Хошимін: Пропозиція щодо інструкцій щодо процедур видачі електронних копій дипломів та сертифікатів.

Хошимін звернувся до Урядової канцелярії та Міністерства освіти та навчання з проханням надати конкретні вказівки щодо процедур видачі електронних копій дипломів та сертифікатів для забезпечення синхронізації процесу адміністративної реформи.

За даними Народного комітету міста Хошимін , наразі немає конкретних інструкцій щодо видачі електронних копій дипломів та сертифікатів, тому оцифрування академічної продукції поки що неможливе. Фото: Куанг Фуонг

Народний комітет міста Хошимін нещодавно надіслав документ № 4543/UBND-VX до Урядової канцелярії та Міністерства освіти та навчання (MOET) із запитом на надання інструкцій щодо оцифрування результатів процедури видачі копій дипломів та сертифікатів.

Згідно з даними Народного комітету міста Хошимін, видача копій дипломів та сертифікатів з оригінального реєстру наразі здійснюється відповідно до положень пункту 2 статті 27 розділу IV циркуляра № 21/2019/TT-BGDĐT від 29 листопада 2019 року Міністерства освіти та навчання про опублікування Положення про управління дипломами та сертифікатами національної системи освіти .

Згідно з нормативними актами, копії дипломів та сертифікатів видаються за єдиним шаблоном, виданим Міністерством освіти та професійної підготовки. Міністерство освіти та професійної підготовки встановлює та використовує лише один шаблон для копій у паперовому вигляді (Циркуляр 21/2019/TT-BGDĐT поки що не містить інструкцій щодо видачі копій дипломів та сертифікатів в електронному вигляді).

За даними Народного комітету міста Хошимін, наразі копії дипломів та сертифікатів видаються лише за стандартизованими шаблонами, виданими Міністерством освіти та навчання, а цифрові підписи ще не застосовуються. (Ілюстративне зображення)

Через відсутність конкретних правових норм та технічних інструкцій щодо формату електронних копій, у місті Хошимін, зокрема в Департаменті освіти та навчання, немає правової основи для впровадження цифрового підпису на копіях дипломів та сертифікатів.

Тим часом, Постанова № 45/2025/ND-CP дозволяє видачу електронних копій з оригінальних документів. Однак, для дипломів та сертифікатів, Департаменти освіти та навчання та органи управління освітою наразі не мають правової основи або єдиної процедури впровадження.

Однак, у системі оцінювання адміністративної реформи коефіцієнт оцифрування вихідних документів є обов'язковим для адміністративних процедур, що призводить до ситуації, коли процедура «видачі копій дипломів та сертифікатів з оригінальних записів» не може генерувати «електронний результат», як це передбачено наразі. Це впливає на коефіцієнт оцифрування адміністративних процедур Народного комітету міста Хошимін, що впливає на оцінку міста за адміністративну реформу наприкінці року.

Крім того, технічні регламенти щодо формату, шаблонів та обов’язкової інформації в електронних копіях дипломів та сертифікатів ще не видані, що унеможливлює їх впровадження в інформаційній системі адміністративних процедур міста.

Народний комітет міста Хошимін запропонував рекомендації щодо «оцифрування» видачі копій дипломів та сертифікатів, щоб забезпечити синхронізацію процесу адміністративної реформи. (Ілюстративне зображення)

Виходячи з вищезазначеної ситуації, Народний комітет міста Хошимін повідомляє та пропонує Урядовій канцелярії та Міністерству освіти та навчання видати або надати конкретні вказівки щодо видачі електронних копій дипломів та сертифікатів з оригінальних документів відповідно до положень Декрету № 45/2020/ND-CP.

Визначити та стандартизувати правила щодо «цифрового виводу» для процедури видачі копій дипломів та сертифікатів, включаючи: шаблони електронних копій дипломів та сертифікатів; стандарти безпеки, ідентифікаційні коди та коди автентифікації; а також обов'язки видаючого органу щодо зберігання та цифрового підпису.

Водночас, населеним пунктам надаються тимчасові рекомендації в очікуванні нових правил, щоб уникнути отримання низьких балів за оцифрування документів в оцінці адміністративної реформи.

Крім того, необхідна координація з Міністерством юстиції для стандартизації процесу видачі електронних копій дипломів та сертифікатів з оригінальних документів, що забезпечить юридичну чинність електронних транзакцій.

Джерело: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html