An den Kontrollpunkten überwachte Generalleutnant Do Xuan Tung direkt den Prozess der Klassifizierung, Auswahl, des Scannens und der Digitalisierung der Dokumentensätze.

Generalleutnant Do Xuan Tung besichtigte die Arbeiten zur Digitalisierung von Daten im Archivzentrum ( Ministerium für Nationale Verteidigung ).

Der stellvertretende Direktor der Generaldirektion Politik betonte, dass es sich um eine unschätzbare Dokumentensammlung handele, die nicht nur Archiv- und Referenzzwecken diene, sondern auch den Dank an frühere Kadergenerationen zum Ausdruck bringe. Würden die Dokumente nicht rechtzeitig digitalisiert, würden sie mit der Zeit beschädigt, von Schädlingen befallen und wären nur schwer zu erhalten.

Generalleutnant Do Xuan Tung wies insbesondere darauf hin, dass wir, wenn die Digitalisierung nicht sorgfältig und präzise durchgeführt wird, die lebendigen Zeugnisse des Engagements der vorherigen Kader verlieren werden.

Generalleutnant Do Xuan Tung besichtigte die Arbeiten zur Datendigitalisierung im Verlagshaus der Volksarmee.

Während der Inspektion betonte Generalleutnant Do Xuan Tung zahlreiche spezifische Anforderungen: Der Digitalisierungsprozess müsse absolut fehlerfrei sein; die Auswahl der zu digitalisierenden Dokumente müsse gezielt erfolgen, wobei wertvolle Dokumente, die unmittelbar der digitalen Transformation der Partei- und politischen Arbeit dienen, Vorrang zu haben und Streuverluste zu vermeiden seien. Interne Dokumente, die einfach sind oder bereits in digitaler Form vorliegen, müssten genutzt werden; besonderes Augenmerk müsse auf die Gewährleistung von Informationssicherheit und Vertraulichkeit gelegt werden.

Generalleutnant Do Xuan Tung besichtigte die Datendigitalisierungsarbeiten am Zentralen Militärgericht .

Der stellvertretende Direktor der Generaldirektion Politik wies zudem darauf hin, dass die Digitalisierung nicht mit dem Scannen von Dokumenten endet, sondern vielmehr die Extraktion von Informationen und den Aufbau einer nutzbaren Datenbank umfasst. Daher ist neben dem technischen Team die Beteiligung von Fachkräften aus Ministerien, Ämtern und Fachabteilungen erforderlich, um die Informationsbereiche präzise zu definieren und sicherzustellen, dass die digitalisierten Daten tatsächlich nützlich sind und die Führungs- und Kommandoarbeit unterstützen.

Generalleutnant Do Xuan Tung wies auch auf die Verwaltung der Originaldokumente nach der Digitalisierung hin: Sie müssen geordnet und an ihren ursprünglichen Aufbewahrungsort zurückgebracht werden, wobei die Durchsuchung bei Bedarf sichergestellt werden muss; gleichzeitig muss ein Fahrplan für die Freigabe von Dokumenten erarbeitet und der Speicherbedarf für abgelaufene Akten gemäß den Vorschriften reduziert werden.

Generalleutnant Do Xuan Tung besichtigte die Arbeiten zur Datendigitalisierung im Hauptbüro der Politischen Abteilung.

Bei der Besichtigung lobte Generalleutnant Do Xuan Tung das Verantwortungsbewusstsein der Offiziere und Angestellten, die direkt an der Digitalisierung beteiligt sind. Er betonte, dass die Digitalisierung von Dokumenten sowohl eine dringende als auch eine langfristige Aufgabe sei; Daten seien das „Blut“, das das digitale Ökosystem nähre. Daher müsse die Digitalisierung von Dokumenten vorausschauend erfolgen und die Grundlage für den späteren Einsatz von Hightech-Anwendungen schaffen.

Generalleutnant Do Xuan Tung forderte die Behörden und Einheiten auf, die bestehende Infrastruktur des Verteidigungsministeriums optimal zu nutzen und gleichzeitig eng zusammenzuarbeiten, um Doppelarbeit und Verschwendung zu vermeiden. Dies ist ein wichtiger Schritt zur Straffung des Apparats, zur Modernisierung des Managements und trägt zum Aufbau einer revolutionären, disziplinierten, elitären und modernen Vietnamesischen Volksarmee bei.

Nachrichten und Fotos: HOANG VIET

    Quelle: https://www.qdnd.vn/quoc-phong-an-ninh/tin-tuc/trung-tuong-do-xuan-tung-so-hoa-tai-lieu-la-nhiem-vu-vua-cap-bach-vua-lau-dai-846845