Система публічних бібліотек: застосування інформаційних технологій для задоволення потреб читачів

БАКНІНЬ – У контексті активного розвитку промислової революції 4.0, цифрова трансформація та підключення бібліотек є не лише неминучими тенденціями, а й нагальними вимогами для побудови суспільства, що навчається, та кращого задоволення потреб людей у ​​доступі до культури та знань. За загальною тенденцією, система публічних бібліотек у Бакніні отримала значну інвестиційну увагу, спочатку впровадивши цифровізацію та застосувавши інформаційні технології для обслуговування читачів.

Початкові рухи

В останні роки партія та держава приділяли особливу увагу та запровадили багато механізмів і політик для створення сприятливого правового коридору для розвитку бібліотечного сектору. У 2019 році Національні збори 14-го скликання ухвалили Закон про бібліотеки, який офіційно набрав чинності з 1 липня 2020 року. Потім, у 2021 році, Прем'єр-міністр схвалив «Програму цифрової трансформації бібліотечного сектору до 2025 року з перспективою до 2030 року». Це важлива основа для бібліотек для сприяння застосуванню науки і технологій, створюючи новий імпульс розвитку в контексті промислової революції 4.0.

Читачі беруть книги в бібліотеці № 1 Бакнінь .

Впроваджуючи програму цифрової трансформації, Бібліотека №1 Бакнінь щороку оцифровує в середньому близько 5000 сторінок документів та координує оцифрування майже 10 000 сторінок географічних документів зі змістом про провінцію Бакзянг (стара). Оцифровані документи забезпечують якість і передаються до Географічного архіву для зберігання та обслуговування читачів відповідно до правил. У 2024 році кількість читачів, які мають доступ до електронних документів та переглядають онлайн-каталоги на веб-сайті Бібліотеки №1 Бакнінь, перевищила 92 000, що на 161% більше порівняно з 2023 роком; за перші 6 місяців 2025 року було досягнуто майже 67 000 відвідувань, що на 216,3% більше порівняно з аналогічним періодом 2024 року. Це свідчить про зростання попиту на користування онлайн-бібліотеками.

Бібліотека № 2 Бакнінь має 245 000 книг та майже 5 000 палітурних газет і журналів. В середньому щороку відділ отримує близько 800 мільйонів донгів за свої документи. Бібліотека застосовує програмне забезпечення Mylib для управління документами, записами читачів, позичання та повернення книг, а також створює онлайн-систему пошуку OPAC. Веб-сайт бібліотеки відвідує близько 1,5 мільйона людей на рік. У 2025 році відділ переніс всю програмну систему, базу даних, веб-сайт і систему пошуку на сервер Провінційного центру обробки даних. Крім того, бібліотека також оснащена сучасним обладнанням, таким як комп'ютери, проектори, принтери, сканери, зчитувачі штрих-кодів тощо.

Початкові результати показали, що цифрова трансформація приносить позитивні результати, дедалі більше задовольняючи потреби читачів, створюючи новий імпульс для бібліотечної діяльності. Однак, бібліотеки також стикаються з багатьма труднощами та викликами у впровадженні цифровізації.

Труднощі, які потрібно вирішити

Згідно з опитуванням у бібліотеці №2 Бакнінь, відділ наразі оцифровує газетні та журнальні статті про Бакнінь для щоденного оновлення на вебсайті. Програмне забезпечення Mylib, що використовується, надходить із соціалізованих джерел підтримки, ще не захищене авторським правом і не відповідає професійним стандартам. Оскільки не було інвестицій у створення електронної чи цифрової бібліотеки, ще не можливо розгорнути спільний доступ до ресурсів. У бібліотеці №1 Бакнінь, хоча програмне забезпечення Ilib 3.6 застосовувалося для каталогізації, пошуку, обігу, видачі читацьких карток..., це старе, застаріле програмне забезпечення, яке рідко оновлюється та не відповідає потребам управління та експлуатації в період цифрової трансформації.

Найближчим часом Департамент культури, спорту та туризму доручить підрозділам переглянути та оцінити поточну ситуацію; продовжувати пропонувати інвестиції в приміщення, модернізувати обладнання та застосовувати сучасні технології; а також водночас надаватиме місцевим органам влади рекомендації щодо створення бібліотек комун та районів відповідно до стандартів, що, як очікується, буде завершено до жовтня 2025 року.

Пан Нгуєн Дак Хонг, директор бібліотеки №1 Бакнінь, поділився: «Цифрова трансформація бібліотек — це не лише оцифрування документів та їх надання читачам, а й комплексні зміни, пов’язані з технологіями, адмініструванням, людськими ресурсами, авторським правом, механізмом обміну документами, інтерактивним зв’язком з користувачами... Ми з нетерпінням чекаємо на конкретні інструкції від міністерств та галузей щодо механізму тендерів на інфраструктуру, механізму авторського права, а також політики залучення людських ресурсів для роботи цифрових бібліотек».

Підтверджуючи, що цифрова трансформація та підключення бібліотек є неминучими вимогами, пан Хонг Дик Тхань, заступник директора Департаменту культури, спорту та туризму, сказав: «Для ефективної реалізації мети цифрової трансформації бібліотек необхідні довгострокова стратегія та конкретна дорожня карта. У найближчому майбутньому Департамент доручить підрозділам переглянути та оцінити поточну ситуацію; продовжить пропонувати інвестиції в приміщення, модернізувати обладнання та застосовувати сучасні технології; водночас надасть керівництво населеним пунктам у створенні комунальних та районних бібліотек відповідно до стандартів, що, як очікується, буде завершено у жовтні 2025 року. Водночас Департамент зосередиться на керівництві бібліотеками щодо створення цифрових ресурсів, розвитку цифрових колекцій з географії, культури та історії Бакніня; бібліотекам Бакніня № 1 та № 2 доручено координувати консультування щодо розробки проекту цифрової та електронної бібліотеки, який, як очікується, буде подано до Народного комітету провінції у 2026 році. Після затвердження проект стане орієнтиром для забезпечення синхронного та послідовного розгортання системи публічних бібліотек у провінції». Крім того, Департамент активно координує свою діяльність з відповідними установами та підрозділами з метою просування пропаганди, вдосконалення механізмів, політики та законів щодо цифрової трансформації бібліотек; консультує Провінційний народний комітет щодо видання конкретних правил та інструкцій, створюючи чіткий правовий коридор для оцифрування, взаємозв'язку та обміну даними; а також водночас має механізм вирішення питань авторського права. Департамент також зацікавлений у координації навчання, коучингу, підвищенні кваліфікації та навичок цифрової трансформації для бібліотечного персоналу.

Стаття та фотографії: Туан Тао

Джерело: https://baobacninhtv.vn/he-thong-thu-vien-cong-cong-ung-dung-cong-nghe-thong-tin-phuc-vu-nhu-cau-ban-doc-postid426158.bbg