Le ministère des Finances est en train de rédiger une circulaire modifiant et complétant un certain nombre d'articles de la circulaire n° 40/2017/TT-BTC du 28 avril 2017 du ministre des Finances réglementant le régime des frais de voyage d'affaires et le régime des conférences des agences d'État, des unités de service public, des organisations politiques, des organisations sociopolitiques et des associations utilisant des fonds soutenus par le budget de l'État.

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Le régime d'indemnités de déplacement professionnel s'applique aux organismes d'État, aux services publics, aux organisations politiques , aux organisations sociopolitiques et aux associations, grâce à des fonds provenant du budget de l'État. Photo : Hoang Ha

L'un des points notables du projet consulté est que le ministère des Finances propose de modifier et de compléter le règlement sur le « Paiement de la location d'un logement sur le lieu de travail » (article 7) avec 2 formes de paiement.

L'une consiste en un paiement forfaitaire.

Selon le projet, le paiement de l'hébergement sur les lieux de travail est basé sur un taux fixe comme suit : les dirigeants de niveau ministériel, de vice-ministre et les postes de direction équivalents bénéficient d'un taux fixe de 1,2 million de VND/jour/personne (le taux fixe actuel est de 1 million de VND), quel que soit le lieu de travail.

Pour les autres cadres, fonctionnaires et employés du secteur public, l'indemnité journalière est de 550 000 VND par personne (contre 450 000 VND actuellement) pour les déplacements professionnels dans les districts et villes relevant des villes administrées par le gouvernement central et dans les autres villes de la province. L'indemnité journalière est de 400 000 VND par personne (contre 350 000 VND actuellement) pour les déplacements professionnels dans les districts et villes relevant des villes administrées par le gouvernement central. L'indemnité journalière est de 350 000 VND par personne (contre 300 000 VND actuellement) pour les déplacements professionnels dans les autres régions.

Deuxièmement, le paiement est effectué selon le prix réel de location de la chambre (avec factures et documents légaux conformément à la loi) approuvé par le responsable de l'agence ou de l'unité.

Les dirigeants de niveau ministériel et les personnes occupant des postes équivalents perçoivent un tarif de location de chambre de 3 millions de VND/jour/chambre (actuellement 2,5 millions de VND) selon la norme d'une personne/chambre, quel que soit le lieu de travail.

Pour les déplacements professionnels dans les districts et villes relevant des villes administrées par le gouvernement central et dans les villes classées zones urbaines de classe I des provinces : les vice-ministres et les personnes occupant des postes de direction équivalents perçoivent un tarif de location de chambre de 1,5 million de VND/jour/chambre (actuellement 1,2 million de VND) sur la base d’une personne par chambre ; les autres personnes perçoivent un tarif de location de chambre de 1,2 million de VND/jour/chambre (actuellement 1 million de VND) sur la base de deux personnes par chambre.

Pour les déplacements professionnels dans les autres régions, les vice-ministres et les personnes occupant des postes de direction équivalents perçoivent une indemnité journalière de 1,3 million de VND (actuellement 1,1 million de VND) pour l'hébergement, sur la base d'une personne par chambre ; les autres fonctionnaires perçoivent 900 000 VND (actuellement 700 000 VND) pour l'hébergement, sur la base de deux personnes par chambre.

Toujours selon la proposition du ministère des Finances, les frais de repas et autres dépenses des personnes en voyage d'affaires seront pris en charge par l'agence ou l'unité qui les envoie, calculés à partir de la date de début du voyage jusqu'à leur retour à l'agence ou à l'unité à la fin du voyage ; le plafond de dépenses est de 250 000 VND/jour.

Les cadres, fonctionnaires, employés du secteur public et travailleurs du continent qui sont envoyés en voyage d'affaires en mer et dans les îles ont droit à 300 000 VND/personne/jour de travail effectif en mer et dans les îles (appliqué à la fois aux jours de travail en mer et dans les îles et aux jours de voyage aller-retour vers la mer et les îles).

Si un certain nombre de secteurs d'activité spécifiques ont été désignés par les autorités compétentes concernant le régime applicable aux voyages d'affaires en mer ou sur les îles, le régime le plus avantageux pourra être choisi pour le remboursement des frais des voyageurs d'affaires.