Перетворення гнучкості на управлінську силу в ROX Group

(Chinhphu.vn) - У контексті цифровізації як міри конкурентоспроможності, ROX Group проактивно впроваджує Agile (гнучкий метод розробки програмного забезпечення) у свої методи роботи та управління, щоб швидко адаптуватися, працювати економно та підтримувати довгострокові переваги.

Agile-тренінги в ROX Group проводяться регулярно.

Від гнучкого мислення до організаційної адаптивності

У 2021 році, коли багато підприємств намагалися впоратися з пандемією, будівельний майданчик Amaluna Tra Vinh компанії ROX Group підтримував стабільний темп будівництва. Не було навчальної програми чи назви для «Agile», але гнучкість, згуртованість та дисципліна команди допомогли їй підтримувати прогрес. Саме в ці складні часи «Agile flow» почав формуватися як професійний інстинкт співробітників ROX.

Поряд із дорожньою картою цифрової трансформації, починаючи з 2019 року, ROX Group зосереджується на розвитку цифрового мислення, навичок співпраці та інноваційного духу в команді. Оскільки технології прокладають шлях до більш гнучкої моделі роботи, організаційна культура стає важливою точкою опори, яка допомагає кожній людині наважуватися експериментувати, змінюватися та швидко адаптуватися. Зв'язок між культурними цінностями та цифровими рішеннями створив основу для природного розвитку Agile-духу в системі.

На початку 2022 року, коли бізнес на всьому ринку все ще намагається відновитися, ROX Group обрала проактивний підхід: підготовка можливостей реагування на майбутнє. Гнучка методологія визначена як основна стратегія для покращення швидкості реагування, оптимізації операцій та сприяння довгостроковій адаптивності. Три стовпи «гнучкість бізнесу - операційна адаптація - технологічна адаптація» стали провідним принципом протягом усього процесу.

Від семінарів з Agile Mindset та Design Thinking до внутрішніх заходів, таких як культурні розсилки, радіо, тімбілдинг та обмін лідерськими якостями, Agile поступово став «спільною мовою» команди ROX Group. Теоретичні знання трансформуються в невеликі дії: короткі зустрічі, швидкий зворотний зв'язок та візуалізація роботи. Група також запрошує експертів для проведення поглибленого навчання основної команди – ядер, що поширюють можливості Agile по всій системі.

Генеральний директор Тран Сюань Куанг наголосив: «Колись Agile з’являвся як інстинкт, який допомагав нам долати труднощі. Але щоб стати стійким духом, ROX Group обрала стандартизацію та систематизацію, перетворивши цей дух на культурну та управлінську ДНК».

Коли лідери подають приклад, команди проактивно діляться досвідом та цілеспрямовано повторюють, Agile поступово стає природним ритмом – новою культурною жилкою, яка протікає крізь усю ROX Group.

Додаток ROX Connect – продукт, розроблений у дусі Agile, який постійно вдосконалюється завдяки кожному раунду відгуків користувачів

Коли Agile стає ДНК розробки

Якщо навчання є відправною точкою, то реальні проекти – це те, де Agile доводить свою цінність. Додаток ROX Connect, внутрішній додаток Групи, є типовим прикладом. З досить розпливчастою початковою метою команда проекту вирішила «розбити» проблему на частини, тестувати функції тритижневими циклами та постійно коригувати відповідно до даних користувачів. Ітеративний процес демонстрації, зворотного зв'язку та редагування допомагає продукту ставати все більш плавним, швидко стаючи звичкою для співробітників по всій Групі.

Аналогічно, Agile-підхід до роботи також явно ефективний у проектах лояльності. Там межі між відділами звужуються, команда працює разом, експериментує разом та вносить зміни разом. Кожен проект не лише дає конкретні результати, але й тренує дух навчання, здатність швидко реагувати та рівень багатовимірної координації.

З точки зору технологій, багато внутрішніх проектів було завершено блискавично завдяки поєднанню Agile з RPA та PowerBI. Розгортання деяких систем займає лише тиждень, що своєчасно задовольняє потреби бізнесу та демонструє інноваційний потенціал команди ROX.

Ще один важливий крок відбувся у квітні 2024 року, коли ROX Group організувала практичний семінар з Agile, що дозволив команді повністю змоделювати стандартний процес управління ресурсами, розкладом та бюджетом за Agile. Кожен учасник безпосередньо «зіткнувся» з новим методом, краще розуміючи цінність швидкого зворотного зв'язку та міжфункціональної координації.

Щоб Agile не був просто трендом, ROX Group розробила систему оцінки зрілості Agile для вимірювання зрілості кожної окремої людини та проектної команди. «Вимірювання для зростання» допомагає Групі підтримувати безперервний цикл навчання, визначати сильні сторони, області для вдосконалення та коригувати можливості з часом.

У травні 2025 року було створено Agile-спільноту, яка налічує понад 50 учасників. Це форум для обміну досвідом, візуалізації взаємодії користувачів, оптимізації роботи та підвищення залученості через щомісячні Agile Days. Ця модель продовжує поширюватися в таких підрозділах-членах, як ROX Key, Popplife, де Agile застосовується на організаційному рівні.

«ROX Group прагне побудувати справді Agile-спільноту, де краса мислення поєднується з якістю дії, створюючи хвилю змін», – наголосив генеральний директор Тран Сюань Куанг.

У міру глибшого впровадження в операційну практику, Agile вийшов за рамки інструменту. Він став м’якою силою, яка допомагає ROX Group швидко реагувати, ефективно співпрацювати та сприяти духу постійного вдосконалення. Від концепції до дії, від дії до культури, Agile формує гнучкий, креативний та сталий стиль роботи. Це важлива основа для ROX Group для створення майбутнього та лідерства в нестабільному світі .

Фуонг Зунг

Джерело: https://baochinhphu.vn/bien-linh-hoat-thanh-suc-manh-quan-tri-tai-rox-group-102251204163220405.htm