شهر هوشی مین: پیشنهاد راهنمایی در مورد رویه‌های صدور نسخه‌های الکترونیکی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها.

شهر هوشی مین از دفتر دولت و وزارت آموزش و پرورش درخواست کرده است تا راهنمایی‌های خاصی در مورد رویه‌های صدور نسخه‌های الکترونیکی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها ارائه دهند تا از همگام‌سازی روند اصلاحات اداری اطمینان حاصل شود.

طبق اعلام کمیته مردمی شهر هوشی مین ، در حال حاضر هیچ دستورالعمل خاصی در مورد صدور نسخه الکترونیکی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها وجود ندارد، بنابراین دیجیتالی کردن خروجی دانشگاهی هنوز امکان‌پذیر نیست. عکس: کوانگ فونگ

کمیته مردمی شهر هوشی مین اخیراً سند شماره ۴۵۴۳/UBND-VX را به دفتر دولتی و وزارت آموزش و پرورش (MOET) ارسال کرده و درخواست راهنمایی در مورد دیجیتالی کردن خروجی برای رویه صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها را داشته است.

طبق اعلام کمیته مردمی شهر هوشی مین، صدور رونوشت دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها از دفتر ثبت اصلی در حال حاضر مطابق با مفاد بند ۲، ماده ۲۷، فصل چهارم بخشنامه شماره ۲۱/۲۰۱۹/TT-BGDĐT مورخ ۲۹ نوامبر ۲۰۱۹، وزارت آموزش و پرورش در مورد ابلاغ آیین‌نامه مدیریت دیپلم‌ها و گواهینامه‌های نظام آموزش ملی انجام می‌شود.

طبق مقررات، کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها با استفاده از یک الگوی واحد که توسط وزارت آموزش و پرورش صادر می‌شود، صادر می‌شوند. وزارت آموزش و پرورش فقط یک الگوی واحد را برای کپی‌های کاغذی تجویز و استفاده می‌کند (بخشنامه 21/2019/TT-BGDĐT هنوز راهنمایی در مورد صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها به صورت الکترونیکی ارائه نمی‌دهد).

طبق اعلام کمیته مردمی شهر هوشی مین، در حال حاضر، کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها فقط با استفاده از الگوهای استاندارد صادر شده توسط وزارت آموزش و پرورش صادر می‌شوند و امضاهای دیجیتال هنوز اعمال نمی‌شوند. (تصویر تزئینی)

به دلیل فقدان مقررات قانونی خاص و دستورالعمل‌های فنی در مورد قالب نسخه‌های الکترونیکی، در شهر هوشی مین، به ویژه وزارت آموزش و پرورش، هیچ مبنای قانونی برای اجرای امضای دیجیتال روی نسخه‌های دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها وجود ندارد.

در همین حال، فرمان شماره ۴۵/۲۰۲۵/ND-CP اجازه صدور نسخه‌های الکترونیکی از مدارک اصلی را می‌دهد. با این حال، برای دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها، ادارات آموزش و پرورش و سازمان‌های مدیریت آموزش در حال حاضر فاقد مبنای قانونی یا رویه واحدی برای اجرا هستند.

با این حال، در سیستم امتیازدهی اصلاحات اداری، نرخ دیجیتالی شدن خروجی اسناد برای رویه‌های اداری الزامی است، که منجر به وضعیتی می‌شود که رویه «صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها از سوابق اصلی» نمی‌تواند «خروجی الکترونیکی» را آنطور که در حال حاضر تصریح شده است، تولید کند. این امر بر نرخ دیجیتالی شدن رویه‌های اداری کمیته مردمی شهر هوشی مین تأثیر می‌گذارد و بر امتیاز اصلاحات اداری پایان سال شهر تأثیر می‌گذارد.

علاوه بر این، مقررات فنی مربوط به قالب، الگوها و اطلاعات اجباری در مورد نسخه‌های الکترونیکی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها هنوز صادر نشده است، و اجرای آنها در سیستم اطلاعات رویه‌های اداری شهر غیرممکن است.

کمیته مردمی شهر هوشی مین دستورالعمل‌هایی را در مورد «دیجیتالی کردن» صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها پیشنهاد کرده است تا از همگام‌سازی روند اصلاحات اداری اطمینان حاصل شود. (تصویر تزئینی)

بر اساس وضعیت فوق، کمیته مردمی شهر هوشی مین گزارش می‌دهد و پیشنهاد می‌دهد که دفتر دولتی و وزارت آموزش و پرورش، مطابق با مفاد فرمان شماره ۴۵/۲۰۲۰/ND-CP، نسخه‌های الکترونیکی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها را از روی مدارک اصلی صادر یا راهنمایی‌های خاصی در مورد صدور آنها ارائه دهند.

تعریف و استانداردسازی مقررات مربوط به «خروجی دیجیتال» برای رویه صدور کپی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها، شامل: الگوهای کپی دیپلم و گواهینامه الکترونیکی؛ استانداردهای مربوط به امنیت، کدهای شناسایی و کدهای احراز هویت؛ و مسئولیت‌های واحد صادرکننده برای ذخیره‌سازی و امضای دیجیتال.

همزمان، در انتظار مقررات جدید، راهنمایی‌های موقت به ادارات محلی ارائه می‌شود تا از دریافت امتیاز پایین برای دیجیتالی کردن اسناد در ارزیابی اصلاحات اداری جلوگیری شود.

علاوه بر این، هماهنگی با وزارت دادگستری برای استانداردسازی فرآیند صدور نسخه‌های الکترونیکی دیپلم‌ها و گواهینامه‌ها از اسناد اصلی، که اعتبار قانونی در تراکنش‌های الکترونیکی را تضمین می‌کند، ضروری است.

منبع: https://daibieunhandan.vn/tp-ho-chi-minh-kien-nghi-huong-dan-thu-tuc-cap-ban-sao-van-bang-chung-chi-dien-tu-10400218.html