Підпис до фотографії
Люди подають заяви під час пробного функціонування дворівневої системи управління комуною/районом у районі Плейку, провінція Гіалай . Фото: Хонг Діеп/TTXVN.

Телеграми головам народних комітетів провінцій та міст центрального управління; та з повагою надіслані секретарям провінційних та муніципальних партійних комітетів провінцій та міст центрального управління для керівництва та вказівок.

Згідно з офіційним повідомленням, під час реалізації Плану № 02-KH/BCĐTW від 19 червня 2025 року Центрального керівного комітету з питань науки, технологій, інновацій та цифрової трансформації (далі – План № 02-KH/BCĐTW) та директив Уряду та Прем'єр-міністра, провінції та міста активно координували свої дії між собою, обрали важливі спільні інформаційні системи та продовжували їх модернізувати та використовувати після об'єднань для обслуговування державних послуг, вирішення адміністративних процедур та надання онлайн-державних послуг громадянам та підприємствам. Водночас, з 18:00 27 червня 2025 року, вони координували з Урядовим офісом офіційне проведення пілотного тестування Національного порталу державних послуг та інформаційної системи вирішення адміністративних процедур на рівні провінцій для виконання вимог організації та реструктуризації апарату, впровадження дворівневої системи місцевого самоврядування та «закриття інтерфейсу» Порталу державних послуг на рівні провінцій.

Станом на 13:00 28 червня 2025 року 34 з 34 провінцій та міст завершили оголошення нових адміністративних одиниць у Національній базі даних адміністративних процедур; 32 з 34 провінцій та міст завершили «закриття інтерфейсу» Порталу державних послуг провінційного рівня; 33 з 34 провінцій та міст завершили тестування єдиного входу з Національного порталу державних послуг до Інформаційної системи вирішення адміністративних процедур провінційного рівня; 8 з 34 провінцій та міст завершили тестування онлайн-подання заявок та впровадження державних послуг, забезпечивши, щоб кожна комуна, округ та спеціальна зона були протестовані принаймні один раз; 32 з 34 провінцій та міст повністю синхронізували інформацію про файли вирішення адміністративних процедур з Інформаційної системи вирішення адміністративних процедур провінційного рівня до Національного порталу державних послуг; та 21 з 34 провінцій та міст успішно протестували онлайн-платежі. 21 з 34 провінцій та міст забезпечили отримання та обробку досьє рекламних повідомлень, надісланих з Національного порталу державних послуг до інформаційної системи вирішення адміністративних процедур на провінційному рівні; 33 з 34 провінцій та міст опублікували, оприлюднили та оновили електронні ідентифікаційні коди установ та організацій на Національному порталі державних послуг та Національній платформі взаємодії документів відповідно до нормативних актів.

Для забезпечення безперебійного, ефективного та безперервного виконання адміністративних процедур, надання державних послуг та діяльності з державних послуг під час організації та реструктуризації апарату, впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування та «закриття інтерфейсу» Порталу державних послуг провінційного рівня, Прем'єр-міністр просить голів народних комітетів провінцій та міст центрального управління посилити технічні заходи для забезпечення синхронізації, взаємодії та безперебійної інформації та даних, а також зосередитися на спрямуванні та негайному виконанні наступних завдань:

Терміново узгодити з Урядовим офісом офіційне пілотне розгортання Національного порталу державних послуг та Інформаційної системи вирішення адміністративних процедур на рівні провінцій для виконання вимог щодо організації та реструктуризації апарату, впровадження дворівневої системи місцевого самоврядування та «закриття інтерфейсу» Порталу державних послуг на рівні провінцій до 30 червня 2025 року.

Урядовий офіс підтримує, контролює та закликає області та міста виконувати свої завдання.

Організувати професійне навчання для посадовців та державних службовців у області та місті з питань отримання та обробки адміністративних процедурних матеріалів; обов'язково навчити посадовців та державних службовців не відмовлятися від обробки адміністративних процедур на тій підставі, що вони перебувають у процесі організації та реорганізації апарату.

Надання керівництва підрозділам Молодіжної спілки для координації діяльності з поліцейськими силами всіх рівнів для підтримки людей та бізнесу у здійсненні адміністративних процедур та наданні державних послуг у пунктах отримання досьє адміністративних процедур.

Поширювати інформацію та рекомендації серед громадян та бізнесу щодо здійснення адміністративних процедур через засоби масової інформації. Одночасно створити гарячу лінію для отримання відгуків та пропозицій від громадян та бізнесу щодо здійснення адміністративних процедур та державних послуг; публічно розкривати інформацію через засоби масової інформації та дошки оголошень у штаб-квартирах народних комітетів та Центрів надання державних адміністративних послуг усіх рівнів.

Забезпечити наявність належної інфраструктури, провести комплексні перевірки систем та термінального обладнання в центрах надання адміністративних послуг усіх рівнів; розробити експлуатаційні правила та забезпечити безпеку та захист систем, пов’язавши їх з обов’язками посадовців та державних службовців; а також забезпечити виділення достатнього фінансування для модернізації інформаційних систем.

Агентство керуватиме та координуватиме дії постачальників послуг інформаційних технологій щодо модернізації інфраструктури, обладнання та спільних інформаційних систем відповідно до нормативних актів; впроваджувати рішення для успадкування даних зі старих інформаційних систем та перенесення даних до нових інформаційних систем; а також забезпечувати безперебійне, ефективне та безперебійне виконання адміністративних процедур, державних послуг та офіційної діяльності.

Скоригувати внутрішні процеси, електронні процеси, онлайн-послуги державного сектору та конфігурації в Інформаційній системі вирішення адміністративних процедур провінції відповідно до вимог організаційної реструктуризації, впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування та «закриття інтерфейсу» Порталу державних послуг провінції з 1 липня 2025 року. Завершити це до 30 червня 2025 року.

Координувати з Урядовим комітетом з шифрування питання видачі нових, зміни та оновлення спеціалізованих сертифікатів цифрового підпису для державної служби, для організацій та фізичних осіб, які займаються підписанням електронних записів та документів. Завершити до 30 червня 2025 року.

Народний комітет міста Хайфон реєструє та надсилає до Урядової канцелярії перелік ідентифікаційних кодів адміністративних одиниць комунального рівня відповідно до дворівневої моделі організації місцевого самоврядування для обслуговування надсилання та отримання документів через Національну вісь взаємодії документів. Заповнити до 12:00 29 червня 2025 року.

Це особливо важливе та термінове завдання, яке потребує швидкого та цілеспрямованого виконання. Прем'єр-міністр просить секретарів обласних та міських партійних комітетів і голів народних комітетів обласних та центральнокерованих міст присвятити час керівництву та керівництву своїми підпорядкованими установами та підрозділами для виконання вищезазначених завдань, забезпечуючи безперебійне та ефективне виконання адміністративних процедур, державних послуг для громадян та бізнесу, а також діяльності з державних послуг під час реорганізації адміністративних одиниць та впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування.

Газета «Новини та етнічні групи»

Джерело: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-khai-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap