Υποχρεούνται οι εργαζόμενοι να υποβάλλουν προσωπικά έγγραφα και αρχεία κατά την έναρξη της εργασίας τους;

Αυτή η ερώτηση προέρχεται από τον κ. Quang Vinh, διοικητικό στέλεχος μιας εταιρείας που ειδικεύεται στην παροχή τεχνολογικών λύσεων στην Περιοχή 12, στην πόλη Χο Τσι Μινχ.

Σύμφωνα με το Τμήμα Εργασίας, Αναπήρων και Κοινωνικών Υποθέσεων της πόλης Χο Τσι Μινχ, οι διατάξεις του άρθρου 16 του Εργατικού Κώδικα του 2019 σχετικά με την υποχρέωση παροχής πληροφοριών κατά τη σύναψη σύμβασης εργασίας αναφέρουν σαφώς:

• Οι εργοδότες οφείλουν να παρέχουν στους εργαζομένους αληθείς πληροφορίες σχετικά με την εργασία, τον χώρο εργασίας, τις συνθήκες εργασίας, το ωράριο εργασίας, τις ώρες ανάπαυσης, την ασφάλεια και υγιεινή στην εργασία, τους μισθούς, τις μορφές πληρωμής, την κοινωνική ασφάλιση, την ασφάλιση υγείας , την ασφάλιση ανεργίας, τους κανονισμούς για την προστασία του επιχειρηματικού απορρήτου, την προστασία του τεχνολογικού απορρήτου και άλλα θέματα που σχετίζονται άμεσα με τη σύναψη της σύμβασης εργασίας, όπως ζητείται από τον εργαζόμενο.
• Οι εργαζόμενοι οφείλουν να παρέχουν στον εργοδότη αληθείς πληροφορίες σχετικά με το πλήρες ονοματεπώνυμό τους, την ημερομηνία γέννησής τους, το φύλο τους, τον τόπο κατοικίας τους, το μορφωτικό τους επίπεδο, τις επαγγελματικές τους δεξιότητες, την επιβεβαίωση της κατάστασης της υγείας τους και άλλα θέματα που σχετίζονται άμεσα με τη σύναψη της σύμβασης εργασίας, όπως απαιτείται από τον εργοδότη.

Η παράγραφος 1 του άρθρου 17 του Εργατικού Κώδικα του 2019 ορίζει τις πράξεις που δεν επιτρέπεται να κάνουν οι εργοδότες κατά τη σύναψη και την εκτέλεση συμβάσεων εργασίας: «Διατήρηση των πρωτότυπων εγγράφων ταυτότητας, διπλωμάτων και πιστοποιητικών των εργαζομένων».

Φοιτητές και εργαζόμενοι κάνουν αιτήσεις για εργασία σε μια έκθεση εργασίας στην πόλη Χο Τσι Μινχ.

Έτσι, σύμφωνα με το Τμήμα Εργασίας, Αναπήρων και Κοινωνικών Υποθέσεων της πόλης Χο Τσι Μινχ, οι εργαζόμενοι υποχρεούνται να παρέχουν στους εργοδότες πληροφορίες σχετικά με τη σύναψη συμβάσεων εργασίας, όπως απαιτείται για τη διασφάλιση των παραπάνω κανονισμών.

Εν ολίγοις, ο Κώδικας Εργασίας δεν καθορίζει ποια συγκεκριμένα έγγραφα πρέπει να υποβάλει ένας εργαζόμενος στην εταιρεία όταν τα δύο μέρη συνάπτουν σύμβαση εργασίας. Αυτό σημαίνει ότι η εταιρεία θα έχει το δικαίωμα να ζητήσει τα είδη των εγγράφων που πρέπει να υποβάλει ο εργαζόμενος.

Επί του παρόντος, ένας φάκελος αίτησης εργασίας περιλαμβάνει μια σειρά από έγγραφα όπως αντίγραφο της ταυτότητας, αίτηση, προσωπικό προφίλ (CV), βιογραφικό σημείωμα, πιστοποιητικό υγείας, αντίγραφα σχετικών πτυχίων και πιστοποιητικών και μια φωτογραφία πορτρέτου.

Εάν ο εργαζόμενος προσληφθεί, η εταιρεία θα τηρεί αυτά τα αρχεία για την εγγραφή στην εργασία, τη συμμετοχή στην κοινωνική ασφάλιση, τη φορολογική δήλωση κ.λπ. Ωστόσο, η εταιρεία δεν επιτρέπεται να φυλάσσει τα πρωτότυπα έγγραφα ταυτότητας, τα διπλώματα και τα πιστοποιητικά του εργαζομένου. Συνεπώς, ο εργαζόμενος θα πρέπει να εφοδιαστεί με αντίγραφα των απαραίτητων εγγράφων κατά την υποβολή αίτησης για θέση εργασίας.

Ταυτόχρονα, όταν ένας εργαζόμενος αποχωρεί από την εργασία του, η εταιρεία είναι υπεύθυνη για την ολοκλήρωση της διαδικασίας επιβεβαίωσης της περιόδου πληρωμής κοινωνικής ασφάλισης και ασφάλισης ανεργίας και την επιστροφή της μαζί με τα πρωτότυπα έγγραφα του εργαζομένου, εφόσον τα έχει κρατήσει ο εργοδότης.

Επιπλέον, η εταιρεία είναι επίσης υπεύθυνη για την παροχή αντιγράφων εγγράφων που σχετίζονται με την εργασιακή διαδικασία του εργαζομένου, εφόσον ζητηθεί από τον εργαζόμενο, και τα έξοδα αντιγραφής και αποστολής εγγράφων θα καταβάλλονται από τον εργοδότη.

Πηγή: https://thanhnien.vn/nguoi-lao-dong-vao-lam-viec-co-bat-buoc-phai-nop-ho-so-giay-to-ca-nhan-18524062010023061.htm