نشر بيانات السجل المدني لاستبدال المستندات الورقية في التعامل مع الإجراءات الإدارية.

(Chinhphu.vn) - وقع نائب وزير العدل نغوين ثانه تينه للتو القرار رقم 3458/QD-BTP بشأن نشر بيانات السجل المدني والإرشادات المتعلقة بربط بيانات السجل المدني واستغلالها واستخدامها لاستبدال المستندات الورقية في حل الإجراءات الإدارية.

نشر بيانات السجل المدني لاستبدال المستندات الورقية في الإجراءات الإدارية. (صورة توضيحية)

وفقًا للقرار، فإن البيانات الموجودة في قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني (ECDB) والمؤهلة للاستغلال والاستخدام كبديل للوثائق الورقية في ملفات الإجراءات الإدارية تشمل: شهادة الميلاد/نسخة من شهادة الميلاد، مستخرج الميلاد؛ شهادة الزواج/نسخة من مستخرج الزواج، شهادة الحالة الاجتماعية؛ مستخرج الوفاة/شهادة الوفاة/نسخة من مستخرج الوفاة.

وثائق السجل المدني الأخرى: مستخرجات من تسجيل التغييرات والتصحيحات والإضافات إلى سجلات السجل المدني، وإعادة تحديد الأصل العرقي؛ مستخرجات من تسجيل إقرار الأبوة والأمومة والنسب؛ شهادة تسجيل التبني؛ مستخرجات من تسجيل الوصاية، مستخرجات من تسجيل إنهاء الوصاية، مستخرجات من تسجيل الإشراف على الوصاية، مستخرجات من تسجيل المواليد في السجل المدني، مستخرجات من تسجيل الزواج، مستخرجات من تسجيل الطلاق، مستخرجات من سجلات السجل المدني الأخرى.

يهدف هذا المشروع إلى استبدال أو تقليل عدد المستندات المطلوبة في الإجراءات الإدارية باستخدام البيانات المقابلة من قاعدة بيانات الحكومة الإلكترونية. وتشمل المتطلبات الامتثال للوائح المتعلقة بأمن المعلومات، وحقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالبيانات، والخصوصية؛ والالتزام باللوائح والإرشادات الفنية الخاصة بتبادل البيانات، والمبادئ واللوائح المتعلقة بإدارة البيانات الرقمية وربطها ومشاركتها بين الجهات الحكومية؛ والتوافق مع إطار عمل بنية الحكومة الإلكترونية في فيتنام وإطار عمل بنية الحكومة الإلكترونية التابع لوزارة العدل .

يحدد القرار أيضًا حقول المعلومات التي يجب مشاركتها، بما في ذلك: معلومات تسجيل المواليد (اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول للشخص المسجل؛ تاريخ الميلاد؛ الجنس، مكان الميلاد، مسقط الرأس؛ العرق؛ الجنسية؛ رقم الهوية الشخصية؛ اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول، رقم الهوية الشخصية للأم؛ اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول، رقم الهوية الشخصية للأب؛ رقم شهادة الميلاد، جهة تسجيل المواليد؛ تاريخ التسجيل)؛ معلومات تسجيل الوفيات (اسم العائلة، اسم الأب، الاسم الأول؛ تاريخ الميلاد؛ رقم الهوية الشخصية؛ الجنس؛ العرق؛ الجنسية؛ مكان الإقامة؛ وثائق الهوية؛ مكان تسجيل الوفاة؛ تاريخ التسجيل).

معلومات تتعلق بتسجيل الزواج (اسم العائلة، اسم الأب، اسم الزوجة؛ اسم العائلة، اسم الأب، اسم الزوج؛ تاريخ الميلاد؛ الأصل العرقي، الجنسية، مكان الإقامة؛ وثائق الهوية؛ تاريخ بدء العلاقة الزوجية؛ مكان تسجيل الزواج)؛ معلومات تتعلق بإصدار شهادة الحالة الاجتماعية (اسم العائلة، اسم الأب، اسم الشخص الذي أصدر شهادة الحالة الاجتماعية؛ تاريخ الميلاد؛ رقم الهوية الشخصية؛ الجنس؛ الأصل العرقي؛ الجنسية؛ مكان الإقامة؛ الحالة الاجتماعية).

يتم مشاركة البيانات المذكورة أعلاه لاستغلالها واستخدامها وفقًا لمستوى اكتمال قاعدة البيانات كما هو منصوص عليه في البند 1، المادة 6 من القرار رقم 66.7/2025/NQ-CP الصادر بتاريخ 15 نوفمبر 2025 عن الحكومة بشأن تقليل وتبسيط الإجراءات الإدارية القائمة على البيانات.

وبحسب القرار، فإن الوزراء ورؤساء الوكالات على المستوى الوزاري ولجان الشعب في المحافظات والمدن التي تدار مركزياً مسؤولون عن مراجعة وإعادة هيكلة عملية حل الإجراءات الإدارية في نطاق إدارة الدولة لقطاعاتهم ومجالاتهم؛ والإجراءات الإدارية الخاضعة لسلطة لجان الشعب على مستوى المحافظات والبلديات، استناداً إلى استغلال البيانات في قاعدة بيانات الحكومة الإلكترونية، واستخدامها لاستبدال المستندات الورقية في ملف حل الإجراءات الإدارية الخاضعة لسلطتهم على النحو المنصوص عليه في المادة 7 من القرار رقم 66.7/2025/NQ-CP.

استناداً إلى وثيقة الربط الخاصة بوزارة العدل، تم تعديل نظام المعلومات الخاص بحل الإجراءات الإدارية على المستويين الوزاري والإقليمي لضمان الربط المناسب لاستغلال بيانات السجل المدني وفقاً لما تقتضيه إدارة الدولة واللوائح القانونية.

أصدرت وزارة العدل وثيقة بشأن ربط واستغلال وتبادل المعلومات بين قاعدة البيانات الإلكترونية للمعلومات ونظام المعلومات لحل الإجراءات الإدارية على المستويين الوزاري والإقليمي، بالإضافة إلى ملحق يحدد بعض القضايا التي يجب مراعاتها أثناء التنفيذ.

وتشير وزارة العدل في الملحق إلى أنه يمكن استخدام البيانات التي نشرتها وزارة العدل كبديل عن النسخ الورقية من شهادات الميلاد/نسخ شهادات الميلاد، ومستخرجات الميلاد؛ وشهادات الزواج/نسخ مستخرجات الزواج، وشهادات الحالة الاجتماعية؛ ومستخرجات الوفاة/شهادات الوفاة/نسخ مستخرجات الوفاة في عملية حل الإجراءات الإدارية التي تخضع لإدارة الوزارات والهيئات الوزارية ولجان الشعب في المحافظات والمدن.

البيانات الأخرى المدرجة في قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني: بيانات عن التغييرات والتصحيحات والإضافات إلى سجلات السجل المدني، وإعادة تحديد العرق؛ وبيانات عن تسجيل الأبوة والأمومة والنسب؛ وبيانات عن تسجيل التبني؛ وبيانات عن تسجيل الوصاية، وتسجيل إنهاء الوصاية، وتسجيل الإشراف على الوصاية، ويمكن استخدامها لاستبدال المستندات الورقية في حل الإجراءات الإدارية للوزارات والهيئات الوزارية ولجان الشعب في المحافظات والمدن وفقًا لخارطة الطريق المذكورة أعلاه.

في الحالات التي تفتقر فيها قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني إلى المعلومات ولكن لا يزال المواطن يمتلك وثائق السجل المدني الأصلية، أو عندما تكون المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات الإلكترونية غير متسقة مع وثائق السجل المدني التي قدمها المواطن، فإن الجهة المستلمة ستوجه المواطن للاتصال باللجنة الشعبية للبلدية التي تم فيها تسجيل السجل المدني سابقًا أو اللجنة الشعبية للبلدية التي يقيم فيها المواطن لتحديث/تصحيح المعلومات في قاعدة البيانات الإلكترونية وفقًا لقانون السجل المدني.

قبل المضي قدماً في ربط البيانات ومشاركتها، يُطلب من الوزارات والهيئات الوزارية ولجان الشعب في المحافظات والمدن تبادل المعلومات والاتفاق كتابياً مع وزارة العدل بشأن نطاق وشكل وهيكل ربط البيانات، ومسؤوليات الأطراف في ضمان أمن المعلومات وحماية الخصوصية والأسرار الشخصية والأسرار العائلية على النحو المنصوص عليه في البند 4، المادة 10 من المرسوم الحكومي رقم 87/2020/ND-CP بتاريخ 28 يوليو 2020، بشأن قاعدة البيانات الإلكترونية للأحوال المدنية، والتسجيل المدني عبر الإنترنت، وإجراء الاختبارات قبل ربط الأنظمة رسمياً.

ديو آنه

المصدر: https://baochinhphu.vn/cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-102251211165032975.htm