Doppelte Vorteile durch elektronische Patientenakten

Daten und Technologie entwickeln sich zu wichtigen Triebkräften für die Entwicklung des Gesundheitswesens und ermöglichen grundlegende Veränderungen im Management und in der Versorgung. Eine bahnbrechende Lösung sind elektronische Patientenakten, die Papierakten vollständig ersetzen und so Prozesse optimieren, administrative Abläufe reduzieren, die Behandlungseffizienz steigern und den Patienten konkrete Vorteile bringen.

Das Thai Nguyen A Krankenhaus setzt ein elektronisches Patientenaktensystem ein, das die Verwaltung von Patienteninformationen wissenschaftlicher und bequemer gestaltet.

Von Papierakten zu digitalen Daten

In Thai Nguyen hat die Einführung elektronischer Patientenakten zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beigetragen und die Vorreiterrolle der Provinz bei der nationalen digitalen Transformation des Gesundheitswesens unterstrichen. Viele Jahre lang gehörten Regale voller Papierakten in den meisten Krankenhäusern zum gewohnten Bild.

Bei der Recherche müssen Archivare viel Zeit mit dem Durchsuchen und Kopieren jeder einzelnen Patientenakte verbringen. Bei Patienten mit chronischen Erkrankungen kann die Suche nach früheren medizinischen Informationen in den dicken Akten Stunden dauern.

Dieser manuelle Prozess ist nicht nur zeitaufwendig und kostspielig in Bezug auf Lagerung und Wartung, sondern birgt auch ein Fehlerrisiko. Die Einführung elektronischer Patientenakten (EPA) hat einen grundlegenden Wandel bewirkt.

Dieses System speichert und verwaltet alle medizinischen Patientendaten auf einer digitalen Plattform, darunter persönliche Daten, Untersuchungsergebnisse, Diagnosen, Behandlungsverläufe, Impfhistorie und Medikamenteneinnahme. Dadurch benötigen Ärzte nur einen einzigen Zugriff, um alle Daten abzurufen, anstatt Dutzende von Papierakten manuell durchsuchen zu müssen.

Frau Le Nhu Quynh, Gruppe 11, Station Tich Luong, die im Thai Nguyen Medical Center behandelt wird, sagte: „Wenn ich jetzt zum Arzt gehe, brauche ich nur noch meinen Personalausweis. Alle Informationen sind im System gespeichert, der Arzt kann sie sofort einsehen. Die Patienten fühlen sich viel sicherer, da die Daten sicher und korrekt gespeichert sind und sie sich keine Sorgen mehr um den Verlust von Dokumenten machen müssen.“

Laut dem Fahrplan des Gesundheitsministeriums werden bis 2030 landesweit 100 % der Krankenhäuser HSBAĐT einführen und damit die Papierakten vollständig abschaffen. Dies ist ein unausweichlicher Trend der digitalen Transformation und gleichzeitig eine zwingende Voraussetzung für die Synchronisierung medizinischer Daten, um das Ziel einer flächendeckenden Gesundheitsversorgung zu erreichen.

In der Provinz gibt es derzeit 36 ​​Krankenhäuser, darunter 3 Krankenhäuser in Ministerien und deren Zweigstellen, 7 Privatkliniken und 26 Krankenhäuser des Gesundheitsministeriums. Bis Ende August 2025 haben alle medizinischen Einrichtungen der Provinz ihre Papierakten durch das HSBAĐT-System ersetzt.

Große Einrichtungen wie das Thai Nguyen Central Hospital, das Universitätsklinikum für Medizin und Pharmazie und das Militärkrankenhaus 91 wurden alle synchron eingesetzt und haben ihre Einsätze sogar früher als erforderlich abgeschlossen.

Beeindruckende Zahlen belegen, dass Thailand zu den führenden Ländern im Bereich der digitalen Transformation des Gesundheitswesens zählt. Der Übergang von umständlichen Papierakten zu modernen digitalen Daten trägt dazu bei, die Arbeitsbelastung des Personals zu reduzieren, Kosten zu sparen und gleichzeitig den Patienten eine komfortable und sichere Behandlung zu ermöglichen. Dies ist ein wichtiger Schritt auf dem Weg zu einem intelligenten, modernen und patientenorientierten Gesundheitssystem.

Eine Plattform, viele Werte

Gesundheitscheck für Patienten im Thai Nguyen C Krankenhaus.

Das Besondere an HSBAĐT ist, dass es für viele Parteien gleichzeitig Vorteile schafft: Patienten erhalten schnellere Hilfe, Ärzte verfügen über vollständige Daten für eine genauere Diagnose und Behandlung, und Gesundheitsmanager haben eine verlässliche Grundlage für eine effektive Politikplanung und -steuerung.

Für Patienten vereinfacht HSBAĐT die medizinische Untersuchung und Behandlung und macht sie bequemer. Es müssen keine Akten, Röntgenbilder oder Testergebnisse mehr mit sich herumgetragen werden; alle Daten werden im System gespeichert und können in jeder medizinischen Einrichtung abgerufen werden.

Dies ermöglicht es Ärzten, sich schnell einen Überblick über die Krankengeschichte des Patienten zu verschaffen und einen präzisen Behandlungsplan zu erstellen. Dieser Vorteil ist besonders wichtig für ältere Menschen, chronisch Kranke oder in Notfallsituationen, in denen jede Minute zählt.

HSBAĐT ist zudem mit der VssID-Anwendung der vietnamesischen Sozialversicherung und der lokalen Gesundheitsmanagementplattform verbunden, sodass Patienten ihre Gesundheitsdaten jederzeit und überall einsehen können. Die proaktive Erfassung von Gesundheitsdaten trägt nicht nur zu einem reibungsloseren Behandlungsablauf bei, sondern fördert auch das Bewusstsein für Selbstfürsorge und Krankheitsprävention.

Für Ärzte und medizinisches Fachpersonal spart HSBAĐT im Vergleich zur manuellen Dokumentation erheblich Zeit. Testergebnisse und diagnostische Bilder werden automatisch im System aktualisiert, wodurch das Risiko von Verwechslungen minimiert wird.

HSBAĐT verfügt insbesondere über eine intelligente Warnfunktion, die die Früherkennung von Arzneimittelwechselwirkungen, Allergien oder Kontraindikationen unterstützt – wichtige Faktoren zur Gewährleistung der Patientensicherheit.

Facharzt II. Dr. Nguyen Van Nghia, Leiter der Abteilung für Traumachirurgie am Thai Nguyen C Krankenhaus, teilte mit: Seit der Anwendung von HSBAĐT haben wir viel Zeit bei administrativen Abläufen eingespart, wodurch wir uns stärker auf unsere Kernkompetenzen konzentrieren können, insbesondere auf die Beratung und Behandlung von Patienten.

Aus Managementperspektive ist HSBAĐT ein wichtiges „Datenlager“, das die Politikgestaltung unterstützt. Informationen zu Krankheiten, Epidemien und Behandlungskosten werden automatisch und transparent erfasst und helfen dem Gesundheitssektor, Trends vorherzusagen, Ressourcen zuzuweisen und Strategien zeitnah anzupassen.

Durch die Anbindung an die nationale Bevölkerungsdatenbank und das Krankenversicherungssystem wird HSBAĐT zur Bildung eines umfassenden digitalen Gesundheitsökosystems beitragen, mit dem Ziel, bis 2030 „jeden Menschen mit einer elektronischen Gesundheitsakte auszustatten“.

Auf dem Weg zu einem intelligenten Gesundheitsökosystem

Dank des automatischen Nummernautomaten können Patienten bequem einchecken und im Krankenhaus behandelt werden.

Da Thai Nguyen das Gesundheitswesen als Prioritätsbereich der digitalen Transformation erkannt hat, hat das Unternehmen parallel in Technologieinfrastruktur, Krankenhausverwaltungssoftware (HIS), medizinische Bildarchivierungs- und Übertragungssysteme (PACS) investiert und HSBAĐT in vielen großen Krankenhäusern eingeführt.

Bislang haben die medizinischen Einrichtungen der Provinz die Digitalisierung ihrer papierbasierten Patientenakten weitgehend abgeschlossen und HSBAĐT gemäß den Vorschriften implementiert. Das Zentralkrankenhaus Thai Nguyen, das Krankenhaus Thai Nguyen C sowie zahlreiche weitere Krankenhäuser und regionale Kliniken haben dieses System bereits eingeführt und damit die Grundlage für eine provinzweite Ausweitung geschaffen.

Frau Luu Thi Binh, stellvertretende Direktorin des Gesundheitsamtes von Thai Nguyen, erklärte: „Das Gesundheitsamt von Thai Nguyen setzt aktiv die Integration des elektronischen Gesundheitsbuches in die VNeID-Anwendung um und führt öffentliche digitale Signaturen für alle Kader, Beamten, Angestellten im öffentlichen Dienst und Arbeiter in der gesamten Branche ein. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Datensynchronisierung und zur Gewährleistung der Rechtmäßigkeit elektronischer Aufzeichnungen.“

Thai Nguyen ist eine von vier Provinzen landesweit, die am Pilotprojekt „Medizinisches Datenkoordinierungssystem (G-Medical)“ teilnehmen. Dieses System verbindet Daten von medizinischen Untersuchungs- und Behandlungseinrichtungen mit dem Nationalen Datenkoordinierungszentrum im Bach-Mai-Krankenhaus und im Cho-Ray-Krankenhaus. Aktuell ist die Provinz vollständig an das System angebunden und verfügt über 100 % der Daten von Krankenhäusern, medizinischen Zentren, 172 medizinischen Stationen und 23 Polikliniken. Mehr als 555.000 Datensätze wurden bereits synchronisiert.

Die Implementierung von HSBAĐT beschränkt sich nicht auf die Digitalisierung des Krankenhausmanagements, sondern eröffnet auch Möglichkeiten zur Entwicklung zahlreicher intelligenter medizinischer Anwendungen wie Fernuntersuchung und -behandlung, KI-gestützte Diagnostik oder Big-Data-Analysen zur Epidemieprognose. Dies ist eine wichtige Grundlage für die Schaffung eines umfassenden medizinischen Ökosystems, in dem jeder seine Gesundheit proaktiv, intelligent und sicher managen kann.

HSBAĐT ist nicht nur eine Managementsoftware, sondern der Schlüssel zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung, zur Modernisierung des Gesundheitssystems und zur Entwicklung eines bürgernahen Gesundheitssystems für nachhaltige Entwicklung. Bei synchroner Implementierung müssen die Einwohner von Thai Nguyen nicht mehr in der Schlange stehen, um ihre Krankenakten zu erhalten, und sich keine Sorgen mehr um verlorene Akten machen. Stattdessen werden alle medizinischen Daten nahtlos, transparent und sicher miteinander verbunden.

Die digitale Transformation des Gesundheitswesens im Allgemeinen und die Implementierung von HSBAĐT im Besonderen sind unaufhaltsam. Mit entschlossenen Schritten realisiert Thai Nguyen schrittweise das Ziel, dass jeder Bürger eine elektronische Gesundheitsakte besitzt, und trägt so dazu bei, die Provinz zu einem Zentrum für hochwertige Gesundheitsversorgung im nördlichen Mittelgebirge und der Bergregion zu entwickeln.

Quelle: https://baothainguyen.vn/y-te/202510/loi-ich-kep-tu-benh-an-dien-tu-4073425/