Recortar y simplificar los trámites administrativos basándose en datos es una solución fundamental.

Esta es también una tarea clave en la implementación de la dirección del Secretario General To Lam, jefe del Comité Directivo Central sobre ciencia , desarrollo tecnológico, innovación y transformación digital.

Ahorre tiempo, dinero y carga

Pie de foto — Personal del Centro de Servicios de Administración Pública de la Comuna de Ninh Cuong, provincia de Ninh Binh , guía a los usuarios para consultar información sobre trámites administrativos mediante un código QR. Foto: Nguyen Lanh/VNA

El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, dijo que la reforma administrativa en general, y la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos en particular, es una tarea importante para promover el crecimiento, crear ventajas competitivas, mejorar las relaciones entre las agencias administrativas estatales y las personas y las empresas; garantizar la publicidad y la transparencia en el manejo del trabajo de las personas y contribuir a la prevención y lucha efectivas contra la corrupción.

La reducción y simplificación de los procedimientos administrativos es fundamental para la implementación de los derechos humanos y civiles, la mejora del entorno de inversión y negocios, y la construcción de un Estado de derecho socialista, transparente y moderno, que satisfaga gradualmente las necesidades de desarrollo e integración del país. Al agilizar los procedimientos, se reducen los costos de cumplimiento y los costos sociales, lo que permite destinar los recursos sociales a la inversión y el desarrollo. Asimismo, se mejora la eficiencia y la eficacia del aparato administrativo, en pos de una administración servicial, moderna y transparente, que repercuta positivamente en el desarrollo.

Junto con el proceso de reforma administrativa, la implementación de la transformación digital en el espíritu de la Resolución No. 57-NQ/TW sobre ciencia, desarrollo tecnológico, innovación y transformación digital nacional ha creado una base importante para implementar tareas de reducción de procedimientos administrativos.

Hasta ahora, los ministerios, las dependencias y las localidades se han centrado en la creación de bases de datos nacionales y especializadas. El Ministerio de Seguridad Pública ha promovido su papel como organismo encargado de la implementación del Proyecto 06 mediante la implementación de numerosas soluciones drásticas y eficaces. Según estadísticas del Ministerio de Seguridad Pública, se han digitalizado 15 tipos de documentos ciudadanos que pueden ser reemplazados por datos electrónicos. Esto reviste especial importancia, ya que, una vez reemplazados los datos, ya no será necesario que las personas y las empresas presenten documentos, lo que contribuirá a ahorrar tiempo, costos y la carga de la certificación de copias por parte del Comité Popular a nivel comunal.

En cumplimiento de la directiva del Secretario General To Lam , contenida en el Aviso de Conclusión n.º 07-TB/CQTTBCD del Comité Directivo Central de Ciencia, Desarrollo Tecnológico, Innovación y Transformación Digital, el 22 de octubre de 2025, el Primer Ministro emitió el Despacho Oficial n.º 201/CD-TTg, centrado en la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados en datos, solicitando a los ministerios, las sucursales y las localidades que implementen con urgencia la revisión y reducción de los procedimientos administrativos. El Ministerio de Justicia, como organismo asignado, ha emitido proactivamente documentos de orientación para los ministerios, las sucursales y las localidades, y ha desarrollado un conjunto de herramientas de apoyo para garantizar el progreso y la viabilidad de la tarea.

Compartir datos garantiza "la exactitud, integridad, limpieza, actualidad, coherencia y uso compartido".

En las instrucciones enviadas a los ministerios, las delegaciones y las localidades, el Ministerio de Justicia enfatizó que la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos debe llevarse a cabo simultáneamente con la revisión de la normativa legal, a fin de proponer modificaciones, adiciones y la derogación de la normativa legal pertinente. Solo cuando ambos aspectos se implementen de forma contundente y sincronizada, la implementación del plan de reducción de trámites administrativos basado en datos, antes del 15 de noviembre de 2025, garantizará su contenido y promoverá su eficacia en la práctica.

Según el viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, en respuesta a la solicitud extremadamente urgente, el amplio alcance de la revisión, aplicable a los ministerios y localidades de todo el país, el Ministerio de Justicia también ha solicitado al Departamento de Justicia de las localidades que actúe como punto focal para ayudar a los Comités Populares de las provincias y ciudades a monitorear e instar la implementación; al mismo tiempo, solicita a los jefes de organizaciones legales de ministerios y agencias bajo el Gobierno que se coordinen estrechamente en la revisión de los procedimientos administrativos y las regulaciones legales, creando una base para la emisión de la Resolución normativa del Gobierno de acuerdo con las disposiciones de la Resolución No. 206/2025/QH15 de la Asamblea Nacional sobre mecanismos especiales para manejar las dificultades y problemas causados por las regulaciones legales.

Además de eso, el Ministerio de Justicia organizará equipos de inspección para instar a la implementación del Despacho Oficial No. 201 del Primer Ministro en varios ministerios, sucursales y localidades, para garantizar que los informes se envíen al Ministerio de Justicia antes del 31 de octubre de 2025 con la más alta calidad, de acuerdo con la dirección del Despacho Oficial del Primer Ministro.

Para garantizar la viabilidad de implementar la reducción y simplificación de los trámites administrativos basados en datos, y para facilitar realmente la labor de las personas y las empresas, es fundamental garantizar la infraestructura y las condiciones de los datos. Los ministerios, las delegaciones y las localidades deben definir sus capacidades y comprometerse a generar, conectar y compartir datos para garantizar que sean correctos, suficientes, limpios, activos, unificados y compartidos, de modo que, tan pronto como se anuncie el plan de reducción, se implemente en la práctica. Esto requiere un sistema de tecnología de la información, una infraestructura y equipos terminales sincronizados y fluidos, junto con la orientación profesional de los funcionarios que gestionan directamente los trámites administrativos, garantizando así un funcionamiento fluido.

El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, agregó que durante el proceso de implementación, es inevitable que las personas o empresas reporten datos inexactos, por lo que es necesario calcular un proceso de "limpieza" de datos y un mecanismo de manejo específico para garantizar los derechos legítimos de las personas cuando los datos están incompletos o contienen información incorrecta.

En cuanto a las localidades con procedimientos administrativos específicos (según las últimas estadísticas, hay 668 procedimientos claramente especificados en el anexo emitido por el Ministerio de Justicia), el viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, explicó que se trata de procedimientos de jurisdicción provincial, bajo la responsabilidad del presidente del Comité Popular Provincial. Sin embargo, el Ministerio de Justicia también ha solicitado a las localidades que proporcionen información para la síntesis en la implementación de soluciones que permitan sustituir los documentos en papel por datos electrónicos, garantizando así la coherencia y la sincronización. Esto constituirá una base importante para un liderazgo y una dirección unificados en el futuro.

El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, afirmó que inmediatamente después del 31 de octubre de 2025, el Ministerio de Justicia y el Grupo de Trabajo Intersectorial trabajarán directamente con cada ministerio y rama para unificar la lista de procedimientos que se reducirán y simplificarán con base en datos; asesorarán al Gobierno para que emita una Resolución normativa para asegurar la implementación de este plan de reducción; durante ese proceso, habrá comparación y verificación cruzada entre ministerios, ramas y localidades para asegurar que el plan de implementación sea factible, sincrónico y unificado a nivel nacional...

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