Das Innenministerium warnt vor schleppenden Fortschritten und fordert dringend die Synchronisierung der Personaldaten.

(Chinhphu.vn) – Das Innenministerium hat soeben ein zweites Schreiben veröffentlicht, in dem es Ministerien, Behörden und Kommunen dringend auffordert, die Datensynchronisierung in der nationalen Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes abzuschließen. Derzeit verläuft die Umsetzung schleppend; viele Stellen haben ihre Daten noch nicht gemeldet oder nicht wie gefordert verknüpft.

Premierminister Pham Minh Chinh und Vertreter der Ministerien und Sektoren weihten am 29. Dezember 2022 die nationale Datenbank für Kader, Beamte und Angestellte des öffentlichen Dienstes ein.

Zuvor hatte das Innenministerium am 11. Juli das amtliche Rundschreiben Nr. 5034/BNV-CCVC herausgegeben, in dem Ministerien, Zweigstellen, nachgeordnete Behörden, Regierungsbehörden, Volkskomitees der Provinzen und zentral verwaltete Städte aufgefordert wurden, eine Reihe von Inhalten zu koordinieren und bereitzustellen, um die Daten in der Nationalen Datenbank (NDB) über Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst (CBCCVC) an die Anforderungen des neuen Organisationsmodells und der zweistufigen lokalen Selbstverwaltung anzupassen und die Daten mit der Nationalen Bevölkerungsdatenbank abzugleichen; außerdem sollen die Daten gemäß Plan Nr. 02 KH/BCĐTW mit der Datenbank über Parteiorganisationen, Parteimitglieder, Kader und Beamte verbunden und synchronisiert werden.

Bis zum 8. September hatten jedoch nur 16 Behörden die angeforderten Berichte eingereicht, und 9 Behörden hatten Daten mit der nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst synchronisiert, allerdings mit einer sehr begrenzten Anzahl von Datensätzen.

Diese Realität zeigt, dass Ministerien, Behörden und Kommunen der Aktualisierung und Synchronisierung der Daten über Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst in ihrem Zuständigkeitsbereich nicht genügend Aufmerksamkeit geschenkt und die erforderlichen Fortschritte nicht erzielt haben. Dabei ist die nationale Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst ein wichtiger Bestandteil für die Schaffung einer modernen Personalmanagementplattform im öffentlichen Dienst und dient der Verwaltungsreform und der digitalen Transformation des Landes.

Die Daten müssen „korrekt - ausreichend - sauber - aktuell - einheitlich - gemeinsam genutzt“ sein.

Um die nationale Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst zu pflegen und effektiv zu nutzen, betont das Innenministerium die Notwendigkeit, dass die einzelnen Einheiten die Daten mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank abgleichen und mit der Datenbank für Parteiorganisationen, Parteimitglieder, Kader und Beamte synchronisieren.

Die Grundsätze für den Aufbau und Betrieb der nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst lauten „korrekt – ausreichend – sauber – aktuell – einheitlich – geteilt“ und gewährleisten Konnektivität, Genauigkeit und regelmäßige Aktualisierungen. Dies ist auch eine Anforderung des Zentralen Lenkungsausschusses und des Lenkungsausschusses der Regierung für Wissenschafts- und Technologieentwicklung, Innovation, digitale Transformation und Projekt 06.

Im zweiten Aufforderungsschreiben forderte das Innenministerium die Ministerien, Zweigstellen und Gebietskörperschaften auf, sich unverzüglich auf die Umsetzung von drei Aufgabengruppen zu konzentrieren.

Erstens sind die Anforderungen des Dokuments Nr. 5034/BNV-CCVC vom 11. Juli 2025 vollständig umzusetzen und dem Innenministerium einen Bericht zu übermitteln (für Behörden, die noch keinen Bericht erstattet haben). Gleichzeitig ist dem Innenministerium bis zum 19. September 2025 ein Bericht über den Aufbau und die Implementierung der Datenbank und des Informationssystems für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst vorzulegen.

Auf Grundlage der Informationen und Umsetzungsberichte der lokalen Ministerien und Zweigstellen wird das Innenministerium den Umsetzungsstand der lokalen Ministerien und Zweigstellen zusammenfassen und dem Zentralen Lenkungsausschuss und dem Regierungslenkungsausschuss für Wissenschafts- und Technologieentwicklung, Innovation, digitale Transformation und Projekt 06 täglich berichten.

Zweitens, die Software/Datenbank dringend aktualisieren und anpassen, um dem neuen Organisationsmodell und der zweistufigen lokalen Verwaltung gerecht zu werden, die Integration mit den APIs zur Synchronisierung der Organisationsstruktur und den Profildaten-APIs der Nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst gemäß Dokument 5034/BNV-CCVC vom 11. Juli 2025; Daten regelmäßig und kontinuierlich mit der Nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst synchronisieren, einschließlich der Anforderung digitaler Signaturen zur Genehmigung von Daten für die Synchronisierung mit der Nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst.

Drittens wird für Behörden, die die Nationale Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst noch nicht angebunden und synchronisiert haben, empfohlen, dass die lokalen Ministerien und Zweigstellen zur Sicherstellung der technischen Bereitschaft synchrone Tests von 1-10 Datensätzen in der Nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst gemäß API M51 durchführen und die Tests vor dem 19. September 2025 abschließen.

Laut dem Ministerium für Inneres (Abteilung für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst) wurde die nationale Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst eingerichtet, um die Mitarbeiter im ganzen Land zentral und einheitlich zu verwalten. Sie dient als Instrument, um staatlichen Stellen einen präzisen und zeitnahen Überblick über die Personalsituation zu verschaffen und die Planung, Rekrutierung, Personaleinsatzplanung, Schulung, Förderung und Leistungsbeurteilung des Teams zu unterstützen.

Die Vervollständigung und Synchronisierung der nationalen Datenbank für Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst trägt nicht nur zur Verbesserung der Effektivität und Effizienz der staatlichen Verwaltung von Kadern, Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst bei, sondern ist auch ein wichtiger Schritt im Prozess der Verwaltungsreform, des Aufbaus einer digitalen Regierung und einer digitalen Verwaltung.

Angesichts der bisherigen Fortschritte bekräftigt das Innenministerium, dass es die Entwicklung weiterhin engmaschig überwachen und dem Zentralen Lenkungsausschuss sowie dem Regierungslenkungsausschuss täglich Bericht erstatten wird. Ministerien, Behörden und Kommunen müssen die Anforderungen mit noch größerer Dringlichkeit und Entschlossenheit fristgerecht erfüllen und so zum Aufbau eines synchronisierten und modernen nationalen Datensystems beitragen, das ein transparentes und effektives Personalmanagement ermöglicht.

Thu Giang

Quelle: https://baochinhphu.vn/canh-bao-tien-do-cham-bo-noi-vu-yeu-cau-gap-rut-dong-bo-du-lieu-can-bo-102250910224318547.htm