Die Beamten des Steuerteams des Bezirks Gia Lam beraten Haushalte und Geschäftsleute bei der Registrierung und Verwendung von elektronischen Rechnungen, die von Registrierkassen generiert werden.
Mehr als 22.300 Unternehmen in Hanoi haben sich für die Nutzung registriert.
Gemäß Dekret Nr. 70/2025/ND-CP zur Änderung und Ergänzung einiger Artikel des Dekrets Nr. 123/2020/ND-CP der Regierung über Rechnungen und Dokumente müssen Haushalte und Einzelpersonen mit einem Jahresumsatz von 1 Milliarde VND oder mehr ab dem 1. Juni 2025 elektronische Rechnungen verwenden, die von vernetzten Kassensystemen generiert werden, und die Daten an die Steuerbehörden übermitteln, anstatt eine Pauschalsteuer zu entrichten. Darüber hinaus müssen Haushalte und Einzelpersonen, die Waren verkaufen und Dienstleistungen erbringen, sowie Gastronomiebetriebe, Restaurants, Hotels, Personenbeförderungsunternehmen, Anbieter von Unterstützungsleistungen für den Straßenverkehr, Kunstbetriebe, Unterhaltungseinrichtungen, Filmvorführungen und andere persönliche Dienstleistungen elektronische Rechnungen verwenden.
Nach mehr als zehn Tagen seit Inkrafttreten der neuen Verordnung haben sich laut Statistik des Finanzamts der Region I (zuständig für Hanoi und die Provinz Hoa Binh ) 22.721 Unternehmen und Gewerbetreibende für die Nutzung elektronischer Kassenrechnungen registriert. Dies entspricht 148 % des Zielwerts. Allein in Hanoi nutzen 22.307 Unternehmen und Gewerbetreibende (14.809 Unternehmen und 7.498 Gewerbetreibende) die neue Regelung, was 147 % des Zielwerts entspricht.
Die Umfrage zeigt, dass die Ausstellung elektronischer Rechnungen für private Haushalte und Unternehmen im Allgemeinen reibungslos verläuft. Einige Unternehmen gaben an, dass die anfänglichen Kosten für die Einführung elektronischer Rechnungen je nach Art der Rechnung zwischen 3 und 8 Millionen VND liegen und Kosten für Hardware, Software usw. beinhalten. Laut einem Lebensmittelhändler im Stadtteil Thanh Xuan Bac, Bezirk Thanh Xuan, ist die Nutzung elektronischer Rechnungen, die direkt aus der Kasse generiert werden, nicht allzu kompliziert; im Gegenteil, sie erleichtert Unternehmen die Umsatzverfolgung und Kostenkontrolle. Herr Nguyen Van Duong, Restaurantbesitzer im Stadtteil Xuan Dinh, Bezirk Bac Tu Liem, erklärte: „Bei der Einführung elektronischer Rechnungen muss das Restaurant Buchhaltungssoftware und Hardware anschaffen sowie die erforderlichen Daten verknüpfen. Anfangs verlief die Implementierung recht reibungslos, und die Einnahmen und Ausgaben lassen sich besser verwalten als mit herkömmlichen Büchern.“
Viele Gewerbetreibende sind jedoch noch unsicher, da sie zum ersten Mal elektronische Kassenrechnungen erhalten. Manche sind vorsichtig, weil sie befürchten, für Fehler bestraft zu werden oder dass das Finanzamt bei veränderten Einnahmen Kontrollen durchführt und Strafen verhängt. Vereinzelt hängen sie sogar Schilder mit der Aufschrift „Nur Barzahlung“ auf oder bitten Kunden, falsche Verwendungszwecke für Zahlungen anzugeben, wie z. B. „Kreditrückzahlung“ oder „Kaffeegeld“, um Steuern zu „vermeiden“. Mancherorts wird bei Banküberweisung eine zusätzliche Gebühr erhoben.
Vertreter der Steuerbehörden erklärten, dass in Fällen von Steuerhinterziehung, etwa durch Nichtempfang von Überweisungen oder das Führen von Konten, die nicht auf den Namen des Eigentümers lauten, die Daten dennoch mit Banken und Versandunternehmen abgeglichen und Überwachungsmaßnahmen ergriffen werden können.
Hinwendung zur Abschaffung der Pauschalsteuer
Zuvor hatte das Finanzamt der Region I aktiv Unternehmen und Privatpersonen in der Region überprüft und deren Steuererklärungen kontrolliert. Ein Schwerpunkt lag auf der Kampagne zur Unterstützung von Unternehmen bei der Erstellung elektronischer Rechnungen aus den Kassenbelegen. Während der Umsetzungsphase identifizierte das Finanzamt der Region I weiterhin Schwierigkeiten und Hindernisse, um Unterstützung zu leisten.
Laut Finanzbehörde ist der Zugang zu Technologie für traditionelle Gewerbetreibende weiterhin eingeschränkt, weshalb es nach wie vor zu Fehlern bei der Registrierung und der Verwendung digitaler Signaturen kommt. Angesichts dieser technischen Schwierigkeiten arbeitet die Finanzbehörde der Region I mit Lösungsanbietern zusammen, um die Unterstützung für Gewerbetreibende und Einzelpersonen, insbesondere für ältere Unternehmer mit eingeschränktem Technologiezugang, zu verbessern. Bei Problemen mit Vorschriften, Mechanismen und Richtlinien informiert die Finanzbehörde die zuständigen Stellen und berät sie, damit diese zeitnah Unterstützungslösungen entwickeln und anwenden können.
Experten zufolge ist die Einführung elektronischer Kassenrechnungen für Haushalte und Einzelpersonen mit einem Jahreseinkommen von mindestens einer Milliarde VND absolut sinnvoll. Denn in letzter Zeit zahlen viele große Unternehmen – wie kleine Haushalte – lediglich Pauschalsteuern. Dies führt zu einer ungleichen Steuerbelastung. Die Umsetzung der genannten Regelung dient als Vorbereitungsschritt, damit sich größere Unternehmen schrittweise an neue Verwaltungsmethoden und transparente Einnahmen wie bei Großunternehmen gewöhnen. Gleichzeitig fördert sie die Digitalisierung der Wirtschaft, den Aufbau eines transparenteren und effektiveren Steuersystems und den Weg zu einer moderneren und nachhaltigeren Wirtschaft.
Aktuell müssen Haushalte mit einem Jahreseinkommen von über 1 Milliarde VND elektronische Rechnungen verwenden, die von mit den Steuerbehörden verbundenen Kassensystemen generiert werden. Haushalte mit einem geringeren Einkommen sind noch nicht dazu verpflichtet, sollten aber ebenfalls frühzeitig umstellen, da ab dem 1. Januar 2026 die Pauschalbesteuerung abgeschafft wird. Stattdessen müssen Unternehmen ihre Steuern nach dem Prinzip der tatsächlichen Einnahmenerhebung entrichten. Diese Entwicklung ist unaufhaltsam und trägt zu mehr Transparenz, geringeren Haushaltsverlusten und mehr Fairness im Geschäftsleben bei.
Stellvertretende Direktorin der Steuerabteilung (Finanzministerium) Mai Son:
Stärkung von Propaganda, Anleitung und Unterstützung
Das Finanzministerium hat die Steuerbehörde beauftragt, eine benutzerfreundliche elektronische Steuersoftware zu entwickeln. Darüber hinaus hat die Steuerbehörde Lösungsanbieter aufgefordert, Ideen und Lösungen zur Auswahl für die Steuerzahler vorzuschlagen.
Im Hinblick auf die Umstellung von Unternehmen von der Pauschalbesteuerung auf die elektronische Steuererklärung ab dem 1. Januar 2026 verstärken die lokalen Finanzbehörden ihre Informations- und Beratungsarbeit, um Unternehmen die Vorteile der elektronischen Rechnungsstellung und der elektronischen Steuererklärung sowie die konkreten Umsetzungsschritte zu verdeutlichen. Die Finanzbehörden überprüfen und erinnern Unternehmen, die zur Nutzung elektronischer Rechnungen verpflichtet sind, proaktiv an die Registrierung und Installation des Systems. Sie koordinieren sich mit Anbietern von Dienstleistungen für elektronische Rechnungen, um Unternehmen in der Anfangsphase durch Unterstützung bei den Kosten für Ausrüstung und Dienstleistungen zu entlasten, beispielsweise durch die Förderung von Kassensystemen und Rechnungsdruckern sowie durch reduzierte Anschlussgebühren.
Dr. Nguyen Thi Cam Giang, Fakultät für Finanzen, Bankakademie:
Unternehmen dabei unterstützen, ihre Einnahmen effektiv zu kontrollieren
Die Einführung elektronischer Kassenrechnungen für Unternehmen mit einem Jahresumsatz von mindestens 1 Milliarde VND ist ein wichtiger Schritt zur Modernisierung des Steuermanagements und fördert die digitale Transformation im Einzelhandel und Dienstleistungssektor. Elektronische Rechnungen ermöglichen eine flexible und schnelle Erstellung, wobei die Daten direkt und in Echtzeit an die Finanzbehörden übermittelt werden. Dies erhöht die Transparenz und reduziert Steuerbetrug.
Elektronische Rechnungen tragen zudem zu einem professionelleren Finanzmanagement bei, indem sie Unternehmen eine effektivere Kontrolle von Einnahmen und Ausgaben ermöglichen und die Speicherung sowie das Auffinden von Rechnungen vereinfachen. Die Synchronisierung elektronischer Rechnungen fördert außerdem ein faires Geschäftsumfeld und erleichtert die Ermittlung der Steuerpflichten. Die erfolgreiche Implementierung dieses Modells trägt darüber hinaus dazu bei, Unternehmen stärker in den nationalen digitalen Transformationsprozess einzubinden.
Generaldirektor der Misa Joint Stock Company, Le Hong Quang:
Aufbau einer Kultur der Steuerehrlichkeit
Die Verwendung elektronischer Rechnungen erleichtert nicht nur die Steuererklärung, sondern trägt auch zu einer effizienteren Geschäftsführung bei. Geschäftsinhaber erhalten Einblick in Kundenzahlen, Spitzenzeiten und beliebte Produkte und können so ihr Geschäft optimal ausrichten. Darüber hinaus ermöglicht die Nutzung technologischer Lösungen zur Erstellung elektronischer Rechnungen Unternehmen und Privatpersonen, proaktiv mit Kunden zu kommunizieren, Geschäftsmöglichkeiten zu erweitern und ihr Ansehen und ihre Professionalität zu steigern. Denn durch die Bereitstellung vollständiger und transparenter Rechnungen können Unternehmen und Privatpersonen leichter mit großen Firmen und Organisationen zusammenarbeiten, die strengere Anforderungen an Buchhaltung und Steuererklärung stellen. Zudem verbessert sich dadurch der Zugang zu Bankkrediten.
Dies ist nicht nur eine technische Lösung, sondern auch eine langfristige Strategie zur Förderung einer Kultur der Steuerehrlichkeit und damit zur Entwicklung einer transparenten und professionellen Wirtschaft. Die Einhaltung der Vorschriften für Rechnungen und Dokumente ist ein wichtiger Schritt im digitalen Transformationsprozess und unterstützt die Entwicklung der Privatwirtschaft.
Huong Thanh Bitte beachten
Quelle: https://hanoimoi.vn/khoi-tao-hoa-don-dien-tu-tu-may-tinh-tien-ho-kinh-doanh-lam-quen-phuong-thuc-quan-ly-moi-705683.html
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