Die neuen Stationen funktionieren reibungslos, die Bevölkerung wird gut versorgt.

Kinhtedothi – Genau eine Woche nach der Neuorganisation der Verwaltungseinheiten mussten die neuen Wahlbezirke im Bezirk Hai Ba Trung aufgrund der gestiegenen Bevölkerungszahl eine deutlich höhere Arbeitsbelastung bewältigen, doch tatsächlich wurden keine Beschwerden oder Unzufriedenheiten aus der Bevölkerung registriert…

Das System schnell stabilisieren und einen reibungslosen Betrieb gewährleisten.

Im Zuge des Plans der Stadt Hanoi zur Neuorganisation der Gemeindeverwaltung im Bezirk Hai Ba Trung für den Zeitraum 2023–2025 wurde der Bezirk Dong Mac am 1. Januar 2025 mit dem Bezirk Dong Nhan zum neuen Bezirk Dong Nhan zusammengelegt. Um die neue Verwaltungsstruktur optimal vorzubereiten, beantragte der Volksausschuss des Bezirks Dong Nhan ab Ende Dezember 2024 beim Innenministerium des Bezirks, proaktiv Dienstausweise für die vom Volksausschuss des Bezirks Dong Mac versetzten Beamten anhand der Standardvorlage des Bezirks drucken zu lassen.

Nur einen Tag nach Erhalt der Liste der neun aus dem Bezirk Dong Mac versetzten Fachbeamten, basierend auf dem Beschluss zur Zuweisung von Aufgaben und Titeln an diese Beamten aus ihrer Zeit beim Volkskomitee des Bezirks Dong Mac, schloss das Volkskomitee des Bezirks Dong Nhan am 29. Dezember 2024 den Entwurf der Arbeitsordnung des neuen Bezirksvolkskomitees und den Entwurf des Beschlusses zur Zuweisung von Aufgaben an das gesamte Team der neuen Bezirksbeamten und Angestellten ab, sodass der Vorsitzende des Bezirksvolkskomitees diese am 1. Januar 2025 unterzeichnen und erlassen konnte.

Obwohl es Neujahrstag, der 1. Januar 2025, war, machten sich die Verantwortlichen des Volkskomitees des Bezirks dennoch an die Arbeit, um das Büro zu reinigen, die Arbeitsplätze vorzubereiten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Voraussetzungen für den Morgen des 2. Januar 2025 gegeben waren. Alle Beamten und Angestellten waren ab 7:30 Uhr im Büro und im Bürgerbüro anwesend.

Nach der Zusammenlegung des Bezirks Dong Mac wurde die Abteilung für Bürgerservice des Bezirks Dong Nhan (Bezirk Hai Ba Trung) um 3 Beamte aufgestockt, die alle über fundierte Fachkenntnisse und umfangreiche Erfahrung verfügen.

Die Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, Kim Thi Thu, erklärte, dass die Bürgerserviceabteilung des Bezirks vor dem 1. Januar 2025 nur zwei Beamte zählte (einen weniger als vorgeschrieben, da ein Versetzungsantrag vorlag). Durch die Eingemeindung des Bezirks Dong Mac wurde die Abteilung nun um drei Beamte verstärkt, die alle über gute Fachkenntnisse und langjährige Erfahrung verfügen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein beweisen. Dadurch wird der Bezirksleitung der Aufwand für Schulungen erspart.

Nach der teilweisen Eingemeindung des Stadtbezirks Cau Den in den Stadtbezirk Bach Khoa wurde zum 1. Januar 2025 das alte Schild „Hauptsitz des Parteikomitees und Volkskomitees des Stadtbezirks Bach Khoa“ durch ein neues Schild „Volkskomitee des Stadtbezirks Bach Khoa“ ersetzt. Der Hauptsitz des Volkskomitees des Stadtbezirks Bach Khoa befindet sich nach der Eingemeindung weiterhin in der Le Thanh Nghi Straße 39 (dem ehemaligen Hauptsitz des Volkskomitees des Stadtbezirks Bach Khoa), während die Partei- und Massenorganisationen des Stadtbezirks in den ehemaligen Hauptsitz des Parteikomitees und Volkskomitees des Stadtbezirks Cau Den in der Dinh Dai Gasse (Bach Mai Straße) umgezogen sind.

Laut Angaben der Verantwortlichen des neu gegründeten Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa nahm das gesamte Personal am 1. Januar 2025 umgehend seine Arbeit auf, um Ausrüstung und Material vom Hauptquartier des Bezirks Cau Den zu transportieren und Arbeitsplätze für die neu versetzten Beamten und Angestellten des Bezirks Cau Den einzurichten. Diese wurden den Abteilungen für Bürgerservice, Bürgerempfang, Kultur und Buchhaltung zugeteilt. Nach der Umstrukturierung der Verwaltungseinheit verfügt das Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa über sechs zusätzliche Beamte und einen befristet angestellten Mitarbeiter. Die Abteilung für Bürgerservice wurde von zwei auf drei Beamte aufgestockt. Der gesamte Betrieb der neuen Verwaltung läuft reibungslos.

Nach der Eingemeindung eines Teils des Bezirks Cau Den in den Bezirk Bach Khoa wurde das alte Schild mit der Aufschrift „Hauptsitz des Parteikomitees und des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa“ durch ein neues Schild mit der Aufschrift „Volkskomitee des Bezirks Bach Khoa“ ersetzt.

Maximaler Komfort für die Menschen.

Um den Bürgern die Bearbeitung ihrer Angelegenheiten so einfach wie möglich zu gestalten, arbeiteten die Verantwortlichen des Bezirks Dong Nhan vor der Ankunft der Beamten aus dem Bezirk Dong Mac mit der Abteilung für Kryptographie ( Ministerium für Öffentliche Sicherheit ) zusammen, um die digitalen Signaturen dieser Beamten (den Teil der Signatur) zu vereinheitlichen. Gleichzeitig beantragten sie beim Büro und der Abteilung für Innere Angelegenheiten des Volkskomitees des Bezirks Hai Ba Trung die Einrichtung zusätzlicher Konten in der Dokumentenverwaltungssoftware des Bezirks Dong Nhan für diese Beamten, damit ab dem 1. Januar 2025 alle reibungslos zusammenarbeiten und den Bürgern den bestmöglichen Service bieten können.

„Die Zusammenlegung der Bezirke Dong Mac und Dong Nhan wird unser Leben in keiner Weise beeinträchtigen, und wir unterstützen sie voll und ganz. Vor allem aber werden die Bürgerinnen und Bürger, obwohl die Arbeitsbelastung für die Behörden deutlich gestiegen ist, bei ihren Anliegen im Volkskomitee des Bezirks weiterhin freundlich empfangen und ihre Anliegen schnell und effizient bearbeitet. Es gibt nichts zu beanstanden“, sagte Frau Tran Thuy Hanh, wohnhaft in der Gasse 31, Dong Nhan Straße, Wohnblock 1, Bezirk Dong Nhan.

In der ersten Betriebswoche des neuen Bezirks Dong Nhan (1. bis 8. Januar 2025) gingen beim „One-Stop“-Service 109 Verwaltungsanträge ein, ein Anstieg um 17 Anträge im Vergleich zur Gesamtzahl der Anträge in der Woche vor der Fusion (24. bis 31. Dezember 2024).

Darüber hinaus erklärte die Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan, Kim Thi Thu, dass das Volkskomitee des Bezirks angesichts der Erhöhung der Zahl auf 15 Wohngruppen nach der Zusammenlegung, darunter 3 Gruppen mit über 350 Haushalten, bekannt gegeben habe, dass es den Bürgern, die aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen ihre persönlichen Ausweisdokumente (wie z. B. Personalausweise) ändern möchten, maximale Unterstützung bieten werde.

Bislang wurden im Bezirk jedoch keine Fälle verzeichnet, die eine Umwandlung von Dokumenten erforderten, da die Bewohner ihre bestehenden Dokumente weiterhin normal verwenden; die Bevölkerungsdaten wurden in das öffentliche Dienstleistungsportal integriert, und die Bezirkspolizei synchronisiert aktiv die Daten der Bewohner des ehemaligen Bezirks Dong Mac mit denen des Bezirks Dong Nhan.

Laut Herrn Chu Quang Huy, einem Beamten im Statistikamt des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan (ehemals Beamter des Volkskomitees des Bezirks Dong Mac), bedeutet die Zusammenlegung der Bezirke Dong Mac und Dong Nhan aufgrund ihrer größeren Fläche und Einwohnerzahl eine erhebliche Mehrbelastung für die Bezirksverwaltung. Darüber hinaus läuft derzeit eine umfassende Unternehmenserhebung in den betroffenen Gebieten, weshalb sich die Beamten auf die Überprüfung und Zusammenstellung eines Gewerberegisters für beide Bezirke konzentrieren müssen. Auch in anderen Gebieten werden Erhebungen durchgeführt und die Daten beider Bezirke zusammengeführt.

Trotz einer deutlich erhöhten Arbeitsbelastung in der vergangenen Woche haben die Beamten und Mitarbeiter des Volkskomitees des Bezirks Dong Nhan (Bezirk Hai Ba Trung) alles darangesetzt, den reibungslosen Ablauf der Regierungsgeschäfte zu gewährleisten.

Was den Bürgerempfang betrifft, so ist die Anzahl der Mitarbeiter zwar gleich geblieben, die Arbeitsbelastung in dieser Abteilung hat sich jedoch aufgrund des kombinierten Besucheraufkommens aus zwei Wahlbezirken, die sich in einem einzigen Empfangsbüro treffen, deutlich erhöht.

„In der vergangenen Woche mussten die Bezirksbeamten täglich Überstunden machen, aber wir waren stets entschlossen, alle Schwierigkeiten zu überwinden. Nach der Zusammenlegung der Bezirke haben wir daher sofort mit der Arbeit begonnen und alles darangesetzt, unsere Aufgaben zu erfüllen und sicherzustellen, dass die Verwaltung weiterhin reibungslos funktioniert und für die Bevölkerung da ist. Ich hoffe nur, dass die übergeordneten Behörden, falls sie eine Richtlinie zur fortlaufenden Versetzung und Rotation von Fachkräften zwischen den Bezirken bei der Neuordnung von Verwaltungseinheiten haben, diese bald umsetzen, damit wir uns schnell wieder auf unsere eigentliche Arbeit konzentrieren können“, erklärte Herr Chu Quang Huy.

Im Bürgerkomitee des Bezirks Bach Khoa ist die Zahl der Bürger, die das Bürgerbüro aufsuchen, in den letzten Tagen sprunghaft angestiegen. Laut Bezirksleitung gibt es eine überwältigende Anzahl an Anträgen, insbesondere im Bereich der Geburtenregistrierung. Vor der Zusammenlegung gingen im Zentrum durchschnittlich nur 12 Geburtenregistrierungsanträge pro Monat ein, vom 1. bis 8. Januar 2025 hingegen durchschnittlich 4-5 Anträge pro Tag. In der ersten Betriebswoche verzeichnete die neue Bezirksverwaltung 288 Anträge, also mehr als 40 pro Tag – doppelt so viele wie vor der Zusammenlegung.

Seit der Eingliederung eines Teils des Wahlbezirks Cau Den hat sich die Arbeitsbelastung verdoppelt, aber die Mitarbeiter des Wahlbezirks Bach Khoa sind weiterhin dem Dienst an der Bevölkerung verpflichtet.

Laut Nguyen Thi Hanh, stellvertretende Vorsitzende des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, könnte der plötzliche Anstieg der Geburtenzahlen darauf zurückzuführen sein, dass viele Einwohner des ehemaligen Bezirks Cau Den zögern, die Geburt ihrer Kinder unmittelbar nach der Geburt zu registrieren, und stattdessen ein bis zwei Monate warten, bis die Verwaltungseinheit neu organisiert ist. Dies soll die Einheitlichkeit zukünftiger Dokumente gewährleisten, da sich alle ständigen Wohnsitze dann im Bezirk Bach Khoa befinden und somit Korrekturen vermieden werden.

Tran Thi Hong Nhung, Beamtin im Justiz- und Standesamt des Volkskomitees des Bezirks Bach Khoa, berichtete, dass die Arbeitsbelastung in letzter Zeit aufgrund der Koordination mit der Bezirkspolizei zur Überprüfung und Synchronisierung der Dokumente von Bewohnern, die aus dem Bezirk Cau Den umziehen, deutlich gestiegen sei. Anfänglich gab es Probleme, da die Personalausweise einiger Bewohner im System noch ihre Adresse im Bezirk Cau Den auswiesen. Nachdem die Beamten dies gemeldet hatten, schloss die Polizei die Synchronisierung in der Bewohnerdatenbank innerhalb von etwa zwei Tagen ab.

Gemäß den Anweisungen der Bezirksleitung hat das Volkskomitee des Wahlbezirks die Bewohner darüber informiert, dass sie maximale Unterstützung von der Regierung erhalten werden, wenn sie aufgrund von Änderungen der Verwaltungsgrenzen ihre Dokumente ändern möchten.

Beobachtungen zeigen, dass seit der Eingliederung eines Teils des Bezirks Cau Den in die Bach Khoa Universität aufgrund der gestiegenen Bevölkerungszahl und der Verdopplung des Arbeitsaufwands, obwohl die Stelle im Justiz- und Zivilregister immer noch nur mit einem Beamten besetzt ist, die Mitarbeiter des Bezirks weiterhin engagiert sind und sich bemühen, ihre Aufgaben zu erfüllen.

„In den letzten Tagen haben wir im Büro oft erst nach 19 Uhr Feierabend gemacht. Doch wenn Bürgerinnen und Bürger das Bürgerbüro aufsuchten, um ihre Angelegenheiten zu regeln, wurden sie von den Beamten stets freundlich empfangen – ganz im Sinne des Grundsatzes ‚Beamte sind Diener des Volkes‘. Die Dokumente wurden zügig und ohne Verzögerungen bearbeitet, und viele Bürgerinnen und Bürger erhielten ihre Ergebnisse sogar früher als erwartet. Wir haben keinerlei Beschwerden oder Beanstandungen aus der Bevölkerung bezüglich der Bearbeitung der Verwaltungsangelegenheiten erhalten“, sagte Frau Nguyen Thi Hanh.

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