนอก และการพัฒนาอย่างยั่งยืนของเอออน เวียดนาม กล่าวว่า บริษัทจัดกิจกรรมสร้างความสามัคคีในทีมและงานเลี้ยงบริษัททุกปี เพื่อแสดงความขอบคุณต่อพนักงาน

ตามที่นางฮิวกล่าว หากมองว่านี่เป็นเพียงค่าใช้จ่าย ก็จะถูกตัดออกได้ง่ายในช่วงเวลาที่ยากลำบาก ในทางกลับกัน หากมองว่าเป็นการลงทุนเพื่อพนักงาน กิจกรรมนี้จะได้รับความสำคัญและคงไว้ และอาจเป็นแรงผลักดันสำคัญในการปรับปรุงผลการดำเนินงานของธุรกิจได้อีกด้วย

บริษัทนี้มักจัดกิจกรรมภายในองค์กรในเดือนมีนาคม หลังวันหยุดตรุษจีน ณ รีสอร์ทขนาดใหญ่ โดยโปรแกรมจะผสมผสานการพักผ่อน กิจกรรมสร้างทีมในช่วงกลางวัน และงานเลี้ยงอาหารค่ำสุดหรูในตอนเย็น

โดยเฉลี่ยแล้ว แต่ละกิจกรรมดึงดูดพนักงานเข้าร่วมประมาณ 800 ถึง 1,500 คน โดยมีการจัดกิจกรรมประมาณ 4-5 ครั้ง ซึ่งเป็นตัวแทนของพนักงานทั้งหมด 5,000 คนของเอออน เวียดนาม

Tiệc cuối năm: Gộp sự kiện, tăng trải nghiệm - Ảnh 2. — บริษัทเทคโนโลยีจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปีพร้อมการแสดงศิลปะหลากสีสัน (ที่มา: Global X Global Experience)

ขณะเดียวกัน ด้วยผลประกอบการที่ดูมีแนวโน้มที่ดีในช่วงปลายปี นาย Tran Van Quy กรรมการผู้จัดการใหญ่ บริษัท Trung Quy Textile and Garment จำกัด กล่าวว่าปีนี้จะมีสิ่งใหม่ๆ เกิดขึ้นมากมาย

พนักงานประมาณ 100 คนจะถูกพาไปรับประทานอาหารที่ร้านอาหารแห่งหนึ่งในนครโฮจิมินห์ เพื่อร่วมงานเลี้ยงส่งท้ายปีเก่าต้อนรับปีใหม่ แทนที่จะจัดที่โรงงานเหมือนปีก่อนๆ เพื่อเป็นการเพิ่มขวัญกำลังใจให้กับทีมงาน

บริษัทที่ไม่ประหยัดงบประมาณในการจัดงานเลี้ยงส่งท้ายปี มักต้องการมอบประสบการณ์ใหม่ๆ และน่าตื่นเต้นให้กับพนักงานของตนด้วย

คุณฟาม ฮู ดึ๊ก ผู้อำนวยการของ HESA Event เชื่อว่าบริษัทต่างๆ ให้ความสนใจในเทคโนโลยีการแสดงผลมากขึ้นเรื่อยๆ เช่น การฉายภาพลงบนพื้นผิวของวัตถุหรือสถาปัตยกรรม (การทำแผนที่ด้วยเลเซอร์) และแม้แต่ระบบกล้องความเร็วสูง (Glambot) ซึ่งพบเห็นได้ทั่วไปในงานอีเวนต์ของฮอลลีวูด อย่างไรก็ตาม อุปกรณ์เหล่านี้มีราคาสูงมาก

ตัวแทนจากบริษัท โกลบอล เอ็กซ์ โกลบอล เอ็กซ์พีเรียนซ์ จำกัด (มหาชน) ซึ่งเป็นเจ้าของเครือข่ายร้านอาหารและคาเฟ่เกือบ 30 แห่ง เช่น ลาลาแลนด์ ฟู้ด แอนด์ มิวสิค การ์เดน, โยโย่ แฟคทอรี่ เป็นต้น ประเมินว่า บริษัทที่มีพนักงานรุ่นใหม่ไฟแรงกำลังเปลี่ยนงานเลี้ยงปีใหม่ให้กลายเป็นงานแสดงศิลปะกึ่งมืออาชีพหรือแม้กระทั่งมืออาชีพมากขึ้นเรื่อยๆ

หลายบริษัทกำลังก้าวข้ามงานเลี้ยงแบบเดิมๆ ที่ผู้นำกล่าวสุนทรพจน์ รับประทานอาหาร แล้วก็จากไป โดยหันมาจัดงานเลี้ยงในรูปแบบที่ มีดนตรี ประกอบอย่างเป็นระบบมากขึ้น

"แม้แต่ธุรกิจขนาดใหญ่ที่มีผลประกอบการดีเยี่ยมตลอดปีที่ผ่านมา ก็ยังระมัดระวังเรื่องการใช้จ่ายเงินในงานเลี้ยงส่งท้ายปี พวกเขาไม่เต็มใจที่จะจ่ายค่าเช่าสถานที่ ค่าอาหารและเครื่องดื่ม และค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมต่างๆ หากนำอุปกรณ์มาเอง" ตัวแทนจาก Global X Global Experience กล่าว