นักข่าวมีแนวโน้มจะแก้ไขงานของตัวเอง แล้วมีบทเรียนอะไรบ้าง?

(CLO) จำนวนห้องข่าวกำลังหดตัวลงเนื่องจากงบประมาณที่ตึงตัวและการเติบโตอย่างรวดเร็วของสื่อสิ่งพิมพ์ดิจิทัลที่ส่งผลให้การกำกับดูแลด้านบรรณาธิการลดลง แนวโน้มที่นักข่าวต้องแก้ไขและตีพิมพ์บทความของตนเองนั้นชัดเจน แล้วนักข่าวจำเป็นต้องเข้าใจความรู้พื้นฐานด้านบรรณาธิการและบันทึกอะไรบ้าง

สิ่งสำคัญที่ต้องทราบคือ แม้แต่การพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ผู้อ่านรู้สึกไม่พอใจได้ ข้อผิดพลาดที่ร้ายแรงกว่านั้นอาจบั่นทอนความเชื่อมั่นในความถูกต้องของข่าว และก่อให้เกิดกระแสวิพากษ์วิจารณ์จากสาธารณชน

การเขียนนั้นยากพออยู่แล้ว แต่สำหรับนักข่าว การตรวจแก้ด้วยตัวเองก็สำคัญไม่แพ้กัน หลังจากทำงานหนักทั้งรายงานข่าวและร่าง การตรวจแก้งานของคุณอาจดูเหมือนเป็นงานที่น่าเบื่อ แต่ในยุคของการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที ความผิดพลาดเล็กๆ น้อยๆ เพียงข้อเดียวอาจกลายเป็นความผิดพลาดนับพันภายในเวลาไม่กี่วินาที การละเลยขั้นตอนนี้หมายถึงการทำลายบทความของคุณ ทำลายชื่อเสียง และทำลายอาชีพของคุณ

ต้นฉบับที่ได้รับการแก้ไขอย่างดีแสดงถึงความเคารพต่อผู้อ่าน และยังแสดงถึงความเป็นมืออาชีพในงานของคุณด้วย

“หากคุณรายงานข่าวไม่แม่นยำ ไม่เรียบร้อย หรือมีข้อผิดพลาดมากมาย คุณจะสูญเสียความน่าเชื่อถือทั้งหมด” เจนนิเฟอร์ ค็อกซ์ ศาสตราจารย์จากมหาวิทยาลัยซอลส์เบอรีและผู้เขียนหนังสือ “Reporting and Reporting: Journalism in the Digital Age” กล่าว

“มันเหมือนกับการบีบยาสีฟันออกจากหลอด คุณไม่สามารถใส่กลับเข้าไปได้” ค็อกซ์อธิบาย แม้แต่การพิมพ์ผิดเพียงเล็กน้อยก็อาจทำให้ผู้อ่านเปลี่ยนใจได้ ข้อผิดพลาดที่ร้ายแรงกว่านั้นอาจทำลายความน่าเชื่อถือในบทความของคุณและเปิดโอกาสให้เกิดการวิพากษ์วิจารณ์จากสาธารณชน

ต้นฉบับที่ได้รับการแก้ไขอย่างดีแสดงถึงความเคารพต่อผู้อ่าน และยังแสดงถึงความเป็นมืออาชีพในการทำงานของคุณอีกด้วย ไม่ว่าคุณจะเป็นนักข่าวอิสระหรือนักข่าวประจำ การส่งงานที่มีข้อผิดพลาดมากมายอาจทำให้คุณเสียโอกาสหรือลดจำนวนงานที่ได้รับมอบหมายลง

“หากห้องข่าวต้องลดจำนวนพนักงาน คนที่ใช้เวลาในการตัดต่อมากที่สุดมักจะเป็นคนที่ถูกไล่ออก” เธอเตือน

การตรวจทานงานเขียนด้วยตนเองอย่างละเอียดถี่ถ้วนจะยกย่องผลงานอันหนักหน่วงของคุณ เสริมความคมชัดให้กับข้อความ เพิ่มความชัดเจน และมั่นใจได้ว่างานเขียนของคุณจะทรงพลังที่สุด นี่คือเคล็ดลับปฏิบัติจากค็อกซ์และเกอร์รี เบเรนเซน บรรณาธิการต้นฉบับที่มีประสบการณ์มากกว่า 35 ปี และอาจารย์ประจำคณะวารสารศาสตร์และสื่อสารมวลชนวิลเลียม อัลเลน ไวท์ มหาวิทยาลัยแคนซัส เพื่อช่วยให้กระบวนการตรวจทานมีประสิทธิภาพและจัดการได้ง่ายขึ้น:

พักสักครู่ก่อนแก้ไข

บางครั้งวิธีที่ดีที่สุดในการพัฒนาการเขียนของคุณคือการพักสักครู่ “ถ้าไม่มีกำหนดส่งที่เร่งด่วน ก็พักการเขียนบ้าง” ค็อกซ์แนะนำ

เมื่อเราคุ้นเคยกับเนื้อหาเป็นอย่างดี ก็ง่ายที่จะมองข้ามข้อผิดพลาด หรือคิดเอาเองว่าผู้อ่านจะเข้าใจสิ่งที่เราพยายามจะสื่อ “หลังจากค้นคว้าและสัมภาษณ์แล้ว ผู้เขียนก็จะมีแนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องราวและเจตนา” เบเรนเซนอธิบาย

ความคุ้นเคยนี้ทำให้มองข้ามคำที่หายไป วลีที่ซ้ำซาก หรือโครงสร้างประโยคที่น่าสับสน

“สมองของคุณอ่านสิ่งที่เขียนในแบบที่คุณคิดว่ามันควรจะเป็น ไม่ใช่แบบที่มันถูกเขียนขึ้นมาจริงๆ” การพักเพียง 5-10 นาทีก็สามารถช่วยให้คุณมองร่างของคุณด้วยมุมมองที่สดใหม่ได้

อ่านงานออกเสียงดังๆ

การอ่านงานของคุณออกเสียงดังๆ เป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการสังเกตประโยคยาว ย่อหน้าที่ไม่ต่อเนื่อง หรือการใช้คำที่ไม่ชัดเจน

ค็อกซ์กล่าวว่า “เมื่อเราแก้ไขเฉพาะในใจ เรามักจะเติมคำที่เราคิดว่ามีอยู่หรือควรจะมีอยู่แต่กลับไม่มี” เทคนิคนี้บังคับให้คุณช้าลงและจดจ่อกับเสียงเขียนของคุณ

เข้าใจจุดอ่อนของคุณ

นักเขียนทุกคนต่างมีปัญหาเรื่องไวยากรณ์และการใช้คำที่แตกต่างกันไป “คุณต้องซื่อสัตย์กับตัวเองและระบุจุดอ่อนของตัวเอง” วิธีนี้จะช่วยให้คุณแก้ไขงานเขียนได้อย่างตรงจุดและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เข้าใจและพยายามแก้ไขจุดอ่อนของตนเองเพื่อให้บทความมีคุณภาพดีขึ้น

การเปลี่ยนแปลงรูปลักษณ์ของต้นฉบับ

ลองเปลี่ยนวิธีที่ร่างบทความของคุณปรากฏบนหน้าจอหรือในการพิมพ์เพื่อให้มองเห็นข้อผิดพลาดได้ง่ายขึ้น

“ลองเปลี่ยนรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ในข้อความดูสิ เช่น เพิ่มขนาดข้อความ เปลี่ยนสีหรือฟอนต์” เบเรนเซนแนะนำ “วิธีนี้จะ ‘หลอก’ สมองของคุณให้รู้สึกเหมือนกำลังอ่านข้อความใหม่อยู่”

การทำให้ข้อความของคุณ "ไม่คุ้นเคย" จะทำให้สามารถระบุข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ประโยคที่ดูแปลกๆ หรือข้อผิดพลาดอื่นๆ ที่คุณอาจมองข้ามได้ง่ายขึ้น

แก้ไขทีละบรรทัด

เพื่อให้แน่ใจว่าคุณไม่พลาดข้อผิดพลาดใดๆ ค็อกซ์แนะนำให้ปิดข้อความที่เขียนด้วยกระดาษเปล่า โดยเปิดเผยเฉพาะแต่ละบรรทัดเท่านั้นขณะที่คุณแก้ไข

“เวลาเราอ่านข้อความใดข้อความหนึ่ง เรามักจะอ่านทั้งข้อความในคราวเดียว” เธออธิบาย “ วิธีนี้บังคับให้เรามุ่งเน้นไปที่แต่ละส่วน แต่ละบรรทัด เพื่อที่คุณจะได้ไม่พลาดรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ แต่สำคัญ”

ตรวจสอบชื่อ ตัวเลข และข้อเท็จจริงอีกครั้ง

เบเรนเซนเน้นย้ำถึงความสำคัญของการตรวจสอบข้อมูล “ อย่าคิดเอาเองว่าคุณรู้วิธีสะกดชื่อหรือสถานที่ของบุคคลนั้น ตรวจสอบอีกครั้ง ” เธอแนะนำ

ผู้อ่านคาดหวังความถูกต้องแม่นยำ และข้อผิดพลาดในรายละเอียดพื้นฐานอาจส่งผลเสียต่อบทความที่เขียนขึ้นอย่างดีเยี่ยม ควรใช้เวลาตรวจสอบข้อเท็จจริงและยืนยันข้อมูลทั้งหมดในบทความของคุณอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนส่ง

เน้นที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุด

บทนำและบทสรุปของเรียงความมีบทบาทสำคัญในการเกริ่นนำใจความสำคัญ กำหนดโทนของเรื่อง และเชื่อมโยงส่วนต่างๆ เข้าด้วยกัน ดังนั้นจึงควรให้ความสำคัญเป็นพิเศษ

“พิจารณาจุดเริ่มต้นและจุดจบอย่างละเอียด ข้อผิดพลาดมักจะกระจุกตัวอยู่ในสองประเด็นนี้” เบเรนเซนเน้นย้ำ ให้แน่ใจว่างานเขียนของคุณมีจุดเริ่มต้นที่แข็งแกร่งและจุดจบที่เชื่อมโยงกันโดยเน้นที่ประเด็นเหล่านี้

ขอความเห็นจากผู้อื่น

แม้ว่าการตรวจแก้บทความด้วยตนเองจะเป็นขั้นตอนที่จำเป็น แต่มุมมองจากภายนอกก็ช่วยให้คุณมองเห็นประเด็นที่คุณอาจมองข้ามไปได้ “ให้เพื่อน โดยเฉพาะคนที่ไม่ได้เป็นนักข่าว อ่านบทความของคุณอีกครั้ง” ค็อกซ์แนะนำ

ผู้ที่ไม่ใช่ผู้เชี่ยวชาญในหัวข้อนั้นสามารถชี้ให้เห็นถึงภาษาที่สับสน ขาดบริบท หรือศัพท์เทคนิคมากเกินไปได้อย่างรวดเร็ว คำติชมของพวกเขาจะช่วยให้คุณปรับปรุงงานเขียนของคุณให้เข้าถึงผู้อ่านได้มากขึ้น

ใช้เครื่องมือสนับสนุน แต่ไม่ต้องพึ่งพามันมากเกินไป

โปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำ โปรแกรมตรวจสอบไวยากรณ์ และซอฟต์แวร์สนับสนุนอื่นๆ อาจมีประโยชน์ แต่ไม่ใช่ "ไม้กายสิทธิ์"

“ใช้ด้วยความระมัดระวัง เครื่องมือตรวจสอบไวยากรณ์บางครั้งก็ผิดพลาดได้ ” เบเรนเซนเน้นย้ำ ควรตรวจสอบคำแนะนำอย่างละเอียดถี่ถ้วนเสมอ เพื่อให้แน่ใจว่าตรงกับเจตนาของคุณ และไม่ทำให้ความหมายหรือรูปแบบการเขียนของคุณเปลี่ยนไป

ฮว่างอันห์ (อ้างอิงจาก Journalism.co.uk)

ที่มา: https://www.congluan.vn/xu-huong-nha-bao-phai-tu-bien-tap-va-nhung-bai-hoc-la-gi-post334803.html