ขั้นตอนการลงทะเบียนรับเงินประกันสังคมและออกสมุดประกันสังคมใหม่ ปี 2566

ขอทราบแนวทางปฏิบัติปัจจุบันเกี่ยวกับขั้นตอนการลงทะเบียนประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน ประกันโรคจากการทำงาน การปรับลดเงินสมทบ การออกสมุดประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพใหม่ เป็นอย่างไร - ผู้อ่าน Tran Anh

ขั้นตอนการลงทะเบียนรับเงินประกันสังคมและการออกสมุดประกันสังคมใหม่ ปี 2566 (ข้อมูลจากอินเทอร์เน็ต)

เมื่อวันที่ 19 กันยายน สำนักงานประกันสังคมเวียดนามได้ออกคำสั่งหมายเลข 1318/QD-BHXH เพื่อประกาศแก้ไขและเพิ่มเติมขั้นตอนการบริหารภายใต้เขตอำนาจศาลของสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม ซึ่งรวมถึงขั้นตอนการลงทะเบียนและการปรับเปลี่ยนประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุและโรคจากการประกอบอาชีพ การออกหนังสือประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพ

โดยกำหนดขั้นตอนการลงทะเบียนชำระเงินประกันสังคมและประกันสุขภาพ และการออกสมุดประกันสังคมฉบับล่าสุด ดังนี้

1. ขั้นตอนการลงทะเบียนประกันสังคมและประกันสุขภาพ การออกสมุดประกันสังคมฉบับล่าสุด

ขั้นตอนที่ 1 : เตรียมและส่งใบสมัคร

(1 ) สำหรับคนงาน

1.1. ลูกจ้างที่เข้าร่วมโครงการประกันสังคมภาคบังคับ ประกันสุขภาพ ประกันว่างงาน ประกันอุบัติเหตุจากการทำงาน ประกันโรคจากการทำงาน จัดเตรียมเอกสารตามหลักเกณฑ์ในข้อ 1 หมวด 3 (ส่วนประกอบเอกสาร) ยื่นเอกสารต่อหน่วยงานบริหาร

1.2. บุคคลที่ทำงานในต่างประเทศตามสัญญา:

- กรณีจ่ายเงินผ่านหน่วยงานส่งลูกจ้างไปทำงานต่างประเทศ : จัดเตรียมเอกสารตามหลักเกณฑ์ในข้อ (2) หมวด 3 (ส่วนประกอบเอกสาร) และยื่นเอกสารและจ่ายเงินให้หน่วยงานบริหาร

- กรณีชำระเงินตรงเข้าสำนักงานประกันสังคมที่ลูกจ้างมีภูมิลำเนาอยู่ก่อนไปทำงานต่างประเทศ :

เตรียมเอกสารตามหลักเกณฑ์ ข้อ 3 ข้อ 2 (ส่วนประกอบเอกสาร) และยื่นเอกสารและชำระเงินให้กับสำนักงานประกันสังคม

- สำหรับลูกจ้างที่ต่อสัญญาจ้างงานหรือทำสัญญาจ้างงานใหม่ในประเทศผู้รับ จะต้องจ่ายเงินคืนเมื่อกลับถึงประเทศ: จัดเตรียมเอกสารตามหลักเกณฑ์ในข้อ (2) หมวด 3 (ส่วนประกอบเอกสาร) และยื่นเอกสารและจ่ายเงินให้แก่หน่วยงานหรือสำนักงานประกันสังคม

1.3 ผู้รับผลประโยชน์คู่สมรสหรือสามี ณ หน่วยงานตัวแทนเวียดนามในต่างประเทศ จัดเตรียมเอกสารตามบทบัญญัติในข้อ (3) หมวด 3 (ส่วนประกอบของเอกสาร) และยื่นเอกสารและชำระเงินให้แก่หน่วยงานจัดการ

1.4 สำหรับลูกจ้างและผู้ที่สำรองเงินประกันสังคมภาคบังคับไว้แล้วและยังขาดอายุเงินสมทบประกันสังคมสูงสุดไม่เกิน 6 เดือน เพื่อให้มีสิทธิได้รับเงินบำนาญรายเดือนหรือเงินทดแทนกรณีเสียชีวิต ลูกจ้างหรือญาติของลูกจ้างที่เสียชีวิต จัดทำโปรไฟล์ตามบทบัญญัติในข้อ (4) หมวด 3 (ส่วนประกอบเอกสาร) และยื่นโปรไฟล์ ชำระเงินเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญและเงินทดแทนกรณีเสียชีวิต ให้แก่สำนักงานประกันสังคมที่ตนมีถิ่นที่อยู่ถาวร หรือผ่านหน่วยงานก่อนออกจากงาน

1.5. ลูกจ้างที่มีบัญชีประกันสังคม 02 บัญชีขึ้นไป ชำระเงินประกันสังคมและประกันการว่างงานซ้ำซ้อน:

เตรียมเอกสารตามหลักเกณฑ์ในข้อ (5) หมวด 3 (ส่วนประกอบเอกสาร) : ยื่นเอกสารโดยตรงที่สำนักงานประกันสังคมที่รับผิดชอบหรือสถานที่พำนัก

(2 ) แรงงานที่ใช้หน่วย

2.1. แจ้งเอกสารตามบทบัญญัติในข้อ (6) หมวด 3 (ส่วนประกอบของเอกสาร) และยื่นต่อสำนักงานประกันสังคม

2.2. จ่ายเงินสมทบของหน่วยงาน (รวมถึงเงินสมทบที่นายจ้างและลูกจ้างรับผิดชอบ) เงินสมทบของลูกจ้างที่ทำงานต่างประเทศตามสัญญาจ้าง เงินสมทบของคู่สมรส เงินสมทบของลูกจ้างที่ยังขาดอายุงานไม่เกิน 6 เดือน ให้มีสิทธิได้รับเงินบำนาญหรือเงินทดแทนกรณีเสียชีวิตรายเดือนที่จ่ายผ่านหน่วยงานให้แก่สำนักงานประกันสังคม

ขั้นตอนที่ 2 : สำนักงานประกันสังคมรับและดำเนินการคำร้องตามระเบียบ

ขั้นตอนที่ 3: รับผลการดำเนินการ ได้แก่ หนังสือประกันสังคม บัตรประกันสุขภาพ การตัดสินใจคืนเงิน คืนเงินประกันสังคมและประกันการว่างงานส่วนที่ทับซ้อนกัน (ถ้ามี)

2. การลงทะเบียนประกันสังคมและประกันสุขภาพ ออกสมุดประกันสังคมฉบับล่าสุด

**การยื่นเอกสาร : พนักงานและนายจ้างยื่นเอกสารต่อสำนักงานประกันสังคมโดยใช้แบบฟอร์มใดแบบฟอร์มหนึ่งต่อไปนี้:

- ตรงที่ฝ่ายรวมศูนย์ของสำนักงานประกันสังคม;

- ผ่านทางบริการไปรษณีย์;

- ทางออนไลน์ที่พอร์ทัลบริการสาธารณะแห่งชาติ หรือ พอร์ทัลบริการสาธารณะของสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม หรือ องค์กร I-VAN

**ชำระเงินตามระเบียบ

**รับผลการชำระเงิน : ตามแบบฟอร์มลงทะเบียน

3. ส่วนประกอบของคำขอขึ้นทะเบียนประกันสังคมและประกันสุขภาพ การออกสมุดประกันสังคมฉบับล่าสุด

(1) สำหรับผู้เข้าร่วมโครงการประกันสังคมภาคบังคับ ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน:

- แบบคำร้องขอปรับปรุงข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบ ทก.1-ทส.) สำหรับผู้เข้าใช้งานครั้งแรก หรือ ผู้ที่มีเลขประกันสังคมแต่ข้อมูลไม่เพียงพอ

ในกรณีที่พนักงานมีสิทธิได้รับสิทธิประโยชน์ประกันสุขภาพที่สูงขึ้น ให้แนบเอกสารประกอบเพิ่มเติม (ถ้ามี) ตามภาคผนวก 03 ที่ออกตามคำสั่ง 948/QD-BHXH ลงวันที่ 5 มิถุนายน 2566

(2) สำหรับผู้ที่ทำงานในต่างประเทศตามสัญญา:

- แบบแจ้งปรับเปลี่ยนข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบ ทก.1-ทส.) สำหรับผู้เข้าใช้งานครั้งแรก หรือ ผู้ที่มีเลขประกันสังคมแต่ข้อมูลไม่เพียงพอ ;

- สัญญาจ้างแรงงานกำหนดระยะเวลาในต่างประเทศ หรือ สัญญาจ้างแรงงานแบบต่อสัญญาโดยมีเอกสารต่อสัญญาจ้างแรงงาน หรือ สัญญาจ้างแรงงานฉบับใหม่ที่ลงนามในประเทศที่รับแรงงานตามสัญญา

(3) สำหรับผู้รับผลประโยชน์ของคู่สมรสหรือสามีที่หน่วยงานตัวแทนเวียดนามในต่างประเทศ: การประกาศการเข้าร่วมในการปรับข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบฟอร์ม TK1-TS) สำหรับผู้เข้าร่วมครั้งแรกหรือผู้ที่มีรหัสประกันสังคมแต่มีข้อมูลไม่เพียงพอ

(4) ลูกจ้างและบุคคลที่สำรองเงินประกันสังคมภาคบังคับไว้แล้วและยังขาดระยะเวลาสูงสุดไม่เกิน 6 เดือน จึงจะมีสิทธิได้รับเงินบำนาญรายเดือนหรือเงินช่วยเหลือกรณีเสียชีวิต ลูกจ้างหรือญาติของลูกจ้างที่เสียชีวิตต้องยื่นเอกสารดังต่อไปนี้

- แบบแจ้งปรับเปลี่ยนข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบ ทก.1-ทส.) สำหรับผู้เข้าร่วมโครงการที่มีรหัสประกันสังคมแต่ข้อมูลไม่เพียงพอ ;

- สมุดประกันสังคมพนักงาน ;

(5) สำหรับลูกจ้างที่มีบัญชีประกันสังคม 2 บัญชีขึ้นไปที่มีงวดการจ่ายเงินประกันสังคมและประกันการว่างงานทับซ้อนกัน

- แบบคำร้องขอเข้าร่วมและปรับข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบ ทก.1-ทส.)

- หนังสือประกันสังคม

(6) สำหรับหน่วยแรงงาน

- แบบแจ้งหน่วยงานที่เข้าร่วม ปรับข้อมูลประกันสังคมและประกันสุขภาพ (แบบ ทก.3-ทส.)

- รายงานการใช้แรงงานและรายชื่อผู้เข้าร่วมประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน (แบบ ด02-ลท.)

- สำเนาเอกสารของหน่วยงานของรัฐที่มีอำนาจหน้าที่เกี่ยวกับการปรับปรุงข้อมูลของหน่วยงาน (ถ้ามี)

- ข้อมูลพนักงาน

4. ระยะเวลาในการประมวลผล

นับจากวันที่สำนักงานประกันสังคมได้รับเอกสารครบถ้วนตามที่กำหนด:

- กรณีออกสมุดประกันสังคมและบัตรประกันสุขภาพใหม่ : ไม่เกิน 05 วัน.

- กรณีพักการส่งเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนมรณกรรมชั่วคราว : ไม่เกิน 5 วัน.

- กรณีฝ่าฝืนบทบัญญัติกฎหมายว่าด้วยการจ่ายเงินประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน: ไม่เกิน 10 วัน.

- กรณีปรับขึ้นเงินเดือน ประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน ประกันอุบัติเหตุและโรคจากการทำงาน ไม่เกิน 3 วัน.

- กรณีหนังสือยืนยันประกันสังคม : ไม่เกิน 05 วัน.

- กรณีขอคืนเงินประกันสังคมและประกันว่างงาน 2 เท่า : ไม่เกิน 10 วัน.

แหล่งที่มา: https://baoquocte.vn/thu-tuc-dang-ky-dong-bhxh-va-cap-so-bhxh-moi-nhat-2023-243629.html