Nach Erlass des Regierungsdekrets Nr. 09/2017/ND-CP vom 9. Februar 2017, das die Regelungen für die Kommunikation und Informationsweitergabe an die Presse durch staatliche Verwaltungsbehörden detailliert festlegt, erließ das Volkskomitee der Provinz Nghe An eine Richtlinie, die die staatlichen Verwaltungsbehörden anwies, die Regelungen zu verbreiten, gründlich zu verstehen und strikt umzusetzen. Das Ministerium für Information und Kommunikation veröffentlichte zudem zahlreiche Dokumente, die die Interaktion und Zusammenarbeit mit der Presse regeln und Leitlinien für die Ernennung von Pressesprechern sowie die Informationsweitergabe an die Presse enthalten, um die Einhaltung der Kriterien und Standards zu gewährleisten.
Die staatlichen Verwaltungsbehörden der Provinz Nghe An halten sich an die Bestimmungen des Dekrets Nr. 09/2017/ND-CP zur Ernennung von Sprechern und autorisierten Sprechern sowie zur Pressearbeit. Die Liste der Sprecher der staatlichen Verwaltungsbehörden der Provinz ist auf dem elektronischen Informationsportal der Provinz Nghe An öffentlich zugänglich.
Das Volkskomitee der Provinz hat am 6. November 2023 den Beschluss Nr. 29/2023/QD-UBND zur Regelung des Umgangs staatlicher Verwaltungsbehörden mit Presseinformationen und deren Verbreitung sowie mit in der Presse und in sozialen Medien veröffentlichten Informationen erlassen. Der Beschluss legt die Verantwortlichkeiten der staatlichen Verwaltungsbehörden im Umgang mit in der Presse veröffentlichten und verbreiteten Informationen klar fest.
Insbesondere enthält diese neue Verordnung in Nghe An Bestimmungen, die die Verantwortung staatlicher Verwaltungsbehörden, Beamter und Angestellter im Umgang mit „in sozialen Medien wiedergegebenen Informationen“ über die Ausübung ihrer Pflichten und die Erbringung öffentlicher Dienstleistungen durch diese Behörden, Einzelpersonen, Beamten und Angestellten festlegen.
Diese Verordnung zielt darauf ab, die Qualität und Effizienz der Aufgabenerfüllung und der öffentlichen Dienstleistungen durch Beamte und Angestellte in der Provinz Nghe An zu verbessern und die zuständigen Behörden dabei zu unterstützen, proaktiv gegen Personen vorzugehen, die soziale Medien missbrauchen, um falsche Informationen zu verbreiten, den Ruf von Organisationen zu schädigen und die Ehre und Würde von Einzelpersonen zu verletzen.
Während des Treffens stellten Vertreter der Ministerien, Behörden und lokalen Stellen der Provinz Nghe An fest, dass die staatlichen Verwaltungsbehörden der Provinz die Vorschriften bezüglich der Kommunikation mit der Presse und der Bereitstellung von Informationen in plötzlichen oder ungewöhnlichen Situationen grundsätzlich eingehalten haben.
Die Presseagenturen verfolgen aktiv die von den staatlichen Verwaltungsbehörden bereitgestellten Informationen und verbreiten umgehend die wichtigsten Entwicklungspolitiken und -richtlinien der Provinz.
Allerdings bestehen in diesem Bereich weiterhin Schwierigkeiten, da Sprecher in einigen Behörden und Einheiten ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten bei der Kommunikation mit der Presse und der Bereitstellung von Informationen nicht vollständig erfüllt haben; es besteht immer noch eine Zurückhaltung im Umgang mit der Presse oder ein Mangel an Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Journalisten bei der Kommunikation mit der Presse und der Bereitstellung von Informationen sowie beim Umgang mit Presseinformationen.
Viele Medienunternehmen haben bei der Entsendung von Reportern in die Provinz Nghe An (insbesondere von Zeitschriftenreportern) die Bestimmungen des Pressegesetzes nicht eingehalten. Dies hat die Handlungsfähigkeit der staatlichen Verwaltungsbehörden in Nghe An hinsichtlich Stellungnahmen und Informationen für die Presse eingeschränkt.
Die Delegierten schlugen außerdem vor, Schulungen und Anleitungen zur Kommunikationskompetenz für nebenberufliche Beamte anzubieten, die in Ministerien, Behörden und Kommunen für die politische Kommunikation zuständig sind. Sie regten ferner an, Abteilungen und Kommunen bei der effektiven Nutzung digitaler Plattformen für die politische Kommunikation zu unterstützen, Anpassungen, Änderungen und Ergänzungen der Pressegesetzgebung zu prüfen und vorzuschlagen, die nicht der Praxis entsprechen, konkrete Leitlinien für die Umsetzung des Pressegesetzes bereitzustellen und das Cybersicherheitsmanagement zu stärken.
Während der Arbeitssitzung konzentrierten sich die Delegation des Ministeriums für Information und Kommunikation und die Provinzvertreter sowie Vertreter verschiedener Abteilungen und Ortschaften auf den Austausch und die Diskussion von Fragen im Zusammenhang mit der Umsetzung der Rechtsvorschriften zur öffentlichen Rede und zur Informationsweitergabe an die Presse in der Provinz.
Die Arbeitsgruppe nahm die Vorschläge und Empfehlungen der Provinz entgegen, fasste sie zusammen und erstattete dem Ministerium für Information und Kommunikation Bericht zur Prüfung. Anschließend sollte sie den zuständigen Behörden Anpassungen und Änderungen der Vorschriften über öffentliche Reden und die rechtzeitige und effektive Bereitstellung von Informationen an die Presse vorschlagen.
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