پری اسکول کے اساتذہ کے لیے 'رپورٹنگ پریشر' کو کیسے کم کیا جائے؟

اس حقیقت کا سامنا کرتے ہوئے کہ مینیجرز اور پری اسکول کے اساتذہ کو صرف ایک خلاصہ رپورٹ مکمل کرنے میں ہفتوں، حتیٰ کہ مہینوں کا وقت لگتا ہے، وزارت تعلیم اور تربیت نے ہدایت کی ہے کہ انتظامی دباؤ کو کم کرنے کے لیے پری اسکول کی تعلیم کو فوری طور پر ڈیجیٹل کیا جانا چاہیے۔

پیشہ ورانہ دباؤ، رپورٹس، پیپر ورک

ورکشاپ میں "انتظامیہ اور بچوں کی دیکھ بھال میں ڈیجیٹل تبدیلی کے لیے انفارمیشن ٹیکنالوجی کا اطلاق، پری اسکولوں میں دیکھ بھال اور تعلیم ؛ ڈیجیٹل پلیٹ فارمز اور ڈیجیٹل ٹیکنالوجی پر بچوں کی دیکھ بھال، نگہداشت اور تعلیم کے لیے ایک ماڈل کی تجویز" میں وزارت تعلیم و تربیت کے زیر اہتمام گزشتہ ہفتے ہو چی منہ شہر میں، ایسوسی ایٹ پروفیسر، ڈاکٹر نگوین تھان ڈی، ڈائریکٹر، وزارت تعلیم کے اپنے تجربے کی کہانی سنائی۔ انہوں نے کہا کہ جب انہوں نے مارچ میں محکمہ پری اسکول ایجوکیشن میں اپنی ذمہ داری سنبھالی تو تعلیمی سال کا خلاصہ مئی تک کرنا تھا۔ اس طرح، صرف ایک ماہ کے اندر، پری اسکول ایجوکیشن کے تعلیمی سال کا خلاصہ کرنے والی ایک رپورٹ تیار کی جانی تھی۔ تاہم، اصل اعداد اور اعداد و شمار معیاری، طریقہ کار کے مطابق نہیں تھے اور یکسانیت کا فقدان تھا، اس لیے تعلیمی سال کا خلاصہ کرنے والی رپورٹ بنانے میں کافی وقت لگا اور بہت سی مشکلات کا سامنا کرنا پڑا۔ مسٹر ڈی نے یہ بھی کہا کہ یہ نچلی سطح، محکمہ کی سطح، اور محکمہ تعلیم و تربیت کی سطح پر ایک عام صورت حال ہے۔ کئی مقامات پر ماہرین اور اساتذہ کو تعلیمی سال کی رپورٹ مکمل کرنے پر توجہ مرکوز کرنے میں صرف ہفتے لگتے ہیں۔

پری اسکول کے اساتذہ بچوں کی دیکھ بھال، پرورش، تعلیم، رپورٹنگ، اپنی مہارت کو بہتر بنانے کے لیے مطالعہ کرنے کی سرگرمیوں میں مصروف ہیں۔

تصویر: NHAT THINH

Thanh Nien رپورٹر کے ساتھ اشتراک کرتے ہوئے، محترمہ TN، Phuoc Long Ward (HCMC) کے ایک اسکول میں کنڈرگارٹن ٹیچر نے کہا کہ وہ نہ صرف 6:45 سے 17:00 بجے تک (یا بعض اوقات اس سے بھی زیادہ) بچوں کی دیکھ بھال، پرورش اور تعلیم میں مصروف رہتی ہیں، بلکہ ان کے پاس دیگر کام بھی ہیں جیسے کہ رپورٹیں مکمل کرنا، بچوں کی دیکھ بھال اور سروے وغیرہ۔ اس کے علاوہ، یونین کے کام، ثقافتی سرگرمیوں، ایمولیشن موومنٹ وغیرہ سے متعلق دیگر دستاویزات اور انتظامی کاغذات موجود ہیں۔

Duy Nguyen نامی ایک استاد نے Thanh Nien اخبار کو اپنی رائے بھیجی اور کہا: "ماحول، کلاس روم کی سجاوٹ، STEAM، اور پروگرام میں تبدیلی جیسے بہت سے مقابلے ہوتے ہیں... اس لیے ایک پری اسکول ٹیچر جو ایک کلاس سے دوسری کلاس میں جاتا ہے، اسے سامان اور بچوں کے کھلونے لے جانے کے لیے ایک کار کرائے پر لینی چاہیے۔ اس سے استاد کی ذہنی صحت متاثر ہوتی ہے۔" بچوں کے ریکارڈ، کتابوں، روزانہ کی صحت کا ذکر نہ کرنا۔

محترمہ Nguyen Thi Ngoc Doan، Hoa Mai Kindergarten، Binh Thoi Ward (HCMC) کی پرنسپل، جو HCMC میں پری اسکول ایجوکیشن کے پروفیشنل کلسٹر نمبر 6 کی سربراہ بھی ہیں، نے اعتراف کیا کہ پری اسکول مینیجرز کو رپورٹنگ میں دباؤ کا سامنا کرنا پڑتا ہے، نہ صرف مہارت کے لحاظ سے بلکہ ہم آہنگی کے کاموں کے معاملے میں بھی۔ تاہم، ڈیجیٹلائزیشن نے اس دباؤ کو کسی حد تک کم کرنے میں مدد کی ہے۔ محترمہ Doan نے HCMC میں پری اسکول ایجوکیشن سیکٹر کے مشترکہ ڈیٹا کے محور پر مطابقت پذیری کی ایک مثال دی، جو معلومات کو حاصل کرنے، ترکیب کرنے اور رپورٹ کرنے میں زیادہ آسان بناتا ہے...

اساتذہ پر دباؤ کو کم کرنے کے لیے ڈیجیٹلائزیشن

ملک میں اس وقت 30,000 سے زیادہ پری اسکول ہیں (15,200 اسکول اور 17,000 سے زیادہ آزاد اسکول اور بچوں کی دیکھ بھال کے گروپ)۔ ایسوسی ایٹ پروفیسر، ڈاکٹر Nguyen Thanh De نے تصدیق کی کہ سب سے زیادہ عملی ڈیجیٹل تبدیلی کو ہر استاد اور مینیجر کی ذہنیت سے بدلنا چاہیے۔

ایسوسی ایٹ پروفیسر، ڈاکٹر Nguyen Thanh De، محکمہ پری اسکول ایجوکیشن، وزارت تعلیم و تربیت کے ڈائریکٹر

تصویر: تھو ہینگ

مسٹر ڈی کے مطابق، ڈیجیٹلائزیشن پری اسکول کے اساتذہ کے اہم کام کی خدمت کرتی ہے، تعلیمی منصوبہ بندی میں مدد کے لیے AI (مصنوعی ذہانت) کا اطلاق، بچوں کی صحت اور غذائیت کی نگرانی کے لیے QR کوڈز کا استعمال؛ ایک مشترکہ ڈیجیٹل سائنس ڈیٹا بیس تیار کرنا... انتظامی بوجھ کو کم کرنے کے لیے، کامیابی کے بورڈ کو خوبصورت بنانے کے لیے نہیں۔ "ڈیجیٹلائزیشن رپورٹنگ پر خرچ ہونے والے وقت کو کم کرنا ہے، اس لیے اساتذہ کے پاس بچوں کی دیکھ بھال، تعلیم دینے اور ان کے ساتھ کھیلنے کے لیے زیادہ وقت ہوتا ہے۔ اگر اساتذہ خوش ہوں گے تو بچے خوش ہوں گے،" مسٹر ڈی نے زور دیا۔

مسٹر ڈی کے مطابق، پری اسکول کی تعلیم میں ڈیجیٹلائزیشن کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے کے لیے، انضمام کے بعد 34 علاقوں کے تعلیمی شعبے کو شروع سے ہی درست اور مکمل ڈیٹا کا جائزہ لینے اور درج کرنے پر توجہ دینی چاہیے۔ اس مقصد کو حاصل کرنے کے لیے ہر اسکول کا ڈیٹا انٹری درست اور مکمل ہونا ضروری ہے جو کہ پرنسپلز کی ذمہ داری ہے۔ مسٹر ڈی نے کہا کہ یہ پہلا کام ہے جسے مقامی لوگوں کو 2025 کے آخر اور 2026 کے اوائل میں مکمل کرنے کی ضرورت ہے۔

دوسرا کام، ایسوسی ایٹ پروفیسر ڈاکٹر Nguyen Thanh De نے تجویز کیا کہ اس ڈیٹا کو لائیو ڈیٹا میں تبدیل کرنا ضروری ہے، یعنی اسے چارٹ میں تبدیل کرنے، تجزیہ کرنے، ڈیٹا رپورٹ کرنے وغیرہ کے لیے ڈیجیٹل ٹیکنالوجی کا استعمال کریں۔ خاص طور پر، مسٹر ڈی نے پری اسکول کی تعلیم کی ڈیجیٹلائزیشن پر زور دیا، لیکن سہولیات کو بچوں کی معلومات کی حفاظت اور رازداری کو یقینی بنانے کے لیے گہرائی سے تحقیق کرنی چاہیے۔

ڈیجیٹل تعلیمی تشخیص کے لیے تجویز

ہو چی منہ سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ایجوکیشن اینڈ ٹریننگ کے پری سکول ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ کی سربراہ محترمہ لوونگ تھی ہونگ ڈیپ نے کہا کہ شہر کے پری سکول ایجوکیشن سیکٹر نے 2011-2014 کے عرصے سے انفارمیشن ٹیکنالوجی (IT) کا اطلاق شروع کر دیا ہے۔ صوبوں اور شہروں کے انضمام کے بعد، شہر میں 5,000 سے زیادہ پری سکول ہیں، جن میں 300 سے زیادہ پرائیویٹ اور پرائیویٹ ہیں۔ شہر ایک سالانہ پری اسکول ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن کنکشن فیسٹیول کا اہتمام کرتا ہے تاکہ سپلائرز کے تجربات اور پری اسکولوں کو مناسب حل چننے کے لیے شیئر کیا جا سکے۔

"ڈیجیٹلائزیشن اساتذہ اور مینیجرز کے لیے محنت کی شدت اور کاغذی کارروائی کے لیے وقت کو کم کرنے میں مدد کرتی ہے، جس سے محکمہ تعلیم اور تربیت کو آسانی سے ڈیٹا کو تیزی سے پکڑنے اور سہولت کی سرگرمیوں کی نگرانی کرنے میں مدد ملتی ہے۔ تاہم، ہم سپلائرز سے مطالبہ کرتے ہیں کہ وہ سطح 3 پر سیکیورٹی برقرار رکھیں اور ہو چی منہ سٹی پری اسکول ایجوکیشن سیکٹر کے مشترکہ ڈیٹا محور سے جڑیں،" محترمہ دیپ نے کہا۔

عملے اور پری اسکول کے اساتذہ کے لیے انتظامی دباؤ کو کم کرنے میں مدد کرنے کے لیے ڈیجیٹلائزیشن کو حقیقی معنوں میں ایک حل بنانے کے لیے، محترمہ ڈیپ نے سفارش کی کہ وزارت تعلیم و تربیت تحقیق اور قومی تعلیمی معیار کا جائزہ ڈیجیٹل پلیٹ فارم پر منعقد کرے تاکہ وقت، محنت اور اسے صرف ایک بار براہ راست کرنے کی ضرورت ہو۔ اس کے ساتھ ساتھ، ڈیٹا کو سنکرونائز کرنا بھی ضروری ہے، جب 34 صوبوں اور شہروں کے ساتھ ملک کے پورے پری اسکول سسٹم کے لیے ایک مشترکہ ڈیٹا محور ہو، تو یہ انتظام کرنے اور عمومی صورتحال کو سمجھنے کے لیے آسان ہوگا۔

محترمہ ڈیپ نے یہ تجویز بھی پیش کی کہ وزارت تعلیم اور تربیت ڈیجیٹل اور شفاف تعلیمی منصوبوں کی ترقی کو فروغ دے (سرکلر 09/2024/TT-BGDDT کے مطابق) تاکہ والدین اسکول کی سرگرمیوں کے بارے میں تمام معلومات آسانی سے سمجھ سکیں۔ خاص طور پر، محترمہ ڈیپ نے سفارش کی کہ وزارت تعلیم اور تربیت عملے کے لیے پالیسیوں اور تربیت کے ذریعے نجی خودمختار پری اسکولوں پر زیادہ توجہ دے، تاکہ ان میں صنعت کے ساتھ جڑے رہنے اور عام ضوابط کی تعمیل کرنے کے لیے مزید حوصلہ افزائی ہو۔

پری اسکول کے 55.8 فیصد اساتذہ نے کہا کہ وہ اپنے کام کے لیے خود کو سافٹ ویئر سے لیس کرتے ہیں۔

وزارت تعلیم و تربیت کی طرف سے 2024 میں 63 صوبوں اور شہروں میں (انضمام سے پہلے) 12,000 سے زیادہ پری اسکولوں کی شرکت کے ساتھ IT ایپلی کیشن کی موجودہ صورتحال اور پری اسکولوں میں ڈیجیٹل تبدیلی کے بارے میں کیے گئے ایک سروے میں بہت سے قابل ذکر اعداد و شمار دکھائے گئے۔

وزارت کی ڈرافٹ رپورٹ کے مطابق ڈیجیٹل ٹرانسفارمیشن سافٹ ویئر اور ایپلی کیشنز کے مواد کے حوالے سے 96.4 فیصد بچوں کی معلومات سے متعلق ہے۔ 95.5% بچوں کی صحت کی نگرانی سے متعلق معلومات سے متعلق ہے۔ 86.3% کھانے کے حصوں، غذائی مواد، اور روزانہ کے مینو کا حساب لگانے کے بارے میں ہے۔

سہولیات اور آئی ٹی انفراسٹرکچر کے حوالے سے، سب سے زیادہ استعمال ہونے والے اور مقبول آلات انٹرنیٹ کنکشن والے کمپیوٹر ہیں (95% پری اسکول ان سے لیس ہیں، جو 11,577 سہولیات کے برابر ہیں)؛ سمعی و بصری آلات (83%، 10,123 سہولیات کے برابر) اور پروجیکشن آلات (76%، 9,262 سہولیات کے برابر)۔ تاہم، صرف 30.1% سہولیات میں سمارٹ کلاس رومز ہیں (3,667 سہولیات کے برابر)؛ سیکھنے کے مواد کی ترقی میں معاونت میں AI ایپلی کیشن 51.3% تک پہنچ گئی (6,248 سہولیات کے برابر)۔

خاص طور پر، سہولیات کے ذریعے خریدے گئے سافٹ ویئر کا سب سے زیادہ فیصد (82.5%، 10,052 یونٹس کے برابر)؛ باہر سے سپانسر شدہ اور سپورٹ شدہ سافٹ ویئر 47% (5,730 یونٹ) تھا۔ 55.8% پری اسکول ٹیچرز (822 افراد کے برابر) نے کہا کہ انہوں نے اپنے کام کی خدمت کے لیے خود کو سافٹ ویئر/ایپلی کیشنز سے لیس کیا ہے۔

ماخذ: https://thanhnien.vn/giam-tai-ap-luc-bao-cao-cho-giao-vien-mam-non-cach-nao-185251203194233749.htm