Recortar y simplificar los trámites administrativos basándose en datos es una solución fundamental.

Esta es también una tarea clave en la implementación de la dirección del Secretario General To Lam, jefe del Comité Directivo Central sobre ciencia , desarrollo tecnológico, innovación y transformación digital.

Ahorre tiempo, dinero y carga

Pie de foto — Funcionarios del Centro de Servicios Administrativos Públicos de la Comuna de Ninh Cuong, provincia de Ninh Binh , guían a los residentes en la búsqueda de información sobre trámites administrativos mediante códigos QR. Foto: Nguyen Lanh/TTXVN

El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, dijo que la reforma administrativa en general, y la reducción y simplificación de los procedimientos administrativos en particular, es una tarea importante para promover el crecimiento, crear ventajas competitivas, mejorar las relaciones entre las agencias administrativas estatales y las personas y las empresas; garantizar la publicidad y la transparencia en el manejo del trabajo de las personas y contribuir a la prevención y lucha efectivas contra la corrupción.

La reducción y simplificación de los procedimientos administrativos es fundamental para la realización de los derechos humanos y civiles, la mejora del entorno de inversión y negocios, y la construcción de un Estado de derecho socialista transparente y moderno, que satisfaga gradualmente las necesidades del desarrollo y la integración nacionales. Al agilizar los procedimientos, se reducen los costos de cumplimiento y, en consecuencia, los costos sociales. Como resultado, los recursos sociales se destinarán más a la inversión y el desarrollo; también se mejorará la eficiencia y la eficacia del aparato administrativo, avanzando hacia una administración orientada al servicio, moderna y transparente que genere resultados positivos para el desarrollo.

Junto con el proceso de reforma administrativa, la implementación de la transformación digital en el espíritu de la Resolución No. 57-NQ/TW sobre ciencia, desarrollo tecnológico, innovación y transformación digital nacional ha creado una base importante para implementar tareas de reducción de procedimientos administrativos.

Hasta la fecha, los ministerios, sectores y localidades han desarrollado bases de datos nacionales y especializadas, y el Ministerio de Seguridad Pública ha desempeñado un papel fundamental en la implementación del Proyecto 06 mediante la implementación de numerosas soluciones decisivas y eficaces. Según estadísticas del Ministerio de Seguridad Pública, se han digitalizado 15 tipos de documentos ciudadanos que pueden ser reemplazados por datos electrónicos. Esto es especialmente importante porque, con la sustitución de los datos, ya no será necesario que los ciudadanos y las empresas presenten documentos, lo que contribuirá a ahorrar tiempo, costos y la carga de certificar copias por parte de los Comités Populares a nivel comunal.

En cumplimiento de la directiva del Secretario General To Lam, contenida en el Aviso de Conclusión n.º 07-TB/CQTTBCD del Comité Directivo Central de Ciencia, Desarrollo Tecnológico, Innovación y Transformación Digital, el 22 de octubre de 2025, el Primer Ministro emitió el Despacho Oficial n.º 201/CD-TTg, centrado en la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos administrativos basados en datos, solicitando a los ministerios, las sucursales y las localidades que implementen con urgencia la revisión y reducción de los procedimientos administrativos. El Ministerio de Justicia, como organismo asignado, ha emitido proactivamente documentos de orientación para los ministerios, las sucursales y las localidades, y ha desarrollado un conjunto de herramientas de apoyo para garantizar el progreso y la viabilidad de la tarea.

Compartir datos garantiza "la exactitud, integridad, limpieza, actualidad, coherencia y uso compartido".

En sus directrices dirigidas a ministerios, organismos y localidades, el Ministerio de Justicia enfatizó que la revisión, reducción y simplificación de los procedimientos debe llevarse a cabo en conjunto con la revisión de la normativa legal, con el fin de proponer modificaciones, adiciones o la derogación de las disposiciones legales pertinentes. Solo mediante la implementación resuelta y simultánea de ambos aspectos, la implementación del plan de reducción de procedimientos administrativos basado en datos, antes del 15 de noviembre de 2025, será verdaderamente efectiva y tendrá un impacto real en la práctica.

Según el viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, dada la urgente necesidad y el amplio alcance de la revisión, aplicable a los ministerios y localidades de todo el país, el Ministerio de Justicia también ha solicitado a los Departamentos de Justicia en las localidades que actúen como puntos focales para ayudar a los Comités Populares de las provincias y ciudades a monitorear e instar la implementación; al mismo tiempo, ha solicitado a los jefes de organizaciones jurídicas de ministerios y agencias bajo el Gobierno que se coordinen estrechamente en la revisión de los procedimientos administrativos y las regulaciones legales, creando una base para la emisión de una resolución normativa del Gobierno según lo estipulado en la Resolución No. 206/2025/QH15 de la Asamblea Nacional sobre el mecanismo especial para manejar las dificultades y obstáculos causados por las regulaciones legales.

Además, el Ministerio de Justicia organizará equipos de inspección para supervisar la implementación de la Directiva del Primer Ministro No. 201 en varios ministerios, sectores y localidades, con el objetivo de garantizar que los informes se presenten al Ministerio de Justicia antes del 31 de octubre de 2025, con la más alta calidad, de acuerdo con las instrucciones de la Directiva del Primer Ministro.

Para garantizar la viabilidad y eficacia de la implementación de reducciones y simplificaciones de trámites administrativos basadas en datos, y para facilitar realmente la labor de los ciudadanos y las empresas, es crucial contar con infraestructura y datos adecuados. Los ministerios, sectores y localidades deben demostrar claramente su capacidad y compromiso para generar, conectar y compartir datos precisos, completos, limpios, activos, consistentes y compartidos, de modo que la implementación pueda garantizarse en la práctica tan pronto como se anuncie el plan de reducción. Esto requiere un sistema de tecnología de la información, una infraestructura y equipos terminales sincronizados y fluidos, junto con la capacitación profesional de los funcionarios que gestionan directamente los trámites administrativos, garantizando así un proceso operativo fluido.

El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, agregó que durante el proceso de implementación, es inevitable que las personas o empresas reporten datos inexactos, por lo que es necesario calcular un proceso de "limpieza" de datos y un mecanismo de manejo específico para garantizar los derechos legítimos de las personas cuando los datos están incompletos o contienen información incorrecta.

En cuanto a las localidades con procedimientos administrativos específicos (según las últimas estadísticas, 668 procedimientos se enumeran claramente en el anexo emitido por el Ministerio de Justicia), el viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, declaró que estos procedimientos son competencia del nivel provincial, bajo la responsabilidad del presidente del Comité Popular Provincial. Sin embargo, el Ministerio de Justicia también ha solicitado a las localidades que proporcionen información para la consolidación en la implementación de soluciones que permitan sustituir los documentos y registros en papel por datos electrónicos, garantizando así la uniformidad y la coherencia. Esto constituirá una base importante para un liderazgo y una dirección unificados en el futuro.

El viceministro de Justicia, Nguyen Thanh Tinh, afirmó que inmediatamente después del 31 de octubre de 2025, el Ministerio de Justicia, junto con el grupo de trabajo interministerial, trabajará directamente con cada ministerio y sector para finalizar la lista de procedimientos que se reducirán y simplificarán con base en los datos; asesorará al Gobierno para que emita una resolución reglamentaria para asegurar la implementación de este plan de reducción; durante este proceso, habrá una verificación cruzada entre ministerios, sectores y localidades para garantizar que el plan de implementación sea factible, sincronizado y consistente a nivel nacional…

Fuente: https://baotintuc.vn/thoi-su/cat-giam-don-gian-hoa-thu-tuc-hanh-chinh-dua-tren-du-lieu-la-giai-phap-can-co-20251024211051819.htm