Beamte des öffentlichen Verwaltungsdienstleistungszentrums der Gemeinde Vinh Loc helfen Bürgern bei der Erledigung administrativer Angelegenheiten.

Hohe Anforderungen an die Kompetenz der Mitarbeiter.

Das zweistufige Kommunalverwaltungssystem ist seit einem Monat offiziell in Betrieb. Laut einer ersten Einschätzung des Innenministeriums funktioniert die Basisverwaltung im Wesentlichen reibungslos und gewährleistet einen guten Service für die Bevölkerung sowie einen reibungslosen Geschäftsbetrieb. Allerdings sind auch zahlreiche Schwierigkeiten und Hindernisse aufgetreten, die zeitnahe Lösungen erfordern.

Herr Le Duc Loc, stellvertretender Parteisekretär und Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Phu Vang, teilte mit: In einigen Abteilungen mangelt es weiterhin an hochqualifizierten Fachkräften, insbesondere im Bereich der Informationstechnologie (IT). Bisher waren IT-Beauftragte hauptsächlich auf Bezirksebene tätig und wurden nicht vollständig auf Gemeindeebene integriert. Gleichzeitig werden Verwaltungsverfahren und Arbeitsabläufe zunehmend digitalisiert, wodurch Fachkräfte benötigt werden, die moderne IT-Systeme effektiv bedienen können. Auch neue Positionen in Bereichen wie Finanzen und Landmanagement stellen hohe Anforderungen an Fachwissen und berufliche Kompetenzen, sodass viele Beamte aufgrund fehlender Vorkenntnisse Schwierigkeiten haben, sich in die neue Tätigkeit einzuarbeiten.

Nicht nur Beamte, sondern auch viele Funktionäre in neuen Führungspositionen, wie beispielsweise dem Vorsitz des Parteiaufbaukomitees in Gemeinden und Stadtteilen, stehen in der Anfangsphase vor Schwierigkeiten. Es handelt sich um eine erhebliche Arbeitsbelastung, die viele neue Aspekte der Parteiorganisation, Personalarbeit, Propaganda und Massenmobilisierung umfasst, die zuvor nicht der Basis übertragen wurden, während die personellen Ressourcen begrenzt sind.

Herr Nguyen Van Manh, Direktor des Innenministeriums, erklärte: „Aufgrund der zunehmenden Dezentralisierung und Machtübertragung ist die Arbeitsbelastung auf Gemeindeebene deutlich höher als zuvor. Einige Beamte und Angestellte, die in neue Positionen versetzt wurden, haben sich noch nicht eingelebt, was zu einer mangelhaften und unkoordinierten Arbeitsabwicklung führt. Die Zusammenlegung von Verwaltungsgrenzen, die Veränderungen in der Organisationsstruktur und die Neubesetzung von Führungspositionen haben zudem dazu geführt, dass viele Kommunen ihre Organisationsstruktur und ihr Personal noch nicht stabilisieren konnten.“

Auf der 19. (erweiterten) Konferenz des Stadtparteikomitees stellte der Vorsitzende des Stadtvolkskomitees, Nguyen Van Phuong, offen fest: „Das Stadtparteikomitee hat vollstes Vertrauen in die ständigen Ausschüsse der Parteikomitees auf Gemeinde- und Stadtteilebene, da es sich um Kader handelt, die bereits wichtige Positionen innehatten und über entsprechende Kompetenzen verfügen. Bei den Kadern und Beamten der unteren Ebenen haben praktische Überprüfungen jedoch zahlreiche Fälle aufgedeckt, in denen die Anforderungen nicht erfüllt werden. Wenn nur die oberste Führungsebene hochqualifiziert ist, die ausführenden Abteilungen nach unten aber nicht den Anforderungen entsprechen, kann das gesamte System nicht effektiv funktionieren.“

Schulungen und weitere Vorkehrungen werden parallel getroffen.

Herr Nguyen Xuan Son, Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, erklärte, dass der Einsatz digitaler Technologien in der Verwaltung auf lokaler Ebene von besonderer Bedeutung sei. Dies trage nicht nur zur Vernetzung und Synchronisierung von Daten zwischen Behörden bei, sondern auch zu mehr Transparenz, kürzeren Bearbeitungszeiten und einem Abbau umständlicher Verwaltungsverfahren. Um dies zu erreichen, seien koordinierte Anstrengungen zwischen Stadt und Gemeinde erforderlich.

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie organisierte kürzlich in der Gemeinde Dan Dien einen Schulungskurs zur Verbesserung digitaler Kompetenzen und zur praktischen Anwendung von Technologie für verschiedene Zielgruppen. Für Gemeindebeamte lag der Schwerpunkt der Schulung auf dem kompetenten Umgang mit digitalen Systemen, Online-Diensten der öffentlichen Hand, der Verarbeitung elektronischer Dokumente und der Gewährleistung von Informationssicherheit – einer zentralen Anforderung. Auch die Anwendung neuer Technologien wie künstlicher Intelligenz (KI) und virtueller Assistenten war Bestandteil der Schulung, um die Arbeitseffizienz zu steigern und die Verwaltung zu reformieren.

Laut Herrn Pham Cong Phuoc, stellvertretendem Vorsitzenden des Volkskomitees der Gemeinde Dan Dien, ist die digitale Transformation nicht nur ein Trend, sondern eine zwingende Voraussetzung. Beamte auf Gemeindeebene müssen sich schnell Wissen über digitale Transformation und Informationssicherheit aneignen. „Durch Schulungsprogramme können Beamte und Angestellte ihre Arbeitsbelastung reduzieren, ihre Beratungskompetenz verbessern und ihre berufliche Leistung steigern. Wir hoffen, dass die Beamten nach jeder Schulung die Technologie proaktiv und effektiv in ihrer Arbeit anwenden und so den Bürgern noch besser dienen“, erklärte Herr Phuoc.

Neben der Stärkung von Aus- und Weiterbildung betonte Herr Phan Xuan Toan, Mitglied des Ständigen Ausschusses und Leiter der Organisationsabteilung des Stadtparteikomitees, auch die Notwendigkeit, nach der anfänglichen Betriebsphase des neuen Apparats das gesamte Personal der Beamten und Angestellten an der Basis zu überprüfen und neu zu bewerten. Die Aufgabenverteilung sollte wissenschaftlich, rational und entsprechend den fachlichen Qualifikationen und praktischen Fähigkeiten jedes Einzelnen erfolgen.

„Die Rotation und Versetzung von Beamten muss flexibel gestaltet werden, um eine gute Anpassung an neue Arbeitsumgebungen zu ermöglichen und ihnen gleichzeitig die Chance zu geben, sich in verschiedenen Positionen weiterzubilden und ihre Fähigkeiten auszubauen. Besonderes Augenmerk sollte auf die Förderung des Beamtennachwuchses, insbesondere junger Beamter, gelegt werden, um so eine engagierte und kompetente Belegschaft aufzubauen, die den Entwicklungsanforderungen der Stadt in der neuen Phase gerecht wird“, betonte Herr Phan Xuan Toan.

Text und Fotos: DUC QUANG

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-polit-xa-hoi/tiep-tiep-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html