ÜBERPRÜFUNG DER VERWALTUNGSREFORM, DER DISZIPLIN, DER VERWALTUNGSDISPIZITION UND DER KULTUR IM ÖFFENTLICHEN DIENST IM VOLKSKOMITEE DER GEMEINDE DONG KHE

Am Nachmittag des 3. Dezember 2025 inspizierte das Inspektionsteam für Verwaltungsreform (AR), Disziplin, Verwaltungsdisziplin und Kultur des öffentlichen Dienstes der Provinz unter der Leitung von Herrn Ly Duc Bang, stellvertretender Direktor des Innenministeriums, das Volkskomitee der Gemeinde Dong Khe.

          Unmittelbar nach Einführung des zweistufigen Kommunalverwaltungsmodells erklärte das Volkskomitee der Gemeinde Dong Khe die Verwaltungsreform zu einer seiner wichtigsten Aufgaben. Es veröffentlichte den Verwaltungsreformplan 2025, der die Vereinheitlichung der Verwaltungsverfahren zum Ziel hat, um einen reibungslosen und effektiven Betrieb der Verwaltung zu gewährleisten. Im Einzelnen wurden Ziele und 41 konkrete Aufgaben definiert. Bislang hat das Volkskomitee 31 dieser 41 Aufgaben (75,6 %) abgeschlossen; die verbleibenden 10 Aufgaben werden zum Jahresende evaluiert .

Genosse Ly Duc Bang, stellvertretender Direktor des Innenministeriums, Leiter des Inspektionsteams

Erklärung zum Inhalt der Arbeitssitzung

Das Servicezentrum der Gemeindeverwaltung ist mit grundlegenden Arbeitsmitteln, Computersystemen, Druckern, Scannern, Überwachungskameras, internen Netzwerkverbindungen und stabilen Internetanschlüssen ausgestattet und erfüllt somit die Anforderungen für die Entgegennahme und Bearbeitung von Verwaltungsakten. Insbesondere für Bereiche mit hohem Aktenaufkommen wie Grundbuch, Meldewesen und Bauwesen ist separates Personal abgestellt, um einen reibungslosen Bearbeitungsablauf zu gewährleisten. Die Annahme und Bearbeitung von Verwaltungsverfahren erfolgt strikt nach dem in Dekret Nr. 118/2025/ND-CP festgelegten One-Stop-Service-Verfahren. Die Zufriedenheit von Organisationen und Einzelpersonen ist der Maßstab für die Qualität und Effektivität der Dienstleistungen der Beamten. Die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren erfolgt zeitnah, zügig, unkompliziert und gesetzeskonform. Dabei werden Objektivität, Transparenz und eine enge Abstimmung zwischen den zuständigen Behörden gewährleistet, und es entstehen keine Kosten für die Durchführung von Verwaltungsverfahren, die nicht gesetzlich vorgeschrieben sind .

Genosse Vu The Cuong, Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde, schilderte die Schwierigkeiten bei der Umsetzung der Verwaltungsreform im Zuge der Einführung einer zweistufigen lokalen Selbstverwaltung.

Gesamtzahl der eingegangenen Verwaltungsverfahren: 944, davon: 797 Akten vor Ablauf der Frist, 143 Akten zum Stichtag; überfällig: 0 Akten, 4 Akten in Bearbeitung (im Bereich Personenstand: 3 Akten; im Bereich Grundstücksrecht: 1 Akte); 12 Akten wurden storniert; 52 Akten wurden an die Bürger zurückgesandt (Bürger wurden aufgefordert, die Akten zu ergänzen, Bürger konnten sie nicht einreichen, andere Verwaltungsverfahren wurden eingeleitet), Akten ohne Ergebnis wurden an das Provinzielle Informationssystem für die Bearbeitung von Verwaltungsverfahren zurückgegeben: 0 Akten. Die Anzahl der über das Nationale Portal für öffentliche Dienstleistungen eingegangenen und im Informationssystem für Verwaltungsverfahren der Provinzen bearbeiteten Datensätze im Vergleich zur Anzahl der im periodischen Bericht zur Verwaltungsverfahrenskontrolle der selbstberichtenden Behörden und Einrichtungen des staatlichen Berichtssystems erfassten und bearbeiteten Datensätze beträgt 415/711 (Daten berechnet auf Grundlage des Berichtszeitraums der Verwaltungsverfahrenskontrolle im dritten Quartal des staatlichen Berichtssystems). Die Digitalisierung von Datensätzen wurde umgesetzt (einschließlich: Digitalisierung von Dateibestandteilen: 940 Datensätze, Digitalisierung der Ergebnisse von Verwaltungsverfahren: 940 Datensätze, Anhängen digitalisierter Ergebnisdateien an bearbeitete Verwaltungsverfahrensakten): 940 Datensätze; Die Nutzung des Dienstes zur Zustellung von Ergebnissen per Post: 11 Datensätze; Die Nutzung von Online-Zahlungen pro gebührenpflichtigem Datensatz: 276/332 Datensätze, was einer Quote von 83,1 % entspricht; Die Quote der verwaltungsübergreifend bearbeiteten Verwaltungsverfahrensakten pro von der Einheit generierter Datensätze: 460/944, was 48,73 % entspricht.

Zum Abschluss der Inspektionssitzung forderte Genosse Ly Duc Bang, stellvertretender Direktor des Innenministeriums, das Volkskomitee der Gemeinde auf, die Führung, Steuerung und effektive Umsetzung der Verwaltungsreform im Bereich Information und Öffentlichkeitsarbeit weiter zu stärken; die Qualität der Veröffentlichungsdokumente zu verbessern; Dokumente zu überprüfen und zu veröffentlichen, deren Inhalt und Aufgaben nicht den im Verwaltungsreformplan festgelegten Funktionen, Aufgaben und Befugnissen entsprechen; die Vorschriften zur Organisationsstruktur, zu den Dienstgraden von Beamten und Angestellten im öffentlichen Dienst, zur Gehaltsabrechnung und zur Mitarbeiterzahl gemäß den Vorschriften vollständig umzusetzen und deren Einhaltung sicherzustellen; Disziplin, Verwaltungsdisziplin und die Kultur des öffentlichen Dienstes weiterhin zu fördern; vollständige Beschlüsse zu den Haushaltsansätzen gemäß den Vorschriften zu fassen und öffentlich darüber zu berichten sowie diese vollständig auf dem elektronischen Informationsportal zu veröffentlichen; die Einnahmen-Ausgaben-Situation und die regelmäßigen Kapitalauszahlungen zu überprüfen und weiter zu bewerten; die Bereitstellung von Informationen auf der elektronischen Informationsseite zeitnah und korrekt zu gewährleisten ; vollständige Kategorien auf der Website der Einheit gemäß den Vorschriften anzulegen; die Inhalte der Verwaltungsverfahren unabhängig von den Verwaltungsgrenzen innerhalb der Provinz zu aktualisieren und die Digitalisierungsrate der Verwaltungsakten zu erhöhen.

Aufgeführt von: Nong Hau Spezialist der Abteilung TCBM&CCVC

 

Quelle: https://sonoivu.caobang.gov.vn/hoat-dong-nganh/kiem-tra-cai-cach-hanh-chinh-ky-luat-ky-cuong-hanh-chinh-va-van-hoa-cong-vu-tai-ubnd-xa-dong-khe-1034037