Die Schulen können die Finanzmittel erst mobilisieren, nachdem das Ministerium für Bildung und Ausbildung den Umsetzungsplan genehmigt hat.

Um die Durchführung von Spendenaktionen an Schulen für das neue Schuljahr 2025-2026 nach der Fusion zu vereinheitlichen und Transparenz und Öffentlichkeit zu gewährleisten, hat das Bildungs- und Ausbildungsministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt Anweisungen zur Umsetzung des Rundschreibens Nr. 16/2018 des Ministeriums zur Regelung der Finanzierung von Bildungseinrichtungen in der Stadt für das Schuljahr 2025-2026 herausgegeben.

Das Bildungs- und Ausbildungsministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt definiert klar die Verantwortlichkeiten der Schulleiter bei der Organisation von Spendenaktionen an Schulen.

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Es wird kein durchschnittliches Finanzierungsniveau angegeben.

Um eine einheitliche Erstellung und Genehmigung des Spendenplans zu gewährleisten und nicht passiv zu sein, wenn es darum geht, ihn zu Beginn des Schuljahres allen Eltern der Schüler bekannt zu machen, verlangt das Bildungs- und Ausbildungsministerium von Ho-Chi-Minh-Stadt von den Schulen, den Inhalt und den Spendenplan auf der Grundlage einer klaren Definition des Zwecks, der Begünstigten, der Durchführungsmethoden und des Fortschritts der Durchführung zu entwickeln und die Verantwortung für die Qualität der Aktivitäten, die Produktqualität und die Arbeiten mit detaillierten Kostenvoranschlägen gemäß den geltenden Vorschriften und Normen zu übernehmen.

Die Schulen können erst dann Finanzmittel mobilisieren, wenn sie vom Ministerium für Bildung und Ausbildung ein offizielles Dokument erhalten haben, das den Umsetzungsplan genehmigt.

Gemäß den Bestimmungen des Bildungs- und Ausbildungsministeriums von Ho-Chi-Minh-Stadt müssen Schulen, die finanzielle Unterstützung erhalten, den Empfang der Unterstützung genehmigen, eine Quittung erstellen, ein detailliertes Buchhaltungsbuch führen, um den unterstützten Betrag separat zu erfassen; ein zusätzliches Konto bei einer Bank oder der Staatskasse eröffnen, um die überwiesenen Unterstützungsgelder zu empfangen und sie gemäß den Vorschriften im Buchhaltungssystem zu erfassen.

Das Bildungsministerium weist insbesondere darauf hin, dass es den Schulen nicht gestattet ist, durchschnittliche Finanzierungsniveaus festzulegen.

Bei Sachspenden muss die Schule sich mit dem für die Übergabe zuständigen Team abstimmen, das für die Durchführung der Übergabeverfahren, die Vorbereitung des Geländes und des Lagers zur Aufbewahrung der gesponserten Gegenstände sowie für eine bequeme und schnelle Abwicklung verantwortlich ist.

Die empfangende Einheit erhält das grundlegende Bauprojekt, das als „schlüsselfertiges“ Projekt angeboten wird. Der Sponsor vervollständigt die Aufzeichnungen, Dokumente und Zertifikate im Zusammenhang mit dem Bauvorhaben und übergibt diese an die Bildungseinrichtung.

Bildungsaktivitäten, die in Grundschulen organisiert werden

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Verantwortlichkeiten des Schulleiters bei der Mittelbeschaffung

Das Bildungs- und Ausbildungsamt von Ho-Chi-Minh-Stadt betonte, dass Schulleiter gesetzlich für die Akquise, den Empfang, die Verwaltung und die Verwendung von Sponsorengeldern verantwortlich sind. Sie sollen in Abstimmung mit den Sponsoren die Sponsorenaktivitäten für Bildungseinrichtungen effektiv organisieren und durchführen. Dabei sollen sie den Sponsoren proaktiv Prioritäten für die Verwendung der Sponsorengelder vorschlagen, um die Schulausstattung zu verbessern, den Unterricht und die Lernaktivitäten zu unterstützen und Bildungsmaßnahmen im Einklang mit dem Entwicklungsplan der jeweiligen Bildungseinrichtung durchzuführen.

Die Annahme und den Empfang von Produkten und Leistungen der Sponsoren gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu organisieren und für deren Verwaltung, Wartung und Instandsetzung verantwortlich zu sein, um sicherzustellen, dass die Produkte und Leistungen effektiv und zweckgemäß eingesetzt werden.

Der Schulleiter ist dafür verantwortlich, der übergeordneten Managementeinheit über den Stand der Mobilisierung, des Empfangs, der Verwaltung und der Verwendung der Mittel nach Abschluss der Umsetzung des Mobilisierungsplans zu berichten.

Verantwortlich für die Berichterstattung und Erläuterung gegenüber den mit der Überwachung, Kontrolle und Inspektion der Verwaltung und Verwendung von Mitteln in Bildungseinrichtungen betrauten Einheiten auf Anfrage.

Verantwortlich für die Erläuterung und Beantwortung von Fragen (falls vorhanden) von Beamten, Lehrern, Mitarbeitern, Schülern, Eltern und Sponsoren bezüglich des Empfangs, der Verwaltung und der Verwendung von Sponsorengeldern.

Das Bildungs- und Ausbildungsamt von Ho-Chi-Minh-Stadt erklärte, dass der Elternbeirat für die Koordination mit den Schulen bei der Organisation, dem Empfang, der Verwaltung und der Verwendung von Sponsorengeldern zuständig ist. Zu seinen Aufgaben gehören die Entsendung von Vertretern zur Teilnahme am Prozess des Sponsorenempfangs, die Annahme und Übergabe von Sachspenden sowie die Überwachung der Verwaltung und Verwendung der Sponsorengelder durch die Bildungseinrichtungen.

Quelle: https://thanhnien.vn/truong-chi-duoc-van-dong-tai-tro-sau-khi-duoc-so-gd-dt-phe-duyet-ke-hoach-thuc-hien-185250801120425078.htm