Das Finanzsystem stabilisiert den Apparat, Reformdurchbrüche werden erzielt

Die Organisationsstruktur optimieren und die Serviceorientierung verändern.

Die Zusammenlegung der Verwaltungseinheiten auf Provinzebene erfordert eine Umstrukturierung der Staatsfinanzen. Ab dem 1. Juli 2025 wird das Staatsfinanzsystem seine Struktur offiziell an die neuen Verwaltungsgrenzen nach der Zusammenlegung anpassen. Zwanzig regionale Staatsfinanzämter werden den Verwaltungseinheiten auf Provinzebene zugeordnet, um eine effiziente, flexible und den lokalen Gegebenheiten entsprechende Haushaltsführung zu gewährleisten.

In der vergangenen Zeit hat das Finanzministerium einerseits seine Struktur und Organisation rasch stabilisiert und andererseits zahlreiche umfassende Maßnahmen umgesetzt, um einen reibungslosen Finanzfluss zu gewährleisten. Insbesondere konzentrierte sich das Finanzministerium auf die Vereinfachung von Verfahren und die Verkürzung von Bearbeitungszeiten, den Einsatz von Informationstechnologie, eine flexible, aber strenge Ausgabenkontrolle sowie die Innovation des Serviceansatzes mit Fokus auf die Kunden.

Die Staatskasse der Region XVI (Hauptsitz in der Provinz Lam Dong ) hat in ihren Transaktionsbüros die Verfahren und Bearbeitungszeiten öffentlich zugänglich gemacht, die Erfassung und Bearbeitung von Rückmeldungen aus der Bevölkerung verbessert, Schulungen zu Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung für die Mitarbeiter organisiert und die Verbreitung von Richtlinien über elektronische Kanäle gefördert. Mit einem serviceorientierten statt eines rein verwaltungsorientierten Ansatz verbessern diese konkreten Maßnahmen nicht nur die Qualität der öffentlichen Dienstleistungen, sondern stärken auch das Vertrauen und die Zufriedenheit von Organisationen und Einzelpersonen mit dem Finanzsystem.

Die Staatskasse der Region XIV hat ihren Hauptsitz in Nha Trang ( Provinz Khanh Hoa ) und verfügt über 10 Beratungsstellen sowie 19 Transaktionsbüros. Foto: PV

Die Staatsfinanzregion VII (mit Sitz in Thai Nguyen ) ist ein Paradebeispiel für Reformen. Die Abteilung hat Prozesse überprüft und vereinfacht, den Papieraufwand minimiert und die Bearbeitungszeiten verkürzt. Dank der Einführung von Online-Diensten und elektronischen Transaktionen sind die Kontrolle, Zahlung und Auszahlung von Staatshaushaltsmitteln deutlich transparenter, zeitnaher und bequemer geworden. Insbesondere während der Umstellung auf ein zweistufiges Kommunalverwaltungssystem koordinierte die Staatsfinanzregion VII umgehend mit dem Finanzministerium die Bereitstellung temporärer Haushaltsmittel, um die vollständige Auszahlung von Gehältern, Zulagen und Sozialleistungen sicherzustellen. Beamte der Finanzbehörde unterstützten zudem neu fusionierte Gemeinden, Stadtteile und Städte direkt bei der Kontoeröffnung, der Durchführung von Transaktionen und der schnellen Stabilisierung der Einnahmen- und Ausgabentätigkeit.

Digitale Technologien ermöglichen bahnbrechende Innovationen und schaffen eine stabile Grundlage.

Neben organisatorischer Straffung und innovativem Service-Denken sieht das System der Staatsfinanzen die Informationstechnologie als Hebel im Reformprozess.

Im Finanzministerium der Region XIV (Hauptsitz in Khanh Hoa) konzentrierte sich die Einheit unmittelbar nach ihrer Gründung auf die Stabilisierung ihrer Organisation, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Parallel wurden technologische Lösungen implementiert: Kontoeröffnung, Eingabe von Haushaltsansätzen und Zahlungsaufträgen in das TABMIS-System, Förderung elektronischer Transaktionen und bargeldloser Zahlungen sowie Überwachung der Online-Datensätze. Dadurch werden die Verfahren schnell und transparent abgewickelt, Wartezeiten deutlich reduziert und der Komfort für die budgetverwendenden Stellen und die Bürger erhöht.

Im Rückblick auf den Umstrukturierungsprozess wird deutlich, dass das gesamte System der Staatsfinanzen gründlich auf den Übergang vorbereitet war. Detaillierte Richtlinien zur Kontoeröffnung, Registrierung von Transaktionsunterschriften, Auszahlung von Vorschüssen und Eingabe der Gemeindehaushaltsplanungen wurden frühzeitig herausgegeben. Die regionalen Staatsfinanzämter gewährleisteten nicht nur die kontinuierliche Auszahlung der Haushaltsmittel und die Ausgabenkontrolle, sondern schlossen auch effektiv die Lücke zwischen den verschiedenen Regierungsebenen bei der Umsetzung der Haushaltsplanungen, der Kontoeröffnung und der Steuerung der Finanz- und Haushaltstransaktionsprozesse gemäß dem neuen Managementmodell. Dieser proaktive Ansatz trug dazu bei, dass viele Kommunen ihre Organisationsstrukturen schnell stabilisieren und gleichzeitig die Haushaltsdisziplin während der Übergangsphase wahren konnten.

In enger Zusammenarbeit mit den lokalen Behörden bearbeiteten die regionalen Zweigstellen der Staatskasse umgehend alle Unterstützungsanfragen der budgetverwendenden Einheiten, gingen aufkommenden Problemen nach und gewährleisteten einen reibungslosen Betrieb der IT-Systeme. Gleichzeitig verstärkte die Staatskasse die Unterstützung der Einheiten bei der Abwicklung von Haushaltsausgaben über Online-Dienste. Dadurch blieben die Finanz- und Haushaltsaktivitäten in den Kommunen nach den Fusionen stabil und ununterbrochen.

Die Regierung hat soeben die Resolution Nr. 303/NQ-CP zu Lösungen für die effektive Umsetzung des zweistufigen Kommunalverwaltungssystems gemäß den Schlussfolgerungen des Politbüros und des Sekretariats erlassen; darin wurde einstimmig festgestellt, dass das zweistufige Kommunalverwaltungssystem nach 3 Monaten der Umsetzung die gesteckten Ziele im Wesentlichen erreicht und positive Ergebnisse erzielt hat, wodurch die Effektivität und Effizienz der Abläufe verbessert und günstige Bedingungen für Menschen, Organisationen und Unternehmen in der Region geschaffen wurden; die Bemühungen des Staatsfinanzsystems haben zu diesem Erfolg beigetragen.

Quelle: https://daibieunhandan.vn/he-thong-kho-bac-on-dinh-bo-may-but-pha-cai-cach-10389251.html