De nombreuses entreprises engagent des dépenses pour les employés en voyage d'affaires, telles que les factures de téléphone, les indemnités de déplacement, l'essence, l'hébergement, la nourriture, etc., et ne savent pas si ces dépenses doivent être incluses dans le revenu imposable de l'employé ou non.

L'autorité fiscale indique que si des dépenses réelles sont liées à des activités de production et d'affaires, ont des factures et des documents légaux complets conformément à la réglementation et sont mises en œuvre conformément à la réglementation financière de l'entreprise ou au règlement interne, elles seront comptabilisées comme des dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable.

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De nombreuses dépenses liées aux déplacements professionnels ne sont pas prises en compte dans l'impôt sur le revenu des particuliers. Photo : Tung Doan

Si les frais réels de déplacement professionnel des employés sont conformes à la réglementation, ils ne seront pas inclus dans le revenu imposable de l'employé.

Dans le cas où l'entreprise impute des frais de déplacement professionnel, des frais de téléphone... supérieurs à la réglementation étatique en vigueur, la partie de la dépense excédant le montant prescrit devra être incluse dans le revenu imposable.

* Dans le cas où une entreprise envoie des employés en voyage d'affaires (y compris des voyages d'affaires nationaux et internationaux), si des dépenses de 20 millions de VND ou plus ou le coût d'achat de billets d'avion sont engagés et que ces dépenses sont payées par des cartes bancaires personnelles , elles seront comptabilisées comme des dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques si elles remplissent les conditions suivantes :

+ Disposer des factures et documents appropriés émis par le fournisseur de biens et services.

+ L'entreprise dispose d'une décision ou d'un document envoyant des salariés en voyage d'affaires.

+ Le règlement financier ou le règlement intérieur de l'entreprise permet aux employés de payer les frais professionnels et d'acheter des billets d'avion en utilisant une carte bancaire personnelle, et l'entreprise remboursera ensuite ces frais à l'employé.

L'article 6 de la circulaire n° 78/2014/TT-BTC (modifié et complété à la clause 2, à l'article 6 de la circulaire n° 119/2014/TT-BTC et à l'article 1 de la circulaire n° 151/2014/TT-BTC) stipule les dépenses déductibles et non déductibles lors de la détermination du revenu imposable.

En conséquence, les entreprises sont autorisées à déduire toutes les dépenses si elles remplissent les conditions suivantes :

+ Dépenses réelles engagées liées à la production et aux activités commerciales de l’entreprise.

+ Les dépenses doivent être accompagnées de factures et de documents légaux suffisants comme prescrit par la loi.

+ Les dépenses d'achat de biens et de services d'une valeur de 20 millions de VND ou plus (TVA comprise) doivent être accompagnées d'un document de paiement autre qu'en espèces lors du paiement.