Daten sollten bereits in der Planungsphase digitalisiert werden, um sie branchenweit teilen zu können.

Der stellvertretende Minister Vo Van Hung betrachtete dies als Grundlage für die Schaffung gemeinsamer Daten, was dazu beitragen würde, die Anzahl der Besprechungen zu reduzieren, Doppelarbeit zu vermeiden und die Fähigkeit zu verbessern, die Fortschritte im gesamten Sektor zu überwachen.

Am Morgen des 17. Dezembers sprach Vizeminister Vo Van Hung in einem Treffen mit dem Ministerium für digitale Transformation an, dass die digitale Transformation nicht mit Berichten oder Software, sondern bereits in der Planungsphase beginnen sollte. Werden Pläne auf einer digitalen Plattform entwickelt, entstehen automatisch Daten, die branchenweit geteilt, überwacht und wiederverwendet werden können.

Der stellvertretende Minister Vo Van Hung leitete das Treffen mit dem Ministerium für digitale Transformation. Foto: Bao Thang.

Laut dem stellvertretenden Minister besteht eine der größten Schwächen derzeit darin, dass viele Aufgaben im Zusammenhang mit nationalen und spezialisierten Datenbanken nicht von Anfang an in einer einheitlichen digitalen Struktur zusammengefasst wurden. Planung und Umsetzung sind weiterhin getrennt, was zu sich überschneidenden Berichten, langsamer Datenzusammenführung und einer starken Abhängigkeit von manuellen Besprechungen führt, insbesondere wenn die Abgabetermine gegen Ende des Jahres verschoben werden.

Vor diesem Hintergrund forderte er, dass alle Aufgaben der digitalen Transformation bereits in der Planungsphase digitalisiert werden, einschließlich Aufgabenverteilung, Zeitplanung und Zielvorgaben. Der Plan sollte nicht nur der Veröffentlichung dienen, sondern auch als Datenquelle fungieren, auf der die einzelnen Einheiten ihren Fortschritt in Echtzeit aktualisieren können. Auf dieser Grundlage kann die Ministeriumsleitung den Fortschritt jeder Aufgabe überwachen, ohne auf regelmäßige Zusammenfassungsberichte warten zu müssen.

Zur Umsetzung dieses Prozesses ordnete der stellvertretende Minister die Entwicklung eines gemeinsamen internen Berichtssystems für das gesamte Ministerium an, betonte jedoch, dass es sich nicht um eine eigenständige Software handeln dürfe. Das System müsse sich direkt an den Digitalisierungsplan anpassen, Daten zwischen den Abteilungen verknüpfen, Doppelarbeit vermeiden und eine schnelle Berichterstattung zur Unterstützung der staatlichen Verwaltung ermöglichen.

Bezüglich nationaler und branchenweiter digitaler Plattformen hat der stellvertretende Minister das Ministerium für digitale Transformation mit der zentralen Koordinierung beauftragt. Die Einführung dieser Plattformen ist nicht als reine Koordinierungsaufgabe, sondern als Kernverantwortung des Ministeriums zu verstehen. Jede Plattform muss von Anfang an in den Digitalisierungsplan einbezogen und den zuständigen Fachabteilungen zur gemeinsamen Umsetzung vorgelegt werden, um Interoperabilität und Einheitlichkeit im gesamten digitalen Umfeld zu gewährleisten.

Ein von den Verantwortlichen des Ministeriums für Landwirtschaft und Umwelt immer wieder betontes Anliegen ist ein funktionierender Überwachungsmechanismus. Sobald der Plan auf einer digitalen Plattform vorliegt, sollte die Evaluierung nicht nur die Frage der Umsetzung beantworten, sondern den Fertigstellungsgrad, die verbleibenden Hindernisse und die zuständige Stelle klar benennen. Dieser Ansatz ermöglicht eine gründliche Überprüfung jeder Phase und die eindeutige Identifizierung der wichtigsten Aufgaben, anstatt Ressourcen zu streuen.

Vizeminister Vo Van Hung: „Die digitale Transformation ist keine einmalige Angelegenheit, die man dann erledigt.“ Foto: Bao Thang.

Der stellvertretende Minister forderte zudem kontinuierliche Datenaktualisierungen, auch in statistisch schwer erfassbaren Bereichen wie Viehzucht und der Haltung von Büffeln, Rindern und Geflügel. Laut ihm ist die digitale Transformation kein einmaliges Ereignis, sondern ein fortlaufender Aktualisierungsprozess. Eine positive Arbeitseinstellung und die Bereitschaft, Daten zu ergänzen und anzureichern, gelten als wichtige Kriterien für die Bewertung der Arbeitsleistung.

Bei dem Treffen erkundigte sich der stellvertretende Minister gezielt nach dem Fortschritt wichtiger Datenbanken, etwa zu Armut, Landwirtschaft, Fischerei, Pflanzenarten, Meteorologie und Hydrologie sowie zur nationalen Umwelt, und forderte die dem Ministerium unterstellten Einheiten auf, die Fertigstellungsfrist bis zum 31. Dezember einzuhalten. Es handelt sich dabei um grundlegende Datenbanken, die maßgeblich zur Optimierung von Verfahren, zur Wiederverwendung von Informationen und zur Verbesserung der Managementeffizienz beitragen.

Mittel- und langfristig beauftragte der stellvertretende Minister die Abteilung für digitale Transformation mit der zügigen Ausarbeitung eines Plans zur Veröffentlichung von Rechtsdokumenten, insbesondere Rundschreiben, um die Umsetzung zu ermöglichen. Die Aufgaben im Zusammenhang mit den Resolutionen 57 und 71 des Politbüros müssen synchron bearbeitet werden, wobei die branchenspezifischen Basisdaten stets im Mittelpunkt stehen. Jede Abteilungsleitung muss Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten klar zuweisen und vage, schwer kontrollierbare Pläne vermeiden.

Das oberste Ziel ist laut Vizeminister Hung, in die Digitalisierung zu investieren, um die Entwicklung zu fördern und die Kosten für Bürger, Unternehmen und Behörden zu senken. Dies erfordert sowohl die Bekämpfung von Verschwendung als auch die Gewährleistung von Effektivität und Effizienz. Bei der Digitalisierung geht es nicht nur um die Umwandlung von Papierdokumenten in elektronische Daten, sondern um einen grundlegenden Wandel der Arbeitsweise.

Als Leitprinzip hob er hervor, dass die 52 dem Bereich Digitale Transformation übertragenen Aufgaben konsequent umgesetzt werden müssten. Auf dieser Grundlage sollen bis 2026 Präsenztreffen reduziert und die Überwachung und Kontrolle auf digitalen Plattformen verstärkt werden, damit Führungskräfte den Fortschritt zeitnah verfolgen und die einzelnen Abteilungen proaktiv Verantwortung für ihre Aufgaben übernehmen können.

Direktor Le Phu Ha erklärte, dass sich die Arbeitsbelastung der Abteilung im Vergleich zu früher um das Drei- bis Vierfache erhöht habe. Die Abteilung schlug vor, die Fachabteilungen für digitale Transformation innerhalb der dem Ministerium unterstellten Einheiten zu stärken und die bereits an der digitalen Transformation beteiligten Einheiten beider Ministerien weiterhin zu mobilisieren, um gemeinsam damit verbundene staatliche Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen.

Quelle: https://nongnghiepmoitruong.vn/so-hoa-ngay-tu-khau-lap-ke-hoach-de-dung-chung-du-lieu-toan-nganh-d789859.html