قريبًا، لن تحتاج بعد الآن إلى تقديم نسخ ورقية من شهادات الميلاد والزواج والوفاة عند معالجة هذه الوثائق.

استناداً إلى البيانات من قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني، يمكن للسلطات البحث عن العديد من الوثائق مثل شهادات الميلاد وشهادات الزواج وشهادات الوفاة وما إلى ذلك واستخدامها لاستبدال النسخ الورقية عند التعامل مع الإجراءات الإدارية.

نسخ ورقية من شهادة الزواج وشهادة الميلاد - الصورة: خان لينه

وقع نائب وزير العدل نغوين ثانه تينه القرار رقم 3458 بشأن نشر بيانات السجل المدني والإرشادات المتعلقة بربط بيانات السجل المدني واستغلالها واستخدامها لاستبدال المستندات الورقية في حل الإجراءات الإدارية.

سيتم استبدال سلسلة من وثائق السجل المدني بنسخ ورقية باستخدام البيانات الإلكترونية.

وبناءً على ذلك، فإن البيانات الموجودة في قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني والتي يحق استغلالها واستخدامها كبديل للوثائق الورقية في الإجراءات الإدارية تشمل: شهادات الميلاد / نسخ من شهادات الميلاد، ومستخرجات الميلاد؛ وشهادات الزواج / نسخ من مستخرجات الزواج، وشهادات الحالة الاجتماعية؛ ومستخرجات الوفاة / شهادات الوفاة / نسخ من مستخرجات الوفاة.

وتشمل وثائق السجل المدني الأخرى ما يلي: مستخرجات من تسجيل التغييرات والتصحيحات والإضافات إلى سجلات السجل المدني، وإعادة تحديد العرق؛ مستخرجات من تسجيل الأبوة والأمومة والنسب؛ شهادات تسجيل التبني؛ مستخرجات من تسجيل الوصاية، مستخرجات من تسجيل إنهاء الوصاية، مستخرجات من تسجيل الإشراف على الوصاية، مستخرجات من تسجيل المواليد في دفتر السجل المدني، مستخرجات من تسجيل الزواج، مستخرجات من تسجيل الطلاق، ومستخرجات من سجلات السجل المدني الأخرى.

الهدف هو استبدال أو تقليل عدد المستندات المطلوبة في الإجراءات الإدارية من خلال الاستفادة من البيانات المقابلة المتوفرة في قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني.

الشرط هو الامتثال للوائح المتعلقة بأمن المعلومات وحقوق الملكية الفكرية المتعلقة بالبيانات والخصوصية.

على سبيل المثال، عندما يمر المواطنون بإجراءات مثل التسجيل في المدرسة، والفحوصات الطبية، والتأمين، والسكن، والزواج، وما إلى ذلك، فإن الجهة المستلمة ستبحث في معلومات السجل المدني بدلاً من طلب نسخ ورقية.

الالتزام في الوقت نفسه باللوائح والإرشادات الفنية المتعلقة بتبادل البيانات، والمبادئ واللوائح المتعلقة بإدارة وربط ومشاركة البيانات الرقمية بين الوكالات داخل النظام السياسي ...

وينص القرار رقم 3458 على أن حقول المعلومات التي يجب مشاركتها تشمل الاسم الكامل وتاريخ الميلاد والجنس ومكان المنشأ ورقم الهوية الشخصية وما إلى ذلك للشخص الذي يسجل للحصول على شهادة الميلاد أو الوفاة أو الزواج أو الحالة الاجتماعية.

تتم مشاركة البيانات المذكورة أعلاه لاستغلالها واستخدامها وفقًا لمستوى اكتمال قاعدة البيانات كما هو منصوص عليه في لوائح الحكومة بشأن تقليل وتبسيط الإجراءات الإدارية القائمة على البيانات.

تجري الاستعدادات لربط بيانات السجل المدني الإلكتروني على مستوى البلاد.

ولتنفيذ ذلك، تطلب وزارة العدل من الوزراء ورؤساء الوكالات على المستوى الوزاري ولجان الشعب في المحافظات والمدن التي تدار مركزياً مراجعة وإعادة هيكلة عملية التعامل مع الإجراءات الإدارية في نطاق إدارة الدولة لقطاعاتهم ومجالاتهم المعنية.

تستند الإجراءات الإدارية الخاضعة لاختصاص اللجنة الشعبية الإقليمية واللجنة الشعبية للبلدية إلى البيانات المستخرجة من قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني، حيث يتم استخدامها لاستبدال المستندات الورقية في الملف لحل الإجراءات الإدارية الخاضعة لاختصاصهما على النحو المنصوص عليه في المادة 7 من القرار 66.7/2025/NQ-CP.

استناداً إلى وثائق الاتصال الخاصة بوزارة العدل، سيتم تعديل نظام المعلومات الخاص بمعالجة الإجراءات الإدارية على المستويين الوزاري والإقليمي لضمان الاتصال المناسب للوصول إلى بيانات السجل المدني وفقاً لمتطلبات إدارة الدولة ووفقاً للوائح القانونية.

أصدرت وزارة العدل حالياً وثيقة بشأن ربط واستغلال وتبادل المعلومات بين قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني ونظام معلومات حل الإجراءات الإدارية على المستويين الوزاري والإقليمي، بالإضافة إلى ملحق يحدد بعض القضايا التي يجب مراعاتها أثناء التنفيذ.

من الناحية العملية، قد تكون هناك حالات تفتقر فيها قاعدة بيانات السجل المدني الإلكتروني إلى المعلومات على الرغم من أن المواطنين لا يزالون يمتلكون وثائق السجل المدني الأصلية، أو أن المعلومات الموجودة في قاعدة البيانات غير متسقة مع الوثائق التي يقدمها المواطنون.

في هذه المرحلة، ستقوم الجهة المستلمة بتوجيه المواطنين للاتصال باللجنة الشعبية للبلدية التي تم فيها تسجيل سجلاتهم المدنية سابقًا أو اللجنة الشعبية للبلدية التي يقيمون فيها لتحديث أو تصحيح معلوماتهم.

نعود إلى الموضوع

مشهور للغاية

المصدر: https://tuoitre.vn/khai-sinh-ket-hon-khai-tu-sap-khong-can-nop-ban-giay-khi-lam-thu-tuc-2025121411142319.htm