لا حاجة لتقديم الأصل أو نسخة من المستندات المدمجة في VNeID عند المصادقة

أصدرت الحكومة المرسوم رقم 280/2025/ND-CP بتاريخ 27 أكتوبر 2025 لتعديل واستكمال عدد من مواد المرسوم رقم 23/2015/ND-CP بشأن إصدار نسخ من الكتب الأصلية، والتصديق على نسخ من الأصول، والتصديق على التوقيعات، والتصديق على العقود والمعاملات، المعدل والمكمل بالمرسوم رقم 07/2025/ND-CP.

مسؤولو بلدية تشوين مي ( هانوي ) يدعمون كبار السن في إتمام الإجراءات الإدارية. صورة توضيحية: تويت ماي/وكالة الأنباء الفيتنامية

وفقًا للوائح الجديدة في المرسوم رقم 280/2025/ND-CP، فإن التصديق على نسخة من الأصل يعني أن السلطة المختصة أو المنظمة أو الشخص المنصوص عليه في هذا المرسوم، بناءً على الأصل، يشهد بأن النسخة مطابقة للأصل.

التصديق على التوقيع هو العمل الذي تقوم به جهة أو منظمة أو شخص مختص وفقاً لما هو منصوص عليه في هذا المرسوم لإثبات أن التوقيع الموجود في مستند أو ورقة هو توقيع الشخص الذي يطلب التصديق.

توثيق المعاملات هو عمل يقوم به شخص مختص كما هو منصوص عليه في هذا المرسوم يثبت فيه وقت ومكان إبرام معاملة مدنية أو الأهلية المدنية أو الإرادة الطوعية أو توقيع أو بصمة الأطراف المشاركين في المعاملة المدنية.

توسيع نطاق الشهادات

وعلى وجه الخصوص، قام المرسوم رقم 280/2025/ND-CP بتعديل واستكمال الفقرة 9 من المادة 2 من المرسوم 23/2015/ND-CP في اتجاه توسيع نطاق مواضيع الشهادة.

على وجه التحديد، الشخص الذي يقوم بإجراء التصديق هو رئيس اللجنة الشعبية للبلدية أو الحي أو المنطقة الخاصة (لجنة الشعب على مستوى البلدية)؛ الشخص المخول أو المعين لأداء مهمة التصديق وفقًا للوائح؛ كاتب العدل في مكتب كاتب العدل (منظمة ممارسة التوثيق)؛ الموظف الدبلوماسي ، الموظف القنصلي لوكالة التمثيل الدبلوماسي، وكالة التمثيل القنصلي، والوكالات الأخرى المخولة لأداء الوظائف القنصلية لفيتنام في الخارج (الوكالة التمثيلية).

وهكذا، وبالمقارنة مع اللوائح القديمة، يوسع المرسوم رقم 280/2025/ND-CP نطاق مواضيع الشهادة لتشمل الأشخاص المخولين أو المعينين لأداء مهام الشهادة وفقًا للوائح.

تعديلات على اللوائح المتعلقة بسلطة التصديق والمسؤولية

يُعدّل المرسوم رقم 280/2025/ND-CP ويُكمّل اللوائح المتعلقة بصلاحيات ومسؤوليات منح الشهادات، وذلك بهدف تحديد مسؤوليات كل جهة مُنفّذة للشهادات بوضوح. وتحديدًا:

1. لرئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية السلطة والمسؤولية فيما يلي:

أ) التصديق على نسخ من أصول الوثائق والأوراق الصادرة أو المعتمدة من قبل الهيئات والمنظمات المختصة في فيتنام؛ والهيئات والمنظمات المختصة في البلدان الأجنبية؛ والهيئات والمنظمات المختصة في فيتنام بالاشتراك مع الهيئات والمنظمات المختصة في البلدان الأجنبية؛

ب) المصادقة على التوقيعات في الوثائق والأوراق؛

ج) التصديق على توقيع المترجم في الوثائق والأوراق من اللغات الأجنبية إلى اللغة الفيتنامية، ومن اللغة الفيتنامية إلى اللغات الأجنبية؛

د) التصديق على المعاملات المتعلقة بالمنقولات؛

د) التصديق على المعاملات المتعلقة بحقوق استخدام الأراضي وفقاً لأحكام قانون الأراضي؛

هـ) التصديق على معاملات الإسكان وفقاً لأحكام قانون الإسكان؛

ج) التصديق؛

ح) التصديق على الوثائق التي تمنع استلام الميراث؛

i) التصديق على المستندات الخاصة بتقسيم الميراث باعتبارها أصولاً محددة في النقاط (د، د، هـ) أعلاه.

2. يتولى رئيس اللجنة الشعبية على مستوى البلدية توجيه وتنظيم تنفيذ أنشطة التصديق في المنطقة.

تتم الموافقة على تنفيذ الشهادات المحددة في الفقرة 1 والتوقيع على الأختام واستخدامها عند تنفيذ الشهادات وفقًا لأحكام قانون تنظيم السلطات المحلية وقانون تنظيم الهيئات المتخصصة التابعة للجان الشعبية على مستوى البلديات والقوانين ذات الصلة.

3. تتمتع الوكالة التمثيلية بالسلطة والمسؤولية في التصديق على الأمور المحددة في النقاط (أ) و(ب) و(ج) من الفقرة 1. ويوقع ويصدق الموظف الدبلوماسي أو القنصلي ويضع ختم الوكالة التمثيلية.

4. يتمتع الموثقون بالسلطة والمسؤولية في التصديق على الأمور المحددة في النقاط (أ) و(ب) و(ج) من الفقرة (1) وتوقيع التصديق ووضع ختم منظمة ممارسة مهنة الموثقين.

5. لا تعتمد الشهادة على مكان إقامة الشخص الذي يطلب الشهادة في الحالات التالية:

أ) نسخ مصدقة من الأصول والتوقيعات المعتمدة؛

ب) التصديق على المعاملات المتعلقة بالمنقولات؛

ج) التصديق على الوصايا والوثائق التي تمنع استلام الميراث؛

د) التصديق على وثائق الترخيص المتعلقة بتنفيذ حقوق مستخدمي الأراضي والمساكن؛

د) التصديق على تعديل وإضافة وإلغاء المعاملات المحددة في البنود (ب، ج، د) من هذا القسم.

6. يتم توثيق المعاملات المتعلقة بحقوق استخدام الأراضي لدى اللجنة الشعبية للبلدية التي تقع فيها الأرض، ويتم توثيق معاملات الإسكان لدى اللجنة الشعبية للبلدية التي يقع فيها المنزل، باستثناء الحالات المنصوص عليها في الفقرة 5.

لا يجوز مطالبة الشخص الذي يطلب المصادقة بتقديم أصول أو نسخ من المستندات المدمجة في VNeID.

ويكمل المرسوم رقم 280/2025/ND-CP أيضًا اللوائح المتعلقة بالتزامات وحقوق الشخص الذي يقوم بالتصديق.

ينص المرسوم رقم 280/2025/ND-CP أيضًا على ما يلي: لا يطلب الشخص الذي يقوم بالمصادقة من الشخص الذي يطلب المصادقة تقديم أو تقديم الأصل أو نسخة من المستندات والأوراق التي تم دمجها في VNeID عندما يقدم الشخص الذي يطلب المصادقة المعلومات المقابلة من VNeID.

في حال تمكن طالب التصديق والقائم بعملية التصديق من استغلال المعلومات والوثائق من قاعدة بيانات السكان الوطنية أو قواعد البيانات الأخرى وفقاً للقانون، فإن القائم بعملية التصديق مسؤول عن استغلال المعلومات والوثائق من هذه القواعد، ولا يطلب من طالب التصديق تقديم الأصل أو صورة من الكتاب الأصلي أو صورة مصدقة من المعلومات والوثائق المستغلة.

المصدر: https://baotintuc.vn/chinh-sach-va-cuoc-song/khong-can-xuat-trinh-ban-chinh-ban-sao-cac-giay-to-da-tich-hop-tren-vneid-khi-chung-thuc-20251028192821196.htm