Die Mitarbeiter des Verwaltungsdienstleistungszentrums der Gemeinde Vinh Loc unterstützen die Menschen bei der Erledigung von Verwaltungsverfahren.

Hohe Anforderungen an die Personalkapazität

Das zweistufige lokale Regierungssystem ist seit einem Monat offiziell in Betrieb. Nach einer ersten Einschätzung des Innenministeriums funktioniert das Basisregierungssystem grundsätzlich reibungslos und gewährleistet gute Dienstleistungen für die Bevölkerung und die Wirtschaft. Es sind jedoch auch viele Schwierigkeiten und Probleme aufgetaucht, die zeitnah gelöst werden müssen.

Herr Le Duc Loc, stellvertretender Sekretär des Parteikomitees und Vorsitzender des Volkskomitees der Kommune Phu Vang, informierte: „In einigen Abteilungen mangelt es noch immer an Personal mit fundiertem Fachwissen, insbesondere im Bereich Informationstechnologie (IT). Zuvor waren IT-Beauftragte hauptsächlich auf Bezirksebene tätig und wurden nicht vollständig auf die Kommunalebene versetzt. Mittlerweile werden Verwaltungsabläufe und Arbeitsmanagement zunehmend digitalisiert, sodass spezialisierte Beamte in der Lage sein müssen, moderne Technologiesysteme gut zu bedienen. Neue Positionen in Bereichen wie Finanzen und Grundstückswesen stellen ebenfalls hohe Anforderungen an Fachwissen und Professionalität, sodass viele Beamte aufgrund fehlender Vorausbildung im richtigen Bereich Schwierigkeiten bei der Arbeitsaufnahme haben.“

Nicht nur Kader und Beamte, auch viele Kader, die neue Führungspositionen wie den Vorsitz des Parteiaufbaukomitees in Kommunen und Bezirken übernahmen, hatten anfangs mit Schwierigkeiten zu kämpfen. Dies ist eine große Menge an Arbeit, einschließlich vieler neuer Inhalte zur Parteiorganisation, Kaderarbeit, Propaganda und Massenmobilisierung, die der Basisebene bisher nicht zugewiesen worden waren, während die personellen Ressourcen nicht groß waren.

Herr Nguyen Van Manh, Direktor des Innenministeriums, sagte: „Aufgrund der zunehmenden Dezentralisierung und Machtdelegation ist die Arbeitsbelastung auf Gemeindeebene heute deutlich höher als zuvor. Einige versetzte Beamte und Staatsbedienstete haben sich noch nicht angepasst, was zu einer nicht reibungslosen und synchronen Arbeitskoordination führt. Die Zusammenlegung von Verwaltungsgrenzen, Änderungen der Organisationsstruktur, der Führungspositionen usw. haben zudem dazu geführt, dass vielen Gemeinden die Zeit fehlt, ihren Organisationsapparat und ihr Personal zu stabilisieren.“

Auf der 19. (erweiterten) Konferenz des Stadtparteikomitees stellte der Vorsitzende des Stadtvolkskomitees, Nguyen Van Phuong, offen fest: „Was die ständigen Parteikomitees auf Gemeinde- und Bezirksebene betrifft, genießt das Stadtparteikomitee volles Vertrauen, da es sich um Kader handelt, die wichtige Positionen innehatten und fähig sind. Bei Kadern und Beamten auf niedrigerer Ebene gibt es jedoch bei tatsächlicher Überprüfung immer noch viele Fälle, in denen sie den Anforderungen nicht genügen. Wenn nur die vorgesetzten Führungskräfte qualifiziert sind, aber die darunter liegende Umsetzungsabteilung die Anforderungen nicht erfüllt, kann das gesamte System nicht effektiv funktionieren.“

Schulungen und weitere Organisation

Herr Nguyen Xuan Son, Direktor des Ministeriums für Wissenschaft und Technologie, sagte: „Der Einsatz digitaler Technologien in Management und Betrieb auf der Basisebene ist besonders wichtig. Dies trägt nicht nur zur Vernetzung und Synchronisierung von Daten zwischen den Behörden bei, sondern trägt auch zu mehr Transparenz, kürzeren Bearbeitungszeiten und weniger umständlichen Verwaltungsverfahren bei. Dazu ist eine synchrone Koordination zwischen Stadt- und Gemeindeebene erforderlich.“

Kürzlich organisierte das Ministerium für Wissenschaft und Technologie einen Schulungskurs zur Verbesserung digitaler Kompetenzen und zur praktischen Anwendung von Technologie für viele Bevölkerungsgruppen in der Gemeinde Dan Dien. Für Gemeindebeamte ist der kompetente Umgang mit digitalen Systemen, Online-Behördendiensten, der Verarbeitung elektronischer Aufzeichnungen und der Gewährleistung der Informationssicherheit dringend erforderlich. Auch die Anwendung neuer Technologien wie künstliche Intelligenz (KI) und virtuelle Assistenten wurde geschult, um die Arbeitseffizienz zu verbessern und Verwaltungsreformen voranzutreiben.

Laut Pham Cong Phuoc, stellvertretender Vorsitzender des Volkskomitees der Gemeinde Dan Dien, ist die digitale Transformation nicht nur ein Trend, sondern mittlerweile eine zwingende Voraussetzung. Gemeindebeamte müssen schnell auf Wissen über digitale Transformation und Informationssicherheit zugreifen können. „Durch Schulungsprogramme können Beamte und Staatsbedienstete den Arbeitsdruck reduzieren und ihre Beratungskompetenz sowie ihre Fähigkeit zur Erfüllung professioneller Aufgaben verbessern. Hoffentlich werden die Beamten nach jeder Schulung Technologie proaktiv und effektiv in ihrer Arbeit einsetzen und den Menschen immer besser dienen“, so Phuoc.

Neben der Intensivierung von Schulung und Ausbildung wies Herr Phan Xuan Toan, Mitglied des Ständigen Ausschusses und Vorsitzender des Organisationskomitees des Stadtparteikomitees, auch darauf hin, dass es nach der Anfangsphase des neuen Apparats notwendig sei, das gesamte Kader- und Beamtenteam auf der Basisebene weiterhin zu überprüfen und neu zu bewerten. Die Aufgabenverteilung und -zuweisung müsse wissenschaftlich, vernünftig und im Einklang mit den beruflichen Qualifikationen und praktischen Fähigkeiten jedes Einzelnen erfolgen.

„Rotation und Transfer der Kader müssen flexibel erfolgen, um eine gute Anpassung an das neue Arbeitsumfeld zu ermöglichen und gleichzeitig die Voraussetzungen für die Ausbildung der Kader und die Entwicklung ihrer Fähigkeiten in verschiedenen Arbeitspositionen zu schaffen. Der Ausbildung der nächsten Generation, insbesondere der jungen Kader, muss besondere Aufmerksamkeit gewidmet werden, um einen engagierten und fähigen Kader aufzubauen, der bereit ist, die Entwicklungsanforderungen der Stadt in der neuen Zeit zu erfüllen“, betonte Herr Phan Xuan Toan.

Artikel und Fotos: DUC QUANG

Quelle: https://huengaynay.vn/chinh-tri-xa-hoi/tiep-tuc-nang-cao-nang-luc-cho-can-bo-cap-xa-phuong-156613.html