Zveřejňování údajů z matričních registrů za účelem nahrazení papírových dokumentů při vyřizování administrativních postupů.

(Chinhphu.vn) - Náměstek ministra spravedlnosti Nguyen Thanh Tinh právě podepsal rozhodnutí č. 3458/QD-BTP o zveřejňování údajů z evidence obyvatel a pokyny k propojení, využívání a používání údajů z evidence obyvatel k nahrazení papírových dokumentů při řešení správních řízení.

Zveřejňování údajů z matričních registrů jako náhrada papírových dokumentů ve správních řízeních. (Ilustrační obrázek)

Podle rozhodnutí mezi údaje v elektronické databázi občanského rejstříku (ECDB), které lze využít a použít jako náhradu za papírové dokumenty ve správních řízeních, patří: rodný list/kopie rodného listu, výpis z narození; oddací list/kopie výpisu z oddacího listu, osvědčení o rodinném stavu; úmrtní list/úmrtní list/kopie výpisu z úmrtního listu.

Další doklady o matričním záznamu: Výpisy ze záznamů o změnách, opravách a doplňkech v záznamech o matričním záznamu, o novém určení etnické příslušnosti; Výpisy ze záznamů o uznání otcovství, mateřství a rodičovství; Osvědčení o registraci osvojení; Výpisy ze záznamů o opatrovnictví, Výpisy ze záznamů o ukončení opatrovnictví, Výpisy ze záznamů o dohledu nad opatrovnictvím, Výpisy ze záznamů o narození v matričním záznamu, Výpisy ze záznamů o oddacím záznamu, Výpisy ze záznamů o rozvodu, Výpisy z jiných záznamů o matričním záznamu.

Cílem je nahradit nebo snížit počet dokumentů požadovaných v administrativních postupech využitím odpovídajících dat z databáze elektronické správy. Mezi požadavky patří dodržování předpisů o informační bezpečnosti, právech duševního vlastnictví týkajících se dat a soukromí; dodržování předpisů a technických pokynů pro výměnu dat a zásad a předpisů pro správu, propojování a sdílení digitálních dat mezi agenturami v rámci politického systému; a soulad s vietnamským rámcem architektury elektronické správy a rámcem architektury elektronické správy Ministerstva spravedlnosti .

Rozhodnutí rovněž specifikuje informační pole, která mají být sdílena, včetně: Informací o registraci narození (Příjmení, prostřední jméno, jméno registrované osoby; Datum narození; Pohlaví, místo narození, rodné město; Etnická příslušnost; Státní příslušnost; Rodné číslo; Příjmení, prostřední jméno, jméno, osobní identifikační číslo matky; Příjmení, prostřední jméno, jméno, osobní identifikační číslo otce; Číslo rodného listu, úřad, který provedl registraci narození; Datum registrace); Informací o registraci úmrtí (Příjmení, prostřední jméno, jméno; Datum narození; Osobní identifikační číslo; Pohlaví; Etnická příslušnost; Státní příslušnost; Místo bydliště; Doklady totožnosti; Místo registrace úmrtí; Datum registrace).

Informace týkající se registrace manželství (Příjmení, prostřední jméno, jméno manželky; příjmení, prostřední jméno, jméno manžela; datum narození; etnická příslušnost, státní příslušnost, místo bydliště; doklady totožnosti; datum vzniku manželství; místo registrace manželství); Informace týkající se vydání osvědčení o rodinném stavu (Příjmení, prostřední jméno, jméno osoby, které bylo osvědčení o rodinném stavu vydáno; datum narození; rodné číslo; pohlaví; etnická příslušnost; státní příslušnost; místo bydliště; rodinný stav).

Výše uvedená data jsou sdílena za účelem využití a použití v souladu s úrovní úplnosti databáze, jak je stanoveno v článku 6 odstavci 1 usnesení vlády č. 66.7/2025/NQ-CP ze dne 15. listopadu 2025 o zkrácení a zjednodušení administrativních postupů založených na datech.

Podle rozhodnutí jsou ministři, vedoucí agentur na ministerské úrovni a lidové výbory provincií a ústředně spravovaných měst odpovědní za přezkum a restrukturalizaci procesu řešení správních postupů v rámci státní správy jejich příslušných sektorů a oblastí; a správních postupů spadajících pod pravomoc lidových výborů na provinční a obecní úrovni, a to na základě využití dat v databázi elektronické správy a jejich použití k nahrazení papírových dokumentů ve spisu pro řešení správních postupů spadajících pod jejich pravomoc, jak je stanoveno v článku 7 usnesení č. 66.7/2025/NQ-CP.

Na základě propojovacího dokumentu Ministerstva spravedlnosti je informační systém pro řešení správních řízení na ministerské a provinční úrovni upraven tak, aby byla zajištěna odpovídající konektivita pro využívání údajů z matričních evidencí v souladu s požadavky státní správy a právních předpisů.

Ministerstvo spravedlnosti vydalo dokument o propojení, využívání a sdílení informací mezi elektronickou informační databází a informačním systémem pro řešení správních řízení na ministerské a provinční úrovni, spolu s dodatkem, který nastiňuje některé problémy, které je třeba si při implementaci uvědomit.

V dodatku Ministerstvo spravedlnosti uvádí, že údaje zveřejněné Ministerstvem spravedlnosti lze použít jako náhradu za papírové kopie rodných listů/kopií rodných listů, výpisů z rodného listu, oddacích listů/kopií výpisů z oddacího listu, osvědčení o rodinném stavu, úmrtních listů/kopií úmrtních listů v procesu řešení správních řízení v gesci ministerstev, agentur na ministerské úrovni a lidových výborů provincií a měst.

Další údaje obsažené v elektronické databázi občanského rejstříku: údaje o změnách, opravách a doplnění záznamů v občanském rejstříku, opětovné určení etnické příslušnosti; údaje o registraci otcovství, mateřství a rodičovství; údaje o registraci osvojení; údaje o registraci opatrovnictví, registraci ukončení opatrovnictví a registraci dohledu nad opatrovnictvím lze použít k nahrazení papírových dokumentů při řešení administrativních postupů ministerstev, agentur na ministerské úrovni a lidových výborů provincií a měst podle výše uvedeného plánu.

V případech, kdy v elektronické databázi občanské evidence chybí informace, ale občan stále vlastní originální doklady o občanské registraci, nebo kdy jsou informace v elektronické databázi v rozporu s doklady o občanské registraci poskytnutými občanem, přijímající orgán občana nasměruje, aby se obrátil na Lidový výbor obce, kde byl občanský záznam dříve zaregistrován, nebo na Lidový výbor obce, kde má občan bydliště, za účelem aktualizace/opravy informací v elektronické databázi v souladu se zákonem o občanské registraci.

Před zahájením datového propojení a sdílení se ministerstva, agentury na ministerské úrovni a lidové výbory provincií a měst žádají, aby si s Ministerstvem spravedlnosti vyměnily a písemně dohodly rozsah, formu a strukturu datového propojení, odpovědnosti stran při zajišťování informační bezpečnosti a ochraně soukromí, osobního tajemství a rodinného tajemství, jak je stanoveno v článku 10 bodu 4 nařízení vlády č. 87/2020/ND-CP ze dne 28. července 2020 o elektronické databázi osobního stavu a online registraci obyvatel, a aby před oficiálním propojením systémů provedly testování.

Bože Anh

Zdroj: https://baochinhphu.vn/cong-bo-cac-du-lieu-ho-tich-thay-the-giay-to-trong-giai-quyet-thu-tuc-hanh-chinh-102251211165032975.htm