Το μοντέλο SaaS στον κλάδο της εκπαίδευσης αλλάζει σταδιακά

Με αυτήν την αλλαγή, είναι καιρός τα σχολεία να επανεξετάσουν τις μακροπρόθεσμες ανάγκες τους, ειδικά καθώς μεγάλοι πάροχοι όπως η Google και η Microsoft έχουν κάνει σημαντικές αλλαγές στις πολιτικές παροχής υπηρεσιών τους. Από το 2022, η Google διακόπτει το απεριόριστο δωρεάν πρόγραμμα αποθήκευσης, ενώ η Microsoft έχει επίσης προσαρμόσει τα πακέτα υπηρεσιών εκπαίδευσης .

Ο κλάδος της εκπαίδευσης σταδιακά ακολουθεί μια νέα κατεύθυνση, καθώς το μοντέλο SaaS γίνεται ολοένα και πιο ακριβό.

Από τον Ιανουάριο του 2025, η Microsoft θα κάνει αρκετές σημαντικές αλλαγές, όπως η διακοπή του προγράμματος Office 365 A1 Plus, η μείωση του κοινόχρηστου χώρου αποθήκευσης στα 100 TB ανά οργανισμό και ο περιορισμός ορισμένων αδειών χρήσης μόνο για χρήση στο web, χωρίς εκδόσεις εφαρμογών όπως το Word, το Excel ή το PowerPoint για υπολογιστές. Αυτές οι αλλαγές ενδέχεται να αναγκάσουν τα σχολεία να αναβαθμίσουν σε προγράμματα υψηλότερης τιμής ή να προσαρμόσουν τους προϋπολογισμούς τους για να παραμείνουν σε λειτουργία.

Εκτός από το κόστος, τα σχολεία αντιμετωπίζουν επίσης ανησυχίες σχετικά με το απόρρητο και την ασφάλεια των δεδομένων. Με μεγάλες ποσότητες ευαίσθητων πληροφοριών, όπως αρχεία μαθητών και οικονομικά δεδομένα, τα σχολεία γίνονται στόχοι κυβερνοεπιθέσεων, με σχεδόν το 80% των σχολείων να επηρεάζονται κάθε χρόνο (Netwrix, 2024). Η συμμόρφωση με κανονισμούς όπως ο FERPA και ο GDPR απαιτεί επίσης τα συστήματα διαχείρισης δεδομένων να είναι ασφαλή και εύκολα ελεγχόμενα, κάτι που πολλές τρέχουσες λύσεις SaaS δυσκολεύονται να κάνουν.

Η μετάβαση σε λύσεις παραγωγικότητας εντός εγκαταστάσεων μπορεί να βοηθήσει τα σχολεία να ελέγχουν καλύτερα τα δεδομένα τους, να προβλέπουν το κόστος και να κλιμακώνουν την χωρητικότητα αποθήκευσης ανάλογα με τις ανάγκες. Σε αντίθεση με τις λύσεις SaaS που είναι ευάλωτες σε αυξήσεις τιμών ή περικοπές λειτουργιών, τα συστήματα εντός εγκαταστάσεων παρέχουν μια πιο σταθερή και βιώσιμη πλατφόρμα. Η τοπική αποθήκευση δεδομένων διασφαλίζει επίσης την ασφάλεια, βοηθώντας τα σχολεία να πληρούν τις απαιτήσεις συμμόρφωσης και να προστατεύουν κρίσιμες πληροφορίες.

Ένα χαρακτηριστικό παράδειγμα είναι μια λύση παραγωγικότητας εσωτερικής εγκατάστασης, όπως το Synology Office Suite, το οποίο παρέχει εργαλεία για την υποστήριξη αποτελεσματικής ομαδικής εργασίας και επικοινωνίας, από ασφαλή αποθήκευση αρχείων, ευέλικτα δικαιώματα κοινής χρήσης, έως επεξεργασία εγγράφων σε πραγματικό χρόνο και άμεση εσωτερική ανταλλαγή μηνυμάτων.

Για τους διαχειριστές IT, αυτές οι λύσεις απλοποιούν επίσης τις διαδικασίες διαχείρισης με κεντρικούς πίνακες ελέγχου και εργαλεία παρακολούθησης της κατάστασης του συστήματος.

Ενώ οι αλλαγές από τους μεγάλους προμηθευτές μπορεί να προκαλέσουν βραχυπρόθεσμες διαταραχές, παρέχουν επίσης την ευκαιρία στα σχολεία να επαναξιολογήσουν τα τρέχοντα συστήματά τους. Οι λύσεις παραγωγικότητας στις εγκαταστάσεις αποτελούν έναν βιώσιμο τρόπο προόδου, μειώνοντας το κόστος, βελτιώνοντας την ασφάλεια και δημιουργώντας μια σταθερή ψηφιακή βάση για την κάλυψη των συνεχώς μεταβαλλόμενων αναγκών του εκπαιδευτικού τομέα.

Πηγή: https://thanhnien.vn/mo-hinh-saas-trong-nganh-giao-duc-dang-dan-thay-doi-185250114143122929.htm