De nombreuses entreprises engagent des frais pour leurs employés en déplacement professionnel, tels que les factures de téléphone, les indemnités de voyage, l'essence, l'hébergement, la nourriture, etc., et ne savent pas si ces dépenses doivent être incluses ou non dans le revenu imposable de l'employé.

L'administration fiscale précise que si des dépenses réelles liées à la production et aux activités commerciales sont justifiées par des factures et des documents légaux complets conformément à la réglementation et sont mises en œuvre conformément aux règlements financiers ou internes de l'entreprise, elles seront comptabilisées comme dépenses déductibles lors de la détermination du revenu imposable.

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De nombreuses dépenses liées aux déplacements professionnels ne seront pas incluses dans l'impôt sur le revenu personnel de l'employé. Photo : Tung Doan

Si les frais réels de déplacement professionnel des employés sont conformes à la réglementation, ils ne seront pas inclus dans le revenu imposable de l'employé.

Si l'entreprise alloue des frais de déplacement professionnel, des frais de téléphone... supérieurs aux plafonds fixés par la réglementation en vigueur, la partie de ces dépenses excédant le montant prescrit devra être incluse dans le revenu imposable.

* Si une entreprise envoie des employés en voyage d'affaires (y compris des voyages d'affaires nationaux et internationaux), et que les dépenses engagées s'élèvent à 20 millions de VND ou plus, ou au coût d'achat de billets d'avion, et que ces dépenses sont réglées par carte bancaire personnelle , elles seront considérées comme des dépenses déductibles lors du calcul du revenu imposable pour l'impôt sur le revenu des personnes physiques si elles remplissent les conditions suivantes :

+ Se procurer les factures et documents appropriés émis par le fournisseur de biens et services.

+ L'entreprise dispose d'une décision ou d'un document encadrant l'envoi d'employés en voyage d'affaires.

+ Le règlement financier ou le règlement intérieur de l'entreprise autorise les employés à régler leurs frais professionnels et à acheter des billets d'avion au moyen d'une carte bancaire personnelle, et l'entreprise leur remboursera ensuite ces dépenses.

L'article 6 de la circulaire n° 78/2014/TT-BTC (modifié et complété par le paragraphe 2 de l'article 6 de la circulaire n° 119/2014/TT-BTC et l'article 1 de la circulaire n° 151/2014/TT-BTC) stipule les dépenses déductibles et non déductibles lors de la détermination du revenu imposable.

En conséquence, les entreprises sont autorisées à déduire toutes leurs dépenses si elles remplissent les conditions suivantes :

+ Dépenses réelles engagées liées aux activités de production et commerciales de l'entreprise.

+ Les dépenses sont justifiées par des factures et des documents légaux suffisants, conformément à la loi.

+ Les dépenses liées à l'achat de biens et de services d'une valeur de 20 millions de VND ou plus (TVA incluse) doivent être accompagnées d'un justificatif de paiement autre qu'en espèces.