Bislang hat der Index für Verwaltungsverfahren in Ha Tinh 13,7 von 22 Punkten erreicht und liegt damit über dem nationalen Durchschnitt. Dies trägt zur Verbesserung der Effizienz der öffentlichen Dienstleistungen bei der Abwicklung von Verwaltungsverfahren bei.
Die Aufzeichnungen über den Empfang, die Verarbeitung und die Rückmeldung von Ergebnissen administrativer Verfahren werden digitalisiert, um ein elektronisches Datenmanagement-Warehouse von Organisationen und Einzelpersonen auf dem Provinzialportal für öffentliche Dienstleistungen und dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen zu schaffen.
Eine gut umgesetzte Digitalisierung von Akten erleichtert die Abwicklung administrativer Verfahren.
Die erfolgreiche Umsetzung der Digitalisierung von Akten wird dazu beitragen, die Effizienz der öffentlichen Dienstleistungen durch staatliche Verwaltungsbehörden zu verbessern und die günstigsten Bedingungen für Organisationen und Einzelpersonen zu schaffen, um Verwaltungsverfahren durchzuführen und öffentliche Dienstleistungen schnell und bequem über die digitale Informationsinfrastruktur in Anspruch zu nehmen.
In Anerkennung der Bedeutung der Digitalisierung von Verwaltungsakten hat Ha Tinh in jüngster Zeit zahlreiche Maßnahmen zur Verbesserung des Digitalisierungsgrades der Akten ergriffen, wie beispielsweise: die Bereitstellung von Anleitungen zur Aktualisierung und Digitalisierung von Akten im Informationssystem der öffentlichen Verwaltungszentren auf Bezirksebene und der Bürgerbüros auf Gemeindeebene in der Provinz; die Organisation von Schulungen zu Fachkenntnissen für die Kontrolle und Aktualisierung von Verwaltungsverfahren und Durchführungsverfahren in der Software des Informationssystems zur Bearbeitung von Verwaltungsverfahren für wichtige Beamte und Angestellte der Provinzbehörden, Zweigstellen und Volkskomitees der Bezirke, Städte und Gemeinden.
Die Nutzung digitaler Akten ermöglicht es den Bürgern, öffentliche Dienstleistungen schnell und bequem über die digitale Informationsinfrastruktur in Anspruch zu nehmen. Im Bild: Die Schritte der Geburtsregistrierung werden dank digitalisierter Akten und Daten über das öffentliche Dienstleistungsportal durchgeführt.
Die Behörden und Einheiten in der Provinz verstärkten außerdem ihre Öffentlichkeitsarbeit, unterstützten Bürger und Unternehmen bei der Registrierung und Kontoerstellung auf dem Nationalen Portal für öffentliche Dienstleistungen und boten Anleitungen und Unterstützung für Bürger und Unternehmen bei der Durchführung von Online-Verwaltungsverfahren an, wenn sie persönlich in die zentrale Anlaufstelle kommen, um Dokumente einzureichen.
Dank dieser Maßnahmen ist der Digitalisierungsgrad der Verwaltungsakten der Kommunen mittlerweile recht hoch. Im Einzelnen: Hong Linh über 71,2 %, Ky Anh über 69,7 %, Thach Ha über 68,4 %, Ky Anh 66,2 %, Huong Khe 64,5 %, Ha Tinh 64,1 %… Die Digitalisierungsrate der Verwaltungsakten in der gesamten Provinz erreichte 81,09 %, der Anteil der Akten mit elektronischen Ergebnissen 59,7 %.
Phuc Quang
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