تقوم إدارة المحاسبة في هونغ كونغ "بترجمة" المصطلحات المحاسبية إلى لغة الحياة اليومية.
وفي كلمته في الندوة، أكد السيد نغوين كوك توان، رئيس مجلس الإدارة والرئيس التنفيذي لشركة إيفيكت، أن شركة إيفيكت تخصصت لأكثر من 20 عامًا في تطوير برامج المحاسبة للشركات، مع الالتزام بالأنظمة القياسية المعقدة.
لكن عندما يتعلق الأمر بالأعمال المنزلية، فإن الصورة تتغير تماماً. إذ لا تحتاج هذه الأعمال إلا إلى الامتثال لإطار عمل أكثر تبسيطاً : التعميم رقم 78 (الفواتير الإلكترونية)، والتعميم رقم 88 (سجلات المحاسبة للأعمال المنزلية)، والتعميم رقم 40 (الإقرار الضريبي)، والمرسوم رقم 70 الذي يشجع على إصدار الفواتير الإلكترونية الشاملة.
إذا قمت بتطبيق نموذج المحاسبة التجارية بالكامل - بأشكاله المعقدة وأجهزة الكمبيوتر الضخمة وعملياته متعددة الخطوات - على الشركات المنزلية، فمن شبه المؤكد أن ذلك سيؤدي إلى الفوضى.
الأسباب واضحة: لا تستطيع الأسر بيع السلع وإدخال بيانات تفصيلية في الوقت نفسه كما يفعل المحاسبون في الشركات. وتُعدّ تكلفة الاستثمار في أجهزة الكمبيوتر والبرامج وتوظيف المحاسبين عبئًا ماليًا. ولا يزال الخوف من الضرائب، والعزوف عن التعامل مع مسك الدفاتر، والنفور من الفواتير، أمورًا سائدة.
منذ عام ٢٠١٩، اتخذت شركة إيفكت مسارًا مختلفًا: بناء حل جديد كليًا مصمم خصيصًا للشركات المنزلية. فلسفتها الأساسية: أن يكون نظام المحاسبة سهل الاستخدام كتطبيق المبيعات، بحيث يمكن لأي شخص استخدامه بغض النظر عن خبرته في مجال الأعمال. كانت هذه بداية شركة HKDO، التي يستخدمها الآن بانتظام آلاف الشركات المنزلية في جميع أنحاء البلاد.
تصف السيدة فو مينه آنه، مديرة شركة HKDO، فلسفة تصميم البرنامج بأنها تقوم على مبدأ: "بإمكان أي شخص إدارة حساباته بنفسه". يرتكز برنامج HKDO على ثلاثة مبادئ أساسية: "لا" و"سهولة"، بهدف توفير تجربة سلسة لمندوبي المبيعات المشغولين الذين لا يملكون الكثير من الوقت ويكرهون الإجراءات البيروقراطية. كل ذلك في هاتف واحد.
من "حفظ السجلات اليدوي" إلى "الإدارة الرقمية"
من أبرز مزايا برنامج HKDO مقارنةً بتطبيقات المبيعات التقليدية، تكامله العميق مع الذكاء الاصطناعي، حيث يقترح مجموعات مناسبة للإيرادات والمصروفات، ويُذكّر الشركات تلقائيًا بمواعيد تقديم الإقرارات الضريبية لتجنب التأخير، ويُحلل البيانات لتحديد المنتجات الأكثر مبيعًا، والمصروفات غير الاعتيادية، وفروقات التدفق النقدي. وبفضل ذلك، لم يعد الانتقال من حفظ السجلات يدويًا إلى استخدام البرامج عمليةً شاقة، إذ يكفي الشركات التحقق والتأكيد بدلًا من إعادة تعلم المحاسبة.
أحد الأمثلة التي طُرحت في الندوة لاقت صدىً واسعاً لدى الكثيرين: السيد آن، صاحب مطعم صغير، سجّل إيراداته اليومية على أنها "تقديرية تتراوح بين 5 و6 ملايين دونغ فيتنامي"، بينما كانت مصروفاته تُسجّل بشكل عشوائي. وعندما استجوبته سلطات الضرائب، واجه صعوبة في إثبات دخله، واضطر أحياناً إلى قبول تقدير ضريبي أعلى من المبلغ الفعلي. منذ استخدام نظام HKDO: تُسجّل كل عملية بيع تلقائياً؛ وتُسدّد مدفوعات المخزون والمصروفات ببساطة عن طريق تصوير الفاتورة؛ وفي نهاية الشهر، يمكنك الوصول الفوري إلى: إجمالي الإيرادات، وتفاصيل المصروفات، وبيان الأرباح والخسائر، والتدفق النقدي.
بمجرد انضمامه إلى نظام الإقرارات الضريبية، زال خوفه. بل على العكس، انخرط بثقة في حوار مع السلطات الضريبية مستندًا إلى بيانات واضحة. وبعد مرور ستة إلى اثني عشر شهرًا، تمكن من استخدام سجل الإيرادات والمصروفات هذا لاقتراض رأس مال لتجديد متجره. وهو أمر لم يسبق له مثيل: سجل مالي حقيقي وموثوق يمكن للبنك النظر فيه.
هذه هي القدرة التي ترغب إدارة تنمية هونغ كونغ في منحها لملايين الأسر العاملة التي تستعد لمغادرة "عصر الضريبة المقطوعة".
لا تتركوا أعمالكم المنزلية لتعتمد على نفسها.
إن HKDO أكثر من مجرد برنامج. إنها منظومة دعم شاملة:
7 قنوات دعم: الهاتف، زالو، الدردشة داخل التطبيق، مكتبة الفيديو – وثائق إرشادية خطوة بخطوة.
يقدم فريق الدعم عبر الإنترنت على منصة زالو إجابات لجميع الأسئلة، بدءًا من التوقيعات الرقمية والفواتير الإلكترونية وصولاً إلى الإقرارات الضريبية.
نقترح التنسيق مع السلطات الضريبية والجمعيات النسائية واتحادات الشباب لتنظيم دورات تدريبية حول التحول الرقمي وإجراءات الإقرار الضريبي.
تشجع الحوافز الأولية الأسر على تجربة المنتج بثقة.
الأهم من ذلك كله: أن البيانات ملكٌ لصاحب العمل وتُحفظ بسرية تامة. إن HKDO ليست سوى أداة تساعده على الوصول إلى البيانات واستخدامها بأمان وذكاء.
الرسالة واضحة: إلغاء الضريبة المقطوعة اتجاه حتمي في الاقتصاد الرقمي. الإقرار الضريبي ليس عبئًا إذا تم توفير الدعم اللازم. ويمكن لأي شركة أن تُحسّن إدارتها بشكل كامل - كل ذلك من خلال الهاتف المحمول.
إن HKDO ليس مجرد تطبيق، بل هو: أداة بسيطة وغير مكلفة وسهلة الاستخدام؛ "صديق متفهم" لأصحاب الأعمال؛ رفيق موثوق به في الانتقال من الحدس إلى البيانات.
في رحلة التحول من "الضريبة المقطوعة" إلى "الإقرار الضريبي الرقمي"، لم يعد السؤال "هل يجب علينا الإقرار؟" بل أصبح: "الإقرار يدوياً، أم الإقرار بمساعدة محاسب عبر الهاتف؟". والإجابة التي تسعى إدارة الضرائب في هونغ كونغ إلى تقديمها للأسر التجارية هي: لم يعد الإقرار مصدر قلق، بل خطوة نحو أعمال أكثر شفافية ومهنية واستدامة.
المصدر: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html
تعليق (0)