پشت صحنه: میلیاردر هندی ۴۵۰۰ نفر از کارکنان خود را برای سازماندهی یک رویداد به ویتنام می‌آورد.

(روزنامه دن تری) - یکی از نکات برجسته هیئت میلیاردر هندی متشکل از ۴۵۰۰ مهمان که از ویتنام بازدید کردند، شب اهدای جوایز گالا و شب‌های موسیقی الکترونیک در سه هتل از مجلل‌ترین هتل‌های هانوی بود.

از ۲۷ آگوست، گروهی متشکل از ۴۵۰۰ مهمان از شرکت داروسازی سان، یک شرکت داروسازی متعلق به یک میلیاردر هندی، ورود به هانوی را آغاز کردند. آنها به چندین گروه کوچک‌تر تقسیم شدند و در روزهای مختلف به هانوی رسیدند، در هتل‌های لوکس اقامت کردند و برنامه سفر هانوی-نین بین-ها لونگ را آغاز کردند. به گفته منابعی از روزنامه دن تری ، برنامه هر گروه ۵ روز و ۴ شب طول می‌کشد و هیچ اقامت شبانه‌ای در نین بین یا ها لونگ نخواهد داشت. آنها هر چهار شب را در هانوی خواهند گذراند و فعالیت‌های سرگرمی و جشن اهدای جوایز را سازماندهی خواهند کرد. همین منبع همچنین گزارش داد که ۴۵۰۰ کارمند از کشورهای مختلف، عمدتاً هند، به ویتنام پرواز کرده‌اند. طبق گزارش‌ها، VietnamEvents، یک شرکت رویداد و رسانه‌ای ویتنامی، در حال سازماندهی مجموعه‌ای از رویدادها برای تجلیل و تشکر از هیئت میلیاردر هندی است.

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 1 — اولین گروه‌های گردشگران هندی در معبد ادبیات - دانشگاه ملی، ۲۷ آگوست، عکس‌های یادگاری می‌گیرند (عکس: مان کوان).

۱۱ شب اقامت در ۳ تا از لوکس‌ترین هتل‌ها.

به گفته جکی هان، مدیر VietnamEvents، ۴۵۰۰ مهمان هندی در ۱۱ مراسم سرگرمی و اهدای جوایز و ۵ شب موسیقی الکترونیک با دی‌جی شرکت خواهند کرد. با توجه به تعداد زیاد مهمانان از کشورهای مختلف، به ویژه هند، آنها به گروه‌هایی تقسیم می‌شوند و در سه هتل در مراسم شرکت خواهند کرد: هتل JW Marriott هانوی، هتل InterContinental Hanoi Landmark 72 و Melía Hanoi. اولین رویداد در عصر ۲۹ آگوست برگزار می‌شود. نقطه اوج این رویداد، شب‌های اهدای جوایز گالا (Gala Awards) خواهد بود که به افتخار دستاوردهای شرکت داروسازی سان (Sun Pharmaceutical) و اعضای برجسته آن برگزار می‌شود. جکی گفت: «ما پنج ماه پیش اطلاعاتی در مورد همکاری با این هیئت دریافت کردیم. به دلیل تعداد زیاد مهمانان، آنها چندین درخواست ویژه داشتند، از جمله اطمینان از اینکه هر مهمان می‌تواند در مراسم اهدای جوایز گالا شرکت کند.» با این حال، امکانات فعلی سالن‌های ضیافت و اتاق‌های کنفرانس در هانوی و به طور کلی ویتنام، نمی‌تواند نیازهای یک هیئت ۴۵۰۰ نفره را برآورده کند. بنابراین، VietnamEvents توصیه کرد که مراسم اهدای جوایز گالا می‌تواند همزمان در هتل‌های مختلف برگزار شود و به صورت چرخشی بین مهمانان تقسیم شود و آنها را برای شرکت در برنامه به گروه‌های بزرگتری تقسیم کند. جکی گفت: «مهمانان می‌توانند صبح به یک تور بروند و بعد از ظهر در مراسم اهدای جوایز گالا شرکت کنند یا برعکس.»

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 2 — VietnamEvents رویدادی را برای هیئتی از گردشگران هندی در شهر هوشی مین ترتیب داد (عکس: ارائه شده توسط برگزارکننده).

این هیئت همچنین چندین درخواست سختگیرانه در مورد شب جشن مطرح کرد، از جمله اطمینان از اینکه طراحی صحنه، کیفیت صدا، نورپردازی و صفحه نمایش در مکان‌های مختلف هتل کاملاً یکسان باشد تا انصاف و تشریفات برای همه کارکنان حاضر تضمین شود.

این منو شامل گوشت گاو، گوشت خوک یا تخم مرغ نمی‌شود.

آقای سانتیاگو کابر، مدیر کل هتل ملیا هانوی، گفت که این هتل میزبان سه نفر از شش هیئت هندی خواهد بود و تقریباً ۳۰۰ اتاق و پنج مهمانی اهدای جوایز گالا در آنجا برگزار می‌شود. "تالار بزرگ" - جایی که جوایز گالا برای هیئت‌ها برگزار می‌شود - ظرفیت بیش از ۱۰۰۰ نفر را دارد. آقای کابر اظهار داشت: "خدمت به هیئت‌های هندی شاید چالش برانگیزترین جنبه باشد، اطمینان از برآورده شدن نیازهای آشپزی آنها با توجه به نیازهای غذایی متنوع آنها بر اساس مذهب و اعتقاداتشان." به گفته آقای کابر، غذاهای هندی با استفاده غنی و پیچیده از ادویه‌ها مشخص می‌شوند. رژیم‌های غذایی آنها بسته به مذهب و اعتقاداتشان متفاوت است، مانند پرهیز از گوشت گاو، گوشت خوک، تخم مرغ و سبزیجات ریشه‌ای. غذاهای اصلی آنها شامل لوبیا، عدس، سبزیجات، میوه‌ها، برنج و نان‌هایی مانند روتی و نان است. غذا با طیف گسترده‌ای از ادویه‌ها و گیاهان تهیه می‌شود. نماینده هتل اظهار داشت: «برای اطمینان از اینکه گروه از طعم‌های اصیل محلی لذت می‌برند، از یک سرآشپز هندی دعوت کردیم تا در کنار تیم آشپزی هتل در طول اقامتشان به آنها خدمت کند. علاوه بر این، امنیت و سلامت غذا همیشه در اولویت قرار دارد.»

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 3

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 4

تالار بزرگ میزبان شام باشکوه برای هیئت‌های هندی خواهد بود (عکس: ملیا هانوی).

چالش سازماندهی یک رویداد برای هیئت میلیاردر هندی.

آقای جکی هان تأکید کرد: «به لطف تجربه گسترده ما در سازماندهی رویدادها و خدمت‌رسانی به گروه‌های بزرگی از مشتریان، در تدوین برنامه و زمان‌بندی رویداد سان فارماسیوتیکال با مشکلات زیادی مواجه نشدیم.» از زمان دریافت درخواست مشتری، تیم در حال توسعه مفهوم و برنامه‌ریزی رویداد، از دکوراسیون فضا و برنامه‌های پذیرایی گرفته تا اجراها، بوده است. این تیم امیدوار است که این برنامه عناصر فرهنگ هند را در بر بگیرد و در عین حال ویژگی‌های فرهنگی منحصر به فرد ویتنام را نیز به نمایش بگذارد. مدیر VietnamEvents تأیید کرد: «من معتقدم که دقیقاً همین امر باعث شد مشتری ویتنام را به عنوان مقصد این رویداد یادبود معنادار انتخاب کند.» در طول فرآیند اجرا، تیم از نزدیک با مشتری همکاری کرد تا بهینه‌ترین و کامل‌ترین برنامه را تدوین کند و یک رویداد روان و موفق را تضمین کند. این برنامه به طور همزمان در سه هتل برگزار شد، بنابراین نه تنها به مقدار زیادی تجهیزات و پرسنل نیاز داشت، بلکه به عملکرد و هماهنگی بسیار روان و دقیقی نیز نیاز داشت.

Hậu trường tỷ phú Ấn Độ đưa 4.500 nhân viên sang Việt Nam tổ chức sự kiện - 5 — ویتنام ایونتس (VietnamEvents) مراسم عروسی یک زوج میلیاردر هندی را در هالونگ (Ha Long) ترتیب داد (عکس: ارائه شده توسط برگزارکننده).

به گفته آقای جکی، این اولین باری نیست که میلیاردرهای هندی ویتنام را به عنوان مقصدی برای گردشگری، MICE (جلسات، مشوق‌ها، کنفرانس‌ها و نمایشگاه‌ها) و عروسی‌ها انتخاب می‌کنند. با این حال، این بزرگترین گروه تاکنون است. آقای جکی معتقد است که میلیاردر هندی که ۴۵۰۰ کارمند را به ویتنام می‌آورد، نه تنها علاقه گردشگران هندی به گردشگری ویتنام را نشان می‌دهد، بلکه نتایج تلاش‌های ترویج گردشگری توسط وزارتخانه‌ها و آژانس‌ها در بازار هند را نیز منعکس می‌کند. در عین حال، این رویداد توانایی آژانس‌های مسافرتی ویتنامی، برگزارکنندگان رویدادها و سایر ارائه دهندگان خدمات را برای ارائه خدمات در مقیاس بزرگ و با کیفیت بالا نشان می‌دهد. نماینده‌ای از VietnamEvents اظهار داشت: "علاوه بر این، بازدید میلیاردر هندی و ۴۵۰۰ کارمندش، جایگاه ویتنام را به عنوان یکی از مقاصد ایده‌آل روی نقشه برای گردشگری، MICE و عروسی‌ها تأیید می‌کند." به گفته این آژانس، هند بازار بزرگی با تمایل به سفرهای گروهی همراه با کنفرانس‌ها و رویدادها است. آنها همچنین مشتریانی هستند که از خرید و استفاده از امکانات تفریحی لذت می‌برند. این یک بازار در حال توسعه با پتانسیل بالا برای صنعت گردشگری ویتنام است. آقای جکی گفت: «ما رویدادها و عروسی‌های زیادی برای مشتریان هندی ترتیب داده‌ایم. این رویدادها عمدتاً شامل کنفرانس‌های مشتریان، مراسم اهدای جوایز و اهدای جوایز همراه با گردشگری، سرگرمی و خرید است.» VietnamEvents همچنین شش عروسی بزرگ برای خانواده‌های میلیاردر در هالونگ (ژانویه، فوریه ۲۰۲۳ و ژانویه، فوریه ۲۰۲۴) و دانانگ (ژانویه ۲۰۲۳ و ژانویه ۲۰۲۴) ترتیب داده است. دو مورد از این عروسی‌ها، عروسی‌های مجلل با مراسم و رویدادهای متعدد بودند که سه شبانه‌روز طول کشید. عروسی در ژانویه ۲۰۲۳ در خلیج هالونگ، با بیش از ۷۵۰ مهمان، بزرگترین عروسی هندی بود که تاکنون در ویتنام برگزار شده است. این عروسی در فوریه ۲۰۲۳ با بیش از ۵۵۰ مهمان برگزار شد. جکی گفت: «ما امیدواریم تجربیات به یاد ماندنی و چشمگیری را برای اعضای برجسته سان فارماسیوتیکال فراهم کنیم.»

Dantri.com.vn

منبع: https://dantri.com.vn/du-lich/hau-truong-ty-phu-an-do-dua-4500-nhan-vien-sang-viet-nam-to-chuc-su-kien-20240828155735726.htm