| Bei der Durchführung von Sozialversicherungsverfahren besteht keine Pflicht zur Vorlage des Haushaltsregisters oder des Melderegisters. |
In diesem Zusammenhang hat die vietnamesische Sozialversicherung (VSS) gemäß Dekret 104/2022/ND-CP die Verwaltungsverfahren und öffentlichen Dienstleistungen unter ihrer Aufsicht überprüft und die Dokumentenkomponente des „Haushaltsregistrierungsbuchs, des vorübergehenden Aufenthaltsbuchs“ in den Verwaltungsverfahren in den Bereichen Sozialversicherungsbeiträge, Krankenversicherung , Arbeitslosenversicherung, Berufsunfall- und Berufskrankheitenversicherung sowie Ausstellung von Sozialversicherungsbüchern und Krankenversicherungskarten abgeschafft.
Die Verwaltungsverfahren der vietnamesischen Sozialversicherung regeln derzeit nicht mehr die Ausstellung und Vorlage von Haushalts- und Meldebescheinigungen (Beschluss 490/QD-BHXH vom 28. März 2023; Beschluss 948/QD-BHXH vom 5. Juni 2023; Beschluss 1318/QD-BHXH vom 19. September 2023 der vietnamesischen Sozialversicherung). Gleichzeitig hat die vietnamesische Sozialversicherung die Anbindung an die nationale Bevölkerungsdatenbank abgeschlossen und damit die Abfrage und Überprüfung von Bürgerdaten sichergestellt. Die Umsetzung wird durch den Erlass 1796/CNTT-PM vom 25. August 2023 geregelt.
Die vietnamesische Sozialversicherung bittet die provinziellen Sozialversicherungsbehörden, bei der Entgegennahme von Dokumenten, der Bearbeitung und der Rückmeldung der Ergebnisse von Verwaltungsverfahren die Vorlage von Haushaltsregistrierungsbüchern nicht zu verlangen und folgende Inhalte zu beachten:
(1) Der Beschluss 475/QD-BHXH vom 27. März 2023 der vietnamesischen Sozialversicherung zur Verkündung der Verordnung über die Organisation und den Betrieb der Abteilung für die Entgegennahme und Rückmeldung von Ergebnissen der Bearbeitung von Verwaltungsverfahren im Rahmen des One-Stop-Mechanismus im vietnamesischen Sozialversicherungssektor ist strikt umzusetzen. Es ist sicherzustellen, dass die Bestandteile der Akte den Bestimmungen in den Beschlüssen zur Ankündigung von Verwaltungsverfahren der vietnamesischen Sozialversicherung entsprechen: Beschluss 222/QD-BHXH vom 25. Februar 2021, Beschluss 538/QD-BHXH vom 4. April 2023 und Beschluss 1318/QD-BHXH vom 19. September 2023; es sind keine weiteren Dokumente als die vorgeschriebenen erforderlich.
(2) Die Überprüfung der persönlichen Identität erfolgt in allen Fällen, in denen Unterlagen zur Beilegung von Verwaltungsverfahren eingereicht werden, um die Angelegenheit der richtigen Person gemäß den Vorschriften zuzuordnen. Die verifizierten Informationen werden über eines der folgenden Formulare abgerufen und genutzt:
- Durch die Funktion zum Abrufen von Bürgerinformationen aus der nationalen Bevölkerungsdatenbank in der Software zur Erfassung und Verwaltung von Büchern und Karten gemäß den Anweisungen im Amtsblatt 1796/CNTT-PM der vietnamesischen Sozialversicherung.
- Über das elektronische Identifikationskonto des Bürgers, das in der VneID-Anwendung angezeigt wird (falls Personen Informationen über die VNeID-Anwendung bereitstellen), gemäß den Anweisungen im offiziellen Rundschreiben 2048/BHXH-VP vom 5. Juli 2023 der vietnamesischen Sozialversicherung über die Verwendung von in VNeID integrierten Informationen und Dokumenten beim Empfang von Dokumenten und der Rückgabe von Ergebnissen der Abwicklung von Verwaltungsverfahren.
- Verwenden Sie ein Lesegerät, das mit der nationalen Bevölkerungsdatenbank online verbunden ist, einschließlich eines QR-Code-Lesegeräts oder eines Chip-Lesegeräts auf einem mit einem Chip ausgestatteten Bürgerausweis (falls die vietnamesische Sozialversicherung einen QR-Code-Lesegerät oder einen Chip-Lesegerät auf einem mit einem Chip ausgestatteten Bürgerausweis verwendet).
(3) Wenn Informationen mithilfe der oben genannten Methoden ermittelt wurden, aber keine Daten zur Überprüfung vorliegen, ist der Beamte, der die Akte zur Abwicklung des Verwaltungsverfahrens entgegennimmt, verpflichtet, den Bürger aufzufordern, eine Kopie oder aussagekräftige Dokumente vorzulegen, die Informationen über seinen Wohnsitz belegen: Wohnsitzbescheinigung, Mitteilung über die persönliche Identifikationsnummer und Bürgerinformationen in der nationalen Bevölkerungsdatenbank.
(4) Bei Verwaltungsverfahren, die die Vorlage von Unterlagen am Wohnort erfordern, die Person die Unterlagen jedoch an einem anderen Ort als dem auf dem (noch gültigen) Staatsbürgerausweis oder Personalausweis angegebenen Wohnort vorlegt, sind die Anweisungen in (2) und (3) zu befolgen.
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