Neue Regelungen zu Dokumenten, Verfahren und Prozessen für die Arbeitsregistrierung.

Die Regierung hat soeben das Dekret Nr. 318/2025/ND-CP vom 12. Dezember 2025 erlassen, in dem einige Bestimmungen des Arbeitsgesetzes hinsichtlich der Arbeitsregistrierung und des Arbeitsmarktinformationssystems detailliert aufgeführt sind.

Mitarbeiter des Arbeitsvermittlungszentrums der Provinz Phu Tho helfen Arbeitnehmern beim Ausfüllen von Bewerbungsformularen. Foto: Hoang Hung/TTXVN.

Das Dekret, bestehend aus vier Kapiteln und 25 Artikeln, regelt die Arbeitsregistrierung und das Arbeitsmarktinformationssystem gemäß mehreren Bestimmungen des Arbeitsgesetzes Nr. 74/2025/QH15. Im Einzelnen regelt es: die Informationen zur Arbeitsregistrierung und die Datenbank über Arbeitnehmer; die Akten, Verfahren und Orte der Arbeitsregistrierung; den Empfang, die Verwaltung, die Auswertung, die Verknüpfung, die Weitergabe und die Nutzung der Datenbank über Arbeitnehmer (Absatz 6, Artikel 17 des Gesetzes Nr. 74/2025/QH15); sowie das Arbeitsmarktinformationssystem und die Arbeitsmarktinformationen (Absatz 3, Artikel 19 und Absatz 3, Artikel 20 des Gesetzes Nr. 74/2025/QH15).

Der Erlass sieht drei Personengruppen vor, die zur Arbeitsregistrierung berechtigt sind: Arbeitnehmer, die der obligatorischen Sozialversicherung gemäß Artikel 2 Absatz 1 des Sozialversicherungsgesetzes Nr. 41/2024/QH15 unterliegen; Arbeitnehmer, die derzeit beschäftigt sind, aber nicht der obligatorischen Sozialversicherung unterliegen; und Arbeitslose, die derzeit keine Arbeit haben, eine Beschäftigung suchen und bereit sind zu arbeiten.

Beamte, Angestellte im öffentlichen Dienst, Staatsbedienstete und Angehörige der Streitkräfte des Volkes, die es versäumen, ihre Arbeitsregistrierungsdaten gemäß diesem Dekret zu registrieren oder zu aktualisieren.

Arbeitnehmer sind für die Selbstmeldung ihrer Arbeitsregistrierungsdaten verantwortlich und haften rechtlich für die Richtigkeit und Vollständigkeit der gemachten Angaben; Arbeitgeber sind verpflichtet, bei der Einstellung, Änderung oder Beendigung von Arbeitsverhältnissen vollständige, genaue und zeitnahe Informationen über Arbeitnehmer zu erheben, zu melden und bereitzustellen, wie in diesem Dekret festgelegt; und die Richtigkeit und Vollständigkeit der bereitgestellten Informationen sicherzustellen.

Der Erlass sieht vor, dass die für die Mitarbeiterregistrierung erforderlichen Informationen Folgendes umfassen: Grundlegende Informationen über den Mitarbeiter, einschließlich: Nachname, zweiter Vorname und Vorname; persönliche Identifikationsnummer; Geburtsdatum; Geschlecht; ethnische Zugehörigkeit; aktuelle Adresse (ständiger oder vorübergehender Wohnsitz).

Diese Informationsgruppe umfasst die Allgemeinbildung , die Berufsausbildung, die Hochschulbildung, Berufsqualifikationszertifikate und andere Zertifizierungen, darunter: Informationen über den höchsten erreichten Abschluss der Allgemeinbildung; Informationen über das Niveau und den Bereich der in der Berufsausbildung und Hochschulbildung erreichten Ausbildung; Informationen über erworbene nationale Berufsqualifikationszertifikate; und andere Zertifizierungen.

Die Gruppe der Informationen zum Beschäftigungsstatus und zum Beschäftigungsbedarf umfasst: Informationen zur aktuellen Beschäftigung, einschließlich: Berufsbezeichnung, Tätigkeit, Vertragsart und Arbeitsort; Informationen zu den Arbeitgebern, einschließlich: Name des Arbeitgebers, Kennnummer, Art der Beschäftigung, Anschrift des Hauptsitzes und Wirtschaftssektor ; Informationen zum Arbeitslosenstatus, einschließlich: Dauer der Arbeitslosigkeit und Grund für die Arbeitslosigkeit; und Informationen zum Beschäftigungsbedarf, der die gewünschte Beschäftigung umfasst, wie z. B.: Tätigkeit, Vertragsart, Gehalt und Sozialleistungen sowie Arbeitsort.

Die Informationsgruppe zur Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung umfasst: Angaben zum Status der Beitragszahlung zur Sozialversicherung und Arbeitslosenversicherung, einschließlich Sozialversicherungsnummer, Art und Kategorie der Sozialversicherung. Angaben zum Bezug von Sozialversicherungs- und Arbeitslosenleistungen, einschließlich Leistungsart und Leistungsdauer.

Die Gruppe der Informationen über Merkmale und Besonderheiten umfasst: Informationen über Menschen mit Behinderungen; Informationen über Personen, die armen Haushalten, Haushalten von Beinahe-Armut und Haushalten angehören, deren Land zurückgewonnen wurde; Informationen über Verwandte von Personen, die sich um die Revolution verdient gemacht haben; Informationen über Personen, die ihren Militärdienst oder ihren Dienst in der Volkspolizei abgeleistet haben.

Das Dekret legt fest, dass die Unterlagen zur Arbeitsregistrierung das in Artikel 27 Absatz 1 des Gesetzes Nr. 41/2024/QH15 vorgeschriebene Formular zur Sozialversicherungsanmeldung sind, ergänzt um die in Artikel 4 Absatz 3 Nummern a und b dieses Dekrets genannten Angaben. Die vietnamesische Sozialversicherung ist für die Ausstellung des Formulars zur Sozialversicherungsanmeldung zuständig.

Die Arbeitnehmer übermitteln ihren Arbeitgebern die relevanten Informationen im oben genannten Formular zur Sozialversicherungsanmeldung und sind für die Richtigkeit dieser Informationen verantwortlich.

Arbeitgeber registrieren und aktualisieren die Registrierungsdaten ihrer Mitarbeiter bei der Einreichung von Anträgen auf Registrierung und Aktualisierung der Daten zur Sozialversicherungsteilnahme, wie im Sozialversicherungsgesetz und den dazugehörigen Richtlinien vorgeschrieben.

Nach Eingang und Bearbeitung durch die Sozialversicherungsbehörde werden die Registrierungsdaten des Mitarbeiters mit der Mitarbeiterdatenbank synchronisiert und geteilt.

Das Dekret legt fest, dass die Arbeitsregistrierungsunterlagen ein elektronisches Meldeformular gemäß den Bestimmungen dieses Dekrets sind. Das Formular zur Arbeitsregistrierung ist online verfügbar.

Vorgehensweise: Arbeitnehmer rufen die Nationale Jobbörse (https://www.vieclam.gov.vn) oder die elektronische Identifizierungsanwendung VNeID auf, wählen den Registrierungsbereich aus, passen ihre Arbeitsregistrierungsdaten an und füllen das vorgeschriebene elektronische Erklärungsformular aus.

Das Arbeitszeiterfassungssystem empfängt, verarbeitet und übermittelt erfolgreiche Registrierungsergebnisse unmittelbar nach Ausfüllen des elektronischen Formulars durch den Mitarbeiter. Schlägt die Registrierung fehl, gibt das System eine Rückmeldung über den Grund; die Arbeitszeiterfassungsdaten des Mitarbeiters werden aktualisiert und mit der Mitarbeiterdatenbank synchronisiert.

Wenn Arbeitnehmer eine Anstellung suchen, können sie sich mit dem in der Regierungsverordnung über Arbeitsvermittlungsdienste vorgeschriebenen Formular entweder direkt bei einer öffentlichen Arbeitsvermittlungsstelle oder online über die Nationale Jobbörse (https://www.vieclam.gov.vn) oder über die elektronische Identifizierungsanwendung VNeID für die Jobsuche registrieren.

Dieser Erlass tritt am 1. Januar 2026 in Kraft.

Die Verfahren und Dokumentation für die Registrierung und Aktualisierung der Arbeitsregistrierungsdaten von Arbeitnehmern, die der obligatorischen Sozialversicherung unterliegen, werden ab dem 1. Juli 2026 eingeführt.

Die Verfahren und Dokumentation für die Registrierung und Aktualisierung der Arbeitsregistrierungsdaten für erwerbstätige Arbeitnehmer, die nicht der obligatorischen Versicherung unterliegen, und für Arbeitslose werden ab dem 1. Januar 2027 eingeführt.

Quelle: https://baotintuc.vn/thoi-su/quy-dinh-moi-ve-ho-so-trinh-tu-thu-tuc-dang-ky-lao-dong-20251212204610645.htm