HKDO - «دستیار حسابداری روی گوشی شما» خانوارهای صاحب کسب‌وکار را در گذار از مالیات یکجا به خوداظهاری و خودپرداخت همراهی می‌کند.

از اول ژانویه ۲۰۲۶، سیستم مالیات یکجا پایان خواهد یافت و صاحبان مشاغل - از رستوران‌های کوچک و فروشگاه‌های مواد غذایی گرفته تا داروخانه‌ها - وارد دوران کاملاً جدیدی خواهند شد: خوداظهاری و خودپرداخت مالیات. با بسته شدن در قدیمی، دری به روی مدیریت مبتنی بر داده باز می‌شود و صاحبان مشاغل را مجبور می‌کند عادت «تخمین» را کنار بگذارند و شفافیت را بپذیرند. در این زمینه، HKDO - «دستیار حسابداری روی تلفن شما» از شرکت سهامی Effect Software - به عنوان یک راه نجات معرفی می‌شود تا به آنها کمک کند به راحتی این گذار را طی کنند و دیگر احساس سردرگمی در فرآیند جدید نداشته باشند.

HKDO اصطلاحات حسابداری را به زندگی روزمره "ترجمه" می‌کند.

آقای نگوین کوک توآن، رئیس و مدیرعامل شرکت Effect، در سخنرانی خود در این سمینار تأکید کرد که شرکت Effect بیش از 20 سال است که در توسعه نرم‌افزار حسابداری برای کسب‌وکارها با رعایت سیستم‌های استاندارد پیچیده تخصص دارد.

اما وقتی صحبت از کسب‌وکارهای خانگی می‌شود، تصویر کاملاً تغییر می‌کند. آن‌ها فقط باید از یک «چارچوب» ساده‌تر پیروی کنند : بخشنامه ۷۸ (فاکتورهای الکترونیکی)، بخشنامه ۸۸ (سوابق حسابداری کسب‌وکار خانگی)، بخشنامه ۴۰ (اظهارنامه مالیاتی) و فرمان ۷۰ که صدور فاکتور الکترونیکی جامع را ترویج می‌دهد.

اگر قرار باشد کل مدل حسابداری تجاری - با فرم‌های فشرده، کامپیوترهای حجیم و فرآیندهای چند مرحله‌ای‌اش - را برای کسب‌وکارهای خانگی به کار ببرید، تقریباً مطمئناً منجر به هرج و مرج خواهد شد.

دلایل آن واضح است: خانوارها نمی‌توانند همزمان کالا بفروشند و داده‌های دقیقی مانند حسابداران شرکت‌ها وارد کنند. هزینه سرمایه‌گذاری در کامپیوتر، نرم‌افزار و استخدام حسابداران سنگین است. ترس از مالیات، اکراه در انجام امور حسابداری و بیزاری از فاکتورها همچنان رایج است.

آقای نگوین کوک توآن، رئیس هیئت مدیره و مدیرعامل شرکت Effect.

از سال ۲۰۱۹، Effect مسیر متفاوتی را انتخاب کرده است: ساخت یک راهکار کاملاً جدید مخصوص کسب‌وکارهای خانگی. فلسفه اصلی: حسابداری باید به سبکی یک اپلیکیشن فروش باشد - هر کسی می‌تواند بدون توجه به تخصص تجاری خود از آن استفاده کند. این آغاز HKDO بود که اکنون به طور منظم توسط هزاران کسب‌وکار خانگی در سراسر کشور استفاده می‌شود.

خانم وو مین آن، مدیر HKDO، فلسفه طراحی نرم‌افزار را اینگونه توصیف می‌کند: «هر کسی می‌تواند حسابداری خود را انجام دهد.» HKDO بر اساس ۳ «نه» و ۳ «آسان» ساخته شده است و هدف آن ارائه تجربه‌ای برای فروشندگان پرمشغله با زمان کم و بیزاری از رویه‌های بوروکراتیک است. همه در یک تلفن.

از «ثبت دستی سوابق» تا «مدیریت دیجیتال»

یکی از ویژگی‌های جدید HKDO در مقایسه با برنامه‌های فروش مرسوم، ادغام عمیق آن با هوش مصنوعی است: پیشنهاد گروه‌های درآمد و هزینه مناسب؛ یادآوری خودکار مهلت‌های ثبت اظهارنامه مالیاتی به کسب‌وکارها برای جلوگیری از تأخیر؛ و تجزیه و تحلیل داده‌ها: شناسایی اقلام پرفروش، هزینه‌های غیرمعمول و اختلافات جریان نقدی. به لطف این، گذار از ثبت دستی سوابق به نرم‌افزار دیگر یک تغییر اساسی نیست؛ کسب‌وکارها فقط باید بررسی و تأیید کنند، نه اینکه مجبور باشند «حسابداری را دوباره یاد بگیرند».

یک مثال که در سمینار به اشتراک گذاشته شد، برای بسیاری طنین‌انداز شد: آقای آن، صاحب یک رستوران کوچک، درآمد روزانه خود را به عنوان "تخمین ۵-۶ میلیون دانگ" ثبت می‌کرد، در حالی که هزینه‌های او به طور نامنظم ثبت می‌شد. وقتی توسط مقامات مالیاتی مورد سوال قرار گرفت، او برای اثبات درآمد خود تلاش کرد و گاهی اوقات مجبور شد ارزیابی مالیاتی بالاتری نسبت به مبلغ واقعی را بپذیرد. از زمان استفاده از HKDO: هر فروش به طور خودکار ثبت می‌شود. پرداخت موجودی و هزینه‌ها به سادگی با گرفتن عکس از فاکتور انجام می‌شود. و در پایان ماه، شما فوراً به موارد زیر دسترسی دارید: کل درآمد، جزئیات هزینه‌ها، سود و زیان و جریان نقدی.

وقتی وارد سیستم اظهارنامه مالیاتی شد، دیگر ترسی نداشت. برعکس، با اعتماد به نفس و بر اساس داده‌های واضح با مقامات مالیاتی وارد گفتگو شد. پس از ۶ تا ۱۲ ماه، می‌توانست از این سابقه درآمد و هزینه برای وام گرفتن سرمایه جهت بازسازی مغازه‌اش استفاده کند. چیزی که قبلاً هرگز نداشت: یک سابقه مالی واقعی و قابل اعتماد برای بررسی توسط بانک.

این همان قابلیتی است که HKDO می‌خواهد به میلیون‌ها خانوارِ صاحب کسب‌وکار که خود را برای خروج از «عصر مالیات یکجا» آماده می‌کنند، منتقل کند.

کسب و کارهای خانگی را به حال خود رها نکنید.

HKDO چیزی بیش از یک نرم‌افزار است. این یک اکوسیستم پشتیبانی جامع است:

۷ کانال پشتیبانی: تلفن، زالو، چت درون برنامه‌ای، آرشیو ویدیویی – اسناد راهنمای گام به گام.

گروه پشتیبانی آنلاین در Zalo به همه سوالات، از امضاهای دیجیتال و فاکتورهای الکترونیکی گرفته تا اظهارنامه‌های مالیاتی، پاسخ می‌دهد.

ما پیشنهاد می‌کنیم با مقامات مالیاتی، انجمن‌های زنان و اتحادیه‌های جوانان هماهنگی‌هایی برای برگزاری آموزش در مورد تحول دیجیتال و رویه‌های اظهارنامه مالیاتی انجام شود.

مشوق‌های اولیه، خانوارها را تشویق می‌کند تا با اطمینان خاطر محصول را امتحان کنند.

از همه مهم‌تر: داده‌ها متعلق به صاحب کسب‌وکار است و کاملاً محرمانه نگه داشته می‌شود. HKDO صرفاً ابزاری برای کمک به آنها در دسترسی و استفاده ایمن و هوشمندانه از داده‌ها است.

پیام واضح است: لغو مالیات یکجا یک روند اجتناب‌ناپذیر در اقتصاد دیجیتال است. اظهارنامه مالیاتی اگر به درستی پشتیبانی شود، باری بر دوش نخواهد بود. و هر کسب‌وکاری می‌تواند مدیریت خود را کاملاً حرفه‌ای کند - همه اینها از طریق تلفن همراه.

HKDO فقط یک اپلیکیشن نیست، بلکه: ابزاری ساده، ارزان و با کاربری آسان؛ یک «دوست فهمیده» برای صاحبان کسب و کار؛ همراهی قابل اعتماد در گذار از شهود به داده است.

در مسیر گذار از «مالیات یکجا» به «اظهارنامه مالیاتی دیجیتال»، دیگر سوال این نیست که «آیا باید اظهارنامه مالیاتی کنیم؟»، بلکه سوال این است: «اظهارنامه دستی یا اظهارنامه با استفاده از دستیار حسابداری تلفنی؟» و پاسخی که HKDO می‌خواهد با صاحبان کسب و کار به آن برسد این است: اظهارنامه مالیاتی دیگر یک ترس نیست، بلکه گامی رو به جلو به سوی کسب و کار شفاف‌تر، حرفه‌ای‌تر و پایدارتر است.

منبع: https://daibieunhandan.vn/hkdo-tro-ly-ke-toan-trong-dien-thoai-dong-hanh-with-ho-kinh-doanh-chuyen-tu-thue-khoan-sang-tu-khai-tu-nop-10400406.html