แนวโน้มการจัดการสินทรัพย์แบบดิจิทัลในองค์กรขนาดใหญ่

แรงกดดันในการปรับปรุงประสิทธิภาพการจัดการสินทรัพย์

บริษัทขนาดใหญ่และวิสาหกิจต่างๆ มักมีสินทรัพย์หลากหลายประเภทที่จำเป็นต้องได้รับการจัดการ (รวมถึงอุปกรณ์ สำนักงาน โครงสร้างพื้นฐาน ระบบเทคนิคอาคาร ฯลฯ) และกระจายอยู่ในสาขา สำนักงานตัวแทน และหน่วยงานสมาชิกหลายแห่ง

ธุรกิจจำนวนมากเหล่านี้ได้นำซอฟต์แวร์ เช่น ระบบบัญชีและ ERP มาใช้ ซึ่งรวมถึงส่วนที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินทรัพย์ ข้อดีคือฝ่ายบัญชีและการเงินสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเหล่านี้มักมุ่งเน้นไปที่การติดตามมูลค่าสินทรัพย์และค่าเสื่อมราคา โดยไม่ต้องติดตามวงจรชีวิตของสินทรัพย์ทั้งหมดอย่างใกล้ชิด

ส่งผลให้ไม่มีการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความเสียหาย การบำรุงรักษา หรือการเสื่อมสภาพของสินทรัพย์เมื่อถึงกำหนดการบำรุงรักษา ส่งผลให้การบำรุงรักษาล่าช้า ส่งผลให้ต้นทุนการซ่อมแซมและเปลี่ยนทดแทนเพิ่มขึ้น และทำให้ธุรกิจต่างๆ ตัดสินใจลงทุนเชิงกลยุทธ์ได้ยาก

การจัดการสินทรัพย์ตามมาตรฐาน ISO 55000 ไม่ได้จำกัดอยู่แค่การติดตามค่าเสื่อมราคาเท่านั้น ตามมาตรฐาน ISO 55000 การจัดการสินทรัพย์คือกิจกรรมที่องค์กรประสานงานกันเพื่อสร้างมูลค่าจากสินทรัพย์ ไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์ทางการเงิน อสังหาริมทรัพย์ หรือทรัพย์สินทางปัญญา

ดังนั้น การบริหารสินทรัพย์จึงต้องเป็นกิจกรรมที่ร่วมมือกันระหว่างแผนกต่างๆ กล่าวคือ ปราศจากการแยกข้อมูลหรือการดำเนินงานที่ไม่สอดคล้องกัน นอกจากนี้ เป้าหมายสูงสุดคือการตระหนักถึงคุณค่าจากสินทรัพย์ ซึ่งหมายถึงการสร้างสมดุลระหว่างต้นทุน ความเสี่ยง และประสิทธิภาพของสินทรัพย์ตลอดวงจรชีวิต และเพิ่มมูลค่าที่ได้รับจากสินทรัพย์ให้สูงสุด เพื่อบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร

Xu hướng số hóa quản lý tài sản ở các tập đoàn lớn- Ảnh 1.

ในบริบทปัจจุบัน แนวโน้มการเปลี่ยนการจัดการสินทรัพย์ให้เป็นดิจิทัลกำลังกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนยิ่งกว่าที่เคย ปัจจัยต่างๆ เช่น แรงกดดันด้านความโปร่งใสในการตรวจสอบบัญชี ข้อกำหนดในการปฏิบัติตามมาตรฐาน ESG ต้นทุนการดำเนินงานที่สูงขึ้น รวมถึงความซับซ้อนในโครงสร้างการดำเนินงานของบริษัทข้ามอุตสาหกรรม... กำลังบีบให้ธุรกิจต่างๆ ต้องปรับเปลี่ยนวิธีการจัดการสินทรัพย์อย่างจริงจัง

ด้วยการสนับสนุนจากซอฟต์แวร์เฉพาะทาง โดยเฉพาะโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ที่ออกแบบมาเพื่อบูรณาการและตรวจสอบวงจรชีวิตทั้งหมด การจัดการสินทรัพย์ในองค์กรขนาดใหญ่กำลังถูกแปลงเป็นดิจิทัลอย่างค่อยเป็นค่อยไป กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ควบคุมการดำเนินงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงิน ลดความเสี่ยง และสนับสนุนให้ธุรกิจต่างๆ ตัดสินใจลงทุนได้อย่างถูกต้องและทันท่วงที

เรื่องราวของ ROX Group เป็นตัวอย่างหนึ่ง ด้วยระบบของบริษัทสมาชิกหลายสิบแห่ง สินทรัพย์นับพันรายการ ทั้งอาคาร พื้นที่ในเมือง โรงงาน ศูนย์การค้า โรงแรม... ROX ได้ก่อให้เกิดปัญหาการบริหารจัดการแบบรวมศูนย์ ประสานกันเป็นหนึ่งเดียว แต่ยังคงมีความยืดหยุ่นสำหรับแต่ละหน่วยงาน

คุณ Dinh Viet Thang ผู้อำนวยการฝ่ายอสังหาริมทรัพย์ บริษัท TNTech Joint Stock Company กล่าวว่า เมื่อธุรกิจพัฒนาไปถึงระดับหนึ่ง จำนวนสินทรัพย์จะเพิ่มขึ้นเป็นหลายแสนรายการ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ธุรกิจมีความสนใจในการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการลงทุนและประสิทธิภาพการใช้สินทรัพย์ ดังนั้นจำเป็นต้องใช้โซลูชันเฉพาะทางสำหรับสาขานี้

การบริหารสินทรัพย์ให้เป็นดิจิทัลตามมาตรฐาน ISO 55000

ในงาน Sao Khue 2025 Awards คณะกรรมการประเมินผลได้ให้คะแนนซอฟต์แวร์ 5 ดาวสำหรับโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ T.FM ที่พัฒนาโดย TNTech กระบวนการพัฒนานี้ได้รับการอ้างอิงและกำหนดทิศทางโดยทีมวิศวกรของ TNTech ตามมาตรฐาน ISO 55000 ว่าด้วยการจัดการสินทรัพย์ จึงมั่นใจได้ว่าการดำเนินงานและการปรับให้เป็นมาตรฐานสากลเหมาะสมกับธุรกิจ ทั้งในด้านขั้นตอนการดำเนินงาน ความสะดวกในการใช้งาน ความสะดวกในการบำรุงรักษา การอัพเกรด และราคาที่สมเหตุสมผล

Xu hướng số hóa quản lý tài sản ở các tập đoàn lớn- Ảnh 2.

T.FM ได้รับการจัดอันดับ 5 ดาวจากสภาประเมินรางวัล Sao Khue

นอกจากนี้ T.FM ที่มีสถาปัตยกรรมแบบหลายชั้นและความสามารถในการผสานรวมสูง ช่วยให้บริษัทขนาดใหญ่และบริษัทต่างๆ สามารถสร้างมาตรฐานและควบคุมวงจรชีวิตสินทรัพย์ทั้งหมดได้ ตั้งแต่การลงทุน การจัดซื้อ การดำเนินการ การบำรุงรักษา และการชำระบัญชี เชื่อมโยงการดำเนินการระหว่างบริษัทแม่และหน่วยงานสมาชิกผ่านระบบข้อมูลรวมศูนย์แต่ยังคงกระจายอำนาจอย่างชัดเจน จัดการสินทรัพย์ทางกายภาพและสินทรัพย์ในการดำเนินงาน เช่น สัญญาเช่า ระบบเทคนิค คลังวัสดุ ฯลฯ ได้อย่างพร้อมกัน

มีการนำ T.FM ไปใช้งานในธุรกิจหลายแห่ง รวมถึง ROX Group กระบวนการนำไปใช้งานแสดงให้เห็นว่าโซลูชันนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุนและทรัพยากร โดยลดข้อผิดพลาดให้น้อยที่สุดและเพิ่มความแม่นยำในกระบวนการปฏิบัติงาน ปัญหาและข้อจำกัดในวิธีการจัดการแบบเดิมได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วและทั่วถึง

ด้วยเหตุนี้ ROX Group จึงไม่เพียงแต่ประหยัดต้นทุน แต่ยังเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในตลาดอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง หลังจากใช้ T.FM ได้มีการประเมินอุปกรณ์ของ ROX Group มากกว่า 50,000 ชิ้น ซึ่งในจำนวนนี้ มีการนำอุปกรณ์ที่เสื่อมราคาแล้ว 43,600 ชิ้นกลับมาใช้ใหม่ คิดเป็นมูลค่าที่ประหยัดได้ประมาณ 5 พันล้านดอง มีงานเพิ่มขึ้น 54,000 ตำแหน่ง และมีงานตามกำหนด 11,000 ตำแหน่ง โดยมีอัตรา SLA อยู่ที่ 95%

ไม่เพียงเท่านั้น T.FM ยังช่วยให้ ROX Group ค้นพบรายได้ที่ "ถูกลืม" มากมาย สินค้าต่างๆ เช่น จอ LED สระว่ายน้ำ และโรงจอดรถในอาคารกลางที่ไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม และค่าธรรมเนียม OCC จำนวนมากที่ไม่ได้รับการควบคุมทางสถิติ ล้วนถูก "ค้นพบ" ทั้งสิ้น

นับตั้งแต่ใช้ T-FM การดำเนินงานทั้งหมดนี้ได้ถูกแปลงเป็นดิจิทัล พร้อมรายงานรายได้และคำเตือนที่อัปเดตทุกวัน ด้วยเหตุนี้ หน่วยบริหารจึงได้จัดทำแผนรายได้ประจำปีไว้ที่ 120,000 ล้านดอง โดยบันทึกรายได้จริงจนถึงปัจจุบันสูงถึง 60,000 ล้านดอง รายได้สะสมอยู่ที่ 47,000 ล้านดอง และคาดการณ์รายได้ทั้งปีไว้ที่ 78,000 ล้านดอง อัตราความสำเร็จของแผนและอัตราการเข้าใช้พื้นที่เช่าได้รับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง เพื่อช่วยให้ผู้นำสามารถพัฒนากลยุทธ์การพัฒนาที่เหมาะสม

Xu hướng số hóa quản lý tài sản ở các tập đoàn lớn- Ảnh 3.

ความแตกต่างระหว่าง T.FM กับโซลูชันอื่นๆ ในตลาดคือ นอกเหนือจากการจัดการสินทรัพย์ที่จับต้องได้ตลอดวงจรชีวิต ตั้งแต่การวางแผน การซื้อ การดำเนินการ การบำรุงรักษาและซ่อมแซม ไปจนถึงกระบวนการจัดเก็บสินค้าคงคลังและการชำระบัญชีแล้ว โซลูชันนี้ยังเข้าใจการจัดการสินทรัพย์อสังหาริมทรัพย์เป็นอย่างดี โครงการต่างๆ ตั้งแต่การจัดตั้งกระบวนการทางกฎหมาย ความคืบหน้าการก่อสร้าง การรับมอบ การส่งมอบ และการดำเนินงาน ล้วนได้รับการบริหารจัดการอย่างมีประสิทธิภาพด้วย T.FM ด้วยการใช้แพลตฟอร์มการจัดการที่ทันสมัยและการจัดการแบบดิจิทัล ซึ่งใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของ T.FM ได้อย่างเต็มที่ ROX Group จึงตอกย้ำความเป็นผู้นำในด้านยุทธศาสตร์การพัฒนาเมืองและเขตอุตสาหกรรม

เนื่องจากการจัดการสินทรัพย์มีบทบาทเชิงกลยุทธ์มากขึ้นในการดำเนินธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรขนาดใหญ่ การมีโซลูชันดิจิทัลที่ครอบคลุมจึงเป็นสิ่งสำคัญ ด้วยความสามารถในการปฏิบัติตามมาตรฐานสากล ISO 55000 และได้รับการออกแบบให้เหมาะสมกับสถานการณ์จริงในเวียดนาม T.FM จึงเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาเครื่องมือการจัดการสินทรัพย์ที่มีประสิทธิภาพ ยืดหยุ่น และยั่งยืน

ที่มา: ROX

ที่มา: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm