Die Mitarbeiter des Verwaltungsdienstleistungszentrums der Gemeinde Vinh Loc helfen den Besuchern bei der Erledigung administrativer Angelegenheiten.

Hohe Anforderungen an die Personalkapazität

Das zweistufige Kommunalverwaltungssystem ist seit einem Monat offiziell in Betrieb. Laut einer ersten Einschätzung des Innenministeriums funktioniert das System im Wesentlichen reibungslos und gewährleistet einen guten Service für die Bevölkerung und einen reibungslosen Geschäftsablauf. Allerdings sind auch zahlreiche Schwierigkeiten und Probleme aufgetreten, die zeitnahe Lösungen erfordern.

Herr Le Duc Loc, stellvertretender Parteisekretär und Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Phu Vang, teilte mit: In einigen Abteilungen mangelt es weiterhin an Fachkräften mit fundierten Kenntnissen, insbesondere im Bereich der Informationstechnologie (IT). Bisher waren IT-Beauftragte hauptsächlich auf Bezirksebene tätig und wurden nicht vollständig auf Gemeindeebene integriert. Gleichzeitig werden Verwaltungsverfahren und Arbeitsabläufe zunehmend digitalisiert, wodurch Fachkräfte benötigt werden, die moderne IT-Systeme sicher bedienen können. Auch neue Positionen in Bereichen wie Finanzen und Landwirtschaft stellen hohe Anforderungen an Fachwissen und Professionalität, was dazu führt, dass viele Beamte aufgrund ihrer nicht fachspezifischen Ausbildung Schwierigkeiten bei der Einarbeitung haben.

Nicht nur Kader und Beamte, sondern auch viele Kader, die neue Führungspositionen wie den Vorsitz des Parteiaufbaukomitees in Gemeinden und Stadtteilen übernahmen, hatten anfangs Schwierigkeiten. Es handelte sich um ein umfangreiches Arbeitspensum mit vielen neuen Inhalten zur Parteiorganisation, Kaderarbeit, Propaganda und Massenmobilisierung, die zuvor nicht der Basis übertragen worden waren, während die personellen Ressourcen begrenzt waren.

Herr Nguyen Van Manh, Direktor des Innenministeriums, erklärte: „Aufgrund der zunehmenden Dezentralisierung und Machtübertragung ist die Arbeitsbelastung auf Gemeindeebene deutlich höher als zuvor. Einige Beamte und Angestellte, die in neue Positionen versetzt wurden, haben sich noch nicht eingelebt, was zu einer unkoordinierten und störungsanfälligen Arbeitsabwicklung führt. Die Zusammenlegung von Verwaltungsgrenzen, Änderungen in der Organisationsstruktur und Führungspositionen haben zudem dazu geführt, dass viele Kommunen keine Zeit hatten, ihre Organisation und ihr Personal zu stabilisieren.“

Auf der erweiterten 19. Konferenz des Stadtparteikomitees stellte der Vorsitzende des Stadtvolkskomitees, Nguyen Van Phuong, ein offenes Urteil: „Das Stadtparteikomitee hat vollstes Vertrauen in die ständigen Parteikomitees auf Gemeinde- und Stadtteilebene, da es sich um Kader handelt, die bereits wichtige Positionen innehatten und über entsprechende Kompetenzen verfügen. Bei den Kadern und Beamten der unteren Ebenen hingegen zeigen die tatsächlichen Überprüfungen, dass viele die Anforderungen nicht erfüllen. Wenn nur die Führungskräfte qualifiziert sind, die Mitarbeiter in den nachgelagerten Abteilungen aber nicht, kann das gesamte System nicht effektiv funktionieren.“

Schulung und fortlaufende Organisation

Herr Nguyen Xuan Son, Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, erklärte: „Der Einsatz digitaler Technologien im Management und Betrieb auf lokaler Ebene ist von besonderer Bedeutung. Dies trägt nicht nur zur Vernetzung und Synchronisierung von Daten zwischen den Behörden bei, sondern verbessert auch die Transparenz, verkürzt die Bearbeitungszeiten und reduziert umständliche Verwaltungsverfahren. Dafür ist eine enge Abstimmung zwischen Stadt und Gemeinde erforderlich.“

Das Ministerium für Wissenschaft und Technologie organisierte kürzlich einen Schulungskurs zur Verbesserung der digitalen Kompetenzen und zur praktischen Anwendung von Technologie für verschiedene Bevölkerungsgruppen in der Gemeinde Dan Dien. Für Gemeindebeamte war die Schulung, die auf die kompetente Nutzung digitaler Systeme, öffentlicher Online-Dienste, die Verarbeitung elektronischer Daten und die Gewährleistung der Informationssicherheit abzielte, dringend erforderlich. Auch die Anwendung neuer Technologien wie künstlicher Intelligenz (KI) und virtueller Assistenten wurde geschult, um die Arbeitseffizienz zu steigern und die Verwaltung zu reformieren.

Laut Herrn Pham Cong Phuoc, stellvertretendem Vorsitzenden des Volkskomitees der Gemeinde Dan Dien, ist die digitale Transformation nicht nur ein Trend, sondern eine zwingende Voraussetzung. Beamte auf Gemeindeebene müssen sich schnell Wissen über digitale Transformation und Informationssicherheit aneignen. „Durch Schulungsprogramme können Beamte und Angestellte im öffentlichen Dienst ihren Arbeitsdruck reduzieren, ihre Beratungskompetenzen verbessern und ihre beruflichen Aufgaben besser erfüllen. Wir hoffen, dass die Beamten nach jeder Schulung die Technologie proaktiv und effektiv in ihrer Arbeit anwenden und so die Bürger immer besser unterstützen“, erklärte Herr Phuoc.

Neben der Stärkung von Aus- und Weiterbildung betonte Herr Phan Xuan Toan, Mitglied des Ständigen Ausschusses und Leiter des Organisationskomitees des Stadtparteikomitees, dass nach der anfänglichen Betriebsphase des neuen Apparats eine kontinuierliche Überprüfung und Neubewertung des gesamten Kader- und Beamtenpersonals an der Basis erforderlich sei. Die Aufgabenverteilung müsse wissenschaftlich fundiert, angemessen und entsprechend den fachlichen Qualifikationen und praktischen Fähigkeiten jedes Einzelnen erfolgen.

„Die Rotation und Versetzung von Führungskräften muss flexibel gestaltet werden, um eine gute Anpassung an das neue Arbeitsumfeld zu gewährleisten und gleichzeitig die Möglichkeit zu schaffen, dass Führungskräfte in verschiedenen Positionen geschult werden und ihre Kompetenzen weiterentwickeln können. Es ist unerlässlich, der Ausbildung der nächsten Generation, insbesondere junger Führungskräfte, besondere Aufmerksamkeit zu widmen, um so eine engagierte und kompetente Führungsriege aufzubauen, die den Entwicklungsanforderungen der Stadt in der neuen Ära gerecht wird“, betonte Herr Phan Xuan Toan.

Artikel und Fotos: DUC QUANG

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html