การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในกิจกรรมการตรวจสอบ

ปัจจุบัน กิจกรรมของการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) มักมุ่งเน้นไปที่การประเมินการปฏิบัติตามของหน่วยงานที่ได้รับการตรวจเงินแผ่นดินโดยอาศัยเอกสารที่นักลงทุนหรือบริษัทจัดทำขึ้น ขณะเดียวกันก็ทบทวนกระบวนการดำเนินการของบริษัทและหน่วยงานที่ได้รับการตรวจเงินแผ่นดิน และการเสนอแนะและการประเมินจากมุมมองของผู้เชี่ยวชาญ ผู้ตรวจสอบบัญชีแห่งรัฐ Ngo Van Tuan ประเมินว่ากรณี เศรษฐกิจ ในปัจจุบันไม่เกี่ยวข้องกับขอบเขตและประเด็นของกฎหมายการตรวจสอบบัญชีอิสระ ดังนั้น บริษัทต่างๆ จำนวนมากจึงได้จ้างผู้ตรวจสอบบัญชีต่างประเทศและผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระมาดำเนินการตรวจสอบบัญชี นี่คือปัจจัยที่ทำให้ภาคอุตสาหกรรมการตรวจสอบบัญชีประสบความยากลำบากในการลงลึกและติดตามธุรกิจแต่ละแห่งอย่างใกล้ชิด

นอกจากนี้ การประมาณค่ารายจ่ายงบประมาณแผ่นดินในกระทรวง สาขา และท้องถิ่นหลายแห่ง มักจะไม่แม่นยำ ทำให้การเบิกจ่ายรายจ่ายปกติต่ำกว่าประมาณการที่เสนอไว้ นายทราน ก๊วก เวียด ผู้ตรวจสอบบัญชีของกรมการตรวจเงินแผ่นดิน กล่าวว่า วิธีการคำนวณด้วยมือให้ผลลัพธ์ที่ไม่แม่นยำ ก่อนหน้านี้ การทำงานด้วยมือที่มีบันทึกและเอกสารจำนวนมากทำให้การตรวจสอบเป็นเรื่องยากและใช้เวลานาน เพื่อแก้ไขข้อจำกัดนี้ อุตสาหกรรมการตรวจสอบต้องรีบนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพ เพิ่มความโปร่งใส ความน่าเชื่อถือ และลดความเสี่ยงในการดำเนินงานให้เหลือน้อยที่สุด

ปัจจุบันสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินได้นำซอฟต์แวร์และแอปพลิเคชันจำนวน 27 รายการ มาใช้งานเพื่อรองรับการดำเนินงานภายในและกิจกรรมการตรวจสอบ รวมถึงแอปพลิเคชันสำหรับรองรับการกำกับดูแล การดำเนินงาน และการบริหารจัดการกิจกรรมเฉพาะทาง ระบบช่องทางการสื่อสารและระบบบริการบูรณาการของ KTNN...

ตั้งแต่ปี 2019 สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินเป็นหนึ่งในหน่วยงานแรกๆ ที่สามารถรวมแอปพลิเคชันการแลกเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดไว้ในแกนการบูรณาการได้สำเร็จ โดยเฉพาะอย่างยิ่งซอฟต์แวร์ที่สนับสนุนกิจกรรมการตรวจสอบได้รับความสำคัญในการพัฒนาเพื่อรองรับงานการตรวจสอบตั้งแต่การวางแผนและดำเนินการตรวจสอบไปจนถึงการจัดทำและออกรายงานการตรวจสอบและการติดตามการดำเนินการตามคำแนะนำการตรวจสอบ สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังได้ดำเนินการเชื่อมโยงแกนแลกเปลี่ยนเอกสารระดับชาติกับทุกกระทรวง ทุกสาขา หน่วยงานกลาง และท้องถิ่นให้แล้วเสร็จเรียบร้อยแล้ว

การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในกิจกรรมการตรวจสอบนำมาซึ่งผลประโยชน์ที่โดดเด่นมากมาย นางสาวเหงียน ถิ ทัง รองหัวหน้าผู้ตรวจการแผ่นดิน สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินภาคที่ 6 กล่าวว่า สมาชิกของทีมผู้ตรวจสอบได้รับข้อมูลอย่างครบถ้วนเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ซอฟต์แวร์ในการให้บริการและสนับสนุนกิจกรรมการตรวจสอบ การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศช่วยให้ผู้ตรวจสอบประหยัดเวลาในการค้นหาและสังเคราะห์เนื้อหารายงาน และประหยัดต้นทุนในการพิมพ์เอกสาร

นอกจากนี้ การดำเนินการตามยุทธศาสตร์การพัฒนาและสถาปัตยกรรมเทคโนโลยีสารสนเทศโดยรวมของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ในช่วงปี 2562-2568 ด้วยวิสัยทัศน์ถึงปี 2573 สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินได้ดำเนินการแล้วเสร็จและดำเนินโครงการ “การสร้างแพลตฟอร์มแบบบูรณาการ เชื่อมโยงและเชื่อมโยงข้อมูลของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินกับระบบสารสนเทศและฐานข้อมูลของหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบ” นอกจากนี้ รายงานการศึกษาความเหมาะสมของโครงการ "การสร้างแพลตฟอร์มข้อมูลขนาดใหญ่และระบบจัดการข้อมูลหัวข้อการตรวจสอบ" เสร็จเรียบร้อยแล้ว โดยได้รับความคิดเห็นจากผู้เชี่ยวชาญ กระทรวง สาขา และสภาประเมินของสำนักงานตรวจสอบของรัฐ และส่งไปยังผู้นำของสำนักงานตรวจสอบของรัฐเพื่ออนุมัติ

ตั้งแต่ปี 2566 สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินได้นำซอฟต์แวร์ใหม่ 4 ตัวมาประยุกต์ใช้เพื่อสนับสนุนกิจกรรมวิชาชีพอย่างมีประสิทธิภาพ เช่น ระบบย่อยการจัดการแผนการตรวจสอบเพื่อช่วยให้หน่วยงานต่างๆ เสนอแผนการตรวจสอบสำหรับปี 2567 และแผนการตรวจสอบระยะกลางสำหรับปี 2567-2569 ซอฟต์แวร์เพื่อการบริหารการเงิน มุ่งเน้นการให้การสนับสนุนและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานการเงินและบัญชีของหน่วยงานงบประมาณ สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน... พร้อมกันนี้ยังได้นำซอฟต์แวร์จำนวน 13 ตัวมาสนับสนุนการบริหารจัดการและการดำเนินงานภายใน

ปัจจุบันการประมวลผลและหมุนเวียนเอกสารและไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยผ่านซอฟต์แวร์การจัดการเอกสารและไฟล์งาน งานต่างๆ เช่น การจัดการบุคลากร การจัดการการฝึกอบรม การจัดการการเงิน การจำลองสถานการณ์ และการตอบแทน... ยังดำเนินการผ่านซอฟต์แวร์แอปพลิเคชันและการผสานรวม ซึ่งติดตั้งบนอุปกรณ์พกพา ระบบการรายงานอย่างรวดเร็วช่วยให้การจัดการ การกำกับดูแล และการดำเนินงานของผู้นำการตรวจสอบของรัฐดำเนินการได้อย่างรวดเร็วและทันท่วงที ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพของกิจกรรมการจัดการ เช่นเดียวกับการทำงานระดับมืออาชีพของอุตสาหกรรม

สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินยังเชื่อมโยงและแลกเปลี่ยนข้อมูลกับ กระทรวงการคลัง ธนาคารแห่งรัฐ และสำนักงานประกันสังคมเวียดนาม จัดทำพอร์ทัลแลกเปลี่ยนข้อมูลและสร้างช่องทางแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบหลายมิติระหว่างสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินและหน่วยงานที่ถูกตรวจสอบ

สถิติเบื้องต้นพบว่าสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดินได้ออกบัญชีมากกว่า 6,000 บัญชีให้แก่หน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบมากกว่า 2,000 แห่ง และได้รับรายงานทางการเงิน รายงานการชำระงบประมาณ และประมาณการต้นทุนของหน่วยงานที่ได้รับการตรวจสอบมากกว่า 10,000 ฉบับ

อย่างไรก็ตาม การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในกิจกรรมการตรวจสอบก็มีข้อจำกัด เช่น ไม่มีช่องทางกฎหมายที่เข้มแข็งเพียงพอที่จะควบคุมหน่วยงาน หน่วยงาน องค์กร และบุคคลที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมการตรวจสอบให้จัดหาข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ และแลกเปลี่ยน แบ่งปัน และเชื่อมโยงข้อมูลกับสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน ทีมงานไอทีของอุตสาหกรรมยังคงมีขนาดเล็ก และความเชี่ยวชาญด้านไอทียังมีไม่เท่าเทียมกัน

“ปัจจุบัน การประยุกต์ใช้เทคโนโลยีในหน่วยงานตรวจสอบหลายแห่งมีความทันสมัยมากขึ้น ทำให้การประมวลผลค่อนข้างซับซ้อน ผู้ตรวจสอบจำเป็นต้องปรับปรุงคุณสมบัติเพื่อให้ตรงตามข้อกำหนดในการทำงาน” นายวู วัน เกวง หัวหน้าผู้ตรวจสอบของสำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน กล่าว

ดังนั้นเพื่อตอบสนองความต้องการที่กำหนดไว้ในช่วงการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัล KTNN จึงได้เสริมสร้างการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากรด้านเทคโนโลยีสารสนเทศ ซึ่งการปลูกฝังคนรุ่นใหม่ถือเป็นก้าวที่สำคัญ ด้วยความยืดหยุ่นและความอ่อนไหวในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยี สหภาพเยาวชนได้มีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกิจกรรมต่างๆ มากมายเพื่อปรับปรุงคุณภาพและประสิทธิภาพของกิจกรรมการตรวจสอบ ขณะเดียวกันก็พัฒนาทักษะและศักยภาพของสมาชิกสหภาพเยาวชน

เพื่อใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีให้เกิดประโยชน์สูงสุดในการนำกลยุทธ์และสถาปัตยกรรมการพัฒนาไอทีโดยรวมของการตรวจสอบของรัฐไปใช้อย่างมีประสิทธิผลในช่วงปี 2568-2573 อุตสาหกรรมการตรวจสอบจะต้องเสริมสร้างความทันสมัยและการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลในกิจกรรมการบริหารจัดการของรัฐและการกำกับดูแลภายในของการตรวจสอบของรัฐ เสริมสร้างและก้าวหน้าในการส่งเสริมการนำเทคโนโลยีขั้นสูงและเทคโนโลยีสารสนเทศมาใช้ในงานตรวจสอบ เพื่อเพิ่มจำนวนงานตรวจสอบที่สำนักงานการตรวจเงินแผ่นดิน (สตง.) ให้มากขึ้นอย่างค่อยเป็นค่อยไป และลดระยะเวลาการตรวจสอบของหน่วยงานลงอย่างค่อยเป็นค่อยไป

ผู้นำการตรวจเงินแผ่นดินสั่งเข้มสร้างความตระหนักรู้ให้กับแกนนำ พรรค สมาชิกพรรค และข้าราชการในการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีสารสนเทศในการตรวจสอบอย่างเป็นระบบ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการลงทุนด้านทรัพยากรบุคคลและโครงสร้างพื้นฐานทางเทคโนโลยีถือเป็นเรื่องเร่งด่วน ในเวลาเดียวกันให้ปฏิบัติตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องด้วย เมื่อนั้นเท่านั้นที่อุตสาหกรรมการตรวจสอบบัญชีจึงจะสามารถเป็นผู้นำในการทำงานการตรวจสอบบัญชีและได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและบุคคลต่างๆ ได้อย่างแท้จริง

ที่มา: https://nhandan.vn/ung-dung-cong-nghe-trong-hoat-dong-kiem-toan-post881734.html