Підпис до фотографії
Люди приходять подавати свої заяви в день пробного запуску дворівневої системи управління на рівні комуни та району в районі Плейку, Гіа Лай . Фото: Хонг Діеп/VNA

Телеграми головам народних комітетів провінцій та міст центрального управління; та з повагою надіслані секретарям провінційних та муніципальних партійних комітетів провінцій та міст центрального управління для керівництва та вказівок.

Згідно з офіційним повідомленням, на виконання Плану № 02-KH/BCĐTW від 19 червня 2025 року Центрального керівного комітету з питань науки, розвитку технологій, інновацій та цифрової трансформації (далі – План № 02-KH/BCĐTW) та вказівок Уряду та Прем'єр-міністра, провінції та міста активно координували свою діяльність, обрали важливі спільні інформаційні системи, продовжили їх модернізацію та використання після об'єднання для обслуговування державних послуг, обробки адміністративних процедур та надання онлайн-державних послуг населенню та бізнесу. Водночас, з 18:00 27 червня 2025 року, було узгоджено з Урядовим офісом офіційне тестування Національного порталу державних послуг та Інформаційної системи адміністративних процедур провінції для вирішення питань організації, розташування апарату, розгортання дворівневої місцевої влади та «закриття інтерфейсу» Порталу державних послуг провінції.

Станом на 13:00 28 червня 2025 року 34/34 провінції та міста завершили оголошення нових адміністративних одиниць у Національній базі даних адміністративних процедур; 32/34 провінції та міста завершили «закриття інтерфейсу» Порталу державних послуг провінцій; 33/34 провінції та міста завершили тестування одноразового входу з Національного порталу державних послуг до Інформаційної системи адміністративних процедур провінцій; 8/34 провінції та міста завершили тестування подання документів та надання державних послуг онлайн, забезпечивши, щоб кожна комуна, округ та спеціальна зона були протестовані принаймні один раз; 32/34 провінції та міста повністю синхронізували інформацію про записи про врегулювання адміністративних процедур з Інформаційної системи адміністративних процедур провінцій до Національного порталу державних послуг; 21/34 провінції та міста успішно протестували онлайн-платежі; 21/34 провінції та міста забезпечили отримання та обробку файлів рекламних повідомлень, надісланих з Національного порталу державних послуг до Інформаційної системи адміністративних процедур провінцій; 33/34 провінції та міста оголосили, оприлюднили та оновили електронні ідентифікаційні коди установ та організацій на Національному порталі державних послуг та Національній осі взаємодії документів відповідно до правил.

З метою забезпечення безперебійного, ефективного та безперервного виконання адміністративних процедур, надання державних послуг та діяльності з державних послуг під час організації та впорядкування апарату, впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування та «закриття інтерфейсу» Порталу державних послуг провінції, Прем'єр- міністр звернувся до голів народних комітетів провінцій та міст центрального управління з проханням посилити технічні заходи для забезпечення синхронізації, зв'язку та безперебійного інформаційно-даних, а також зосередитися на спрямуванні та негайному виконанні наступних завдань:

Терміново узгодити з Урядовим офісом офіційне пілотне впровадження Національного порталу державних послуг та Інформаційної системи адміністративних процедур провінції з метою забезпечення організації та структури апарату, розгортання дворівневої системи місцевого самоврядування та «закриття інтерфейсу» Порталу державних послуг провінції до 30 червня 2025 року.

Урядовий офіс підтримує, контролює та закликає області та міста виконувати свої завдання.

Організувати професійне навчання для посадовців та державних службовців у області та місті з питань отримання та обробки адміністративних процедурних матеріалів; обов'язково навчити посадовців та державних службовців не відмовлятися від обробки адміністративних процедур на тій підставі, що вони перебувають у процесі організації та реорганізації апарату.

Надання керівництва підрозділам Молодіжної спілки для координації діяльності з поліцейськими силами всіх рівнів для підтримки людей та бізнесу у здійсненні адміністративних процедур та наданні державних послуг у пунктах отримання досьє адміністративних процедур.

Поширювати та надавати людям і підприємствам інформацію про те, як здійснювати адміністративні процедури, у засобах масової інформації. Водночас створити гарячу лінію для отримання відгуків та пропозицій від людей і підприємств під час виконання адміністративних процедур та надання державних послуг; оприлюднювати інформацію у засобах масової інформації та на дошках оголошень у штаб-квартирі Народного комітету та Центрах державних адміністративних послуг усіх рівнів.

Організувати належну інфраструктуру, загальну перевірку системи та термінального обладнання в Центрах надання послуг державного управління на всіх рівнях; розробити експлуатаційні правила та забезпечити безпеку та захист систем, пов'язані з обов'язками посадових осіб та державних службовців; забезпечити належне фінансування для модернізації інформаційних систем.

Керувати та координувати дії постачальників послуг інформаційних технологій щодо модернізації інфраструктури, обладнання та спільних інформаційних систем відповідно до нормативних актів, впроваджувати рішення щодо успадкування даних зі старих інформаційних систем, конвертувати дані в нові інформаційні системи; забезпечувати безперебійне, ефективне та безперебійне врегулювання адміністративних процедур, надання державних послуг та державної діяльності.

Скоригувати внутрішні процеси, електронні процеси, онлайн-послуги державного сектору та конфігурацію в Інформаційній системі адміністративних процедур провінції відповідно до організації та структури апарату, розгорнути дворівневу модель місцевого самоврядування та «закрити інтерфейс» Порталу державних послуг провінції з 1 липня 2025 року. Завершити до 30 червня 2025 року.

Координувати з Урядовим комітетом з шифрування питання видачі нових, зміни та оновлення спеціалізованих сертифікатів цифрового підпису для державної служби, для організацій та фізичних осіб, які займаються підписанням електронних записів та документів. Завершити до 30 червня 2025 року.

Народний комітет міста Хайфон реєструє та надсилає до Урядової канцелярії перелік ідентифікаційних кодів адміністративних одиниць комунального рівня відповідно до дворівневої моделі організації місцевого самоврядування для обслуговування надсилання та отримання документів через Національну вісь взаємодії документів. Заповнити до 12:00 29 червня 2025 року.

Це особливо важливе та термінове завдання, на якому необхідно терміново зосередитися та виконати його. Прем'єр-міністр звернувся до секретарів обласних та муніципальних партійних комітетів і голів народних комітетів обласних та центральнокерованих міст, щоб приділити увагу, керувати та спрямовувати свої підпорядковані установи та підрозділи для виконання вищезазначених завдань, забезпечуючи виконання адміністративних процедур, надання державних послуг населенню та підприємствам, а також безперебійну, ефективну та безперебійну діяльність з надання державних послуг під час реорганізації адміністративних одиниць та впровадження дворівневої моделі місцевого самоврядування.

Газета «Новини та люди»

Джерело: https://kontumtv.vn/tin-tuc/tin-trong-nuoc/dam-bao-dong-bo-lien-thong-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-khi-trien-deploy-mo-hinh-chinh-quyen-dia-phuong-2-cap