แรงกดดันในการเพิ่มประสิทธิภาพการบริหารจัดการสินทรัพย์
โดยทั่วไปแล้ว บริษัทขนาดใหญ่และธุรกิจต่างๆ มักมีสินทรัพย์ที่หลากหลายมากให้บริหารจัดการ (รวมถึงอุปกรณ์ สำนักงาน โครงสร้างพื้นฐาน ระบบทางเทคนิคของอาคาร ฯลฯ) ซึ่งกระจายอยู่ตามสาขา สำนักงานตัวแทน และหน่วยงานย่อยต่างๆ มากมาย
ธุรกิจเหล่านี้จำนวนมากได้นำซอฟต์แวร์ เช่น ระบบบัญชีและระบบ ERP มาใช้ ซึ่งมีส่วนประกอบที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินทรัพย์ ข้อดีคือทำให้ฝ่ายการเงินและบัญชีสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลเหล่านี้มักเน้นไปที่การติดตามมูลค่าสินทรัพย์และการเสื่อมราคามากกว่าการตรวจสอบวงจรชีวิตของสินทรัพย์ทั้งหมด
ดังนั้น ความเป็นจริงก็คือ เมื่อถึงกำหนดการบำรุงรักษาตามแผน อุปกรณ์ต่างๆ จะไม่มีการแจ้งเตือนแบบเรียลไทม์เกี่ยวกับความผิดปกติ การบำรุงรักษา หรือการเสื่อมสภาพ ซึ่งส่งผลให้การบำรุงรักษาล่าช้า ทำให้ต้นทุนการซ่อมแซมและการเปลี่ยนทดแทนเพิ่มสูงขึ้น และทำให้ธุรกิจตัดสินใจลงทุนเชิงกลยุทธ์ได้ยากขึ้น
ตามคำจำกัดความของมาตรฐาน ISO 55000 การจัดการสินทรัพย์ไม่ได้หมายถึงเพียงแค่การติดตามค่าเสื่อมราคาเท่านั้น ISO 55000 นิยามการจัดการสินทรัพย์ว่าเป็นกิจกรรมที่ประสานงานกันขององค์กรเพื่อสร้างมูลค่าจากสินทรัพย์ของตน ไม่ว่าจะเป็นสินทรัพย์ทางการเงิน อสังหาริมทรัพย์ หรือทรัพย์สินทางปัญญา
ดังนั้น การจัดการสินทรัพย์จึงต้องเป็นกิจกรรมที่ประสานงานกันระหว่างแผนกต่างๆ ซึ่งหมายถึงการหลีกเลี่ยงการแยกส่วนข้อมูล (การขาดการเชื่อมต่อ) หรือความไม่สอดคล้องกันในการดำเนินงาน ยิ่งไปกว่านั้น เป้าหมายสูงสุดคือการสร้างมูลค่าจากสินทรัพย์ ซึ่งหมายถึงการสร้างสมดุลระหว่างต้นทุน ความเสี่ยง และประสิทธิภาพการดำเนินงานของสินทรัพย์ตลอดวงจรชีวิต โดยการเพิ่มประสิทธิภาพมูลค่าที่ได้จากสินทรัพย์เพื่อบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ขององค์กร
ในบริบทปัจจุบัน แนวโน้มการเปลี่ยนผ่านสู่ระบบดิจิทัลในการบริหารจัดการสินทรัพย์กำลังมีความเร่งด่วนมากขึ้นกว่าที่เคย ปัจจัยต่างๆ เช่น แรงกดดันด้านความโปร่งใสในการตรวจสอบบัญชี ข้อกำหนดในการปฏิบัติตามมาตรฐาน ESG ต้นทุนการดำเนินงานที่เพิ่มสูงขึ้น และความซับซ้อนของโครงสร้างการดำเนินงานของบริษัทที่มีธุรกิจหลากหลาย กำลังบีบให้ธุรกิจต่างๆ ต้องเปลี่ยนแปลงแนวทางการบริหารจัดการสินทรัพย์อย่างมาก
ด้วยการสนับสนุนจากซอฟต์แวร์เฉพาะทาง โดยเฉพาะอย่างยิ่งโซลูชันการจัดการสินทรัพย์ที่ออกแบบมาเพื่อการบูรณาการและการติดตามตลอดวงจรชีวิต การจัดการสินทรัพย์ในองค์กรขนาดใหญ่จึงค่อยๆ เปลี่ยนไปสู่ระบบดิจิทัล กระบวนการนี้ไม่เพียงแต่ช่วยให้ควบคุมการดำเนินงานได้ดีขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงิน ลดความเสี่ยง และช่วยให้ธุรกิจตัดสินใจลงทุนได้อย่างถูกต้องและทันท่วงทีอีกด้วย
เรื่องราวของกลุ่มบริษัท ROX เป็นตัวอย่างที่ดี ด้วยระบบที่มีบริษัทสมาชิกหลายสิบแห่งและสินทรัพย์หลายพันรายการ รวมถึงอาคาร พื้นที่เมือง โรงงาน ศูนย์การค้า โรงแรม ฯลฯ ROX ต้องเผชิญกับความท้าทายในการบริหารจัดการสินทรัพย์เหล่านั้นจากส่วนกลางอย่างเป็นระบบและสอดคล้องกัน ในขณะเดียวกันก็ต้องมีความยืดหยุ่นสำหรับแต่ละหน่วยงานด้วย
นายดิงห์ เวียด ถัง ผู้อำนวยการฝ่ายปฏิบัติการด้านอสังหาริมทรัพย์ บริษัท ทีเอ็นเทค จำกัด (มหาชน) กล่าวว่า เมื่อธุรกิจเติบโตไปถึงระดับหนึ่ง จำนวนสินทรัพย์ถาวรจะสูงถึงหลายแสนบาท และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อธุรกิจให้ความสำคัญกับการเพิ่มประสิทธิภาพต้นทุนการลงทุนและประสิทธิภาพการใช้สินทรัพย์ การใช้โซลูชันเฉพาะทางสำหรับด้านนี้จึงเป็นสิ่งจำเป็น
การแปลงระบบการจัดการสินทรัพย์ให้เป็นระบบดิจิทัลตามมาตรฐาน ISO 55000
ในการประกวดรางวัล Sao Khue Awards ปี 2025 คณะกรรมการตัดสินได้มอบรางวัลระดับ 5 ดาวให้แก่ซอฟต์แวร์บริหารจัดการสินทรัพย์ T.FM ของ TNTech กระบวนการพัฒนาได้รับการชี้นำโดยทีมวิศวกรของ TNTech โดยอ้างอิงและปรับให้เข้ากับมาตรฐาน ISO 55000 สำหรับการบริหารจัดการสินทรัพย์ ซึ่งทำให้มั่นใจได้ว่าการดำเนินงานเป็นไปตามมาตรฐานสากล ในขณะเดียวกันก็รักษาแนวทางที่เหมาะสมกับธุรกิจในท้องถิ่นในแง่ของกระบวนการดำเนินงาน ความง่ายในการใช้งาน การบำรุงรักษาและการอัปเกรดที่สะดวก และความคุ้มค่า
T.FM ได้รับรางวัล 5 ดาวจากคณะกรรมการตัดสินรางวัลเซาขู
นอกจากนี้ T.FM ด้วยสถาปัตยกรรมแบบหลายชั้นและความสามารถในการบูรณาการสูง ช่วยให้องค์กรขนาดใหญ่และบริษัทต่างๆ สามารถกำหนดมาตรฐานและควบคุมวงจรชีวิตของสินทรัพย์ทั้งหมด ตั้งแต่การลงทุน การจัดซื้อ การดำเนินงาน การบำรุงรักษา และการกำจัด เชื่อมโยงการดำเนินงานระหว่างบริษัทแม่และหน่วยงานสมาชิกผ่านระบบข้อมูลส่วนกลาง ในขณะที่ยังคงรักษาการควบคุมการเข้าถึงที่ชัดเจน และจัดการสินทรัพย์ทั้งทางกายภาพและที่สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้ เช่น สัญญาเช่า ระบบทางเทคนิค และสินค้าคงคลังได้อย่างพร้อมเพรียงกัน
T.FM ได้ถูกนำไปใช้ในธุรกิจหลายแห่ง รวมถึง ROX Group กระบวนการนำไปใช้แสดงให้เห็นว่าโซลูชันนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพด้านต้นทุนและทรัพยากรโดยการลดข้อผิดพลาดและปรับปรุงความแม่นยำในกระบวนการปฏิบัติงาน ปัญหาและข้อจำกัดในวิธีการจัดการแบบดั้งเดิมได้รับการแก้ไขอย่างรวดเร็วและทั่วถึง
ผลที่ได้คือ ROX Group ไม่เพียงแต่ประหยัดต้นทุน แต่ยังเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในตลาดอีกด้วย โดยเฉพาะอย่างยิ่ง นับตั้งแต่ใช้ T.FM อุปกรณ์กว่า 50,000 ชิ้นของ ROX Group ได้รับการประเมิน ซึ่งในจำนวนนี้ อุปกรณ์ 43,600 ชิ้นที่หมดอายุการใช้งานแล้วถูกนำกลับมาใช้ใหม่ ส่งผลให้ประหยัดค่าใช้จ่ายได้ประมาณ 5 พันล้านดองเวียดนาม นอกจากนี้ งานที่ไม่คาดคิด 54,000 งาน และงานประจำ 11,000 งาน ยังเสร็จสมบูรณ์ด้วยอัตรา SLA 95%
นอกจากนี้ T.FM ยังช่วยให้ ROX Group กู้คืนรายการรายได้ที่ "ถูกลืม" ไปหลายรายการ เช่น จอ LED สระว่ายน้ำ และที่จอดรถในอาคารส่วนกลางที่ไม่ได้รับการจัดการอย่างเหมาะสม รวมถึงค่าธรรมเนียม OCC (Out-of-Condition) จำนวนมากที่ไม่ได้ถูกบันทึกหรือควบคุมไว้ ซึ่ง "ถูกค้นพบ" อีกครั้ง
นับตั้งแต่เริ่มใช้ระบบ T-FM การดำเนินงานทั้งหมดได้ถูกเปลี่ยนเป็นระบบดิจิทัล โดยมีรายงานรายได้และการแจ้งเตือนที่อัปเดตทุกวัน ส่งผลให้หน่วยงานบริหารได้วางแผนรายได้ประจำปีไว้ที่ 120,000 ล้านดง โดยมีรายได้จริงจนถึงปัจจุบันอยู่ที่ 60,000 ล้านดง รายได้สะสมอยู่ที่ 47,000 ล้านดง และรายได้ที่คาดการณ์ไว้ทั้งปีอยู่ที่ 78,000 ล้านดง อัตราการดำเนินการตามแผนและอัตราการเข้าใช้พื้นที่เช่าที่อัปเดตอย่างต่อเนื่อง ช่วยให้ผู้บริหารสามารถพัฒนากลยุทธ์การเติบโตที่เหมาะสมได้
สิ่งที่ทำให้ T.FM แตกต่างจากโซลูชันอื่นๆ ในตลาด ไม่ใช่แค่ความสามารถในการจัดการสินทรัพย์ที่จับต้องได้ตลอดวงจรชีวิต ตั้งแต่การวางแผนจัดซื้อและการดำเนินงาน ไปจนถึงการบำรุงรักษา การซ่อมแซม การจัดการสินค้าคงคลัง และกระบวนการกำจัด แต่ยังรวมถึงความเข้าใจอย่างลึกซึ้งในการจัดการสินทรัพย์ด้านอสังหาริมทรัพย์ โครงการต่างๆ ตั้งแต่เอกสารทางกฎหมายและความคืบหน้าในการก่อสร้าง ไปจนถึงการรับมอบ การส่งมอบ และการดำเนินงาน ล้วนได้รับการจัดการอย่างมีประสิทธิภาพด้วย T.FM ด้วยการประยุกต์ใช้แพลตฟอร์มการจัดการแบบดิจิทัลที่ทันสมัย ซึ่งใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติของ T.FM อย่างเต็มที่ ทำให้ ROX Group ยืนยันตำแหน่งของตนในด้านการพัฒนาเมืองและนิคมอุตสาหกรรมได้อย่างมั่นคง
ในบริบทที่การบริหารจัดการสินทรัพย์มีบทบาทเชิงกลยุทธ์มากขึ้นเรื่อยๆ ในการดำเนินงานทางธุรกิจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในองค์กรขนาดใหญ่ การมีโซลูชันดิจิทัลที่ครอบคลุมจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง ด้วยการปฏิบัติตามมาตรฐานสากล ISO 55000 และการออกแบบที่ปรับให้เข้ากับบริบทของเวียดนาม T.FM จึงเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาเครื่องมือบริหารจัดการสินทรัพย์ที่มีประสิทธิภาพ ยืดหยุ่น และยั่งยืน
ที่มา: https://phunuvietnam.vn/xu-huong-so-hoa-quan-ly-tai-san-o-cac-tap-doan-lon-2025072812263781.htm
การแสดงความคิดเห็น (0)