هانوی پس از ادغام نیازی به مدارک اضافی ندارد

(PLVN) - شهر هانوی مقرر کرده است که رویه‌های اداری نباید باعث ایجاد کاغذبازی، زمان یا هزینه‌های اضافی برای افراد و مشاغل شود؛ و افراد و سازمان‌ها نباید اسنادی را که قبلاً ارائه شده‌اند، دوباره ارسال کنند یا رویه‌هایی را که قبلاً انجام شده‌اند، تکرار کنند.

کمیته خلق هانوی پس از تغییر آرایش واحدهای اداری در منطقه، اطلاعیه رسمی شماره ۳۵۲۸/UBND-NC را در مورد اجرای تعدادی از وظایف کنترل رویه‌های اداری صادر کرده است.

برای اطمینان از اینکه پذیرش و حل و فصل مراحل اداری برای مردم و مشاغل پس از فرآیند بازآرایی واحدهای اداری در تمام سطوح، به طور روان و بدون وقفه انجام شود، کمیته مردمی شهر، ادارات، شعب، کمیته‌های مردمی مناطق، شهرستان‌ها و کمیته‌های مردمی کمون‌ها، بخش‌ها و شهرها را هدایت می‌کند تا بر اجرای تعدادی از وظایف کلیدی تمرکز کنند.

به طور خاص، ادارات، شعب و بخش‌ها باید فوراً کل فهرست رویه‌های اداری را بر اساس بخش و حوزه مدیریت بررسی کنند؛ فهرست کاملی از رویه‌های اداری، از جمله رویه‌های اداری خاص تحت اختیار ادارات، شعب و بخش‌های شهر؛ کمیته‌های مردمی ناحیه، کمیته‌های مردمی کمون را بر اساس بخش و حوزه مسئول تهیه کنند.

همزمان، تمام مفاد مجوز برای حل و فصل رویه‌های اداری طبق تصمیمات شماره ۴۶۱۰/QD-UBND مورخ ۲۲ دسامبر ۲۰۲۲، شماره ۶۶۸۰/QD-UBND مورخ ۲۹ دسامبر ۲۰۲۳، شماره ۳۲۴۰/QD-UBND مورخ ۲۱ ژوئن ۲۰۲۴ کمیته مردمی شهر در مورد تصویب طرح مجوز در حل و فصل رویه‌های اداری را بررسی کنید تا به سرعت مفاد مجوز را توصیه و تنظیم کنید.

رویه‌های اداری باید به سرعت اعلام و منتشر شوند و یک فرآیند حل و فصل باید مطابق با ساختار سازمانی جدید تدوین شود.

کمیته مردمی شهر الزام می‌کند که حل و فصل رویه‌های اداری، کاغذبازی، زمان یا هزینه‌های اضافی برای افراد و مشاغل ایجاد نکند؛ افراد یا سازمان‌ها را ملزم به ارسال مجدد اسناد ارائه شده یا تکرار رویه‌های انجام شده قبل از توافق نکند.

مرکز خدمات مدیریت عمومی شهر هانوی مسئول دریافت رویه‌های اداری به صورت روان و به موقع، بدون تعیین الزامات، شرایط یا هزینه‌های اضافی، هدایت تحویل اسناد، تدوین و تأیید رویه‌های الکترونیکی برای رسیدگی به هر رویه اداری مطابق با تغییرات در مقررات رویه اداری هنگام تنظیم سازماندهی دستگاه ارائه شده در سیستم اطلاعات رسیدگی به رویه‌های اداری است.

این مرکز همچنین باید کیفیت پیش‌نویس تصمیمات را کنترل کرده و طبق مقررات، رویه‌های اداری را به سرعت اعلام کند؛ فرآیندها را بررسی، بازسازی، یکپارچه‌سازی و ۱۰۰٪ خدمات عمومی آنلاین را در پورتال ملی خدمات عمومی ارائه دهد و اطمینان حاصل کند که خدمات به مرزهای اداری وابسته نیستند، مطابق با دستورالعمل دولت و کمیته مردم شهر.

کمیته‌های مردمی مناطق، شهرها و شهرستان‌ها موظفند با ادارات، شعب و مرکز خدمات مدیریت عمومی شهر برای پردازش رویه‌های دریافتی قبل از 30 ژوئن 2025 هماهنگی کنند و اطمینان حاصل کنند که روند پردازش متوقف نمی‌شود.

* پیش از این، نگوین ترونگ دونگ، نایب رئیس کمیته خلق هانوی، ابلاغیه رسمی شماره ۳۴۴۴/UBND-NC در مورد دریافت و انجام مراحل اداری در فرآیند سازماندهی مجدد دستگاه دولت محلی را امضا و صادر کرده بود.

کمیته مردمی شهر در این اطلاعیه رسمی از ادارات، شعب، بخش‌ها و کمیته‌های مردمی در سطوح ناحیه، شهر و شهرستان، به همراه کمیته‌های مردمی کمون‌ها و بخش‌ها پس از تنظیم واحد اداری، درخواست کرد تا بر اساس مفاد بخش‌های ۲، ۳ و ۴ سند شماره ۴۹۷۴/VPCP-KSTT مورخ ۵ ژوئن ۲۰۲۵ صادره از سوی دفتر دولت ، به طور فعال محتوا و وظایف را مطابق با وظایف خود به کار گیرند.

واحدها باید اطمینان حاصل کنند که مدیریت، نظارت، پذیرش و تسویه حساب رویه‌های اداری برای افراد و مشاغل، به طور روان، یکپارچه و مؤثر و بدون وقفه در دوره سازماندهی مجدد اداری انجام می‌شود.

کمیته مردمی هانوی همچنین مرکز خدمات مدیریت عمومی شهر را موظف کرد تا رهبری و هماهنگی با واحدهای مربوطه را بر عهده بگیرد تا در مورد اجرای مفاد فوق به کمیته مردمی شهر مشاوره دهد؛ همزمان، روند اجرا را نظارت و ترغیب کند. در صورت بروز مشکلات یا مسائل، این مرکز مسئول جمع‌بندی و گزارش به کمیته مردمی شهر برای بررسی و حل و فصل طبق اختیارات خود است.

مین ترانگ

منبع: https://baophapluat.vn/ha-noi-yeu-cau-khong-phat-sinh-them-giay-to-sau-sap-nhap-post552009.html