في أعقاب حملة "تربية الأطفال"، يناقش خبير في المنظمات غير الربحية حلولاً لسد الثغرات.

على الرغم من وجود المنظمات غير الربحية والخيرية في فيتنام منذ أكثر من 30 عامًا، إلا أن الكثير من الناس ما زالوا لا يفهمون تمامًا آليات العمل ومعايير الحوكمة في هذا القطاع، مما يجعل من الصعب عليهم تحديد العلامات غير العادية منذ البداية.

إحدى الأنشطة التي تدعم الأطفال المحرومين من قبل جمعية سايغون الخيرية للأطفال - الصورة: جمعية سايغون الخيرية للأطفال

وسط النقاشات الدائرة حول الشفافية والحوكمة المحيطة بالعديد من مشاريع "رعاية الأطفال" والأنشطة الخيرية، جمعت Tuoi Tre Online آراء الخبراء وأصحاب الخبرة الطويلة في القطاع غير الربحي حول هذه القضية.

الشفافية تسير جنباً إلى جنب مع التدقيق.

من منظور مؤسسة خيرية دولية تعمل في فيتنام منذ أكثر من 30 عامًا، يرى داميان روبرتس، الرئيس التنفيذي لمؤسسة سايغون الخيرية للأطفال، أن ضمان الشفافية هو أحد الركائز الأساسية لبناء مصداقية المنظمة واستدامتها.

بحسب روبرتس، يُعد التدقيق المستقل أهم أداة للإثبات. وقال: "يعمل التدقيق كطرف ثالث يتمتع بالخبرة والمصداقية، ويؤكد أن الأرقام التي تنشرها المنظمة دقيقة وتعكس الوضع الحقيقي للعمليات".

وهذا يوفر أيضاً أساساً للمنظمات لتكون أكثر مساءلة أمام الجمهور، خاصة وأن الرأي العام يطالب بشكل متزايد بمعايير أعلى من المسؤولية والشفافية.

تخضع مؤسسة سايغون تشيلدرن لعمليات تدقيق مستقلة سنوية، حيث تتولى شركة كي بي إم جي فيتنام مهمة التدقيق. وفي الوقت نفسه، تنشر المؤسسة تقارير مالية كاملة وتقارير سنوية، تُطلع فيها شركاءها ورعاتها على نتائج كل برنامج. وبالنسبة لمشاريع محددة، وبناءً على طلب الجهة الراعية، فإن سايغون تشيلدرن على استعداد للتعاون في عمليات تدقيق منفصلة لتعزيز ضمان الجودة والتحقق.

إضافةً إلى التدقيق، يمكن تعزيز النظام الشفاف من خلال الضوابط الداخلية وآليات الرقابة المستقلة، بما يضمن إمكانية التحقق من جميع النفقات والأنشطة وتتبعها. وتخضع جميع عمليات جمع التبرعات وتنفيذ البرامج للإطار القانوني الحالي للمنظمات غير الربحية في فيتنام.

إلى جانب الشفافية، أكد الرئيس التنفيذي لمنظمة سايغون تشيلدرن أيضاً على المبدأ الأساسي المتمثل في "الاحترام" عندما تعمل المنظمات الاجتماعية وتكون مسؤولة أمام جميع أصحاب المصلحة.

مع اعتبار الأطفال هم المستفيدين، تلتزم منظمة سايغون تشيلدرن التزاماً صارماً بمبادئ حماية الطفل والخصوصية والهوية والصورة الشخصية، وتتطلب من جميع الموظفين والمتطوعين والشركاء التوقيع على التزام بحماية الأطفال عند المشاركة في البرنامج.

تحافظ المنظمة، بالتعاون مع الشركاء والجهات الراعية، على الشفافية والتعاون الوثيق طوال كل مرحلة من مراحل المشروع، وتقدم بشكل استباقي تحديثات في الوقت المناسب حول النتائج والتقارير وأي تغييرات تتعلق بالتزامات التمويل.

وأضاف روبرت: "إننا نحترم السلطات ونلتزم التزاماً صارماً باللوائح القانونية الحالية، ونتعاون بشكل استباقي ووثيق خلال عملية التنفيذ لضمان الشرعية والامتثال للسياسات المحلية".

تُعد تكاليف الموظفين ضرورية، ولكن يجب أن تكون شفافة.

تُعد تكاليف التشغيل، بما في ذلك رواتب الموظفين، مصدر قلق لكثير من الناس فيما يتعلق بالجمعيات الخيرية أو المنظمات غير الحكومية ، بدءًا من فكرة أن "الجمعيات الخيرية لا تحتاج إلى رواتب" أو "لماذا يتم استخدام أموال جمع التبرعات لدفع رواتب الموظفين؟".

وفي هذا الصدد، أوضح روبرت أنه في حالة أطفال سايغون، سيكون لدى المنظمة فريق من المتطوعين - وهي مجموعة من الموظفين لا غنى عنها في الأنشطة الاجتماعية.

لكنه أكد أيضاً على أن أي منظمة لكي تعمل بفعالية وتضمن الشفافية، تحتاج إلى فريق من الموظفين المتخصصين بدوام كامل. وهذه مناصب رئيسية تتعلق بصنع القرار، والمالية، وإعداد التقارير، والعمليات، والرقابة...

قال السيد نغوين دين دوك، المحاضر في كلية القانون الاقتصادي بجامعة الاقتصاد والقانون (جامعة فيتنام الوطنية في مدينة هو تشي منه)، والذي يتمتع بسنوات من الخبرة في العمل في العديد من المنظمات غير الحكومية المحلية والدولية، إن دفع المزايا، بما في ذلك الرواتب، لموظفي المنظمات غير الربحية هو ممارسة طبيعية في فيتنام، حيث تعمل المنظمات غير الحكومية في البلاد منذ أكثر من 30 عامًا.

وبناءً على ذلك، يندرج تصميم سياسات العاملين والمتطوعين في هذه المنظمات ضمن فئتين رئيسيتين: الجهات الراعية والإدارة. وتعتمد كل منظمة على آلية توليد الإيرادات، كالحصول على تمويل ثابت من الحكومة أو جهات خاصة، أو الاعتماد على مساهمات المجتمع، في تحديد أسلوبها الخاص في وضع السياسات.

بحسب السيد دوك، يمكن خصم ما بين 10% و20% من التبرعات لتغطية تكاليف التشغيل. وأضاف: "لكن لا يمكننا التذرع بالخوف من استياء البعض من خصم هذه النسبة للتهرب من الشفافية في استخدام الأموال. المهم هو توضيح كيفية استخدام هذه النسبة".

وأكد السيد دوك قائلاً: "باختصار، يجب إبلاغ الجهات المانحة بأي تخصيص للأموال المخصصة للموظفين في أي نشاط أو مشروع أو منظمة، والحصول على موافقتها. إن استخدام الأموال المخصصة لغرض محدد لدفع رواتب الموظفين دون إذن ليس ممارسة شائعة في المنظمات أو المجموعات غير الربحية".

كيف تدير دخل الفوائد؟

في حال حقق الصندوق أرباحًا خلال فترة إدارته، تؤكد شركة سايغون تشيلدرن أن جميع الأرباح والخسائر تُسجل بشفافية تامة في التقارير المالية السنوية العامة المقدمة إلى الهيئات التنظيمية في المملكة المتحدة وفيتنام. وتأتي هذه المبالغ بشكل رئيسي من فوائد الودائع المصرفية أو فروقات أسعار الصرف، وتُدرج كبند من بنود إيرادات المنظمة.

أكد السيد روبرتس على أنه لا يجوز استخدام الأرباح بشكل تعسفي، بل يجب أن تلتزم بالأهداف التشغيلية المسجلة. وبحسب الحالة، سيتم تخصيص الأرباح لأنشطة تتوافق مع مهمة دعم الأطفال، أو الاحتفاظ بها كاحتياطي لتعزيز الجدوى المالية للبرامج المستقبلية.

نظراً لسرعة صرف الأموال، فإن مبلغ الفائدة المتراكمة سنوياً من قبل المنظمة ليس كبيراً، حيث يمثل فقط من 1٪ إلى أقل من 2٪ من إجمالي الإيرادات.

تؤكد منظمة "سايغون تشيلدرن" أنها تحافظ على تواصل شفاف مع الجهات الراعية بشأن سير عملية صرف الأموال، ما يُمكّنها من تعديل خطط التمويل وفقًا لذلك. وفي حالة المنح الكبيرة، تناقش المنظمة مباشرةً مع الجهات الراعية كيفية إدارة أي أرباح أو خسائر ناتجة، لضمان الاتساق والثقة طوال عملية إدارة الأموال.

نغي فو

المصدر: https://tuoitre.vn/sau-nuoi-em-chuyen-gia-to-chuc-phi-loi-nhuan-noi-ve-giai-phap-bit-lo-hong-20251212000407517.htm