กฎระเบียบว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ด้านประกันสังคมและฐานข้อมูลประกันภัยแห่งชาติ

รัฐบาลเพิ่งออกพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 164/2025/ND-CP ลงวันที่ 29 มิถุนายน 2568 เพื่อควบคุมธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในสาขาประกันสังคมและฐานข้อมูลประกันภัยแห่งชาติ

วิธีการให้บริการสาธารณะทางออนไลน์ในด้านประกันสังคม

พระราชกฤษฎีกา 164/2025/ND-CP กำหนดวิธีการดำเนินการบริการสาธารณะออนไลน์ในด้านประกันสังคมไว้อย่างชัดเจน ดังนั้น หน่วยงาน องค์กร และบุคคลทั่วไปสามารถดำเนินการบริการสาธารณะออนไลน์ในด้านประกันสังคมผ่านทางพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติได้

ระบบสารสนเทศขั้นตอนการบริหารของ กระทรวงการคลัง เชื่อมต่อ บูรณาการ และแบ่งปันข้อมูลกับพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ เพื่อให้บริการสาธารณะออนไลน์ในด้านประกันสังคมและดำเนินการบริการเหล่านั้น

การทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในด้านประกันสังคมนั้น ดำเนินการผ่านบัญชีที่ระบุตัวตนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์

พระราชกฤษฎีกาฉบับนี้ยังระบุด้วยว่า หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่ยื่นเอกสารประกันสังคมทางอิเล็กทรอนิกส์ สามารถทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ตลอด 24 ชั่วโมง 7 วันต่อสัปดาห์

หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในด้านประกันสังคม สามารถเข้าถึงพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ สร้างบันทึกประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ทางออนไลน์ และส่งบันทึกเหล่านี้ไปยังระบบข้อมูลการแก้ไขขั้นตอนทางปกครองของกระทรวงการคลัง

ภายใน 0 ชั่วโมงหลังจากได้รับใบสมัครประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์จากหน่วยงาน องค์กร หรือบุคคล กระทรวงการคลังจะส่งใบเสร็จรับเงินและกำหนดวันดำเนินการทางอีเมลไปยังหน่วยงาน องค์กร หรือบุคคลที่เข้าร่วมในการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในด้านประกันสังคม

การทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในภาคประกันสังคมไม่ขึ้นอยู่กับขอบเขตทางด้านการบริหารจัดการ

พระราชกฤษฎีกา 164/2025/ND-CP ระบุหลักการของการทำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์ในด้านประกันสังคม ดังนั้น การนำธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์มาใช้ในด้านประกันสังคมจึงไม่ขึ้นอยู่กับขอบเขตทางปกครอง

การทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในภาคประกันสังคมนั้น ดำเนินการโดยอาศัยการนำข้อมูล ข้อมูล และเอกสารดิจิทัลที่บูรณาการไว้ในพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ฐานข้อมูลระดับชาติ ฐานข้อมูลเฉพาะทาง และคลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคลมาใช้ซ้ำ หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่ทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในภาคประกันสังคมไม่จำเป็นต้องยื่นเอกสารกระดาษสำหรับข้อมูลที่มีอยู่แล้วและบูรณาการไว้ในพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ ฐานข้อมูลระดับชาติ ฐานข้อมูลเฉพาะทาง และคลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและบุคคล

เงื่อนไขและวิธีการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในด้านประกันสังคม

หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่ดำเนินธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในด้านประกันสังคม ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

1. ต้องมีบัญชีประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายว่าด้วยการระบุตัวตนและการตรวจสอบสิทธิ์ทางอิเล็กทรอนิกส์

2. มีใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลที่ถูกต้องซึ่งออกโดยผู้ให้บริการรับรองลายเซ็นดิจิทัล หรือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ตามที่กฎหมายกำหนด

ปรับปรุง ลด และทำให้ขั้นตอนและเอกสารด้านประกันสังคมง่ายขึ้น โดยเปลี่ยนจากธุรกรรมแบบกระดาษไปเป็นธุรกรรมอิเล็กทรอนิกส์

ตามพระราชกฤษฎีกา 164/2025/ND-CP หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่ได้ดำเนินการธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในด้านประกันสังคมตามที่ระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกานี้แล้ว ไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการทำธุรกรรมอื่น และถือว่าได้ดำเนินการตามขั้นตอนประกันสังคมที่เกี่ยวข้องเสร็จสมบูรณ์แล้ว

สำหรับเอกสารประกันสังคมที่ระบุไว้ในกฎหมายประกันสังคม ซึ่งได้ถูกแปลงเป็นระบบดิจิทัลและจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลระดับชาติและฐานข้อมูลเฉพาะทางแล้ว ประชาชนและธุรกิจไม่จำเป็นต้องแสดงเอกสารเหล่านั้นเมื่อดำเนินการตามขั้นตอนทางปกครองที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม

สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ถูกเชื่อมโยงเข้ากับบัญชีข้อมูลประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ของแต่ละบุคคล

พระราชกฤษฎีกา 164/2025/ND-CP กำหนดไว้ว่า: สมุดประกันสังคมจะออกให้แก่พนักงานแต่ละคน โดยแต่ละคนจะได้รับหมายเลขประกันสังคมเพียงหมายเลขเดียว ซึ่งมีข้อมูลตามที่กำหนดไว้ในวรรค 1 มาตรา 25 แห่งกฎหมายว่าด้วยประกันสังคม

สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์ คือ สมุดประกันสังคมที่กระทรวงการคลังจัดทำขึ้นโดยใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งมีข้อมูลเหมือนกับสมุดประกันสังคมแบบกระดาษทุกประการ

สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์จะถูกเชื่อมโยงเข้ากับบัญชีประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ของผู้เข้าร่วมโครงการประกันสังคม และจะถูกจัดเก็บและปรับปรุงข้อมูลอย่างสม่ำเสมอในคลังข้อมูลการจัดการข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรหรือบุคคลนั้นๆ บนระบบข้อมูลการแก้ไขปัญหาทางปกครองของกระทรวงการคลัง และพอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ หลังจากที่บุคคลหรือองค์กรนั้นๆ ทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ในด้านประกันสังคมเสร็จสมบูรณ์แล้ว

สมุดประกันสังคมอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลภายใต้การกำกับดูแลของกระทรวงกลาโหมและ กระทรวงความมั่นคงสาธารณะ มีข้อมูลเดียวกันกับสมุดประกันสังคมแบบกระดาษ โดยกระทรวงกลาโหมและกระทรวงความมั่นคงสาธารณะเป็นผู้สร้าง รวบรวม และบริหารจัดการสมุดเหล่านี้ผ่านบัญชีประจำตัวอิเล็กทรอนิกส์ตามที่รัฐมนตรีว่าการกระทรวงกลาโหมและรัฐมนตรีว่าการกระทรวงความมั่นคงสาธารณะกำหนด และเป็นไปตามระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองความลับของรัฐในด้านความมั่นคงของชาติ การป้องกันประเทศ และความสงบเรียบร้อยและความปลอดภัยทางสังคม

สมุดประกันสังคมที่ออกในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์จะออกให้ไม่เกินวันที่ 1 มกราคม 2569 และจะมีผลทางกฎหมายเช่นเดียวกับสมุดประกันสังคมแบบกระดาษ

ที่มา: https://baodautu.vn/quy-dinh-ve-giao-dich-dien-tu-trong-linh-vuc-bao-hiem-xa-hoi-va-co-so-du-lieu-quoc-gia-ve-bao-hiem-d317136.html