Justiz – Die Standesbeamtin Ngo Thi Anh hilft Menschen dabei, ihre Ehe im Online-System zu registrieren.

Melden Sie sich jederzeit und überall an

Am Montagmorgen begaben sich Herr Huynh Ngoc Ph. (wohnhaft in der Phan Boi Chau Straße, Bezirk Truong An, Bezirk Thuan Hoa) und Frau Le Thi Bich Ng. (wohnhaft in der Lam Hoang Straße, Bezirk Vy Da, Bezirk Thuan Hoa) zum Sitz des Volkskomitees des Bezirks Truong An, um einen Termin mit dem Beamten des Zivilstands- und Justizamts des Bezirks zur Familienregistrierung zu vereinbaren. Zuvor hatte Herr Ph. das Nationale Portal des öffentlichen Dienstes aufgerufen, sich angemeldet, das Verfahren zur Familienregistrierung ausgewählt und die Anweisungen zur Online-Familienregistrierung befolgt.

Herr Ph. berichtete: Der ständige Wohnsitz meiner Frau befindet sich im Bezirk Vy Da. Als ich mich online im Bezirk Truong An zur Eheschließung anmeldete, benötigte ich daher eine Bescheinigung über meinen Ledigkeitsstatus. Jetzt muss meine Frau die Eheschließung nicht mehr im örtlichen Bezirk bestätigen lassen, sondern kann sich online anmelden. Sobald die Ergebnisse vorliegen, kann sie diese in ihre Akte aufnehmen, ohne ständig hin- und herschreiben zu müssen. Anschließend müssen wir nur noch die erforderlichen Informationen im öffentlichen Serviceportal angeben, um die Anmeldung abzuschließen.

Nachdem die Unterlagen des Ehepaars Ph. und Ng. bei der zuständigen Behörde eingegangen sind, prüfen die Beamten des Standesamts, ob die erforderlichen Unterlagen vollständig sind oder fehlen, und senden eine Benachrichtigung an die E-Mail-Adresse oder Telefonnummer. Sind die Unterlagen vollständig, können Herr Ph. und seine Frau innerhalb eines Tages zum Volkskomitee des Bezirks gehen, um die Heiratsurkunde abzuholen. Falls eine Überprüfung erforderlich ist, dauert diese nicht länger als drei Werktage.

„Ich habe gehört, dass die Eheschließung früher viele Schritte umfasste und eine Bescheinigung über den Ledigkeitsstatus erforderlich war. Heute übernehmen die Standesbeamten und Justizbeamten auf Bezirksebene diese Arbeit anhand digitalisierter Daten. Ich finde es bequem und schnell, ohne lange Wartezeiten. Auch am Tag der Eheschließung dauerte es nur etwa fünf Minuten, und beide unterschrieben die Eheschließung und konnten nach Hause gehen“, erzählte Herr Ph.

Auch Herr Nguyen Van Th. (wohnhaft in der Dao Tan Straße, Bezirk Truong An) beantragte gerne online eine Heiratsurkunde. Herr Th. sagte, er sei vor über zehn Jahren von Quang Nam in den Bezirk Truong An gezogen und habe seine Meldebescheinigung an vielen Orten abgegeben. Hätte er nur eine einzige Heiratsurkunde beantragen müssen, wäre das sehr zeit- und arbeitsaufwendig gewesen. Jetzt sind alle seine persönlichen Daten im System verfügbar, sodass das Ausfüllen des elektronischen Formulars sehr einfach ist.

Beim Volkskomitee des Bezirks Truong An gingen vom 1. Januar bis 21. April 2025 32 Online-Registrierungsanträge ein. 100 % der Anträge wurden zügig und vorschriftsmäßig bearbeitet. Frau Ngo Thi Anh, Beamtin für Zivilstands- und Justizwesen im Volkskomitee des Bezirks, erklärte, dass die Online-Einreichung von Anträgen günstige Bedingungen für die Menschen schaffe, Kosten und Reisekosten spare und zeitlich unabhängig sei. Die Menschen könnten sich jederzeit und überall registrieren lassen.

„Seit das Volkskomitee der Stadt eine offizielle Mitteilung zur Umsetzung des Prozesses der Eheregistrierung und Bestätigung des Familienstands online beim Volkskomitee auf Gemeindeebene ab dem 10. April 2025 herausgegeben hat, ist das Volkskomitee des Bezirks Truong An seit Anfang 2022 der Ort, an dem die Online-Verfahren durchgeführt werden. Die Menschen können sich jederzeit und überall online registrieren, zu Hause, im Büro oder in einem Café, und zwar unabhängig von der Uhrzeit. Auch nach Feierabend können sie die Verfahren zur Eheregistrierung bequem in das System eingeben“, erklärte Frau Ngo Thi Anh.

Auf dem Weg zur digitalen Regierung

Laut Nguyen Ngoc Phuoc, stellvertretender Leiter der Abteilung Verwaltung und Justiz im Justizministerium, gingen zwischen dem 10. und 21. April 2025 in der gesamten Stadt im Rahmen des Online-Verfahrens zur Registrierung und Bestätigung von Ehen etwa 250 Anträge auf Online-Heiratsregistrierung ein. Die Einführung des Online-Verfahrens zur Registrierung und Bestätigung von Ehen beim Volkskomitee auf Gemeindeebene bietet viele Vorteile. Insbesondere in Fällen, in denen Mann oder Frau nicht am selben Ort wohnen, müssen die Personen nicht mit vielen verschiedenen Dokumenten zum Volkskomitee der Gemeinde oder des Bezirks gehen, um die Bestätigung des Ledigenstatus beider Parteien zu beantragen. Stattdessen müssen sie sich lediglich registrieren, um die Bestätigung des Ledigenstatus online zu beantragen. Wenn das Ergebnis vorliegt, können sie sich zum Volkskomitee der Gemeinde oder des Bezirks wenden, um es abzuholen.

„Derzeit wird auf allen Ebenen und in allen Sektoren die Online-Werbung für die Eheschließung und die Bestätigung des Familienstands verstärkt und über die Hue-S-Plattform verbreitet. Die Plattform ist eine elektronische Informationsseite, die den Menschen einen schnellen und bequemen Zugriff auf Informationen ermöglicht. Neben den Vorteilen für die Menschen hilft die Online-Umsetzung von Verwaltungsverfahren auch den Standesbeamten, den Abwicklungsprozess besser zu verwalten und Fehler zu vermeiden“, informierte Herr Nguyen Ngoc Phuoc.

Die Online-Heiratsregistrierung, insbesondere zur Durchführung von Heiratsregistrierungs- und Bestätigungsprozessen sowie von Online-Behördendiensten im Allgemeinen, trägt dazu bei, Zeit und Reisekosten zu sparen und so die sozioökonomische Entwicklung zu fördern. Dies ist eine der Verwaltungsaktivitäten, die Informationstechnologie zur Entwicklung einer digitalen Verwaltung der Stadt Hue einsetzen.

Artikel und Fotos: THAI BINH

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/cai-cach-hanh-chinh/thuan-tien-hon-khi-dang-ky-ket-hon-truc-tuyen-153295.html