Die MISA Joint Stock Company hat soeben den KI-Assistenten AVA vorgestellt, einen virtuellen Assistenten für Buchhalter, der Anwender bei der Optimierung ihrer Arbeitsabläufe mit der Buchhaltungssoftware MISA AMIS unterstützen soll.

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Der virtuelle Assistent AVA wurde mit dem neuesten Update der Buchhaltungssoftware MISA AMIS für alle Nutzer kostenlos aktualisiert. (Foto: N.Mai)

Mit vielen nützlichen Funktionen wie Datensynthese und -analyse, Automatisierung einiger Buchhaltungsvorgänge und Unterstützung bei der Inhaltserstellung erhält der AVA-Assistent viel positives Feedback von den Nutzern und wird voraussichtlich einen Durchbruch für intelligente und flexible Buchhaltungserlebnisse darstellen.

Ein besonderes Merkmal des virtuellen Assistenten AVA ist der Einsatz von künstlicher Intelligenz zur Generierung und Verarbeitung natürlicher Sprache. Dadurch werden strukturierte Daten in natürliche Sprache übersetzt. Der virtuelle Assistent versteht und verarbeitet menschliche Sprache und bietet Nutzern während der Produktnutzung Feedback und personalisierte Beratung.

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Der virtuelle Assistent AVA nutzt neue Technologien, um Benutzern von Buchhaltungssoftware maximale Unterstützung zu bieten.

Mit Unterstützung des AVA-Assistenten müssen Benutzer von Buchhaltungssoftware nun nicht mehr 5-6 Arbeitsschritte durchführen, um den gewünschten Bericht zu erhalten, sondern können einfach einen Befehl in Text- oder Sprachform geben. Daraufhin erhalten sie die gewünschten Berichte schätzungsweise 5-mal schneller als zuvor.

Dank des intuitiven Berichtssystems von AVA erhalten Führungskräfte schnell und unkompliziert Zugriff auf alle relevanten Finanz- und Buchhaltungsinformationen und können so zeitnah Managemententscheidungen treffen. AVA liefert insbesondere Daten zu Umsatz, Ausgaben, Schulden, Gewinn und Verlust – aufgeschlüsselt nach Kunde oder Produkt. Nutzer können den Assistenten per Mausklick anweisen, Erinnerungs-E-Mails zu versenden.

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Die Berichte, die Benutzer benötigen, kann der virtuelle Assistent AVA präzise und 5-mal schneller als die übliche Suchgeschwindigkeit der Software bereitstellen.

Die Datensynthese- und Berichtssuchfunktionen des AVA-Assistenten sind besonders wertvoll, da die mobile Version der Buchhaltungssoftware eine eingeschränktere Benutzeroberfläche als die Desktop-Version aufweist.

Dieser Assistent ist in der Lage, Berichte in einem großen Berichtsspeicher mit Hunderten von verschiedenen Berichtstypen sofort abzurufen und gemäß den Benutzerbedürfnissen bereitzustellen, wodurch 80 % der Suchzeit eingespart werden.

Neben der Verbesserung des Berichtswesens und der Entscheidungsfindung sowie der Optimierung der Abläufe ist der Assistent auch ein leistungsstarkes Werkzeug, um Buchhaltern zu helfen, manuelle Aufgaben zu minimieren, indem er grundlegende Vorgänge wie das Hinzufügen neuer Kunden und Waren, das Erstellen korrekter Erklärungen und das Prüfen und Bearbeiten von Informationen vor Ort automatisch durchführt.

Gleichzeitig verfügt der AVA-Assistent auch über die Fähigkeit, Finanzdaten tiefgehend und multidimensional zu analysieren und Unternehmen so ein besseres Verständnis der Einnahmen- und Ausgabenstruktur, der Gewinne und der Geschäftstrends zu ermöglichen. Dadurch wird der Prozess der strategischen Entscheidungsfindung des Managements unterstützt.

Der Vertreter der Entwicklungsabteilung erwartet, dass der AVA-Assistent den Buchhaltungsexperten als zuverlässiger Begleiter dient, indem er die Benutzer bei der optimalen Nutzung der Funktionen der Buchhaltungssoftware MISA AMIS unterstützt und anleitet.

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Der virtuelle Assistent AVA verfügt über die Funktion, Benutzer an Steuerabgabefristen zu erinnern und Steuererklärungsvorlagen vorzuschlagen.

Direkt neben dem Symbol des AVA-Assistenten befindet sich ein Bereich mit Vorschlägen, der die Nutzer an die täglich anstehenden Aufgaben erinnert. Normalerweise sendet der AVA-Assistent kurz vor Ablauf der Frist für die Abgabe der Steuererklärung eine Erinnerungsbenachrichtigung und automatisch einen Vorschlag zur Erstellung der Umsatzsteuererklärung.

Wenn der Benutzer auf diesen Inhalt klickt, erstellt der AVA-Assistent automatisch eine vollständige Steuererklärung und kann dem Buchhalter zusätzliche Hinweise zu den Unterschieden zwischen der Erklärung und den Buchhaltungsdaten geben.

Der KI-Assistent AVA wurde mit dem neuesten Update der MISA AMIS Buchhaltungssoftware für alle Benutzer kostenlos aktualisiert.

Nach der Integration des AVA-Assistenten wird die Buchhaltungssoftware MISA AMIS noch komfortabler und gewährleistet die schnelle und präzise Erledigung aller Buchhaltungsaufgaben.

Darüber hinaus ist diese Software auch ein leistungsstarkes Hilfsmittel für Führungskräfte, um datenbasierte Entscheidungsstrategien umzusetzen.

Schwache KI verspricht allen erhebliche Vorteile . Laut der führenden Expertin der Weltbank , Sharmista Appaya, verspricht schwache KI dank ihrer Fähigkeit, eine Vielzahl von Problemen zu lösen, erhebliche Vorteile zu bringen und so Zeit zu sparen und die Arbeitsproduktivität zu optimieren.