Είναι υποχρεωτικό για τους εργαζόμενους να υποβάλλουν προσωπικά έγγραφα και έγγραφα κατά την έναρξη της εργασίας τους;

Αυτή η ερώτηση προέρχεται από τον Quang Vinh, διοικητικό υπάλληλο σε μια εταιρεία που ειδικεύεται στην παροχή τεχνολογικών λύσεων στην Περιοχή 12, στην πόλη Χο Τσι Μινχ.

Σύμφωνα με το Τμήμα Εργασίας, Αναπήρων Πολέμου και Κοινωνικών Υποθέσεων της πόλης Χο Τσι Μινχ, το Άρθρο 16 του Κώδικα Εργασίας του 2019, σχετικά με την υποχρέωση παροχής πληροφοριών κατά τη σύναψη συμβάσεων εργασίας, αναφέρει σαφώς:

• Οι εργοδότες οφείλουν να παρέχουν στους εργαζομένους αληθείς πληροφορίες σχετικά με την εργασία, την τοποθεσία του χώρου εργασίας, τις συνθήκες εργασίας, το ωράριο εργασίας, τις περιόδους ανάπαυσης, την ασφάλεια και υγεία στην εργασία, τους μισθούς, τις μεθόδους πληρωμής, την κοινωνική ασφάλιση, την ασφάλιση υγείας , την ασφάλιση ανεργίας, τους κανονισμούς για την προστασία εμπορικών απορρήτων, την προστασία τεχνολογικών απορρήτων και άλλα θέματα που σχετίζονται άμεσα με τη σύναψη της σύμβασης εργασίας που ζητά ο εργαζόμενος.
• Οι εργαζόμενοι οφείλουν να παρέχουν στους εργοδότες αληθείς πληροφορίες σχετικά με το πλήρες ονοματεπώνυμό τους, την ημερομηνία γέννησής τους, το φύλο τους, τον τόπο διαμονής τους, τα εκπαιδευτικά τους προσόντα, τις επαγγελματικές τους δεξιότητες, την κατάσταση της υγείας τους και άλλα θέματα που σχετίζονται άμεσα με τη σύναψη της σύμβασης εργασίας, όπως ζητείται από τον εργοδότη.

Η παράγραφος 1 του άρθρου 17 του Εργατικού Κώδικα του 2019 ορίζει τις ενέργειες που απαγορεύεται να κάνουν οι εργοδότες κατά τη σύναψη και την εκτέλεση συμβάσεων εργασίας: «Διατήρηση των πρωτότυπων αντιγράφων των προσωπικών εγγράφων ταυτοποίησης, των διπλωμάτων και των πιστοποιητικών των εργαζομένων».

Φοιτητές και άτομα που αναζητούν εργασία υποβάλλουν αίτηση για εργασία σε μια έκθεση εργασίας στην πόλη Χο Τσι Μινχ.

Συνεπώς, σύμφωνα με το Τμήμα Εργασίας, Αναπήρων Πολέμου και Κοινωνικών Υποθέσεων της πόλης Χο Τσι Μινχ, οι εργαζόμενοι έχουν την υποχρέωση να παρέχουν στους εργοδότες πληροφορίες σχετικά με τη σύναψη συμβάσεων εργασίας, όπως απαιτείται, σύμφωνα με τους προαναφερθέντες κανονισμούς.

Συνοπτικά, ο Κώδικας Εργασίας δεν καθορίζει ποια έγγραφα πρέπει να υποβάλουν οι εργαζόμενοι στην εταιρεία κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις έχουν το δικαίωμα να ζητήσουν οποιαδήποτε έγγραφα χρειάζεται να υποβάλει ο εργαζόμενος.

Επί του παρόντος, ένα πακέτο αίτησης εργασίας περιλαμβάνει διάφορους τύπους εγγράφων, όπως αντίγραφο της ταυτότητας του πολίτη, έντυπο αίτησης, προσωπικό προφίλ (CV), βιογραφικό σημείωμα, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφα σχετικών διπλωμάτων και πιστοποιητικών και μια φωτογραφία πορτρέτου.

Εάν προσληφθεί ένας εργαζόμενος, η εταιρεία θα διατηρήσει αυτά τα έγγραφα για την εγγραφή στην εργασία, τη συμμετοχή στην κοινωνική ασφάλιση, τη φορολογική δήλωση κ.λπ. Ωστόσο, η εταιρεία δεν επιτρέπεται να διατηρήσει τα πρωτότυπα αντίγραφα των προσωπικών εγγράφων ταυτοποίησης, των διπλωμάτων ή των πιστοποιητικών του εργαζομένου. Συνεπώς, οι εργαζόμενοι θα πρέπει να προετοιμάζουν αντίγραφα των απαραίτητων εγγράφων κατά την υποβολή αίτησης για εργασία.

Ταυτόχρονα, όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί από την εργασία του, η εταιρεία είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση των διαδικασιών επιβεβαίωσης της περιόδου καταβολής εισφορών κοινωνικής ασφάλισης και ανεργίας και την επιστροφή τους μαζί με τα πρωτότυπα αντίγραφα άλλων εγγράφων, εάν ο εργοδότης τα έχει κρατήσει από τον εργαζόμενο.

Επιπλέον, η εταιρεία είναι υπεύθυνη για την παροχή αντιγράφων εγγράφων που σχετίζονται με την εργασιακή διαδικασία του εργαζομένου, εφόσον ο εργαζόμενος τα ζητήσει, και τα έξοδα αντιγραφής και αποστολής αυτών των εγγράφων θα βαρύνουν τον εργοδότη.

Πηγή: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm